MICROSOFT EXCEL 2007

1. MICROSOFT EXCEL 2007 www.amadeodevano.wordpress.com Oleh : MARIA ETIK SULISTIYANI

2. Microsoft Excel merupakansalahsatu program lembarkerja (spreadsheet) berbasis windows • Fungsi MS Excel : untukpengolahan data tabel, laporankeuangan, penggajian (payroll), persediaanbarang (inventori), grafik , dokumen, perhitunganrumus, kegiatanstatistik, dsb • Extensi program MS Excel 2007 : xlsx

3. Langkahmengaktifkan MS. Excel 2007 - Desktop : Klik icon Microsoft Excel 2007 • Start Menu klik tombol Start  All Programs  Microsoft Office 2007  Microsoft Office Excel 2007

4. Quick Access Toolbar Title Bar Restore/ Maximize Minimize Close Office Button Tab Menu ````````````````````````````````````````````````` Ribbon Name Box Group Tombol Dialog Kolom Pointer Formula Bar Scroll bar Insert Worksheet Worksheet/Spreadsheet View Button Baris Navigasi Sheet Tabulasi Sheet Zoom Tabulasi Sheet  menampungseluruh data dan formula yang akandigunakansebagaisumber data pembentuktabelataulaporan Baris berisinamabaris Jumlahbarisdi MS Excel 2007 : 1048576 Worksheet/Spreadsheet View Button  mengaturtampilanlembarkerja Formula Bar  baris yang memuatisisel yang sedangaktif Kolom berisinamakolom Banyakkolom pad MS Excel 2007 : A - XFD Zoom  mengaturukurantampilandokumendalamlembarkerja Pointer  menunjukkansel yang sedangaktif Sel : perpotongan/pertemuanbarisdankolom Range :sekumpulansel yang bersebelahan Tab Menu bagian yang berbentuktabulasidanberisiserangkaian group yang memuatbeberapatombolperintahuntukmengoperasikan MS. Excel Name Box  kotak yang berisireferensisel yang sedangaktif Insert Worksheet  untukmenambahataumenyisipkan worksheet Restore  mengembalikanbesarlayarpadakondisiterakhir yang sudahpernahadasebelumnya Maximize  memaksimalkanukuranjendelaMSExcel Scrollbar  untukmenggeserlayarkeatas /kebawahdankekiri / kekanan Group  berisisederettombolperintahuntukmenjalankanprosestertentu Close  menutuplembarkerja MS. excel Ribbon  fasilitas yang berisi content aplikasipada MS. Excel Tombol Dialog  untukmembukakotak dialog denganperintah yang lebihlengkapdankompleks Office Button  berisiperintahuntukmengoperasikan file sepertimenyimpan, membuka, menutupdanmencetak Quick Access Toolbar  perintah yang berisitombol-tomboluntukmempercepatakses Navigasi Sheet  sederetantombolperintah yang berfungsiuntukpindahantarsheet yang aktif Title Bar  bar untukmenampilkannama workbook yang sedangaktif Minimize  meminimalkanukuranjendela MS. Excel

5. MENGIDENTIFIKASI MENU & IKON MS. EXCEL BESERTA FUNGSINYA mengidentifikasi menu & ikon pada office button Membuka dokumen atau file baru/ lembar kerja baru Membuka file dokumen yang telah ada atau telah tersimpan Menyimpan perubahan file MS. Excel yang dilakukan Menyimpan teks dokumen dengan memberi nama file ke dalam beberapa format yang tersedia , juga dapat mengganti nama file lama dengan file baru Mencetak dokumen atau file Menyiapkan file /dokumen yang dibuka untuk didistribusikan dengan memberi properti, memeriksa meta dataa, mengenkripsi file,menambah tanda tangan digital, dsb Mengirim file yang dibuka lewat email maupu fax Mempublikasikan file yang dibuka pada web, blog, server manajemen file atau workspace pada jaringan Menutup file yang sudah dibuka

6. FUNGSI TAB PADA RIBBON Standard tabs pada Ribbon CONTEXTUAL tabs pada Ribbon Picture tools – Tab Format Chart Tools – Tab Design Chart Tools – tab Layout Chart Tools – tab Format SmartArt Tools _ Tab Design SmartArt Tools – tab Format Header & Footer – Tab Design

