ADMINISTRACION PRODUCTIVA DEL TIEMPO

1. ADMINISTRACION PRODUCTIVA DEL TIEMPO

2. DATOS ACERCA DEL EXPOSITOR • Lic. Agustín Monroy Enríquez. • Tiene estudios profesionales en Derecho y Ciencias Sociales, así como en Psicología Industrial. • Ha cursado diplomados en Finanzas, Calidad Total y Psicoterapia de Grupo en diversas instituciones de enseñanza superior. • Es egresado del IPADE, en el cual cursó estudios de Alta Dirección de Empresas. • Está certificado por el CONOCER en la Norma Técnica de Competencia Laboral de Diseño e Impartición de Cursos de Capacitación, en la de Evaluación de Competencias Laborales y en la de Consultoría Empresarial. • Ha ocupado cargos directivos en CANACO Guadalajara, ARIOAC y COPARMEX Jalisco, de la cual es actualmente miembro de la Comisión de Capacitación. • Ha sido Director de Recursos Humanos en diversos grupos empresariales como Grupo Gas Licuado, CONESA, Consorcio Canadá. • Fue Director General de varias empresas como la División Inmobiliaria del Consorcio Canadá, Guadalajara World Trade Center y Expo Guadalajara. • Es Socio Director de Monroy Asesores S. C., empresa dedicada a la asesoría y capacitación empresariales desde hace más de 20 años, habiendo atendido a más de 150 empresas clientes en diversos estados de la República Mexicana. www.monroyasesores.com.mx

3. PRINCIPIOS DE ACTUACION • Asistencia puntual a las sesiones. • Fumar sólo fuera del salón de clases y durante los recesos. • Prever en todo lo posible las llamadas de teléfono celular reservándolas para los recesos y contestar fuera del salón de clases. • Observar estrictamente la duración planeada para el receso. • Solicitar al instructor la aclaración de cualquier duda o tópico no suficientemente explicado. • Aportar al instructor ideas para mejorar los resultados de la capacitación. • Participar activamente en los ejercicios de grupo. • Apoyar a cualquier participante que esté teniendo dificultades para seguir el ritmo del grupo. • Aportar ideas o situaciones que permitan al instructor dar la mayor aplicación práctica al curso. www.monroyasesores.com.mx

4. NORMAS PARA EL APROVECHAMIENTO DEL CURSO • Ser objetivos, realistas. • Apertura a recibir opiniones y comentarios. • Actitud positiva; ver el cómo sí en lugar del cómo no. • Construir en lugar de destruir. Si me opongo qué propongo. • Ir al grano, ser concretos. • Deseo de comprometerse con el equipo. • Ambiente informal. • Creatividad en las soluciones. • Poner los intereses del equipo por encima de los individuales. • Ser flexibles. • Tomar el toro por los cuernos. No evadir los problemas. • No buscar pretextos y pasar la pelota. • Ser sinceros, honestos, auténticos. • Estar dispuestos a actuar de manera diferente al pasado. www.monroyasesores.com.mx

5. EXPECTATIVAS ACERCA DEL CURSO www.monroyasesores.com.mx

6. ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PRELIMINARES www.monroyasesores.com.mx

7. “ DIME EN QUE USAS TU TIEMPO Y TE DIRE QUIEN ERES ” “ QUIEN PIERDE EL TIEMPO, PIERDE LA VIDA ” www.monroyasesores.com.mx

8. “ El tiempo perdido, no se recupera jamás ” www.monroyasesores.com.mx

9. Buen jugador, debes jugar tu vida como la más inteligente partida de ajedrez, porque no importa tanto si pierdes o ganas la partida, lo que importa es que sólo puedes jugarla una vez. www.monroyasesores.com.mx

10. Si un barco quiere cumplir su destino, debe tener: • Un puerto al cual desea llegar. • Una ruta perfectamente trazada para llegar. • Una velocidad determinada de avance y un término para concluir el viaje. www.monroyasesores.com.mx

