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SCHRIFTFÜHRER/IN Carmen Ager, UTV-Schriftführerin

SCHRIFTFÜHRER/IN Carmen Ager, UTV-Schriftführerin. EINLADUNGEN. wann wo wie (in Tracht) Ablauf mit Tagesordnung Einreichfrist der Anträge. wann wo Ablauf mit Tagesordnung Ehrengäste - mind. 4 Wochen vorher versenden!

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SCHRIFTFÜHRER/IN Carmen Ager, UTV-Schriftführerin

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Presentation Transcript

  1. SCHRIFTFÜHRER/INCarmen Ager, UTV-Schriftführerin

  2. EINLADUNGEN

  3. wann • wo • wie (in Tracht) • Ablauf mit Tagesordnung • Einreichfrist der Anträge

  4. wann • wo • Ablauf mit Tagesordnung • Ehrengäste - mind. 4 Wochen vorher versenden! • Gut wäre auch eine Vorab-information über den Termin per Email (sobald der Termin feststeht)

  5. VORSTANDSMELDUNG

  6. Bezirkshauptmannschaft • LTV, UTV • Frist: 4 Wochen !!! • www.bmi.gv.at • wann • Funktionäre • Name, Geburtsdatum • Geburtsort, Adresse

  7. SUBVENTIONEN

  8. Gemeinde ?? • Tourismusverband ?? • Günstig im Herbst (Budget) • argumentieren wofür • Belege nachreichen

  9. ANSUCHEN - VERANSTALTUNG

  10. UTV • Verbandsfest • Verbandstag • Skirennen • usw. • LTV • Wandertag • Seniorennachmittag ... • argumentieren warum

  11. ANSUCHEN - EHRENSCHUTZ

  12. was wird gefeiert • wo • argumentieren warum

  13. EHRUNGEN

  14. ANSUCHEN - EHRENZEICHEN

  15. UTV • silber (gold wird vom UTV vergeben) • LTV • Gemeinde • argumentieren warum • Lebenslauf, Ehrungen ..

  16. BEITRAGSRÜCKSTANDMahnung

  17. festlegen, wann einem Mitglied die Mahnung geschickt wird. • Rückstand ausweisen • Frist setzten

  18. AllgemeinesUnterschriften

  19. Jeder Verein kann festlegen wer im Verein zeichnungsberechtigt ist - die JHV muss diese Zeichnungsberechtigung beschließen (außer wenn das in den Statuten festgelegt ist) • ein Vorstandsmitglied sollte SF unterzeichnen • i.d.R. wird der Schriftverkehr vom Schriftführer unterschrieben • man kann bei Unterschrift Kommentar “für die Richtigkeit der Ausfertigung” anbringen - muß nicht sein

  20. Vielen Dankfür eureAufmerksamkeit

  21. PRESSEARBEITMag. Silke PierzingerRedaktion Kufsteinblick

  22. Kontakt mit den Medien • persönliche Vorstellung • E-Mail schicken • nachrufen • rechtzeitig

  23. Was soll das E-Mail beinhalten? • Wer? • Was? • Wann? (inkl. Uhrzeit!) • Wo? • Text • Fotos

  24. Pressekonferenz • Tag je nach Erscheinungstermin der Wochenmedien wählen • auf andere Termine achten • Uhrzeit berücksichtigen • Unterlagen vorbereiten • Nicht zu lange

  25. Veranstaltung / Ehrungen • Genauen Ablauf mitteilen • Inhaltliches vorher bekannt geben • Fotos nicht am Ende machen sondern zwischendurch

  26. Kosten • Bei ganz wichtigen Angelegenheiten • Druckkostenbeiträge • alle Medien berücksichtigen • Kosten/Nutzen abschätzen

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