7. Standard Tabs pada Ribbon A. TAB HOME 1. Group Clipboard Cut Copy Format Painter Paste Paste Special Paste as Hyperlink FUNGSI : Paste  memunculkan suatu objek yang dikopi atau dipindahkan dari dokumen lain Paste Special  paste dengan kriteria tertentu yang dimanfaatkan untuk menyalin teks dengan berbagai fasilitas pilihan format hasil salinan Paste As hyperlink  memunculkan objek dalam clipboard atau dokumen lain namun tetap ada hubungannya meski berada di tempat yang berbeda dan dapat dimanfaatkan untuk membuat link Cut  memotong suatu objek dan memasukkan atau memindahkan ke dalam clipboard atau dokumen lain Copy  menyalin atau mengkopi objek ke dalam dokumen lain Format Painter  mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di bagian lain atau dokumen lain (menyalin format objek)

8. 2. Group Font Font Size Shrink Font Grow Font Font Font Color Bold Underline Borders Highlight Italic FUNGSI : Highlight  memberi warna latar pada teks dengan warna yang highlight atau mencolok Shirnk Font  memperkecil Font Font  mengubah jenis Font Grow Font  memperbesar font Bold  memberi efek cetak tebal pada font Font Size  mengubah ukuran Font Font Color  menentukan atau mengatur warna teks Italic  memberi efek cetak miring pada font Underline  memberi efek garis bawah pada font Border  memberiwarnalatarpadaselatau range yang dipilih

9. 3. Group Alignment Bottom Align Orientation Middle Wrap Text Top align Merge & Center Align Text Left Center Increase Indent Align Text Right Decrease Indent FUNGSI : Merge & Center  menggabungkanbeberapaselmenjadiseltunggaldanmeratakan data selpadabagiantengahhorisontal Middle mengaturperataan data selpadaposisivertikaldengan rata tengah Bottom Align mengaturperataan data selpadaposisivertikaldengan rata bawah Center mengaturperataan data selpadaposisihorisontaldengan rata tengah Align Text Right mengaturperataan data selpadaposisihorisontaldengan rata kanan Orientation  mengaturorientasipenulisandalamsel Wrap Text  melipatpenulisan data teksdalamsel, biasanyauntukpanjangteksyangmelebihiukuranlebarkolom Decrease indent  mengurangijarakindentasi Top Align  mengaturperataan data selpadaposisivertikaldengan rata atas Increase indent  menambahjarakindentasi Align Text Left  mengaturperataan data selpadaposisihorisontaldengan rata kiri

10. 4. Group Number Number Format Accounting Number Format Decrease Decimal Percent Style Comma Style Increase Decimal FUNGSI : Number Format  memformat data-data bertipeangka Accounting Number Format  memformat data numerikdengan format currency ataumatauang Percent Style  memformat data numerikdengan format persen Comma Style  memformat data numerikdengan format akutansi Increase Decimal  menambahjumlah digit angkadesimal Decrease Decimal  mengurangijumlah digit angkadesimal

11. 5. Group Style Conditional Formatting Cells Style Format as Table FUNGSI : Conditional Formatting  memformattabel-tabel data berdasarkankriteria/kondisikhusus Format as Table  memformat data dalamsuatu range daribeberapaselmenjadi format tabel Cell Style  memformat data dalamseldanmemilikiberbagaipilihan format

12. 6. Group Cells Insert cells Delete cells Format FUNGSI : Insert Cells  menyisipkansel, baris, kolomdan sheet Delete Cells  menghapussel, baris, kolomdan sheet Format  memformatataumengaturtinggibarisdanlebarkolomhinggamenyembunyikanbarisdankolom

13. 7. Group Editing Autosum Fill Find and Select Clear Sort and Filter FUNGSI : Find and select  mencaridanmengganti data secaraotomatis Sort and Filter  mengurutkan data dari yang terkecilhinggaterbesarbegitujugasebaliknya Autosum menjumlahkan data dalamsuatu range sel yang telahditentukan Fill  membuatderet data suatu range, menyalinisi data suatuselatau range Clear  menghapus data dalamselatau range yang dipilih, sepertiisi, format, dankomentarsel

