1 / 49

Infosessie CVOsoft

Infosessie CVOsoft. 22 oktober 2009. Verloop infosessie. 13:30 u: Onthaal 14:00 u: Algemene inleiding 14:30 u: Vragen 15:00 u: Voorstelling website 15:10 u: Voorstelling helpdesk CVOSoft en CVOSoft.NET (1) 15:30 u: Pauze 15:45 u: CVOSoft en CVOSoft.NET (2)

marci
Télécharger la présentation

Infosessie CVOsoft

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Infosessie CVOsoft 22 oktober 2009

  2. Verloop infosessie 13:30 u: Onthaal 14:00 u: Algemene inleiding 14:30 u: Vragen 15:00 u: Voorstelling website 15:10 u: Voorstelling helpdesk CVOSoft en CVOSoft.NET (1) 15:30 u: Pauze 15:45 u: CVOSoft en CVOSoft.NET (2) 16:30 u: Technisch gedeelte 16:50 u: Oprichting adviesgroep 17:00 u: Einde

  3. Vragen (1) • Dirk • Met de gegevens op centrale server: • “Select-opdrachten” op onze data? • Alle data toch nog intern binnenhalen? • Backup? • Gegevens lokaal • Serverspecificaties? • Aanwezigheidslijsten • Uitprinten • Afstandsmomenten in/uit cursusdatamanager

  4. Vragen (2) • Denise • Diplomasupplement graduaat • Extra info op aanwezigheidslijst • Blokkeren cursus (bv na verificatie) • Berekening studiebewijzen vlotter? • Controle op dubbelboeking • Statistiekbouwer • Medisch geschiktheidsattest • Etiketten

  5. Info ivm betalingen

  6. Controle cursussen

  7. Vragen (3) • Tom • SMS • Elektronische identiteitskaart lezer

  8. Website: www.admovol.be • Beginpagina • Help • FAQ’s • Demo • Contactgegevens • Over • Downloads

  9. Helpdesk • Openingsuren • Wat wel? • Wat niet? • Uploaden gegevens Helpdesk AOV vzw helpdesk@admovol.be 03 235 70 35 Ma nm 13:30 – 16:00 h Di av 18:30 -22:00 h Wovm 9:00 – 11:30 h Do nm 13:30 – 16:00 h Vrvm 9:00 – 11:30 h

  10. Uploaden gegevens • Startscherm CVOSoft.NET • Menu: Extra - + Mail!

  11. CVOSoft en CVOSoft.NET • Deel 1 • CVOSoft: algemene werking • Cursussen • Wat is van belang? • Synchronisatie • Zending

  12. CVOSoft en CVOSoft.NET • Deel 2 • Cursisten en inschrijvingen • Wat en hoe? • Zendingen • Verdere verwerking • Resultaten • Deelcertificaten • Zendingen studiebewijzen

  13. CVOSoft en CVOSoft.NET • Deel 3 (indien nog tijd) • Cursisten en inschrijvingen NT2 • HvN • KBI

  14. Algemene werking CVOSoft en CVOSoft.NET Cursussen Deel 1

  15. Deel 1 • CVOSoft en CVOSoft.NET • Configuratie • Departementgegevens integreren • Centrumkeuzes instellen • Module-eigenschappen • Cursussen aanmaken • Cursuseigenschappen en -data • Zending programmatie

  16. Departementgeg Gebruikersgeg Centrumgeg Servervzw Eigenserver Lokaal Internetserver CVOsoft.mde Synchronisatie CVOsoft.net Cursussen Enz… Zendingen Cursisten AfwezighedenKBI webservices Inschrijvingen HvN Internetserver

  17. Departementgeg Gebruikersgeg Centrumgeg Personeel Cursussen Verificatie CVOsoft.mde Cursusdata HvN Statistiek Cursisten Attestering Financieel Puntendiskette Inschrijvingen Resultaten CVOnet EV Kasboek Betaalmanager Aanwezigheden

  18. Betaalcodes Kosten Departementgeg Gebruikers Mijn centrum Mijn opleidingen Opties Enz … Vestigingen Vakantie Centrum-werking Cursussen Betalingen Enz … Cursisten Inschrijvingen

