MS Office 2007

1. MS Office 2007

2. MS Office 2007 • MS Office 2007 sadrži nekoliko programa različitih namjena koji čine cjelinu. To su npr.: • Word 2007 (program za obrada teksta), • Excel 2007 (program za rad s proračunskim tablicama), • PowerPoint 2007 (program za stvaranje i održavanje prezentacija), • Access 2007 (sustav za upravljanje bazom podataka).

3. Pokretanje Office programa 3 • Gumb Start. • Ponuda Svi programi. • Microsoft Office. • Iz ponude birati program. 4 1

4. Prozor MS Office programa • Svi Office programi imaju sličnu strukturu prozora • Slični zadaci se u različitim programima rješavaju na sličan način.

5. Vrpca • Glavna novost je vrpca (engl. Ribbon). • Vrpca zamjenjuje traku s izbornicima, traku s alatima i okno s zadacima iz ranijih inačica Officea.

6. Vrpca - kartice • Vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane prema zadacima kojima su namijenjene. • Kartice su npr.: Polazno, Umetni, Izgled stranice,…

7. Kartice - grupe • Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni zadatak rasčlanjuju na podzadatke.

8. Naredbeni gumbi • U svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji pokreću naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.

9. Naredbeni gumbi • Za svaku se grupu može, odgovarajućom oznakom, otvoriti pripadajući dijaloški okvir. Oznaka za pokretanje dijaloškog okvira.

10. Naredbeni gumbi - pomoć • Ako korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša i pokazat će se pomoć.

11. Vrpca – kontekstne kartice • Osim uobičajenih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi. Kartica - rad sa slikom

12. Vrpca – kontekstne kartice • Odgovarajuće kontekstne kartice se pojave po označavanju objekta. • One omogućavaju rad npr. s tablicama, slikama ili crtežima. Kartica - rad sa tablicom

13. Vrpca – programske kartice • Programske kartice zamjenjuju uobičajene kartice kada se želi prijeći u određene uređivačke načine rada ili prikaze, npr. Pretpregled ispisa.

14. Gumb MS Office • Gumb MS Office otvara izbornik s naredbama za rukovanje datotekama.

15. Alatna traka za brzi pristup • Ova se traka nalazi na vrhu prozora programa i omogućuje brzi pristup alatima koji se često rabe.

16. Alatna traka za brzi pristup • Alatnu traku za brzi pristup može se prilagoditi dodavanjem naredbi ili uklanjanjem suvišnih naredbi.

17. Minimiziranje prikaza vrpce • Ovaj izbornik nudi i mogućnost minimiziranja prikaza vrpce. • Iz izbornika alatne trake za brzi pristup treba birati: • Minimiziraj vrpcu.

18. Minimiziranje prikaza vrpce • Izgled vrpce nakon minimiziranja: • Prikaz vrpce se vraća istim postupkom!

19. Alatna traka za brzi pristup • U alatnu je traku za brzi pristup moguće dodati nove naredbene gumbe. • Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi pristup pa birati: • Više naredbi... • a potom naredbu Prilagodba.

20. Dodavanje naredbenog gumba • Treba birati naredbu čiji se naredbovni gumb želi dodati, a potom pritisnuti Dodaj.

21. Uklanjanje naredbenog gumba • Naredbeni gumb se uklanjapozivom brzog izbornika (desni klik mišem) na gumb koji se želi ukloniti, a potom biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi pristup.

22. Statusna traka • Statusna traka se nalazi u dnu prozora a prikazuje: • informacije o aktivnoj datoteci, • gumbe za promjenu prikaza, • klizač za promjenu razine uvećanja.

23. Statusna traka • U statusnu se traku mogu dodati ili iz nje ukloniti stavke. • Potrebno je pozvati brzi izbornikna statusnu traku (desni klik) pa birati stavku.

24. Mini alatna traka • Mini alatna traka omogućava brzo oblikovanje tekstualnog sadržaja datoteke. • Prikazuje se nakon označavanja teksta.

25. Mini alatna traka • Mini alatna traka pomaže: • pri odabiru oblika znakova, • pri promjeni stilova, boje i veličine znakova, • kod zadavanja poravnanja, razine uvlačenja, grafičkih oznaka i dr.

26. Okno zadatka • Okna zadataka su dijelovi prozora koji se prikazuju povremeno i to: • kad se odabere odgovarajući naredbeni gumb(npr. Međuspremnik, Isječak crteža) ili • po potrebi(npr. Oporavak dokumenta).

