ENPRESEN ZUZENDARITZA ETA ANTOLAKETA

1. ENPRESEN ZUZENDARITZA ETA ANTOLAKETA

2. IBAILAN S.A.

3. IBAILAN S.A • Dokumentazio eta ikerkuntza-aholkularitza enpresa • 25 Langile: * Zuzendari orokorra * 8 Ikertzaile * 4 Idazkari * 2 Liburuzain * 2 Kontabilitate-administrari * 3 Langile: enpresa eta erakundeetan jardun * Abokatu 1 * 4 Langile: dokumentazioaz arduratu

4. IBAILAN S.A. • Enpresaren egitura: organigrama formalik ez. • Lanaren izaeraren arabera antolatua: * Dokumentazioa:enpresako egunkari, aldizkari eta liburuen hustuketaz arduratu * Ikerkuntza: bezeroen eskaerak ikertu * Administrazioa: bezeroarekin harremanak eta ikerkuntza alorrari lagundu

5. IBAILAN S.A. • Enpresaren egoera: * Hainbat proiektu martxan * Egoera oparoa * Arazoak: - zuzendaritzak geroz eta pisu handiagoa: zentralizazioa - proeiktuetan ikerlariak bakarrik inplikatzea

6. GALDERAK 1.-Zer aldaketak bideratu beharko lirateke enpresaren oztopo nagusiei aurre egiteko? 2.-Zer mekanismo bidez lor daiteke enpresan beharrezkoa den koordinazioa areagotzea? 3.-Mintzberg-en zer enpresa-eredutan sartuko zenuke IBAILAN S.A.?

7. 1.-Oztopoei aurre egiteko aldaketak: • Ikerkuntza arlorako aholkularitza eta laguntza teknikoa ematen duen Staff-a: * Ikerlarien inplikazioa proiektuetan murrizteko * Ikerlarien lana hobeto egiteko • Delegatzea: zuzendariaren agintea delegatzea: * Erabakiak hartzen laguntzeko * Ekimen edo ideia berriak sortzen laguntzeko * Antolaketa egitura sendotzeko • Deszentralizazioa helburu

8. 1.-Oztopoei aurre egiteko aldaketak: • Deszentralizazioa: * Arazoen tamaina eta konplexutasuna txikitzeko * Erabakiak errazago eta egokiago hartzeko * Goi mailetako lana hobetzeko (epe luzerako erabakietarako denbora gehiago eskaintzeko ahalmena)

9. 2.- Koordinazioa areagotzeko mekanismoak • Trebetasun eta ezagutzen normalizazioa: * Langileek beren lana egiteko ezaguera eta prestakuntza nahikoa izatea. • Lan-prozesuen normalizazioa: * Arau eta erregelen bidez erregulatu * Kide bakoitzak bete beharreko eginkizunak programatu * Egin beharreko urrats desberdinak ezarri

10. 2.- Koordinazioa areagotzeko mekanismoak • Koordinazioa: * Beharrezkoa enpresaren kohesioa mantentzeko * Espezializazio maila handiagoak koordinazio handiagoa eskatu *Helburua: antolaketaren barne koherentzia areagotzea

11. 3.- Mintzenberg-en ereduetan sailkatu IBAILAN S.A. • Eredu adhokratiko edo berriztatzailean kokatzen da. ARRAZOIAK: * Helburua: berrikuntza edo proiektu bat aurrera eramatea * Proiektu bereziak garatzeko disziplina anitzeko taldeak dira * Lana espezializatua, sorkuntzakoa eta ezagupen handia eskatzen duena da * Elkarrekiko doikuntza-mekanismoak pisu handia du; ideologiaren bidezko koordinazioak ere geroz eta garrantzi gehiago du

12. 3.- Mintzenberg-en ereduetan sailkatu IBAILAN S.A. • Eredu adhokratiakoaren barnean, adhokrazia operatiboan kokatzen da: * Proiektu berriztatzaileak bezeroak eskatuta garatzen ditu enpresak

13. COPRECI

14. COPRECI • Elektrogailuentzako konponenteak garatzen ditu • Aretxabaletan egoitza nagusia, baina horretaz aparte baditu munduan zehar beste zenbait ekoizpen planta: Asian, Europan eta Ipar eta Hego Ameriketan.