  19. Departementgegevens Stap 1 CentrumAfdelingen en modules Categorieën instellen Studiebewijzen Extra kosten Standaardwaarden instellen Cursussen aanmaken

  20. Voorkennis CentrumAfdelingenModules/Vakken Gelijkwaardigheid DepartementAdmin GroepenEenheden 1x Bundelen Module-eigenschappen Aanmaken Cursussen Cursus-eigenschappen Bundelen Cursusdata Zendingplanning

  21. Correcte cursuseigenschappen • Cursusmanager

  22. Correcte cursuseigenschappen • Cursusmanager • Cursusdatamanager

  23. Alle data OK!

  24. CVOSoft.NET zendingen • Synchronisatie • Wijzigingen • Schooljaar • Forceren • Zending programmatie Gegevens inCVOSoft Zendingen inCVOSoft.NET Synchronisatie

  25. Synchronisatie: wijzigingen

  26. Synchronisatie schooljaar

  27. Zendingen cursistendatabank • Activeren tabblad • Onderdelen • Werkbalk • Lijst cursussen • Tabbladen • Filter • Rapportering • Inschrijvingen • Opties

  28. Zendingen: kleurcodes

  29. Zending planning: 10031 • Nieuwe cursus  blauw = planning • Groen = er moet niets gebeuren • Wanneer blauw? = afhankelijk van optie • Fout tijdens aanmaken  brilletje • Tabblad rapportering • Eerst oplossen! • Na zending: naar groen

  30. Zending annulatie: 10032 • Annulatie (verwijderen) cursus • Indien nog blauw  cursus verdwijnt • Reeds gezonden  rood  zending 10032 • Forceren zending • Cursus blokkeren

  31. Zending cursussen = OK Voorkennis CentrumAfdelingenModules/Vakken Gelijkwaardigheid DepartementAdmin GroepenEenheden 1x Bundelen Module-eigenschappen Aanmaken Cursussen Cursus-eigenschappen Bundelen Cursusdata Zendingplanning

  32. Cursisten en inschrijvingen Verdere verwerking inschrijvingen deel 2

  33. Volgende stap: inschrijvingen Cursussen Cursisten Vrijstellingeninschrijvingsgeld Inschrijving Vereistevoorkennis Betaling Zendinginschrijvingen

  34. Zending inschrijvingen: 10033 • Inschrijvingen  geel • Groen = er moet niets gebeuren • Wanneer geel? = afhankelijk van optie • Fout tijdens aanmaken  brilletje • Na zending: naar groen • Wijzigingen in cursist/inschrijving • Groen  geel

  35. Gegevens inCVOSoft Synchronisatie Zendingen inCVOSoft.NET Naar departementvia Edison OSP2.5 Fouten

  36. Evaluatie cursisten Inschrijving Resultaten Attestering Zending inCVOSoft.NET

  37. Zending 10034 • Studiebewijzen • Lila • Zendstatus forceren

  38. En verder … • Studenten • Beheer • Combineerder • Historiekbouwer • Educatief verlof • Verificatie • Doc 6 (CVOSoft.NET) • Verificatiemanager (CVOSoft) • …

  39. Cursisten en inschrijvingen NT2 deel 3

  40. Uitwisselingen met HvN • CVO doet onthaal en inschrijving • Upload naar HvN • HvN doet intake • Download • CVO schrijft in, cursussen gemarkeerd • Upload naar HvN • HvN intake + reservatie cursussen • Download • CVO bevestigt of annuleert reservatie • Upload

  41. Cursisten-inschrijvingen NT2 ftp HvN CVOsoftInschrijvingen NT2 Upload Download Uitwisselaar Extra info

  42. Afhandeling zendingen HvN met stamnr Cursist zonder stamnr cursist =al in gebruik cursist invergaarbak F3 invergaarbak HvN F3 instudentengegevens F1 Reservatie geselecteerd indien aanwezig Bevestigen Annuleren + reden

  43. Uitwisseling met KBI KBI HvN Upload CVOSoft CVOSoft.NET

More Related