1. Projektet och syftet med upphandlingen 1

2. GIS är ett av flera verktyg för stöd i och utveckling av den kommunala verksamheten. 2

3. 3

4. Gemensam och lokalt • Gemensam strategisk plan med vision säger vad som behöver göras. • Gemensamma frågor hanteras gemensamt • Lokala handlingsplaner i varje kommun är avgörande för framgång. 4

5. 5

6. Vision 2012 • Under år 2012 skall Södertörnskommunerna ha upphandlat och implementerat en gemensam plattform som ger: • verksamheter och medborgare tillgång till kommunala geodata och • kommunala verksamheter tillgång till alla geodata de behöver. • För detta krävs en eller flera geodatabaser som har: • gemensamma funktioner och • innehåller harmoniserade geodata. • Samlingsnamnet för den tekniska lösningen (plattformen) och geodata är Södertörns GeoData (SGD). 6

7. Beroende av nyckelpersoner • Alla kommuner har en eller fler nyckelpersoner som är svåra att ersätta. Det rör sig om tekniker som kan de egna systemen. • Det är inte ovanligt att system kan stannai utveckling i sex månader om en nyckelperson lämnar organisationen. • Flera kommuner är mycket beroende av experter hos leverantören. 7

8. Kommunal samverkansform: ingen avtal kommunalförbund Nykvarns Kartverksamhetoch vägdatabas A B C kommun Miljötillsyn TätortskartanStockholm Energirådgivare GIS-samverkanSödertörn D E F företag Nykvarns GIS-samordning Sotning CSC (åt Södertäljeoch Nynäshamn)

9. Företaget Kommun A Södertörns kommun 1 Södertörnskommun 2 Södertörnskommun 3 GIS-ingenjör egen GIS-ingenjör inhyrd Teknisk nyckelperson Grundläggande Geografiska data Teknisk lösning för GIS Systemutvecklare Verksamhetsutvecklare Verksamhetsspecialist Verksamhetsapplikation

10. Upphandlingen Vad, hur och när

11. Upphandlingen – vad? • Funktioner • Tjänster inklusive system, drift och kompetens. • Täcka dagens verksamhet • Vidareutveckling för olika kommunala verksamheter 11

12. Vad - fortsättning • Kommunernas data hos företaget • Sköta dataleveranser mot ”tredje part” 12

13. Vad - fortsättning • Verksamhetsövergång kan bli aktuell • En kund – förvaltningsråd finns redan 13

14. Upphandling – hur? • Funktionsupphandling • Vi vet inte hur upphandlingen kommer att utformas: • Prekvalificering ? • Uppdragets omfattning i tid? 14

15. Upphandling när? • Upphandling 2010 • Införande första kommun 2010-2011 • Driftstart första kommun 2012 • Driftstart sista kommun 2014 • Överlämning till förvaltningsorganisation 2015 15

16. Införandeplan Planen är att kommunerna går över till plattformen med början enligt följande tidplan: 2012 Botkyrka, Salem, Tyresö 2013 Huddinge, Haninge, Nynäshamn 2014 Nykvarn, Södertälje 2015 Förvaltningsläge 16

17. Frågor? Tror, kan tänkas, vad tycker ni vore bäst? 17