15. COPRECI (galderak) 1.- Nolako organigrama du Copreci kooperatibak? 2.- Zein dira enpresaren antolaketa-egitura horren abantaila eta desabantailak? 3.- Bestelako zer antolaketa-egitura proposatuko zenuke enpresarentzat?

16. COPRECI (organigrama)

17. 1.- Nolako organigrama du Copreci enpresak? • ORGANIGRAMA BERTIKALA • ANTOLAKUNTZAREN FAKTORE BALDINTZATZAILEAK: • Tamaina handia → Egitura espezializatua, koordinazio beharra • Adina 1963an sortua → Egitura formalizatua, zaharkitua • Teknologia konplexua → Egitura konplexua • Ingurune dinamikoa → Egitura burokratizatua

18. 1.- Nolako organigrama du Coprecik? (2)2.- Abantailak eta desabantailak • ANTOLAKETA-EGITURA:TIPOLOGIA • Kontrol-hedaduraren arabera: antolaketa-egitura zabala. - Abantailak: - Kostu txikiagoa - Zuzendariak motibatuagoak - Barne komunikazioa hobea - Zuzendaritzatik gertu ikusi - Desabantailak - Zuzendariek presio handia - Presazko lanari lehentasuna - Irtenbideak ez egokiak

19. 1.- Nolako organigrama du Coprecik? (3)2.- Abantailak eta desabantailak • Departamentalizazioaren arabera: • Funtzioen araberakoa: - Abantailak: -Tradizioak espezializazioa ahalbidetu -Funtzioen eraginkortasuna hobetu -Funtzioen kontrola erraztu - Desabantailak: -Sailen arteko mugak sortu -Zuz.orok. mozkinen arduradun bakarra -Zuz.orokor izateko trebakuntzarako zailtasunak

20. 1.- Nolako organigrama du Coprecik? (4)2.- Abantailak eta desabantailak • Lurraldeen araberakoa: - Abantailak: - Garraio eta komunikazio gastuak ↓ - Eak merkatua hobetu ezagutu - Bezero-hornitzaileen komunikazio-arazoak ↓ - Arazoen ebazpena gertatzen diren gunean - Desabantailak: - Baliabideen eta espezializaturiko zerbitzuen bikoizketa - Zuzendaritza Orokorrarentzat kontrol arazoak

21. 1.- Nolako organigrama du Coprecik? (5)2.- Abantailak eta desabantailak • Produktuen araberakoa: - Abantailak: - Langile eta baliabide fisikoen espezializazioa - Prod. bakoitzaren bezeroentzako zerbitzua hobetu - Prod. bakoitzaren ekoizpen-lerroaren irabaziak errez kontrolatu - Arreta eta ahaleginak produktuan zentratu - Produktu eta zerbitzuen hazkundea eta dibertsifikazioa ahalbidetu - Etorkizunerako zuzendari orokorren trebakuntzarako metodo egokia

22. 1.- Nolako organigrama du Coprecik? (6)2.- Abantailak eta desabantailak - Desabantailak: - Laguntza-jarduerak bikoiztu - Kontrolerako zailtasunak - Ahalmen handiko jendea behar - Zerbitzu zentralak ekonomikoki justifikatzeko arazoak azaldu - Agintaritza-harremanen arabera: - Abantailak: - Aginte-katea argi dago eta zaila da saihestea - Erabakiak azkar hartu daitezke - Desabantailak: - Komunikazio oso motelak - Ezinezkoa guztien ardura izatea - Inguruko aldaketetara egokitzeko gaitasunik ez

23. 2.- Bestelako ze antolaketa egitura proposatuko genuke?

24. ZUZENDARI OROKORRA PLANGINTZA ETA BALIABIDEEN KONTROLA KALITATE KONTROLA GOI MAILAKO ZUZENDARIA EKOIZPEN ZUZENDARIA FINANTZA ZUZENDARIA MARKETING ZUZENDARIA GIZA BALIABIDEEN ZUZENDARIA I+G ZUZENDARIA GAS-EGOSKETA ZUZ. ARETXABALETAKO ZUZ. ETXE KONFORT ZUZ. EUROPAKO LURRALDE ZUZ. BARBAKOA ZUZ. IPAR AMERIKAKO LURRALDE ZUZ. GARBIKETA ZUZ. HEGO AMERIKAKO LURRALDE ZUZ. ASIAKO LURRALDE ZUZ.