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Taller intensivo de actualización sobre la participación en el Proyecto NACO-MEXICO

Taller intensivo de actualización sobre la participación en el Proyecto NACO-MEXICO. Semana de Actualización Profesional. Marzo de 2006. CONSEJO CONSULTIVO LATINOAMERICANO PARA LA COOPERACION EN CATALOGACION. Esquema del Taller :. Primer día Bienvenida

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Taller intensivo de actualización sobre la participación en el Proyecto NACO-MEXICO

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  1. Taller intensivo de actualización sobre la participación en el Proyecto NACO-MEXICO Semana de Actualización Profesional Marzo de 2006 CONSEJO CONSULTIVO LATINOAMERICANO PARA LA COOPERACION EN CATALOGACION

  2. Esquema del Taller : Primer día • Bienvenida • Repaso general de las pautas de participación dentro del Programa PCC/NACO • Repaso para la creación de registros de nombres personales

  3. Esquema del Taller : Segundo día • Repaso para la creación de registros de nombres corporativos y geográficos • Repaso para la creación de registros de series: • Relación entre el registro bibliográfico y el de autoridades de Serie

  4. Esquema del Taller : Tercer día • Repaso para la creación de registros de materias • Propuesta de flujo de trabajo en el Proyecto NACO-MEXICO para contribuciones de nombre personales y de materias.

  5. Objetivos del Taller: Al terminar el taller los participantes serán capaces de aprovechar de manera óptima los registros del Archivo Maestro LC/NAF con el propósito de normalizar los puntos de acceso, como parte del proceso de creación de registros bibliográficos que cumplan con los requisitos de alta calidad de las bases de datos compartidas a nivel internacional, nacional y regional, en su flujo de actividades cotidianas.

  6. Introducción

  7. Programas componentes del PCC • NACO‑programa de autoridades de nombres • SACO‑programa de encabezamientos autorizados de materia • BIBCO‑programa de registros bibliográficos • CONSER‑programa de catalogación de publicaciones seriadas

  8. Cómo se incorpora una institución al PCC? • Membresía a tráves de un proyecto chimenea: • Solicitud a tráves del formulario para miembros de un proyecto chimenea disponible en la página Web del PCC • Membresía individual: • Solicitud directa con LC a tráves del formulario de información disponible en la página Web del PCC

  9. Procedimientos para solicitar membresía en el PCC: Código MARC 1. Solicitar un Código MARC para Organizaciones: • http://www.loc.gov/marc/organizations/form-spa.html

  10. Código MARC de Instituciones • Indentificación de la institución creadora o modificadora de un registro • Se usa en el campo 040 en el registro de autoridad de nombre • Ejemplos: 040 $a MxMxECM 040 $a Mx-StUAC

  11. Procedimientos para solicitar membresía en el PCC— Proyecto Chimenea 2. Llenar el formulario de información:http://www.loc.gov/catdir/pcc/naco/funapplspa.html

  12. Procedimientos para solicitar membresía en el PCC 3. Enviar el formulario a LC/PCC • a LC y al coordinador/a del Proyecto Chimenea 4.Hacer solicitud de las autorizaciones para crear registros NACO en la red bibliográfica (OCLC)

  13. Procedimientos para solicitar membresía en el PCC 5. Participar en un Taller de Capacitación NACO 6. Empezar la etapa de revisión de registros [flujo de trabajo variable] 7. Ser declarado independiente de la revisión

  14. Cómo funciona un Proyecto Chimenea? Miembro Red bibliográfica Miembro Miembro Proyecto Chimenea LC/PCC Envio de registros Miembro Información/comunicación Miembro

  15. La Base de datos Maestra Miembro de proyecto Miembro de proyecto Miembro de proyecto Proyecto chimenea Miembro individual Proyecto Chimenea Miembro individual