14. B. TAB INSERT Group Text Menyisipkankotakteks, header and footer, wordart, tandatangan, objek, dansimbol Group table Menyisipkanpivotableuntuk data-data tabel yang kompleksdanmembuattabeluntukmengaturdanmenganalisis data Group Illustrations Menyisipkangambar, clipart, bentuk-bentukbangundansmartartgrafik Group Charts Menyisipkangrafikdalamberbagaibentukkedalamdokumen data Group Links Membuathyperlink,misalmenghubungkan data dengan web atau program tertentu FUNGSI :

15. C. TAB PAGE LAYOUT 1. Group Themes Group themes berfungsiuntukmengaturataumengubahdesaindokumen yang sedangdikerjakansepertiwarna (colors), jenishuruf (font), danefek (effects) sehinggatampilandokumenlebihmenarik FUNGSI :

16. 2. Group Page Setup Orientation Breaks Margins Print Area Background Size Print Title FUNGSI : Background  memberigambarlatarpadalembarkerja Margins  mengaturukuran margin suatudokumen, yaitujaraktulisanterhadaptepikertas Orientation  mengaturorientasipencetakandokumen (portrait / landscape) Size  mengaturataumenentukanukurankertas Print Area  menentukan area cetakpadadokumenataumencetak range yang dibloksaja Breaks  membagidokumenmenjadibeberapabagianataumemisahkanhalaman sheet dokumen Print Title  untukmenentuikan range kolomataubaris yang akandicetakberulang

17. 3. Group Scale to Fit Width Height Scale FUNGSI : Width  untukmengatur agar ukuranlebardokumendisesuaikandenganukuranlebarkertas Height untukmengatur agar ukuranlebardokumendisesuaikandenganukurantinggikertas Scale  menentukannilaipersenuntukmemperkecildanmemperbesarukurandokumensaatdicetak

18. 4. Group Sheet Options Group sheet option berfungsiuntukmenampilkangariskisi-kisisel (gridlines) antara row (baris) dan column (kolom) sertamenampilkan heading (bingkailembarkerjaberupanomorbarisdankolom) dari row dan column tersebut Jikapilihan Print ikutditandaimakagaris-garisdan heading tersebutakantercetak FUNGSI :

19. 5. Group Arrange Align Bring to Front Group Send to back Selection Pane Rotate Group  mengelompokkanbeberapaobjekataugambardalamsatukelompoksehinggamenjadisatuobjek Bring to front  memindahobjekterpilihkeurutan paling depan Send To back  memindahurutanobjekterpilihkeurutan paling belakang Selection Pane  menampilkanjendela task pane selection and visibility yang digunakanuntukmenyeleksisuatuobjekgambaruntukditampilkanataudisembunyikan Align  mengaturperataanobjekdenganposisi rata kiri, kanan, tengah, atas, danbawah Rotate  memutardanmembalikkanposisiobjek yang sudahdipilih, dapatkearahkanan, kiridansebagainya FUNGSI :

20. C. TAB FORMULA 1. Group Function Library Logical Lookup & Reference Recently Used Math & Trig Autosum Text Insert Function More Function Financial Date & Time FUNGSI : Autosum untukmenjumlahkan data-data dalamsuatu range tertentusecaraotomatis, menghitung rata –rata data, banyak data, data tertinggi, data terendahdanfungsilainnya Insert function  menampilkankotak dialog insert function yang digunakanuntukmenyisipkanfungsi/ rumustertentu Recently used  untukmemasukkanrumus-rumusdarifungsi yang pernahdigunakan Text  untukmembuatfungsi-fungsidarifungsi text Financial  untukmemasukkanrumus-rumusdarifungsi yang berkaitandengankeuangan Logical  untukmembuatfungsi-fungsidarifungsilogika Date & time  untukmembuatfungsi-fungsi yang berkaitandenganwaktudantanggal Lookup & reference  untukmembuatfungsi-fungsidarifungsipembacaantabel Math & trig  untukmembuatfungsi-fungsidarifungsimatematikadantrigonometri More Function  untukmembuatfungsi-fungsi yang lain sepertifungsistatistik, engineering atauteknik, fungsiinformasidan lain-lain

