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Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas

Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas. Proceso para la adquisición de un bien o servicio en PIFI. Objetivo: Agilizar las adquisiciones y llevar un mejor control de los proyectos. 25 de octubre de 2007. Dirección de Planeación. Depto. de Evaluación y Estadística.

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Presentation Transcript

  1. Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas Proceso para la adquisición de un bien o servicio en PIFI Objetivo: Agilizar las adquisiciones y llevar un mejor control de los proyectos 25 de octubre de 2007 Dirección de Planeación. Depto. de Evaluación y Estadística

  2. Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas Siglas utilizadas RP=Responsable de Proyecto PIFI DEE=Depto. de Evaluación y Estadística de la Dir. Planeación DRM=Depto. de Recursos Materiales de la Dir. Administración DRF=Depto. de Recursos Financieros de la Dir. Administración Colores utilizados en el diagrama Actividad del Responsable de Proyecto PIF Actividad de Dirección de Planeación Actividad de Dirección de Administración Dirección de Planeación. Depto. de Evaluación y Estadística

  3. Proceso general para adquirir un bien o servicio en PIFI INICIO PROCESO RP corrige los doctos. RP recibe el bien o servicio FIN PROCESO NO SOLICITUD EN PROYECTO PRODES SOLICITUD EN PROYECTO PROGES Doctos. completos y correctos? SI Se procede a la compra RP requisita la solicitud DP-PIFI-SR-PRODES RP requisita la solicitud DP-PIFI-SR-PROGES Hay recurso en partida? NO SI Administración pidedoctos. adicionales (disponibilidad, requisición de compra, etc., etc.) SI El RP recibe de Planeación la observación correspondiente Planeación (DEE) checa si la solicitud se apega a lo estipulado en el Anexo de Ejecución correspondiente Recurso disponible? RP decide completarlo con otra fuente de financiamiento NO Administración (DRM, DRF) checa estado presupuestal NO Es correcto? NO Procede? SI Administración (Dirección, DRM, DRF) recibe solicitud y en su caso pide cotizaciones a proveedores SI Planeación (DPP) realiza adecuación presupuestal Planeación (DEE) da el Vo.Bo. a la solicitud y la entrega al RP RP envía a la Dirección de Planeación (DEE) la solicitud correspondiente Planeación (DEE) a petición del RP analiza la afectación de otra acción PIFI en caso de no haber recurso de otra fuente RP=Responsable de Proyecto PIFI DEE=Depto. de Evaluación y Estadística. Planeación DRM=Depto. de Recursos Materiales. Admon. DRF=Depto. de Recursos Financieros. Admon.

  4. Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas Consideraciones Planeación aceptará únicamente solicitudes debidamente requisitadas. Planeación autorizará la afectación de otra acción PIFI si: a). No hay recurso en otra fuente de financiamiento b). No compromete el cumplimiento de la meta a la que está asociada la acción Este proceso aplicará a los nuevos requerimientos (no para los que estén en proceso) y entrará en vigor después de haberlo presentado a los responsables de proyectos Nuevo: el seguimiento de las metas académicas de PIFI será llevada a partir de 2008 mediante un módulo informático el cuál será presentado próximamente. Este documento puede obtenerse desde la página web de la Dirección de Planeación. www.unicach.edu.mx/dir_plane/index.htm Dirección de Planeación. Depto. de Evaluación y Estadística

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