11. OBJETIVO TERMINAL DEL CURSO Al finalizar el presente curso, los participantes habrán desarrollado sus competencias para planear, administrar y controlar su tiempo, con la conciencia de que se trata de un recurso NO RENOVABLE y el factor más importante para la PRODUCTIVIDAD en todas los aspectos de la vida. www.monroyasesores.com.mx

12. DIAGNOSTICO SOBRE EL USO DEL TIEMPO www.monroyasesores.com.mx

13. MIS PRINCIPALES DEBILIDADES EN EL USO DEL TIEMPO La interpretación de los datos obtenidos en el diagnóstico elaborado en la página anterior es la siguiente: 10 a 25 puntos = MAL. DEBES PREOCUPARTE. 26 a 30 puntos = REGULAR. PUEDES MEJORAR MUCHO. 31 a 35 puntos = BIEN. PERO PUEDES SUPERARTE. 36 a 40 puntos = MUY BIEN. PERFECCIONA LOS DETALLES. Principales debilidades encontradas: 1. 2. 3. 4. 5. www.monroyasesores.com.mx

14. MI DIAGNOSTICO PERSONAL DE VIDA Y LA PROYECCION DE MIS VALORES www.monroyasesores.com.mx

15. DEFINIENDO MI SITUACION PERSONAL EXITO PLENITUD VACIO FRACASO UBIQUE CON ESTE SIMBOLO SU SITUACION ACTUAL. UBIQUE CON ESTE SIMBOLO LA SITUACION QUE DESEARIA TENER AHORA. UBIQUE CON ESTE SIMBOLO LA SITUACION QUE DESEARIA TENER A LARGO PLAZO. www.monroyasesores.com.mx

16. ¿ QUE NIVELES TENGO EN MI SITUACION PERSONAL CON RELACION A LOS QUE DEBERIA TENER ? www.monroyasesores.com.mx

17. EN QUE CONSISTE LO QUE DESEO www.monroyasesores.com.mx

18. MI PLANEACION PERSONAL VISION PERSONAL MISION PERSONAL OBJETIVOS ANUALES OBJETIVOS MENSUALES OBJETIVOS SEMANALES OBJETIVOS DIARIOS www.monroyasesores.com.mx

19. DEFINIENDO MI MISION PERSONAL www.monroyasesores.com.mx

20. DEFINIENDO MI VISION PERSONAL www.monroyasesores.com.mx

21. DIBUJANDO MI VISION PERSONAL Con cuatro dibujos represente en orden las situaciones o cosas que IMPLIQUEN EL LOGRO DE SU VISION: 1 2 3 4 www.monroyasesores.com.mx

22. MIS OBJETIVOS PARA EL AÑO PROXIMO www.monroyasesores.com.mx

23. MIS OBJETIVOS PARA EL MES PROXIMO www.monroyasesores.com.mx

24. PRESENTACION DE UN EJEMPLO DE PLANEACION PERSONAL EL CASO DE LUIS GUERRERO www.monroyasesores.com.mx

25. EL CASO DE LUIS GUERRERO EXITO PLENITUD VACIO FRACASO UBIQUE CON ESTE SIMBOLO SU SITUACION ACTUAL. UBIQUE CON ESTE SIMBOLO LA SITUACION QUE DESEARIA TENER AHORA. UBIQUE CON ESTE SIMBOLO LA SITUACION QUE DESEARIA TENER A LARGO PLAZO. www.monroyasesores.com.mx

26. EL CASO DE LUIS GUERRERO www.monroyasesores.com.mx

27. EL CASO DE LUIS GUERRERO www.monroyasesores.com.mx

28. MI PLANEACION PERSONAL VISION PERSONAL MISION PERSONAL OBJETIVOS ANUALES OBJETIVOS MENSUALES OBJETIVOS SEMANALES OBJETIVOS DIARIOS www.monroyasesores.com.mx