21. 2. Group Defined Names Define Name Name Manager Use in Formula Create from selection Name manager  untukmembuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, danmencarisemuanamaselatau range yang digunakandalam workbook. Namainibisadigunakandalammembuatsuaturumusatau formula Define Name  untukmembuatpenamaanselatau range yang telahdipilihdanakandigunakandalamrumus /formula Use in Formula  untukmenyisipkannamaselatau range dalamsuaturumus/formula. Namaselatau range inidigunakansebagaipenggantialamatselatau range dalampenulisanrumusdanfungsi Create from selection  untukmembuatnamadariserangkaianselbaikkolommaupunbarissecaraotomatis FUNGSI :

22. 3. Group Formula Auditing Error Checking Trace Precedents Show Formulas Trace Dependents Evaluate Formula Watch windows Remove Arrows Watch Window  untukmenampilkanjendela watch window, yang digunakanuntukmemonitorataumengamatibeberapaselsekaligusmeskipunsedangbekerjapadalembarkerjaataubukukerja yang berbeda FUNGSI : Error Checking  untukmemeriksakesalahansuaturumus Evaluate Formula  untukmengevaluasirumus/formula yang digunakan Show Formulas  untukmenampilkanrumusdarisuatuselhasilperhitungan Trace Precedents  untukmenampilkantandapanah yang mengarahkesatuselhasilperhitungansuaturumusataufungsidarikelompoksel Trace Dependent untukmenampilkantandapanahdarisuatukelompoksel yang mengarahkesuatusel yang berisihasilperhitungandarisuaturumusfungsi Remove Arrows  untukmenghapustandapanah yang ditampilkanoleh trace precedents dan trace dependents

23. 3. Group Formula Auditing Calculation Now Calculation Option Calculation sheet Calculate Now  untukmengkalkulasiataumenghitungserangkaian data pada workbook yang sedangdikerjakan. Tomboliniakandapatdigunakanjikaperhitunganotomatistidakaktif. Calculate Sheet  untukmengkalkulasiataumenghitungserangkaian data pada sheet yang sedangdikerjakan. Tomboliniakandapatdigunakanjikaperhitunganotomatistidakaktif Calculation Options  untukmemilih formula yang akandikalkulasiataudihitung FUNGSI :

24. D. TAB DATA 1. Group Get External Data Exiting Connections From Other Sources From Access From Web From Text FUNGSI : Exiting Connections  untukmengambilataumengimpor data darikoneksi data yang sedangdijalankanatau yang pernahdilakukan From Web  untukmengambilataumengimpor data darihalaman web From Text  untukmengambilataumengimporteksdari file lain From other sources  untukmengambilataumengimpor data darisumberlainnya From Access  untukmengambilataumengimpor data dari program access

25. 2. Group Connections Group connections berfungsiuntukmemperbaruihubungan data antarworkbooksehingga data yang sudahdikoneksiterlebihdahuluakanselalu update jika data darisumber lain tersebutdiperbarui FUNGSI :

26. 3. Group Sort & Filter Filter Sort Sort A to Z Sort Z to A Filter  menyaring data untukmencari data tertentu Sort  mengurutkan data dengankriteriatertentu Sort A to Z  mengurutkan data darinilaiterkecilhinggaterbesar Sort Z to A  mengurutkan data darinilaiterbesarhinggaterkecil FUNGSI :

27. 4. Group Data Tools Remove Duplicates Data Validation Text to Columns Consolidate What-is analysis What is analysis  untukmenganalisisataumencobaberagamnilaiuntuk formula yang terdapatdalam sheet Remove Duplicates  untukmembatalkanduplikasibarisdalamsuatu sheet Data Validation  untukmelakukanvalidasi data yang sedangdikerjakan agar data-data yang akandimasukkandapatdikontrol Consolidate  untukmenggabungkanbeberapa range menjadisatu range FUNGSI : Text to Columns  untukmemisahkanselmenjadiduakolom, misalnyamemisahkansel yang mempunyainamaterdiridariduakatasehinggamenjadiduaseldengannama yang diambildarinamapertamadankedua

