Download
1 / 76
760 likes | 1.13k Vues
OF BÖLÜMLÜ EĞİTİM KÜLTÜR ve YARDIMLAŞMA DERNEĞİ 10. DÖNEM GENEL KURUL 24.02.2013. GENEL KURUL GÜNDEMİ. Açılış ve yoklama Başkanlık divanının teşekkülü Saygı duruşu ve istiklal marşının okunması
E N D
OF BÖLÜMLÜ EĞİTİM KÜLTÜR ve YARDIMLAŞMA DERNEĞİ 10. DÖNEM GENEL KURUL 24.02.2013
GENEL KURUL GÜNDEMİ Açılış ve yoklama Başkanlık divanının teşekkülü Saygı duruşu ve istiklal marşının okunması Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu faaliyet raporlarının okunması ve müzakeresi ve yönetim kurulu ile denetim kurulunun ibrası Bilanço gelir – gider hesaplarının okunması ve müzakeresi Yeni dönem tahmini bütçe görüşmeleri Dernekte personel çalıştırılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilme hususu müzakeresi Yeni Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun ibrası Federasyonda temsil edecek delege üyelerinin ibrası Seçilen yeni yönetim adına teşekkür konuşması Dilek ve temenniler Kapanış
BÖLÜMLÜ = Küçük İSTANBUL Of’taki küçük İSTANBUL Trabzon'un Of İlçesine bağlı Bölümlü beldesi, mahallelerinin adlarıyla İstanbul'u andırmaktadır. Ahşap evleri ve doğal güzelliğiyle tanınan Bölümlü beldesi, Of ilçesine bağlı bir köy iken 1969 yılında belde oldu. Son sayıma göre nüfusu 3 bin 218 olan, ancak çoğunluğu İstanbul'da yaşadığı için nüfusu yaz aylarında 15 bine yaklaşan Bölümlü‘ de vatandaşlar, mahallelere, İstanbul'daki semtlerin adlarının verilmesini talep etmişler, konuyu belediye meclisine taşıtarak, belediye meclisinin aldığı kararla bazı yerlere İstanbul'un semtlerinin adı verilmiştir.Bunun üzerine belediyenin aldığı kararla, Bölümlü beldesinde 8 mahalleye, Aksaray, Beylerbeyi, Emirgan, Fatih, Kartal, Mithatpaşa, Taksim ve Yıldız adı verildi. Sadece bir mahallenin adı Büyük Cami olarak kaldı. Gelecekte Eminönü, Sarıyer gibi isimleri vermeye hazırlanırken; yeni büyükşehir yasasıyla artık hayal olmuştur. Bu yasayla Trabzon’ un en büyük beldesi olan BÖLÜMLÜ artık Of’ un bir mahallesi olarak yoluna devam edecektir.
HAKKIMIZDA 1995 yılında fedakar, gayretli, idealist birkaç hemşehrimizin gayreti ve öncülüğü ile kurulan derneğimiz, kiracı olarak yerleştiği Bağcılar Yenigün mahallesindeki yerinde 2006 yılına kadar hizmet vermiş olup, daha sonra bugünkü kendi yerini satın alarak faaliyetlerine devam etmektedir. Kuruluşundan bu yana geçmiş yönetim kurulları; DönemiBaşkan Tarih . 1.Dönem Mehmet BAYRAKTAR 03.1995 – 03.1997 2.Dönem Tahsin BALEKOĞLU 03.1997 – 03.1999 3.Dönem Tahsin BALEKOĞLU 03.1999 – 03.2001 4.Dönem Mehmet SÜMER 03.2001 – 03.2003 5.Dönem Ömer ALTUNBAŞ 03.2003 – 03.2005 6.Dönem İdris OKUDAN 03.2005 – 03.2007 7.Dönem İdris OKUDAN 03.2007 – 03.2009 8.Dönem A. Şakir OKUDAN 03.2009 – 03.2011 9.Dönem A. Şakir OKUDAN 03.2011 – 02.2013
