Willkommen zur Präsentation „EK / VK“:

1. Willkommen zur Präsentation „EK / VK“: Legende: Zurück zu dieser Seite Eine Folie zurück Eine Folie vor Im Programm Envio: • Fahren Sie mit der Maus über ein Feld so wird in der Statuszeile, die Bezeichnung des Feldes angezeigt. • Drücken Sie im Programm in einem Feld die Taste F1, so bekommen sie die Direkthilfe zu diesem Feld. • Aktive Eingabefelder sind gelblich gekennzeichnet.

2. Klicken Sie auf den Menüeintrag EK/VK, und wählen sie dort den Punkt `Sendungsarten Verkauf‘.

3. Hier definieren Sie Ihre Sendungsarten, d.h. die Sendungsarten die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen. Um eine Sendungsart neu anzulegen, tragen Sie als erstes das Kürzel für die Sendung ein. Tragen Sie als nächstes die genaue Bezeichnung der Sendungsart ein. XP Express Wählen Sie aus der Liste die Einkaufs-Sendungsart aus. Jetzt lediglich noch auf Speichern klicken, und Sie haben Ihre eigene Sendungsart angelegt.

4. Als nächstes müssen Sie die verschienen Zonen definieren. Klicken Sie auf den Menüpunkt EK/VK und wählen Sie dort den Punkt ‚VK Zonen‘

5. Um eine Zone neu anzulegen klicken Sie auf im Menü auf Eintrag. Und als nächsten auf Anlegen

6. Als nächstes tragen Sie die genaue Bezeichnung der Zone ein • Tragen Sie nun das Kürzel für die Zone ein. CT City Nun brauchen Sie lediglich die Zone zu ‚Speichern‘.Dann können Sie weitere Zonen definieren oder das Fenster ‚Schließen‘

7. Nun sind wir wieder in der Zonenliste. Klicken Sie auf ‚Suchen‘ um alle eingetragenen Zonen angezeigt zu bekommen.

8. Nun müssen Sie noch den gerade erstellten Zonen, die entsprechenden PLZ-Bereiche zuordnen. Klicken Sie dafür im Menü auf ‚EK/VK‘ und an-schließend auf ‚VK Rout/Zone‘

9. und anschließen auf ‚Anlegen‘ • Um einen Eintrag neu anzulegen, klicken Sie bitte im Menü auf ‚Eintrag‘

10. Um gezielt Postleitzahlenbereiche anzulegen tragen Sie die ‚PLZ von‘... 52249 52249 ...und anschließend die ‚PLZ bis‘ein. Wählen Sie nun die Zone aus. Um das ganze kundenspezifisch zu hinterlegen klicken Sie auf „nur dieser Kunde“ und wählen Sie den Kunden aus der Liste aus. So die Zoneneinteilung können Sie jetzt speichern. Dann können Sie weitere Zonen definieren oder das Fenster „Schließen“

11. Da das für alle Postleitzahlen in Deutschland (vom Ausland gar nicht zu sprechen) etwas in Arbeit ausarten würde, können Sie auch die Zonen einzulesen, klicken Sie hierzu im Menü auf „Eintrag“,... und anschließend auf „Zonen einlesen“

12. Um die Euro-Topline Zonen zu übernehmen, müssen Sie zuerst den Preis der einzulesenden Routings eingeben Wählen Sie nun die Zone aus in der die Euro-Topline Routings eingelesen werden sollen Klicken Sie nun auf Einlesen.Anschließend können Sie diesen Vorgang wiederholen, oder das Fenster „Schließen“.

13. Klicken Sie nun auf Suchen um alle Zoneneinteilung angezeigt zu bekommen.

14. Nun müssen Sie nur noch die Preise für die Zonen hinterlegen. Klicken Sie dafür im Menü auf „EK/VK“ und anschließend auf „VK Zonen Preise“

15. Um einen neuen Eintrag anzulegen klicken Sie im Menü auf „Eintrag“ und anschließend auf „Anlegen“

16. Tragen Sie zuerst die Zone und die Verkaufssendungsart ein für die Sie Preise hinterlegen wollen. Sind die Preise speziell auf einen Kunden zugeschnitten. Dann müssen Sie diesen auswählen 10 5 5 19 Definieren Sie sich nun welche Zeitspanne als Fixtermin gilt und wie viel dieser kostet. Definieren Sie sich nun ab wie viel Uhr eine Abholung als Spätabholung gilt und wie viel diese kostet.

17. Als nächstes können Sie die Kosten für die Versicherung der Sendungen definieren. Wollen Sie Ihren Kunden keine Versicherung anbieten dann müssen Sie die Option Versicherung deaktivieren. Diese restlichen Optionen werden z.Z. nochmals überarbeitet und in einer späteren Präsentation genauer erklärt werden.

18. Tragen Sie nun die Kosten für je weitere Menge • Nun tragen Sie die Kosten der Sendungen abhängig vom Gewicht ein.Klicken Sie auf Anlegen. Tragen Sie nun das Gewicht ein bis zu dem die Kosten für die Sendungen immer gleich sind und anschließend den Preis. 8 10 1 1 So jetzt lediglich die Daten „Speichern“ Um nun Termine und derern kosten einzutragen klicken Sie auf „Termine“

19. Klicken Sie zuerst auf „Anlegen“ Tragen Sie nun, vor wie viel Uhr ein Termin kostenpflichtig ist. Tragen Sie nun den Preis für die Lieferung vor dieser Uhrzeit ein. So jetzt lediglich die Daten „Speichern“ 5 9