28. 5. Group Outline Ungroup Subtotal Group FUNGSI : Group  menggabungkansuatu range menjadisatusel yang sama Ungroup  memisahkankembalisel yang sama Subtotal  menjumlahkan data-data daribeberapabaris yang berhubungansecaraotomatisdanmenyisipkanhasilnyadalamsuatusel yang dipilih

29. E. TAB REVIEW Theasaurus 1. Group Proofing Research Translate Spelling FUNGSI : Spelling  untukmengontrol spelling atauejaandalam data Translate  menerjemahkankalimatterpilih Research  mencari data dariberbagaisumber data Theasaurus mencariartikatadalamkamus

30. 2. Group Comments FUNGSI : Group comment berfungsimenyisipkankomentarataucatatanpadasuatu sel. Komentardapatberupapertanyaan, dancatatan

31. 3. Group Changes Group changes berfugnsiuntukmemproteksi, ataumelindungi data yang dibuat, baikdalam sheet maupun workbook, menelusuriperubahan yang terjadipada file bukukerja, membagi file workbook untukdigunakansecarabersama-samadalamsuatukelompokatauorganisasi, bahkansetiaporang yang mengakses file dapatmelakukanpengeditanataupenyutingandanperbaikanterhadap file tersebut FUNGSI :

32. F. TAB VIEW 1. Group Workbook Views Page Layout Page Layout Custom Views Normal FUNGSI : Page Break Preview  untukmenampilkan preview potonganhalamanjikadokumendicetak Custom View  untukmenampilkandokumendalamsatulayarpenuh Normal  untukmenampilkandokumendalamtampilan normal Page Layout  untukmenampilkandokumenseperti yang akantercetaknantinya

33. 2. Group Show/Hide Ruler Formula bar Gridlines Headings Message bar Formula bar  untukmenampilkandanmenyembunyikan formula bar Gridlines  untukmenampilkanataumenyembunyikangaris bantu pembatassetiapkolomdanbaris Message Bar  untukmembuka message bar yang berfungsiuntukmelengkapitindakan-tindakan yang diperlukandalamdokumen FUNGSI : Ruler  untukmenampilkanataumenyembunyikanpenggaris Headings  untukmenampilkanataumenyembunyikankepalakolomdanbaris

34. 3. Group Zoom 100% Zoom Zoom to Selection Zoom  memperbesardanmemperkeciltampilandokumen Zoom to Selection  untukmemperbesartampilanlembarkerjasehingga range yang dipilihmemenuhitampilanjendela 100%  untukmenampilkandokumensesuaiukuranaslinya FUNGSI :

35. 3. Group Window View Side by Side Hide Split Synchronous scrolling New Window Arrange all Freeze Pane unhide Switch Windows Save Workspace Reset windows position Hide  untukmenyembunyikanjendelalembarkerja FUNGSI : Unhide  untukmenampilkankembalijendelalembarkerja View Side by Side  untukmenampilkandualembarkerjasecaraberdampingan Synchronous scrolling  untukmenyelaraskanpenggulunganduadokumensehinggatergulungbersama-sama Switch Windows  untukberpindahkejendela Excel lainnya yang sedangterbuka New Window  untukmembukajendelabaruuntukmenampilkandokumen yang sedangdibuka Split  untukmemecahtampilanjendelalembarkerjamenjadibeberapabagian yang dapatdiaturbesarnya Freeze Pane  untukmembuatsebagianlembarkerjatetapterlihatsementarasebagian lain lagidigulung Arrange all  untukmenampilkansemua program terbukadalamsatulayar Save Workspace  untukmenyimpansusunansemuajendelasaatinisebagaisebuah workspace untukditampilkankembalidikemudianwaktu Reset windows position untukmeresetposisijendeladokumen yang tampilsecara side by side, sehinggakeduanyatampildengantampilan yang samapadalayar

36. 4. Group Macros FUNGSI : Group macros berfungsiuntukmerekamataumengaturmakro

37. TugasKelompok Buat 4 kelompok @6 orang Carilahfungsi contextual tab ribbon berikutini : Picture Tools  Tab Format dan WordArt Tools  Tab Format Chart Tools  Tab Design dan Chart tools  Tab Format Chart Tools  Tab layout dan Header & Footer  tab Design Smart Art Tools  tab Format dansmartArt tools  tab design