  16. DOCUMENTACION BASICA NECESARIA • Anglo-American Cataloging Rules (segunda edición revisada) Capítulos 22-26 e índice. • MARC 21 Authority Format (incluyendo la adición Z1 editada por Library of Congress) • Library of Congress Rule Interpretations (LCRIs) Capítulos 22-26

  17. Documentación MARC 21 Authority Supplement “páginas azules” y “ páginas amarillas” disponibles en: http://www.loc.gov/catdir/pcc/naco

  18. DOCUMENTACION BASICA • Lista de encabezamientos ambiguos: • http://www.loc.gov/catdir/pcc/naco.html • Library of Congress Subject Cataloging Manual (SCM) Memo H405 • Normas MARC21 para materias para el llenado de la plantilla CCA de registros originales de Autoridades de Encabezamientos Temáticos (disponible en la página del CCA) • Formato MARC 21 para registros de autoridades (versión concisa en español, 2002)

  19. Disponible en: http://www.loc.gov/catdir/pcc/naco/concisoautoridades.pdf

  20. COMPONENTES DEL REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE • SIMILITUDES entre los RANs y los registros bibliográficos • Los números de las etiquetas de los campos variables MARC 21 son los mismos: • Nombres de personas --100 • Nombres corporativos --110 • Conferencias– 111 • Títulos uniformes – 130

  21. SIMILITUDES entre los RANs y los registros bibliográficos • EXCEPCION: Los nombres de lugar que llevan la etiqueta 151 • Se convierten en 110s cuando se aplican como jurisdicciones (cf. RCA2 24.3E1) • Es decir en un registro bibliografico MARC 21 creado según RCA y las pautas de LC nunca se encontrar un 151 como asiento primario

  22. SIMILITUDES entre los RANs y los registros bibliográficos • Los indicadores de los campos variables son iguales tanto en registros de autoridad como en los registos bibliográficos • Los códigos de subcampos MARC 21 son los mismos • Las reglas de RCA2 y las interpretaciones de LC para la FORMULACION se aplican en ambos (Capítulos 22-24)

  23. SIMILITUDES entre los RANs y los registros bibliográficos • EXCEPCION: • las adiciones a asientos de conferencias que se realizan en forma continua no se incluyen en los RANs (cf. LCRI 24.7B)

  24. DIFERENCIAS entre losRANs y los registros bibliográficos • No se usa punto al final de los campos 1XX, 4XX o 5XX (a menos que los campos terminen con iniciales o abreviaturas) • Los campos fijos son diferentes • Algunos campos variables se usan de manera diferente por ejemplo:

  25. DIFERENCIAS entre losRANs y los registros bibliográficos • Se usan los 4XX para variantes, NO como campos de series • Se usan los 5XX para relacionar RANs, NO como campos de notas • Se usan los 6XX para notas, NO como campos de materias • Se usa un subcampo $ w para denotar "relaciones especiales" (5XX o 4XX)

  26. Plantilla de Trabajo OCLC -- Registro de Autoridad • AUTHARN: NEWRec stat: n Entered: [system supplied]< Type: z Upd status: _ Enc lvl: _ Source: _Roman: € Ref status: _ Mod rec: Name use: aGovt agn: € Auth status _ Subj: a Subj use: aSeries: n Auth/ref: a Geo subd: n Ser use: bSer num: n Name: _ Subd type: Rules: _ ¶ • < 1 010 ¶< 2 040 Código MARC $b eng $c Código MARC ¶< 3 1 __ __ ¶< 4 4 __ __ __ __ ¶< 5 4 __ __ __ __ ¶< 6 4 __ __ __ __ ¶< 7 5 __ __ __ __ ¶< 8 670 ¶< 9 670 ¶< 10 675 ¶

