IMPLEMENTACION DE NUEVOS DISEÑOS ORGANIZACIONALES

1. IMPLEMENTACION DE NUEVOS DISEÑOS ORGANIZACIONALES Adriana Peña Martínez CinthiaOvalle Flores Nidia Pérez Hernández 19 de Abril de 2012

2. Este tema aborda la importancia y los paradigmas eficientes que deben seguir los administradores para implantar nuevos diseños organizacionales en las empresas modernas, de acuerdo con los avances teóricos tanto metodológicos en la administración por alcanzar nuevos diseños y practicas que involucren no solo las organizaciones como unidades complejas, sino a la sociedad en general, siendo palpables indicadores como: La flexibilidad de los procesos organizacionales, La producción, implementación de la calidad total, Participación de los empleados en la toma de decisiones y Formas de organización: flexible, orgánica, virtual, de red, innovadora, inteligente, matricial. Las cuales surgen como una necesidad por la globalización que se vive hoy en día.

3. Hay que implementar los sistemas abiertos en la implantación de nuevos diseños organizacionales suprimiendo y remplazando la burocracia que no permite desarrollar a las organizaciones como tales, sino que las vuelve como algo antiguo y pasado de moda en la planta productiva. Para implantar nuevos diseños organizacionales debemos los administradores ser razonantes y pensantes de las causas y efectos de las situaciones en el mercado y en la vida personal para después aplicarlos directamente en las organizaciones. Los paradigmas nuevos son una base fundamental para poder llevar a cabo dicha implantación.

4. SABER CUANDO REDISEÑAR Opciones De Rediseño De Trabajo ¿Qué opciones tienen los administradores si quieren rediseñar o cambiar la com­posición de los puestos de sus empleados? Básicamente se cuenta con cuatro opciones: • Rotación • Ensanchamiento del trabajo • Enriquecimiento del trabajo • Diseños basados en equipos.

5. Rotación de puestos Si el trabajo de los empleados es demasiado rutinario, una alternativa es recurrir a la rotación de puestos (o lo que ahora se llama capacitación cruzada). Cuando una actividad ya no es estimulante, el empleado se rota a otro puesto, por lo regular en el mismo nivel y con requisitos de capacidades semejantes. Las ventajas de la rotación radican en que reduce el aburrimiento y aumenta la motivación al diversificar las actividades de los empleados. También tiene bene­ficios indirectos para la organización porque los empleados con más variedad de capacidades dan a la administración mayor flexibilidad para programar el trabajo, adaptarse a los cambios y cubrir las vacantes.

6. Ensanchamiento del trabajo • Aumentar el número y la variedad de las tareas que están a cargo de un individuo produce trabajos más diversificados. • En tanto que el ensanchamiento ataca la falta de diversidad en trabajos demasiado especializados, no hace mucho por infundir retos o un significa­do en las actividades del trabajador. Para enfrentar estos inconvenientes se intro­dujo el enriquecimiento del trabajo.

7. Enriquecimiento del trabajo Se refiere a la expansión vertical de las tareas. Aumenta el grado en que el trabajador controla la planeación, ejecución y evaluación de su trabajo. En un trabajo enriquecido se organizan las tareas de modo que el empleado pueda terminar una actividad completa, se aumenta la libertad y la inde­pendencia del trabajador, lo mismo que sus responsabilidades, y se le da retroalimentación de modo que pueda evaluar y corregir su propio desempeño.

8. ¿Cómo enriquecen los administradores el trabajo de un empleado? • Abrir canales de retroalimentación • Retroalimentación • Cambiar tareas • Variedad de habilidades • Identificación de la tarea • Crear unidades de trabajo naturales • Establecer relaciones con los clientes • Ampliar verticalmente los trabajos • Autonomía • Importancia de la tarea

9. Diseños basados en equipos Como las personas trabajan cada vez más en grupos y equipos, ¿qué podemos decir sobre el diseño de los trabajos basados en equipos para tratar de mejorar el desempeño de los integrantes? Sabernos mucho más sobre el diseño de trabajos para individuos que para grupos, sobre todo porque la gran popularidad de los equipos (en concreto, de asignar las tareas a un grupo de personas en lugar de una sola) es un fenómeno relativamente reciente.

