Outsourcing a Facility Management

1. Outsourcing a Facility Management Štěpán Bartík

2. Osnova • Definice outsourcingu • Obecně + příklady • Co lze outsourcovat • Definice Facility managementu • Co můře zarhnout FM, příklad • Použité materiály

3. Outsourcing • Outsourcing – out(vnější), source (zdroj) – uskutečňování činností pomocí vnějších zdrojů • Definice – Outsourcing je proces, při kterém společnost deleguje vedlejší činnosti a práci ze své interní struktury na externí entitu (subkontraktora) specializovaného na provádění těchto operací. Outsourcing se považuje za obchodní rozhodnutí, které má vést ke snížení nákladů a (nebo) k zaměření se na důležitější úkoly v rámci výrobního procesu související s konkurenceschopností.

4. Jiná definice Outsourcingu • je nákup služeb z vnějších zdrojů. Zpravidla takových služeb, které nejsou předmětem podnikání daného subjektu. Příkladem může být zajištění účetnictví externí firmou nebo právě údržba výpočetní techniky nebo informačního systému nějakou další firmou. • Firmy využívající outsourcing: • Kodak, Xerox, GM • V ČR jsou to pak některé závodní jídelny využívající služeb firem Sodexho, Eurest.

5. Škoda Auto • Škoda Auto Mladá Boleslav – díly interiéru provádí firmy, jež sami instalují na výrobní lince

6. Co lze outsourcovat • Údržba komunikací • Úklid prostor • Stravování • Ostraha objektů • Personální záležitosti • Public Relations • Marketing • Účetnictví • Údržba objektů • a další

7. Facility Management • facility – snadnost, lehkost, obratnost, dovednost, poddajnost, přístupnost, výhodu, vhodné zařízení, prostředek, plynulost, zručnost, nadání, talent a vlohy • a management – vedení, správa, řízení, obratné zacházení či ředitelství • Metoda, jak v organizacích sladit pracovní prostředí, pracovníky a pracovní činnosti. Zahrnuje v sobě principy obchodní administrativy, architektury, humanitních a technických věd. Zdroj: www.ifma.cz

8. Schéma Cílem je posílit ty procesy v organizaci, pomocí nichž pracoviště a pracovníci podají nejlepší výkony a v konečném důsledku pozitivně přispějí k ekonomickému růstu a celkovému úspěchu organizace.

9. Co vše může zahrnovat Facility Management • komplexní správu nemovitostí včetně jejich výběru, nájmu a vybavování • komplexní správu mobiliáře objektů a dalších věcí movitých • tvorba a zajištění realizace projektů outsourcingu a jejich realizace • zpracovávání architektonických návrhů staveb a jejich interiérů • poradenství a konsultace v investiční výstavbě • poradenské a manažerské služby při přípravě staveb a řízení jejich rekonstrukcí a výstavby • služby logistiky při strategickém a taktickém plánování vybavení, stěhování a dislokace • dopravní služby • gastronomické a ubytovací služby, • služba spojového a spisového provozu • elektronická správa dokumentace • řízení agendy lidských zdrojů včetně vzdělávací činnosti • management zdravotní péče o zaměstnance • vedení agendy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární a bezpečnostní ochrany • řízení agendy kvality a benchmarkingu • vedení agendy správy, provozu a údržby technických zařízení budov • vedení agendy správy, provozu a údržby stavební části objektů • vedení agendy péče o životní prostředí

10. Facility Management v praxi • Příkladem je velká nabídka Facility manegementu firmy SKANSKA • Technická údržba objektů • Stavební údržba objektů • IT • Zahradní rekonstrukce • Rekonstrukce sportovních areálů • atd. Facility management se dá outsourceovat !!!!

11. Použité materiály • www.spika.cz • www.skanska.cz • www.ifma.cz • www.skoda-auto.cz • www.facilitymanagement.cz • http://cs.wikipedia.org/