  27. Registro de Autoridad OCLC Completo • ARN [núm.OCLC de registro provisto por computador]Entered: [20000815] Replaced: [f. provisto por el sistema al hacer el cambio] < Type: z Upd status: a Enc lvl: n Source: cRoman: € Ref status: a o n Mod rec: Name use: aGovt agn:€ Auth status a Subj: a Subj use: aSeries: n Auth/ref: a Geo subd: n Ser use: bSer num: n Name: a o n Subd type: Rules: c ¶ • < 1 010 no 00019955 [provisto por computador]<2 040 AgViUSA $b eng $c AgViUSA [provisto por computador]<3 1€€€ Encabezamiento (nombre de persona, entidad corporativa, geográfico, etc.) ¶ • <4 4 €€€Referencia Véase ¶<5 4 €€€Referencia Véase $ w ¶<6 5 €€€Referencia Véase además ¶<7 5 €€€Referencia Véase además (Anterior/posterior) $ w ¶<8 670 Título propiamente dicho, fecha de publicación: $b ubicación de la información (nombre en uso común [entre paréntesis]) ubicación de otros datos (variantes de nombre, fechas de nacimiento, muerte, etc. [entre paréntesis]) ¶<9 670 Base de datos consultada, fecha de la consulta $b (hdg.: encabezamiento encontrado en 1XX, 6XX, 7XX de registros bibliográficos; usage: (nombre de persona o entidad corporativa, geográfica, etc. en uso común por haber sido transcrito en el subcampo $c (mención de responsibilidad) del campo 245 (título propiamente dicho) en registros bibliográficos [todo dentro paréntesis, con puntuación normal]) ¶< 10 6 67 Anotación de información que pueda ser útil para resolver problemas con la identificación del encabezamiento¶<11 675 Fuente consultada que no proveyó información; $a otra fuente consultada que no proveyó información; $a etc.¶

  28. Nombres Personales:ASIENTOS DE PERSONASCapítulo 22 -RCA2

  29. ASIENTOS DE PERSONAS • La formulación de un asiento de nombre se basa en la combinación de las reglas: • 22.1 (Regla general) • 22.1B (Forma del nombre y fuentes) • 22.17 (Fechas) • 22.18 (Formas más completas del nombre).

  30. ASIENTOS DE PERSONAS • Regla 22.1A. Esta regla nos pide elegir como base de un asiento para una persona el nombre por el cual se le conoce comúnmente. • Este puede ser el nombre verdadero de la persona, su seudónimo, su título de nobleza, el sobrenombre, las iniciales u otro apelativo. (RCA2)

  31. ASIENTOS DE PERSONAS • Regla 22.1B. • Nos pide determinar el nombre por el cual se conoce a la persona comúnmente a partir de las fuentes principales de información de las obras de esa persona publicadas en su propio idioma. • RCA2.0B2 (monografías): • La portada, la cubierta, el colofón, etc.

  32. Ejemplo: Asiento de persona 008/32 (name): a 100 1 $a Borja, Jesús Antonio • 670 $a Entremeses cervantinos, 2003: $b t.p. (Jesús Antonio Borja) cover (Jesús Antonio Borja Pérez; prof. de lit., Universidad de Guanajuato)

  33. ASIENTOS DE PERSONAS • Esto no se puede aplicar a personas que trabajan en un contexto no verbal (artistas, actores, etc.). • Si a la persona no se le conoce principalmente como un autor, debemos determinar el nombre por el cual se le conoce comúnmente en fuentes de referencia publicadas en su idioma o en su país de residencia o de actividad (INVESTIGACION).

  34. ASIENTOS DE PERSONAS • Política de LC: 22.3A Extensión • Formas Variables • Esta interpretación se aplica si las formas del nombre de un autor varían en extensión de una obra a otra en el mismo idioma, y si la forma de las RCA2 no se ha establecido como el asiento.

  35. ASIENTOS DE PERSONAS • Formas variables. Si el nombre se encuentra bajo dos o más formas en una obra: • elija la forma que aparece en la fuente principal. • si el nombre no aparece en la fuente principal pero está en otra fuente prominente, elijan la forma que se encuentra en esta fuente prominente. • en todos los otros casos elijan la forma más completa del nombre.

