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Gestão Administrativa

Gestão Administrativa. Adm . Leandro Nectoux. Introdução. Administração Latim: Ad + Minister Ad (direção, tendência para, junto de) Minister (servir, subordinação ou obediência). Administração. Planejar Organizar Dirigir (executar) Controlar Recursos x Objetivos.

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Presentation Transcript

  1. Gestão Administrativa Adm. Leandro Nectoux

  2. Introdução • Administração Latim: Ad + Minister • Ad (direção, tendência para, junto de) • Minister(servir, subordinação ou obediência)

  3. Administração • Planejar • Organizar • Dirigir (executar) • Controlar Recursos x Objetivos

  4. É a forma como são administradas que torna as organizações mais ou menos capazes de utilizar corretamente seus recursos para atingir os objetivos corretos. (Maximiano, 2000)

  5. Administração é uma Ciência? Humanas ou Exatas?

  6. Relações Humanas que levam aos objetivos...

  7. Funções Administrativas • Planejar (definir objetivos e metas) • Analisar (identificar problemas) • Solucionar problemas • Organizar e alocar recursos • Liderar (comunicar, dirigir e incentivar) • Negociar • Tomar decisões • Controlar (mensurar e avaliar)

  8. Funções Administrativas O conhecimento tecnológico da Administração é importantíssimo, básico e indispensável, mas depende, sobretudo, da personalidade e do modo de agir do administrador, ou seja, de suas habilidades e atitudes.

  9. Qual o maior desafio? “Fazer cada vez mais, com cada vez menos.” Como?

  10. Ver≠ Entender

  11. Quantos quadrados você está vendo na figura abaixo?

  12. Precisamos ver e analisar para entender a melhor maneira de resolver os problemas. Isso é Planejamento!

  13. Por que, na maioria das vezes, não conseguimos realizar o que planejamos?

  14. FALTA EXECUÇÃO APÓS O PLANEJAMENTO.

  15. Não desdobramos as metas adequadamente – ou não definimos nossos problemas de forma correta. • Não fazemos bons planos de ação (falta de conhecimento dos métodos, falta de informações e conhecimento técnico). • Não executamos completamente, e a tempo, os planos de ação. • Por circunstâncias fora de nosso controle. (Falconi, 2009)

  16. Administração por Objetivos • Administrar com foco nos objetivos. • Quais são os objetivos? • Qual a diferença entre metas e objetivos?

  17. Administração por Objetivos • Base = processo participativo • Princípios • Objetivos claros e específicos (metas) • Tempo definido para cada objetivo (inclusive revisão) • Feedback (avaliação e novo plano)

  18. Você sabia que: em torno de 51% das pessoas não sabem o que fazer para alcançar as metas? StefhenCovey

  19. Apenas 15% dos colaboradores sabem identificar a meta mais importante da organização.

  20. As pessoas podem conhecer as metas, mas podem não estar comprometidas com elas.

  21. Mais da metade do nosso tempo disponível é alocado em atividades não importantes.

  22. Divisão do Tempo Urgente Não Urgente - Problemas - Crises - Projetos atrasados - Reuniões Urgentes • - Preparação • - Planejamento • Prevenção • Atividades focadas Importante 1 2 - Interrupções - Telefonemas - Reuniões sem Importância • Assuntos triviais • - Atividades desfocadas • - Atividades de lazer em excesso Não Importante 4 3

  23. Quantas horas têm um dia? Conseguiremos aumentá-las?

  24. Se não podemos mudar o tempo, o que precisamos mudar?

  25. Conseguiremos resultados melhores fazendo as mesmas coisas?

  26. Fatores que garantem resultados Falconi (2009)

  27. Então, o que está faltando? Escolha um caminho! Estabeleça o MÉTODO!

  28. Sucesso a todos! leandro@efimax.com.br

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