29. DEFINIENDO MI MISION PERSONAL www.monroyasesores.com.mx

30. DEFINIENDO MI VISION PERSONAL www.monroyasesores.com.mx

31. DIBUJANDO MI VISION PERSONAL Con cuatro dibujos represente en orden las situaciones o cosas que IMPLIQUEN EL LOGRO DE SU VISION: 1 2 3 4 www.monroyasesores.com.mx

32. MIS OBJETIVOS PARA EL AÑO PROXIMO www.monroyasesores.com.mx

33. MIS OBJETIVOS PARA EL MES PROXIMO www.monroyasesores.com.mx

34. EL FORMATO PARA LA AGENDA DIARIA DE TRABAJO www.monroyasesores.com.mx

35. Plan Diario de Trabajo del día : www.monroyasesores.com.mx

36. EL CUADRANTE PARA LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO DE STEPHEN R. COVEY www.monroyasesores.com.mx

37. LO URGENTE Y LO IMPORTANTE NO URGENTE URGENTE Area que ocupan las crisis, los problemas apremiantes, las tareas que se vencen. Espacio para la prevención, la planificación, para reconocer y aprovechar nuevas oportunidades, construir relaciones constructivas. IMPORTANTE Campo de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no esenciales. Cosas de poco impacto, no atendidas que se vuelven impostergables. Campo de las trivialidades y de la pérdida de tiempo. Distracciones no controladas. Socialización intrascendente. NO IMPORTANTE Generalmente, si usted no se ha ocupado de lo IMPORTANTE NO URGENTE, ahora estará lleno de apremios IMPORTANTES URGENTES ó NO IMPORTANTES URGENTES. www.monroyasesores.com.mx

38. EVALUACION PERSONAL EN LA MATRIZ DE COVEY NO URGENTE URGENTE % % IMPORTANTE NO IMPORTANTE % % Distribuya 100 % entre los cuatro cuadrantes, según sus actividades diarias promedio caigan en cada uno de los cuadrantes. www.monroyasesores.com.mx

39. EL DIAGNOSTICO DE LAS CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO SEGUN ALEC MACKENZIE “ LA TRAMPA DEL TIEMPO ” www.monroyasesores.com.mx

40. CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE PLANEACION Principales debilidades: 1. 2. 3. www.monroyasesores.com.mx

41. CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE ORGANIZACION Principales debilidades: 1. 2. 3. www.monroyasesores.com.mx

42. CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE INTEGRACION Principales debilidades: 1. 2. 3. www.monroyasesores.com.mx

43. CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE DIRECCION Principales debilidades: 1. 2. 3. www.monroyasesores.com.mx

44. CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE CONTROL Principales debilidades: 1. 2. 3. www.monroyasesores.com.mx

45. CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE COMUNICACION Principales debilidades: 1. 2. 3. www.monroyasesores.com.mx

46. CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE TOMA DE DECISIONES Principales debilidades: 1. 2. 3. www.monroyasesores.com.mx

47. RESUMEN DE CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO Escriba en la tabla siguiente las 3 causas detectadas en PLANEACION, ORGANIZACIÓN, INTEGRACION, DIRECCION, CONTROL, COMUNICACIÓN Y TOMA DE DECISIONES. www.monroyasesores.com.mx

48. EL PRINCIPIO DE PARETO APLICADO A A LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO www.monroyasesores.com.mx

49. WILFRIDO PARETO Y LA ADMINISTRACION PRODUCTIVA DEL TIEMPO Wilfrido Pareto (1848 – 1923) en 1897, declaró que el 80 % de lo que una persona logra en su actividad y en su vida, surge del 20 % de lo que emplea en ello. Por lo anterior, consideraba que era clave el identificar qué son aquellas actividades o situaciones de las que depende la mayoría de nuestros logros. www.monroyasesores.com.mx

50. LA DETERMINACION DEL PARETO DE FACTORES DE MAYOR CONTRIBUCION A RESULTADOS Sírvase anotar 10 actividades que suela hacer en su vida diaria laboral y pondérelas para saber cuáles son las que contribuyen más al logro de los resultados que debe conseguir: www.monroyasesores.com.mx