350 likes | 896 Vues
Innholdsfortegnelse. Introduksjon Hva er Excel?Enkle funksjoner, absolutte celleverdier og valideringAvanserte formlerDiagramBedriftseksempler. Innholdsfortegnelse. Hva er Excel?. Excel er et elektronisk regneark som kan brukes til lagre, organisere, behandle, og analysere data.Dataene org
E N D
1. Excel- en nybegynnerguideOppgave 2, laget av gruppe 6:Elena EideMaria Alexandra Toro Eldby Uzoma Florence EgbosiKristian Ingemann ErlandsenTrude Eiterjord
2. Innholdsfortegnelse Introduksjon Hva er Excel?
Enkle funksjoner, absolutte celleverdier og validering
Avanserte formler
Diagram
Bedriftseksempler
3. Hva er Excel? Excel er et elektronisk regneark som kan brukes til lagre, organisere, behandle, og analysere data.
Dataene organiseres i kolonner og rader, som identifiseres med bokstaver og tall
Kryssingen mellom en rad og en kolonne er en celle.
4. Enkle funksjoner og absolutte celleverdier
De matematiske tegnene
Formatering av celler
Autosummr
Organisere lister
Absolutte celleverdier
Validering
5. Pluss = +
Minus = -
Gange = *
Del p = /
Opphyd i = ^
NB! Fr hver formel m det st = !
Matematiske tegn
6. Her kan en gjre om innholdet i en celle til for eksempel valuta, tekst, klokkeslett, dato. Man kan ogs bl.a. dreie teksten, farge cellen, sl sammen celler
Det er flere mter formatere en celle p, men den enkleste er;
1; Merk celle(r)
2; Trykk Ctrl og 1
Vi ser da at det kommer opp en dialogboks Formatering av celler
7. Autosummr er en funksjon for regne ut for eksempel summer eller gjennomsnitt
1; Merk cellene du nsker involvere
2; Trykk ved S, og finn funksjonen du nsker. Excel vil n regne det ut for deg.
Autosummr
8. Har man navn, alternativt tall, man nsker sortere i alfabetisk/stigende/synkende rekkeflge, har Excel ogs en funksjon for dette
1; Marker cellene man nsker organisere
2; Trykk s p knappen for organisere det enten stigende eller synkende.
Organisere lister
9. Absolutt celleverdier Dersom man drar bortover formler for kopiere de til et strre omrde, vil ogs cellereferansene bli dratt i retningen man drar formelen
Det passer ikke inn i alle skjema, og man kan derfor trenge absolutte celleverdier
I prinsippet vil det si at man kan lse verdien i en celle helt, eller man kan lse av rad eller kolonne slik at formelen bare beveger seg bortover eller nedover.
Tasten for lse verdier er F4.
Se eksempel
12. Validering forhindrer at noen taster inn et galt tall i en tabell e.l.
kan bevisstgjre om begrensninger for et budsjett
innebrer at kun bestemte verdier er tillatt i valgte celler
om noen prver skrive noe annet enn tillatte verdier vil en slik rute poppe opp:
13. Slik validerer en celler: Markr cellene som skal valideres
Trykk Data verst p siden og velg Validering
I valideringsvinduet velger du verdiene som skal vre tillatt.
Ved lage en egendefinert kan en f.eks. gjre det umulig for utgiftene i et budsjett overskride den gitte verdien, som i eksempelet til venstre
14. Avanserte funksjoner HVIS
FINN.RAD
De avanserte funksjonene finner du ved trykke p fx-knappen i Excel
15. HVIS med HVIS-funksjonen kan du f svar p et sprsml eller pstand med to mulige svar
Eksempler p hva du kan finne ut er
Om noe er strre, lik eller mindre enn noe annet, ved bruk av symboler som > = <
Regulere rabattsatser, nr noen skal ha mer rabatt enn andre
Regulere rentesatsen, nr den varierer ette hvor stor bankinnskuddet er
16. HVIS 2
17. HVIS 3 Et veldig enkelt eksempel p bruk av HVIS-formelen:
18. FINN.RAD
FINN.RAD-funksjonen brukes for finne informasjon fra en matrise.
Funksjonen sker opp en verdi som du oppgir, og returnerer en annen verdi fra samme rad. Hvilken verdi den skal returnere velger du nr du definerer de ulike parameterne.
19. FINN.RAD 3
20. FINN.RAD 4 Et enkelt eksempel p bruk av FINN.RAD-funksjonen
21. Diagram
Her ser dere en tabell som viser sum inntekter, sum kostnader og resultat for en monopolbedrift.
La oss n tenke oss at bedriften nsker f denne informasjonen framstilt i et diagram. Hvordan lser vi det?
29. Excel i praksis Bedriftseksempel 1
Bedriftseksempel 2
30. Bedriftseksempel 1 Denne modellen er hentet fra et nyoppstartet treningssenter. I forbindelse med planleggingsprosessen satte eierne opp flere typer budsjett
Det er ikke alltid like lett forutsi for eksempel hvordan inntektene og kostnadene kommer til utarte seg. Eierne nsket derfor skaffe seg en oversikt over hva som kom til skje med bde resultatbudsjett og likviditetsbudsjett nr de ulike variablene endret seg. Og dette p en enkel og effektiv mte
Her er deres modell:
34. Ved endre p de ulike nkkeltallene kan bedriften alts enkelt og greit f ut resultatbudsjett og likviditetsbudsjett for bde best og verst tenkelige scenario
35. Bedrifteksempel 2 Modellen p neste side er en produktkalkyle fra en bedrift som nsker forbli anonyme
Produktkalkyler gir grunnlag for ta de rette beslutningene I en bedrift. De kan blant annet brukes til :
- bestemme pris p produktet
- budsjettere
- vurdere produktets lnnsomhet
Her er deres modell: