Velkommen til SLP i P2 Søren Hansen og Jonna Langeland

1. Velkommen til SLP i P2Søren Hansen og Jonna Langeland I kommer til at arbejde med en del øvelser i jeres egen gruppe. Derfor skal I opstille bordene så I kan sidde sammen gruppevis og så alle kan se tavlen

2. SLP 8 - Godt i gang med samarbejdet i P2 • Samarbejdsaftale (FSK) • Gruppens ambitionsniveau • Gruppemødets organisering • Kommunikationen i gruppen • Uddelegering af opgaver i gruppen • Løbende forbedring af samarbejdet

3. Målet med denne kursusgang er at I får • Nye input til ”det gode samarbejde” • Diskuteret samarbejdet i jeres nye gruppe • Færdiggjort samarbejdsaftalen

4. Ansvar og forventninger 1 • Hvad forventer vi hver især af gruppen og af os selv? • Hvordan vægtes det faglige overfor det sociale i gruppen? • Hvad er særligt interessant eller vigtigt i dette projekt? • Hvad er det faglige ambitionsniveau? • Hvordan prioriteres projektarbejdet i forhold til andre forpligtigelser og interesser? • Hvad håber vi hver især specielt på at kunne lære af dette projekt procesmæssigt, samarbejdsmæssigt og fagligt?

5. Ansvar og forventninger 2 Erfaringer viser at ansvarssvigt tit er årsag til konflikter, hvorfor det er en god ide at diskutere følgende spørgsmål: • Hvad er alles ansvar i forhold til gruppen? • Hvad er det indbyrdes ansvar mellem gruppens medlemmer? • Hvad er gruppens ansvar i forhold til det enkelte medlem? • Hvad er gruppemedlemmer i forskellige funktioner (mødeleder, referent, ...) ansvarlige for i forhold til gruppen og den enkelte?

6. Øvelse 1 - Ansvar og ambitioner • Hvad forventer vi hver især af gruppen og af os selv? • Hvordan vægtes det faglige overfor det sociale i gruppen? • Hvad er særligt interessant eller vigtigt i dette projekt? • Hvad er det faglige ambitionsniveau? • Hvordan prioriteres projektarbejdet i forhold til andre forpligtigelser og interesser? • Hvad håber vi hver især specielt på at kunne lære af dette projekt procesmæssigt, samarbejdsmæssigt og fagligt? • Hvad er alles ansvar i forhold til gruppen? • Hvad er det indbyrdes ansvar mellem gruppens medlemmer? • Hvad er gruppens ansvar i forhold til det enkelte medlem? • Hvad er gruppemedlemmer i forskellige funktioner (mødeleder, referent, ...) ansvarlige for i forhold til gruppen og den enkelte?

7. Pause (10 min) Deadline is deadline !

8. Hvad kendetegner det perfekte gruppemøde? (Summemøde)

9. …Og hvad kan gå galt? (Summemøde)

10. Gruppemødets organisering • Start med at aftale hvad formålet med mødet er, hvornår det er slut og hvornår den første pause holdes. • Diskuter altid på baggrund af en mødedagsorden. Hvis den ikke er lavet forud så start mødet med at lave en. • Start med at godkende dagsordenen. • Hav en mødeleder og en referent og aftal hvad deres funktion er. Hjælp dem ved at respektere dem. • Benyt skriftlige indlæg som input til diskussionerne i gruppen. Det sparer masser af tid og I undgår at diskutere noget ingen har sat sig ind i. • Saml op på diskussionen løbende og konkluder på enhver diskussion. Skriv det ned så I slipper for at tage den samme diskussion igen. • Hold pause samtidigt. • Brug hinanden til at konkretisere »hjemmeopgaverne« - Hvem gør hvad til næste gang ?. • Respekter mødelederen. Det er et krævende arbejde som kræver din opbakning. • Afslut mødet med at lave en dagsorden til næste møde. Den kan altid rettes til senere.

