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Microsoft Excel 2007

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  1. Microsoft Excel 2007 Ingº Marcela Torres Santoyo

  2. Barra de menú Barra de título Barra estándar Barra de formato Barra de fórmulas Barra de etiquetas

  3. Excel 2003 • Identifica en tú libreta elementos de la ventana en Excel. • Explica cómo personalizar el ambiente de trabajo. • Explica el procedimiento de las operaciones básicas en la hoja electrónica: abrir, guardar y cerrar.

  4. Práctica 1 • Objetivo: el alumno aprenderá a editar datos, buscar y remplazar, deshacer y rehacer y comprenderá los tipos de referencias absolutas, relativas y mixtas.

  5. Actividades Completa la siguiente tabla Esquematiza los elementos de una ventana y su zona de trabajo

  6. Actividad • Según el diseño de hoja propuesto en Excel.

  7. Resuelve • Determina el promedio con una fórmula realizada por ti. • Copia la fórmula a las demás celdas. • Observa que sucede con la fórmula. • Explica los mecanismos para editar una celda. • Mediante formularios busca a Andrés y modifica sus notas a 10, 10, 10. Escribe el procedimiento de búsqueda. • Explica que es una referencia absoluta y relativa.

  8. Referencias relativa • Una referencia relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia, si se cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas y columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

  9. Referencia absoluta • En una fórmula siempre hace referencia en una ubicación específica, si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula la referencia absoluta permanece invariable y si se copia en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. • $A$1 tanto fila y columna permanecen fijas. • A$1 solo la fila permanece fija. • $A1 solo la columna permanece fija.

  10. Actividad • Resuelve las tablas de frecuencias absolutas y relativas • y propón una tercera pregunta. • Explica los procedimientos de bordes, sombras y combinar celdas. • Explica el procedimiento para determinar totales. • Explica el procedimiento para determinar la frec. Relativa.

  11. Tips • Emplea • Para determinar el total de personas encuestadas utiliza la fórmula suma • Para determinar la frec. relativa: divide entre el total de personas encuestadas la frec. Absoluta y aplícale %.Se debe fijar la fila. • De menú formato utilizar bordes y sombras. • Para Combinar celdas ir a formatoceldaalineacióncombinar celdas.

  12. Actividad • Obtén el promedio de las calificaciones. • Obtén la diferencia de calificación con respecto al promedio. • Escribe las fórmulas. Tarea investigar los tipos de operadores y su jerarquía en la libreta

  13. Actividad • Evalúa las siguientes expresiones

  14. Fórmulas y funciones • Una función es una fórmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. • La sintaxis de cualquier función es: • nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) • Siguen las siguientes reglas: • - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. • - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. • - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. • - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. • Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

  15. Insertar una función con el asistente • Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. • Si queremos introducir una función en una celda: • Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar. • Elegir la opción Función... • O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. • Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la derecha. • Excel 2003 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. 

  16. Acceso rápido a funciones • En la Barra de herramientas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. • Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. • Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha: • Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones...

  17. MISCELANEA (preparación para primer parcial) • Estudiar elementos de la ventana. • Cuadro comparativo sobre concepto, ventajas, aplicaciones y otras hojas. • Referencias absolutas y relativas. • Fórmulas y funciones así como sus argumentos.

  18. Actividad de Funciones • Identifica los argumentos de una función. • Realiza una clasificación de las diversas funciones de excel en cuadros comparativos en tu libreta (medio punto extra). 3 ejemplos de c/ categoría. Lo que recibe y lo que devuelve. reciben Categorías devuelven

  19. Practica 2 y 3 • Se requiere una BD que contenga nombre, sexo, edad, estatura de tus compañeros. • Determina el promedio, mínimos y máximos. Escribe las fórmulas. • =min(rango) • =max(rango) • =promedio(rango) Para validar seleccionas los datos, ir a menú datos, validación de datos. Aparecerán tres pestañas: Configuración, mensaje de entrada y mensaje De salida.

  20. Validar edad Límite no permite un dato hasta Que éste en las condiciones que Se pidieron.

  21. Validar sexo