10. PROCESO DE IMPLEMENTACION

11. La implantación de las recomendaciones constituye el paso clave para incidir efectiva­mente en la organización, ya que es el momento de transformar los planteamientos y las medidas de mejoramiento administrativo en acciones específicas para cumplir el objetivo del estudio . La implantación consta de las fases siguientes: 1. Preparación del programa .2. Integración de recursos. 3. Ejecución del programa

12. Programa De Implantación El primer paso para iniciar la implantación consiste en determinar las actividades deben desarrollarse y la secuencia para su realización. Esta etapa se describe mediante un diagrama o red de flechas. El paso siguiente será estimar el personal, las instalaciones, el mobiliario, el equipo y la documentación técnica y normativa de apoyo que serán necesarios para realizar la implantación. Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que habrán de iniciarse y terminar cada una de las actividades del programa, estableciendo claramente la responsabilidad de su ejecución y el tipo de reportes con los que se informarán los avances.

13. Por último, en el programa debe precisarse el método de implantación que se considere más viable de acuerdo con las siguientes condiciones: a) Tipo de estudio.b) Alcance.c) Recursos asignados.d) Desarrollo tecnológico de la organización.e) Nivel técnico del personal.f) Respaldo de los niveles de decisión.g) Ambiente.

14. Métodos De Implantación Existen varios métodos para traducir las acciones de mejoramiento en contribuciones específicas a la organización estudiada, entre los que destacan los siguientes: Método instantáneo Método del proyecto piloto Método de implantación en paralelo Método de implantación parcial Combinación de métodos. Consiste en la aplicación de más de un método para realizar un estudio, tomando en cuenta el efecto que los cambios puedan generar en la organización. Independientemente del método que se seleccione, hay que considerar la posibilidad de servirse de recursos como la simulación y la realidad virtual como herramientas de asistencia para la dimensión y el desarrollo estratégico de la implantación del estudio.

15. 2. Integración De Recursos Una vez estructurado el programa de implantación, deben reunirse en primer lugar los recursos humanos, materiales y tecnológicos previamente estimados para ponerlo en marcha. Después será necesario desarrollar toda la base documental para fundamentar téc­nica y normativamente la implantación, como guías, manuales, instructivos y todo tipo de recursos didácticos que faciliten al personal la comprensión del trabajo a su cargo. Asimismo, convendrá mantener una comunicación permanente entre todo el personal responsable de esta tarea a efecto de garantizar la fluidez de sus acciones.

16. Debe procederse también al acondicionamiento físico de las instalaciones, haciendo los arreglos necesarios en el lugar donde desarrollen sus labores Finalmente, y de acuerdo con los requerimientos del estudio y el programa para implantarlo, deberá capacitarse al personal que vaya a colaborar en su ejecución para que adquiera un perfecto conocimiento de la parte que le corresponda desarrollar.

17. 3. Ejecución Del Programa De Implantación Cumplidos los pasos anteriores, debe implantarse el estudio mediante el método selec­cionado y realizando las actividades preestablecidas, sin apartarse de los lineamientos fijados en la base documental preparada con este propósito. Cuando se inicie la implantación, será necesario que tanto el personal de las áreas afectadas como quienes vayan a participar en el cambio reciban la información y orien­tación oportunas para interactuar en condiciones óptimas. En forma simultánea, deben efectuarse los ajustes requeridos para que el estudio funcione normalmente, mediante la verificación y valoración de sus avances

18. BIBLIOGRAFÍA http://www.buenastareas.com/ensayos/Dise%C3%B1o-Organizacional/2138860.html http://www.mitecnologico.com/Main/Dise%F1oOrganizacional

19. GRACIAS !!