Uniwersytet Jagielloński Stypendium Programu Erasmus 2013/2014

1. Uniwersytet Jagielloński Stypendium Programu Erasmus 2013/2014 Monika Woźniak Biuro Obsługi Studentów Zagranicznych UJ

2. Kryteria formalne dotyczące stypendystów Programu ERASMUS • Status studenta UJ na studiach I, II lub III stopnia. • W momencie wyjazdu trzeba mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia. • Podczas stypendium programu Erasmus nie można przebywać na urlopie dziekańskim ani być urlopowanym • Można ubiegać się o Indywidualny Tok Studiów (ITS)

3. Na jak długo i kiedy można wyjechać? • Pobyt za granicą musi trwać minimalnie 3 miesiące a maksymalnie 12 miesięcy. • Pobyt musi zakończyć się najpóźniej 30 września 2014. • Datę rozpoczęcia i zakończenia semestru/roku akademickiego podaje uczelnia partnerska na stronie internetowej.

4. Uśredniony jeden semestr = minimum 4 miesiące • Uśredniony cały rok akademicki = minimum 8 mies. Należy pamiętać, że semestr lub rok może trwać trochę dłużej i trzeba się dostosować do jego trwania na uczelni zagranicznej • Wyjazdy 3 i 6 miesięczne należy wcześniej zgłosić do biura BOSZ, mail: wozniak@adm.uj.edu.pl

5. Formalności przed wyjazdem • KAŻDY stypendysta musi wysłać na uczelnię zagraniczną Application form: wersja on-line lub papierowa • Czasem wymagane są załączniki (LA, zdjęcia, Transcript of records - wykaz ocen z USOS, ubezpieczenie • Learning Agreement (LA) – porozumienie o programie zajęć, lista przedmiotów które będą realizowane podczas stypendium. Należy ustalić z koordynatorem instytutowym/wydziałowym przed wyjazdem (dokument musi być zatwierdzony i podpisany przez koordynatora)

6. Organizacja semestru/roku na UJ podczas stypendium Erasmus • Ustalenie z prowadzącymi formę zdawania egzaminów po powrocie ze stypendium na UJ • Ilość pkt. ECTS zależy od koordynatora instytutowego/wydziałowego i uczelni zagranicznej

7. Podpisywanie umów uczelnia – student w czerwcu 2013. Nie podpisanie umowy = rezygnacja ze stypendium • Numer konta podany na Formularzu danych bankowych – wypełniony komputerowo • Konto prowadzone w walucie EURO • Wypłata stypendium w 2 ratach: • I rata wypłacana na ok. 2 tyg. przed wyjazdem (ok. 85% stypendium) • II rata po powrocie ze stypendium i dostarczeniu kopii dokumentów

8. Wysokość stypendiów 2012/2013 Kraje I kategorii: 2000 euro/semestr; 4000 euro/rok Kraje II kategorii: 1600 euro/semestr; 3200 euro/rok Kraje III kategorii: 1400 euro/semestr; 2800 euro/rok • Kraje I kategorii: Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania • Kraje II kategorii:, Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Włochy, • Kraje III kategorii: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Turcja, Węgry, 2013/14 ???????

9. Zakwaterowanie • UJ nie pośredniczy w poszukiwaniu zakwaterowania • Studenci we własnym zakresie aplikują o zakwaterowanie na czas trwania ich pobytu za granicą • w akademikach – przy pomocy Biur Obsługi Studentów uczelni partnerskich (International Students Office) • prywatnie - biura pośrednictwa mieszkań, własne kontakty • ESN – Erasmus Student Network

10. Ubezpieczenie, leczenie za granicą • Osoby, opłacające składki do NFZ, podróżujące po krajach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mają prawo do korzystania z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia. • Udając się do lekarza poza granicami kraju należy posiadać przy sobie dokument potwierdzający ubezpieczenie (EKUZ). • Przed wyjazdem należy uzyskać kartę w wojewódzkim oddziale NFZ. Kopię karty EKUZ należy dostarczyć do BOSZ przed wyjazdem.

11. Przekraczanie granicy i legalizacja pobytu Należy pamiętać, że na pobyt dłuższy niż 3 miesiące konieczne jest uzyskanie stosownego zezwolenia (pozwolenie na pobyt czasowy). W przypadku niektórych państw formalności trzeba załatwić jeszcze przed wyjazdem. Więcej informacji na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych www.msz.gov.pl

12. Kursy językowe (tzw. EILC) • Intensywna nauka języka ojczystego danego kraju • Długość kursu: 2-6 tyg. • Kurs bezpłatny (we własnym zakresie wyżywienie, zakwaterowanie i dojazd) • Formularz aplikacyjny należy przesłać do 25 maja lub do 25 października do p. Moniki Woźniak na adres mailowy: wozniak@adm.uj.edu.pl • Wysokość refundacji: 300 euro http://www.bosz.uj.edu.pl/kursy-jezykowe-eilc http://www.erasmus.org.pl/strefa-studenta/kursy-jezykowe

13. PRZED WYJAZDEM - PODSUMOWANIE • Application form • Umowa w czerwcu • Formularz danych bankowych • Ubezpieczenie • Learning Agreement

14. Zaliczenie przedmiotów po powrocie • Okres studiów odbytych za granicą uznawany jest za integralną część studiów w uczelni macierzystej. • Gwarancje uznania okresu studiów za granicą daje podpisany dokument "Porozumienie o programie zajęć" (tzw. Learning Agreement). • O zaliczeniu stypendium i przepisywaniu ocen decyduje jednak wydział / instytut po przeanalizowaniu wykazu zaliczeń wystawionego studentowi przez uczelnię przyjmującą (tzw. Transcript of records).

15. Rozliczenie stypendium w BOSZ: • Learning Agreement + Changes of original LA (jeśli mamy) • Transcript of records • Confirmation of stay - Zaświadczenie o długości pobytu! • Wypełnienie ankiety on-line Należy rozliczyć się w ciągu miesiąca po powrocie ze stypendium. Niezależnie każdy student rozlicza się również w swoim instytucie/wydziale –przepisywanie ocen, rozliczenie roku.

16. Studenci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą starać się o dodatkowe stypendium! • Proszę o kontakt mailowy: wozniak@adm.uj.edu.pl w celu przesłania formularza aplikacyjnego

17. Polecamy stronę Agencji Narodowej Programu Erasmus www.erasmus.org.pl - Informacje dla studentów - Zasady wymiany studentów - Wyjazdy na część studiów - Wyjazdy na praktykę - Kursy językowe EILC - Giełda Informacji Studentów Erasmusa

18. Szczegółowych informacji o programie Erasmus - Wyjazdy na Uczelnie partnerskie udziela:Monika WoźniakKoordynator Programu Erasmus, BOSZ UJul. Straszewskiego 25, 31-007 Krakow, pokój 3 Email:  wozniak@adm.uj.edu.pl Tel: (+48 12)  663 1546Fax: +48 12 663 15 45 Godziny dyżurów:poniedziałek – piątek:10:00 - 14:00

19. Bieżące informacje dotyczące organizacji studiów i praktyk Erasmusa oraz dokumenty aplikacyjne są dostępne na stronie internetowej BOSZ: www.bosz.uj.edu.pl

20. Dziękuję za uwagę