9. DÖNEM YÖNETİM KURULU 2011 – 2013 yılları arası 9. Dönemde yönetim kurulunda yer alan üyelerimiz
9. DÖNEM FAALİYET RAPORU 9.Dönem yönetim kurulu olarak 27.03.2011 – 24.02.2013 tarihleri arasında 9. Dönem yönetim kurulu olarak yaptığımız faaliyetler şu şekildedir. Yönetim kurulumuz 2 yıllık dönem içerisinde Genel Kuruldan aldığı yetkiyle dernek tüzüğümüz çerçevesinde yetkilerini en iyi ve en faydalı şekilde kullanmıştır. Dönemimizde hanım üyelerimizle koordineli çalışarak KERMES organizasyonu yapılmış ve elde edilen gelirle öğrencilerimize burs katkısı ve yöremiz maddi durumu elverişsiz genç kızlarımıza çeyiz desteği, elde edilen gelirle CANSUYU Derneği vasıtasıyla Van depremzedelerine yardımda bulunulmuştur. Dönemimizde, yöremizden üniversite kazanmış, başarılı veya maddi durumu iyi olmayan 2011-2012 eğitim döneminde 35, ve 2012-2013 eğitim döneminde ise 50 olmak üzere toplamda 85 öğrenciye burs desteği sağlanmaktadır.
9. DÖNEM FAALİYET RAPORU Ramazan ayı dönemlerinde her hafta Cumartesi günleri geleneksel hale getirdiğimiz iftar organizasyonlarıyla üyelerimizin daha sık bir araya gelmeleri sağlanmıştır. “Aile içi iletişim”, “Çocuk Ebebeynİlişkileri”, “Etkin Anne Baba Eğitimi”, “Çocuk Eğitimde Baba” gibi kültürel değerlerimize katkı sağlayıcı konferansların düzenlenmiştir. Çanakkale Şehitliği gezisi gibi tarihi gezimiz, Arnavutköy Hacımaşlı Köyü Kır Pikniği, Emirgan Parkı gibi motivasyon sağlayıcı gezi ve piknikler düzenlenmiştir. Dernek faaliyetlerimizin daha fazla üyemize ulaştırabilme noktasında; yöremiz sanatçısı Abdurrahman YAZICI ‘nın Tempo Tv ‘deki Türkülerle Karadeniz Programına katılarak dernek tanıtım ve faaliyetlerimizle ilgili üyelerimiz bilgilendirilmiştir.
9. DÖNEM FAALİYET RAPORU Yaşlı ve hasta üyelerimizin ziyaretleri yapıldı. Toplumsal olaylara karşı; Suriye'den zulümden kaçıp Türkiye'ye sığınan insanlar için düzenlediğimiz "BİR BATTANİYEDE BENDEN OLSUN" kampanyasını düzenleyerek, bir sivil toplum kuruluşu olarak duyarlılığımızı üyelerimizle birlikte paylaşarak 87 adet battaniye ve bir miktar para gönderildi. Sıla özlemi çeken üyelerimizin dernek merkezimize geldiğinde, köyündeymiş hissi duyacağı beldemiz mahalle resimleri dernek duvarlarına yerleştirilmiştir. Zaman zaman üyelerimizle gerçekleştirdiğimiz kahvaltı organizasyonları, bunlardan biri de Bölge Milletvekili Mehmet MUŞ ile Bağcılar Belediye Başkanı Lokman ÇAĞRICI ‘nın da katıldığı sohbetli kahvaltı organizasyonu sağlanmıştır.
