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Lions Clubs International

Lions Clubs International. Kommunikation im Multidistrikt 111 Mitgliederdatenverwaltung, Newsletter System, Organisation von Veranstaltungen Sonntag, 7. September 2014. Seminare 2011/2012. Lions Clubs International. Programm. Inhalt: Kommunikationskonzept MD 111

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Presentation Transcript

  1. Lions Clubs International Kommunikation im Multidistrikt 111 Mitgliederdatenverwaltung, Newsletter System, Organisation von Veranstaltungen Sonntag, 7. September 2014 Seminare 2011/2012

  2. Lions Clubs International Programm • Inhalt: • Kommunikationskonzept MD 111 • Neue Mitgliederdatenverwaltung • Newsletter-Versand • Software: Kostenfreie Lizenzen für den Club • Veranstaltungen mit Amiando

  3. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung & www.lions.de . . . . . . . .electronic Monthly Membership Report . . . . . . . . Steuerung Nutzer & Rechte. . . Präsentation: Distrikt, Club usw. . . . Fluktuation, Altersaufbau Mitglieder-verwaltung . . . . . GLT u. GMT (MERL) . . Nachrichten an Zielgruppen. . . . . . Newsletter-System . . . . . Archiv . . . Versand LION monatlich. . . Mitgliederverzeichnis / CD

  4. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung

  5. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Lions Clubs International

  6. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in :

  7. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme: 1. Zahlung von Beiträgen 2. Monatliche Meldungen

  8. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Umsetzung im MD • neue Adresse: • https://mitglieder.lions.de • https://leomitglieder.lions.de • NEU:https://training.lions.de

  9. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Anmeldeverfahren: • Registrieren • Login

  10. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Anmeldeverfahren: • Registrieren

  11. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Anmeldeverfahren: • Registrieren

  12. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Anmeldeverfahren: • Registrieren

  13. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung TERMINE - Meldungen: • werden rechtzeitig auf der Startseite für die S eingeblendet • Änderungen: sofort • Bestellung Verzeichnis: bis 1.3. d.J. • Druckfreigabe Verzeichnis: bis 1.5. d.J.

  14. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Anmeldeverfahren: NEU: • jedes Mitglied kann seine Daten einsehen • Berechtigungen für die Bearbeiter (S, KS, GS …) werden automatisch vergeben und passen sich am 1.7. d.J. an • S und KS können wichtige Adressen tagesaktuell als EXCEL laden

  15. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Funktion: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: • „keine Änderungen“ ( monatlich !! )

  16. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

  17. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

  18. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

  19. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

  20. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

  21. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

  22. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

  23. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung NEU: Mehrfachfelder als Liste:

  24. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung NEU: Mehrfachfelder als Liste: Berufeschlüssel

  25. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung NEU: Mehrfachfelder als Liste:Berufeschlüssel

  26. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3. Neuaufnahme eines Mitglieds

  27. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3. Neuaufnahme eines Mitglieds

  28. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3. Neuaufnahme eines Mitglieds

  29. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3. Abmelden eines Mitglieds

  30. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 4. Besonderheit: Abmelden – Mitglied auf Lebenszeit

  31. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5. Amtsträger

  32. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5. Amtsträger - Mehrfachfeld: Liste eines Ausschusses

  33. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5. Amtsträger - Druckvorschau

  34. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 6. Clubdaten bearbeiten

  35. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Listen und Berichte

  36. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Listen und Berichte

  37. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Distriktebene: Prüfen der Clubmeldungen

  38. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung DATENSCHUTZ 1. Schriftliche Erklärung des Mitglieds

  39. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung DATENSCHUTZ 2. Verpflichtungserklärung des Clubsekretärs

  40. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung

  41. Lions Clubs International Nachrichtensystem Nachrichten- und Newsletter-System des MD

  42. Lions Clubs International Nachrichtensystem Wer darf versenden?

  43. Lions Clubs International Nachrichtensystem An wen darf er senden ?

  44. Lions Clubs International Nachrichtensystem Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks: 1. 2. 3. auswählen Erstellen / kopieren abschicken

  45. Lions Clubs International Nachrichtensystem Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks: auswählen

  46. Lions Clubs International Nachrichtensystem Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks: Erstellen / kopieren

  47. Lions Clubs International Nachrichtensystem Nachrichten / Newsletter :

  48. Lions Clubs International Nachrichtensystem

  49. Lions Clubs International Nachrichtensystem • Start: MDV Osnabrück 20. 05. 2011 • Automatische Erkennung des Versenders • Zuordnung von Senderechten und Zielgruppen • Keine Berührung zu realen E-Mail Adressen • Verwendung aktueller Adressen (im Hintergrund online aus Mitgliederverwaltung) • Versand-Archiv zugängig für Mitglieder der Versandebene

  50. Lions Clubs International www.stifter-helfen.de Der Tipp zur Cluborganisation: www.stifter-helfen.de Deutscher Ableger der internationalen Organisation Produktspenden der IT-Hersteller :Adobe, Cisco, Efficient Elements, Exclaimer GiftWorks, Laplink, Microsoft, O&O Software, SAP, und Symantec.

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