27. Okno zadatka Međuspremnik Isječak crteža

28. Oporavak dokumenta • Ponekad se program može zatvoriti prije spremanja promjena načinjenih u trenutno aktivnoj datoteci zbog npr. nestanak struje ili neispravnog rada programa. • Značajka Oporavak dokumenta oporavlja što je više moguće onog posla koji je izvršen od posljednjeg spremanja datoteke.

29. Okno zadataka Oporavak dokumenta • Oporavljene se datoteke prikazuju u oknu zadatakaOporavak dokumenta. • Moguće ih je otvoriti, pregledavati, uspoređivati te jednu ili više inačica oporavljene datoteke spremiti.

30. Nova, prazna datoteka • Za stvaranje nove, prazne datoteke treba birati: • gumb MS Office/Novo, • Prazno i nedavno korišteno, • Prazan dokument, • Stvori. • Svaka nova datoteka ima unaprijed određeno ime, ovisno o vrsti programa (npr. Dokument, Radna knjiga).

31. Nova, prazna datoteka

32. Nova datoteka po predlošku • Za lakše stvaranje novih datoteka nude se pripremljeni predlošci. • Predložak je datoteka ujednačenog izgleda dokumenta, kojoj je potrebno dodati sadržaj. • Birati: • gumb MS Office/Novo, • Instalirani predlošci, • Stvori.

33. Nova datoteka po predlošku

34. Spremanje datoteka • Datoteka se sprema odabirom: • gumb MS Office • Spremi kao. • Otvara se okvir u koji treba unijeti podatke.

35. Izabrati mjesto pohrane Upisati naziv Iz ponuđenog popisa moguće je odabrati oblik (vrstu) datoteke. Na kraju Spremi

36. Spremanje datoteka Program omogućava spremanje datoteka u različitim oblicima zapisa (različitim formatima datoteka).

37. Datoteka - spremanje Većina programa po zadanoj postavci datoteku sprema u jednu od osobnih mapa trenutno otvorenog korisničkog računa (u primjeru u mapu Moji dokumenti jer je pokrenut Word dokument). Pohranjenu se datoteku može pronaći i u odgovarajućoj biblioteci. 37

38. Spremanje datoteka MS Office 2007 sprema datoteke u novom datotečnom formatu temeljenom na XML-u (engl. Extensible Markup Language). U odnosu na prethodne inačice programa MS Office značajke ovog formata su: manje zauzeće memorije, bolja kompatibilnost i prenosivost, bolje obnavljanje datoteka.

39. Manje zauzeće memorije

40. Otvaranje postojeće datoteke • Često se javlja potreba za otvaranjem postojeće datoteke za vrijeme dok je odgovarajući Office program već otvoren. • Postojeća se datoteka otvara odabirom: • gumb MS Office/Otvori. • Otvara se okvir u kojem treba odabrati podatke.

41. Izabrati mjesto na kome je datoteka spremljena Veliki okvir pokazuje sadržaj odabranog mjesta spremanja. Na kraju Otvori

42. Način kompatibilnosti • Program MS Office 2007 omogućava rad i s datotekama nastalim u starijim inačicama programa. • Pri otvaranju datoteke stvorene programom MS Office 97–2003, uključuje se način rada Način kompatibilnosti(vidljivo u naslovnoj traci prozora).

43. Način kompatibilnosti • Kada se radi u načinu kompatibilnosti, nisu dostupne sve nove ili poboljšane značajke programa MS Offica 2007. • Umjesto uporabe XML formata datoteke, datoteke se spremaju u MS Office 97-2003 formatu koji se može otvoriti ranijim inačicama programa.

44. Način kompatibilnosti - pretvaranje • Osim rada u načinu kompatibilnosti, datoteka se može pretvoriti u format programa MS Office 2007.

45. Način kompatibilnosti - pretvaranje • Pretvaranje datoteke omogućuje pristup novim i boljim mogućnostima programa MS Office 2007. • Nakon što se datoteka pretvori, više nije dostupna u izvornom formatu datoteke.

46. Alat za provjeru kompatibilnosti • Alat za provjeru kompatibilnosti navodi elemente u datoteci koji nisu podržani ili se drugačije ponašaju u formatu programa MS Office 97-2003.

47. Alat za provjeru kompatibilnosti • Alat za provjeru kompatibilnosti stvara izvještaj koji sadrži pregled mogućih gubitaka funkcionalnosti u datoteci.

48. Zatvaranje Gumb koji zatvara Office program. Gumb koji zatvara Office datoteku. Ako je dokument mijenjan nakon posljednjeg spremanja, prikazuje se upit o spremanju izmjena. Naredba Zatvori zatvara Office datoteku.