  36. ASIENTOS DE PERSONAS • EJEMPLO: • portada: Pedro Luis Lara V. • reverso de portada: P. Luis Lara Valdez, Jr. • asiento: 100 1 $a Lara V., Pedro Luis

  37. ASIENTOS DE PERSONAS • Ejemplo: • portada: O.J. Vizquel • página 239: Omar Jaime Vizquel • asiento: • 100 1 $a Vizquel, O. J.

  38. ASIENTOS DE PERSONAS • 22.18A Formas más completas • Iniciales en el nombre: • añadan entre paréntesis no sólo la forma completa, sino también los otros nombres de pila o apellidos que aparecen en el asiento

  39. ASIENTOS DE PERSONAS • EJEMPLO: • portada: Pedro Luis Lara V. • reverso de portada: P. Luis Lara Valdez, Jr. • asiento: • 100 1 $a Lara V., Pedro Luis $q (Lara Valdez)

  40. ASIENTOS DE PERSONAS • Ejemplo: • portada: O.J. Vizquel • página 239: Omar Jaime Vizquel • asiento: • 100 1 $a Vizquel, O. J. $q (Omar Jaime)

  41. ASIENTOS DE PERSONAS • Para una combinacion de iniciales o abreviaciones en ambos: • Herrera T., Fco. A. $q (Francisco A. Herrera Torres) • No incluyan en la adición la partícula o el prefijo que aparece en la parte del nombre de pila. • Ejemplo: • Beruete y Moret, A. de (Aureliano), 1876-1922

  42. ASIENTOS DE PERSONAS • Pongan la adición entre paréntesis directamente después del nombre de pila y antes de cualquier otra adición, como por ejemplo una fecha, o un título. • EJEMPLO: • 100 1 $a Oliveira L., Rosa $q (Oliveira Limas), $d 1956-

  43. ASIENTOS DE PERSONAS • La pauta incluye nombres abreviados. • Si el nombre elegido contiene un nombre representado por una abreviatura y no una inicial, usen la forma abreviada del asiento. • Ejemplo: • 100 1 $a Oliveira Limas, Rosa Ma., $d 1956-

  44. ASIENTOS DE PERSONAS • Si la forma completa del nombre de la persona está disponible cuando se establece el asiento, se añade entre paréntesis • Ejemplo: • 100 1 $a Oliveira Limas, Rosa Ma. $q (Rosa María), $d 1956-

  45. ASIENTOS DE PERSONAS • La pauta también incluye los nombres con iniciales asentados bajo nombre de pila: • Ejemplo: • 100 0 $aM. Alicia $q (María Alicia), $c Hermana, S.C.J., $d 1920-1950 • Se coloca la adición entre paréntesis, directamente después del nombre de pila, y ante cualquier otra adición (fecha, título).

  46. ASIENTOS DE PERSONAS • 22.17 Fechas • Añadan una fecha cuando se le conozca, haya conflicto o no. • No se requiere que busquen una fecha si el asiento que se está estableciendo no causa conflictos. • RCA22.17-política de LC (optativa)

  47. ASIENTOS DE PERSONAS • Para personas que viven en el siglo XX, la fecha tiene que ser exacta • Véase lista en RCA2 • Políticas de LC: • Las fechas de florecimiento y de siglo no se usan con asientos de personas activas en el siglo XX

  48. ASIENTOS DE PERSONAS • La persona nació en el siglo 19 y no se conoce la fecha de muerte • EJEMPLO: • 100 1 $a Busacca Allende, Tomás, $d b. 1888

  49. ASIENTOS DE PERSONAS • No se agrega la fecha de muerte a un asiento ya existente que está marcado como RCA2. • Ejemplo: • 100 0 $a Diana, $c Princess of Wales, $d 1961- • (murió en 1997)

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