11. ordstyrens rolle: Holde styr på talerækken Tildele taleret Passe på tiden /holde pauser Opsummerer diskussionen: • Hvad er vi i gang med at diskutere? • Hvad fortsætter vi med at diskutere? • Hvordan gør vi det? • Hvad skal der komme ud af det? Afbryde / Udskyde diskussioner der kører i ring

12. Hvorfor holder I Møder ? • Er det for at tage fælles beslutninger ? • Er det for at informere hinanden om projektet ? • Er det for at fordele arbejdet ? • Er det for at diskutere når der er opstået uenighed ? • Er det fordi en gruppe tænker bedre end et individ ? • Er det fordi at al den væsentlige kommunikation i gruppen foregår på møderne ? Hvornår holder I møder ? • Når nogen har noget at holde møde om ? • Hver morgen ? • Det aftales fra gang til gang ? Hvordan er møderne struktureret ? • Der er en fast dagsorden • Dagsorden er sendt ud i forvejen • Ordstyreren leder og strukturerer mødet • Hvordan og hvornår får man et punkt med på dagsordenen ? • Er der en ordstyrer på møderne ? • Hvad er ordstyrerens opgaver ? • Er der en referent på møderne ? • Er mobilen slukket under mødet ?

13. Pause O.k., and now you‘ll do exactly what I‘m telling you ! Access denied

14. Aktiv lytning Udøvelse af aktiv lytning indebærer, at man: • Lader den anden tale. • Har øjenkontakt med den talende. • Kommunikerer på den andens præmisser. • Holder egne meninger og ideer tilbage. • Stiller relevante og uddybende spørgsmål. • Undgår ledende spørgsmål. • Viser forståelse og respekt for den andens mening.

15. Markeringsrunden Principperne for en markeringsrunde: • Alle i gruppen udtaler sig om, hvor de står. • Afbryd, kritiser eller kommenter ikke den, der taler. • Alle udtaler sig så åbent og ærligt som muligt. • Stil hinanden uddybende og understøttende spørgsmål. • Vent med at analysere, vurdere og konkludere til sidst.

16. Andre gode råd til gruppens kommunikation • Benyt tænkeskrivning – dvs. midt i en diskussion stoppes op og alle er tavse i 5 min, hvor man i stedet skriver ned hvad man tænker lige nu, efterfulgt af en markeringsrunde. • Diskuter ikke uden at skrive – benyt skriftlige oplæg, skriv referater af læst litteratur. • En projektdagbog hører med til god gruppekommunikation. • Visualiser projektplaner – plancher på væggen giver det store overblik.

17. Organisering og projektledelse

18. Organisering og projektledelse

19. Organisering og projektledelse

20. Gruppearbejde • Hvad vil I gøre for at fremme en konstruktiv kommunikation i gruppen ?

21. Pause

22. Uddelegering af opgaver Opnå: • Mest tid anvendt på problembearbejdningen og mindre på koordinering og ledelse • Mange hænder og hoveder i gang samtidigt • Udnyttelse af alle gruppemedlemmers styrker Og undgå at: • Ingen ved hvad de andre laver • Det en undergruppe afleverer er noget andet end det gruppen troede var aftalt • Der opstår flere projekter med hver sin problemstilling og dagsorden fordi undergrupperne har forskellige opfattelser og fokus • Projektets røde tråd bliver uklar eller helt væk • Der opstår uenigheder om projektets mål og midler • Gruppens medlemmer udvikler sig som specialister der kun kan lave en specifik del af et projekt. F.eks. programmere, læse korrektur, skrive procesanalyse, opstille matematiske modeller OSV.

23. Ideer • Eproject.com • Tørresnoren • Morgenmøder • Koordinator • Peer review • Det reflekterede arbejdsblad • Jeres ideer….

24. Gruppearbejde • Hvordan vil I organisere uddelegering af opgaver i jeres gruppe ? • Hvordan vil I sikre at undergrupperne faktisk skriver det gruppen forventer ? • Hvordan vil I sikre en god kommunikation mellem undergrupperne

25. Gruppearbejde • Hvordan vil I evaluere jeres samarbejde løbende ? • Hvordan vil I skabe et kreativt og eksperimenterende miljø hvor samarbejdsrelationerne udvikles løbende ? • Hvordan kan vejlederne hjælpe jer med at udvikle samarbejdet ?

26. Samarbejdsaftalen • Nu har I fået samlet en del materiale til samarbejdsaftalen – Gør den færdig senere og husk • Aftal ledelsesform • Uddeleger roller • Aftal hvilke projektstyringssystem I vil benytte jer af