9. DÖNEM FAALİYET RAPORU Dernekler arası ilişkilerin sıcaklığının korunması, birliktelik sağlanması adına düzenlenen futbol turnuvasına katıldık. Bunun yanında Of Hayrat derneğinin organize ettiği ve derneğimizin de aktif rol aldığı Of’un kurtuluşu etkinliğine katılarak ve aktif olarak rol alınmıştır. Pek çok derneklerin olmadığı, olsa da güncel tutulamadığı web sayfamızın (bolumludernegi.org.tr) devreye alınması, faaliyetlerin, toplantı tutanakları ve hatta alınan kararların web sayfamızda yayımlayarak şeffaf bir yönetim süreci amaçlanmıştır. Web sayfamız üzerinden üye listelerinin dijital ortama taşınmasında ilk adımlar bu dönemde atılmıştır. Sosyal paylaşım sitesi Facebook üzerinde derneğimize ait bir grup oluşturulmuş, ve bu sayede yaklaşık 2800 üyeye ulaşılarak hem beldemizden ve hem de dernek faaliyetlerimizden paylaşımlar yaparak hemşehrilerimize ulaştırma amaçlanmıştır.
9. DÖNEM FAALİYET RAPORU Daha fazla üyemize ulaşma noktasında dönemimizde bir önceki döneme göre 150 kişi daha eklenerek bayan ve genç üyeler hariç toplamda 500 kişiye sms ile bilgilendirilmektedir. Dönemimizde; cenaze, düğün, nişan, acil kan ihtiyacı ve diğer bilgilendirme mesajları gibi smsler çekilerek üyelerimiz bilgilendirilmiştir. Dönemimizde toplam 76.500 adet mesaj çekilmiştir. Yine bu dönemde yönetim kurulu kararıyla; bilgilendirme mesajları yanı sıra, talep edilmesi durumunda cenaze ve düğün sahibi üyemiz adına, üyelerimize teşekkür mesajının gönderilmesi gibi yeni bir uygulamanın başlatılmıştır. Geçmiş dönem yönetim kurulu başkanlarıyla yaptığımız istişare toplantıları yine bu dönemde ehemmiyetle uygulanan faaliyetlerdendir.
9. DÖNEM DENETLEME RAPORU Denetçisi bulunduğumuz OF BÖLÜMLÜ EĞİTİM KÜLTÜR ve YARDIMLAŞMA DERNEĞİ ’nin 27/03/2011 - 17/02/2013 tarihleri arasında dernekler kanunu ve dernek tüzüğümüz doğrultusunda yönetim kurulu çalışmaları tarafımızdan denetlenmiştir. Denetimimiz sonucunda; Yasal defterlerin işlendiği, Bilanço gelir-gider hesaplarının usule uygun olduğu ve yönetim kurulunun yasalar ve dernek tüzüğümüz uygun hareket ettiği, Alınan kararların Yönetim Kurulunun oybirliği ile alınarak uygulandığı, Dernek eğitim, yardım ve kültürel faaliyetlerinin görüldüğü, Dernek merkezinde yeni düzenlemelerin yapıldığı, Yönetimce ortaya konan vaat ve çalışma programının icrası hususunda titizlik gösterildiği, Of dernekler arası futbol turnuvalarına katılım sağlandığı, İhtiyaç sahibi öğrencilere burs verildiği tarafımızdan tespit edilmiştir.
9. DÖNEM BİLANÇO (27.03.2011 – 24.02.2013 DÖNEMİ GELİR GİDER RAPORU ) 9. Dönemde gerçekleşen kesin bilanço rakamları aşağıdaki gibidir. Buna göre;
10. DÖNEM TAHMİNİ BÜTÇE (24.02.2013 – Şubat 2013 DÖNEMİ TAHMİNİ BÜTÇE RAPORU )
FEDERASYONA DELEGE BİLDİRİMİ 24 Şubat 2013 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurul toplantısında derneğimizi temsil etmek üzere aşağıda isimleri belirtilen üyelerimizin Genel Kurul tarafından Trabzon Dernekleri Federasyonu Delegesi olarak seçilmişlerdir. Delege Adı : Doğum Tarihi 1.Şakir OKUDAN 1952 2.İdris OKUDAN 1958 3.Cemil ŞENOCAK 1978 4.Ömer BEŞİNCİ 1968 5.Yılmaz ÇAKIR 1966 6.Tahsin BALEKOĞLU 1956 7.Ahmet CAN 1962 8.Cemil CAN 1975 9.Ahmet ALTUNBAŞ 1976
