Rīgā, 2009.gada 22.septembrī

1. Apakšaktivitāte 1.2.2.1.5.“Pedagogu konkurētspējas veicināšana izglītības sistēmas optimizācijas apstākļos” Rīgā, 2009.gada 22.septembrī

2. Personāla iesaiste projektā Personālu projektā var piesaistīt, pamatojoties uz: 1) darba līgumu*; 2) papildvienošanos pie darba līguma, rīkojumu par darba slodzes procentuālu sadalījumu starp pamatdarbu un darbu pie konkrētā projekta ieviešanas*; 3) uzņēmuma līgumu. * nepārsniedzot maksimāli pieļaujamo virsstundu apjomu - 144h 4 mēnešu periodā (saskaņā ar Darba likuma 136.p. 5.daļu), piemaksa par virsstundu darbu nav attiecināma līdzfinansēšanai no ESF

3. Personāla iesaiste projektā (turpinājums) • Projekta attiecināmajos izdevumos var iekļaut tikai tās atalgojuma izmaksas, kas maksātas par darbu saistībā ar konkrēto projektu; • Atskaitēs par padarīto darbu var iekļaut tikai tos darbus, kas veikti konkrētā projekta ietvaros.

4. Uzņēmuma līguma definīcija Civillikuma 2212.pants nosaka, ka ar uzņēmuma līgumu viena puse uzņemas izpildīt otrai par zināmu atlīdzību ar saviem darba rīkiem un ierīcēm kādu pasūtījumu, izgatavot kādu lietu vai izvest galā kādu pasākumu.

5. Uzņēmuma līguma slēgšanu reglamentējošie normatīvie akti • Civillikums; • Publisko iepirkumu likums, t.i. Pasūtītājam pirms uzņēmuma līguma slēgšanas ir jāpiemēro Publisko iepirkumu likumā noteiktās iepirkuma procedūras.

6. Uzņēmuma līguma pazīmes Pakalpojumu (uzņēmuma) līgumu raksturojošie kritēriji: • pakalpojumu līgumā darba rezultāts noteikts konkrēti; • līguma rezultāts parasti tiek nodots pasūtītājam ar pieņemšanas – nodošanas aktu; • fiziska persona, izmantojot savus resursus (telpas, iekārtas utml.), patstāvīgi veic pakalpojumu ārpus darba tiesiskajām attiecībām, pamatojoties uz noslēgtajā pakalpojumu līgumā ietvertajiem nosacījumiem; • pasūtītājs pakalpojumu līguma izpildītājam neapmaksā atvaļinājumus, komandējumus un „A“ slimības lapu.

7. Darba līguma definīcija Darba likuma 28.pants nosaka: “Darba devējs un darbinieks savstarpējās darba tiesiskās attiecības nodibina ar darba līgumu. Ar darba līgumu darbinieks uzņemas veikt noteiktu darbu, pakļaujoties noteiktai darba kārtībai un darba devēja rīkojumiem, bet darba devējs — maksāt nolīgto darba samaksu un nodrošināt taisnīgus, drošus un veselībai nekaitīgus darba apstākļus.”

8. Darba līgumu slēgšanas normatīvais regulējums • Darba līguma noslēgšanu regulē Darba likums; • Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 3.panta pirmajai daļai šo likumu nepiemēro, ja pasūtītājs slēdz līgumu par fizisko personu pakalpojumiem saskaņā ar darba līgumiem.

9. Darba līguma pazīmes Darba līgumu raksturojošie kritēriji: • darba līgumu noslēgšanu regulē Darba likums. • darba līgumā darba rezultāts noteikts vispārīgi (piemēram: veikt lietveža pienākumus); • darba devējs darbiniekam apmaksā atvaļinājumus, komandējumus, „A”darba nespējas lapu u.tml.; • darbinieks, veicot darba pienākumus, izmanto darba devēja resursus – telpas, iekārtas u.tml.;

10. Darba līguma pazīmes (turpinājums) • darbinieki ievēro darba devēja norādījumus attiecībā uz darba laiku, darba kārtības noteikumiem u.tml.; • darba pienākumi/amata apraksts jāsastāda detalizēti, nevis formāli.

11. Projekta personāla atskaišu veidlapas • VIAA izstrādā izdevumus attaisnojošo un rezultātus apliecinošo dokumentu sarakstu, kam ir 4 pielikumi: • Kopējās noslodzes veidlapa; • Atskaites veidlapa pilnas slodzes darbiniekiem; • Atskaites veidlapa nepilnas slodzes darbiniekiem; • Pieņemšanas – nodošanas akta veidlapa. Pielikumi pieejami VIAA mājas lapā www.viaa.gov.lv => Struktūrfondi => Vispārējā izglītība => 1.2.2.1.5. => Dokumenti un veidlapas

12. Biežāk pieļautās kļūdas, noformējot darba attiecības • Darba līgumu interpretē kā uzņēmuma līgumu – galvenais nav līguma nosaukums, bet gan līguma saturs; • Līgumos/amata aprakstos/darba uzdevumos nav detalizēti noteikti veicamie darbi; • Līgumos netiek lietots pilns Vienošanās/Līguma numurs;

13. Biežāk pieļautās kļūdas, noformējot darba attiecības (turpinājums) • Ar projekta personālu līgumi tiek slēgti katru mēnesi, lai gan pēc būtības attiecīgajiem darba pienākumiem ir ilgtermiņa raksturs, piemēram, projekta vadītājs, grāmatvedis utt.; • Līgumā netiek norādīta konkrēta līguma summa; • Līgumā netiek noteikts konkrēts darba izpildes laiks; • Amata aprakstus/darba uzdevumus nav parakstījušas abas līgumslēdzējpuses.

14. Biežāk pieļautās kļūdas personāla atskaitēs par padarīto darbu • Detalizētās atskaites/darba pieņemšanas – nodošanas akti netiek parakstīti vai paraksta tās personas, kas nav pilnvarotas to darīt; • Atskaitēs norādītie darbi neatbilst amata aprakstos/darba uzdevumos norādītajam; • Atskaitēs vienveidīgi norādīti veiktie darbi, piemēram, projekta administrēšana, grāmatvedības kārtošana;

15. Biežāk pieļautās kļūdas personāla atskaitēs par padarīto darbu (turpinājums) • Pieņemšanas – nodošanas aktos tiek iekļauti pakalpojumi, kas sniegti periodā pirms uzņēmuma līguma noslēgšanas; • Pieņemšanas – nodošanas aktos netiek norādīts konkrēts darba rezultāts; • Atskaitēs norādītie darbi dažādiem darbiniekiem ir vieni un tie paši vai ļoti līdzīgi, piemēram projekta vadītājam un projekta asistentam;

16. Biežāk pieļautās kļūdas personāla atskaitēs par padarīto darbu (turpinājums) • Izpildītājs nespēj uzrādīt pieņemšanas – nodošanas aktos minēto darba rezultātu; • Darba laika uzskaites lapās katru dienu tiek uzrādīts konstants stundu skaits, kā arī veiktie darbi atkārtojas vieni un tie paši; • Darba laika uzskaites lapās netiek ņemts vērā periods, kad darbinieks pamatdarba vietā ir bijis atvaļinājumā.

17. Paldies par uzmanību!