DuPont E-Sourcing Deelname Leveranciers

1. DuPont E-Sourcing Deelname Leveranciers • Januari 2012

2. Inhoudsopgave • Introductie Slide 3 • Definities Slide 4 • Registratie Leveranciers Slide 5 • Toegang DuPont E-Sourcing Slide 6 • Algemene Voorwaarden Systeemgebruik Slide 10 • Supplier WorkbenchSlide 12 • Veilingen Slide 16 • Functies Hulpprogramma Slide 26 E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

3. DuPont E-Sourcing – Introductie Deelname Leveranciers • E-Sourcing is een webtoepassing waarmee inkopers van DuPont en geselecteerde leveranciers electronisch (online) kunnen samenwerken en het inkoopproces versnellen. • Er zijn verschillende soorten evenementen (events/markets) die een inkoper kan creëren: • een Request for Information (RFI – Informatieaanvraag) • een Request for Proposal (RFP – Voorstel aanvraag) • een Request for Quote (RFQ - Offerteaanvraag) • een Auction (Veiling) • een eNegotiation (Online onderhandeling) • Het evenement of document type RFI, RFP en RFQ wordt ook aangeduid als RFX, een aanvraag voor X. • Dit document zal zich richten op de manier waarop leveranciers moeten reageren op veilingen. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

4. DuPont E-Sourcing – Wat is een Veiling? • Wat is een Veiling? • Een inkoper biedt goederen of diensten aan ter veiling en meerdere leveranciers brengen daarop een bod uit en concurreren om de laagste prijs aan te bieden die aan alle specificaties van de aanbieding voldoen. Naarmate de veiling vordert, neemt de prijs af omdat de leveranciers concurreren om een lager bod uit te brengen dan hun concurrenten (Inkoopveiling). • Deze rechtstreekse uitwisseling van informatie via het Internet (real-time) resulteert in een dynamisch, concurrerend proces. • De inkoper kan het contract gunnen aan de leverancier die de laagste prijs aanbiedt of aan leveranciers die hogere prijzen aanbieden. Dit hangt af van de specifieke behoeften van de inkoper met betrekking tot kwaliteit, levertijd, capaciteit of andere bekwaamheden die waarde toevoegen. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

5. DuPont E-Sourcing – Registratie Leveranciers • Toegang tot DuPont E-Sourcing • De leverancier moet eerst toegang krijgen tot het DuPont extranet, waar E-Sourcing zich bevindt. De inkoper moet het proces starten door de leverancier vooraf te registreren in de E-Sourcing toepassing van DuPont. • Wat te Verwachten bij de Registratie • De inkoper zal een formulier toesturen naar de contactpersoon van de leverancier, waarin basisinformatie moet worden ingevuld over het bedrijf en de specifieke contactpersoon die zal deelnemen aan het evenement. • Zodra de contactpersoon toegang krijgt, zal hij/zij een email ontvangen met daarin de koppeling naar de website, de gebruikersnaam en een wachtwoord. Bovendien ontvangt de contactpersoon een aparte e-mail uitnodiging met de details van het evenement. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

6. Toegang DuPont E-Sourcing E-Sourcing Deelnamegids voor Leveranciers

7. DuPont E-Sourcing – Toegang tot het E-Sourcing Systeem • Eerste keer aanmelden • De contactpersoon van de leverancier moet onmiddellijk bevestigen dat hij/zij kan inloggen in het systeem, nadat de koppeling, de gebruikersnaam en het wachtwoord zijn ontvangen via e-mail. Indien zich problemen voordoen bij het inloggen, dan kan de leverancier het E-Sourcing Global User Support van DuPont contacteren. De contactgegevens zijn te vinden in de DuPont Supplier Center. • Toegang tot het Evenement • De meest eenvoudige manier om een evenement te vinden, is om de koppeling te volgen binnen de email uitnodiging. Men kan echter ook toetreden tot het evenement via https://strategicsrc.dupont.com. • Om in te loggen in DuPont E-Sourcing, volg de stappen in de volgende dia. E-Sourcing Deelname Gids voor Leveranciers

8. DuPont E-Sourcing – Toegang Leveranciers Klik hier om terug te gaan naar dia 30. Klik hier om terug te gaan naar dia 40. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

9. DuPont E-Sourcing – Toegang Leveranciers E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

10. DuPont E-Sourcing – Aanvaarding van de Voorwaarden • DuPont vereist dat alle leveranciers akkoord gaan met de Algemene Voorwaarden (Terms and Conditions), de Geheimhoudingsvoorwaarden (Confidentiality Information Agreement) en Aanbieders Voorwaarden (Bidder’s Agreement) van de online site van DuPont. De contactpersoon van de leverancier moet alle voorwaarden accepteren om door te kunnen gaan. De aanvaarding van de voorwaarden is alleen vereist wanneer men zich voor de eerste keer inlogt. Indien de contactpersoon bij de leverancier al eerder heeft ingestemd met de Algemene Voorwaarden, de Geheimhoudingsvoorwaarden en Aanbieders Voorwaarden, dan zal het systeem dit proces overslaan en direct naar de Workbench van de gebruiker gaan. • Klik op het volgende document om de Algemene Voorwaarden te lezen die door de leverancier moeten worden geaccepteerd. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

11. DuPont E-Sourcing – Aanvaarding Voorwaarden (voorbeeld) Dit scherm is voor de Algemene Voorwaarden van SAP. De leverancier moet op Accept klikken om door te gaan. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

12. DuPont E-Sourcing – Aanvaarding Voorwaarden (voorbeeld) Dit scherm is voor de Algemene Voorwaarden van DuPont. De leverancier moet op Accept klikken om door te gaan. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

13. Supplier Workbench E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

14. DuPont E-Sourcing – Supplier Workbench • Zodra het inloggen is geslaagd en de voorwaarden aanvaard zijn, zal de Supplier Workbench verschijnen. Hieronder is een voorbeeld van het bovenste gedeelte van de Workbench. Klik op de datum in de kalender om de evenementen van een specifieke datum te zien. Klik op de titel van het evenement om de details te zien. Het gedeelte Supplier Alerts bevat updates over genomen acties. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

15. DuPont E-Sourcing – Supplier Workbench (vervolg) • Hieronder is een voorbeeld van het tweede gedeelte van de Supplier Workbench. Het gedeelte Report toont een lijst van beschikbare rapporten aan de leverancier. Contact informatie voor de leverancier Help. Het gedeelte Active toont de status en de koppelingen van actieve evenementen. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

16. DuPont E-Sourcing – Supplier Workbench (vervolg) • Hieronder is een voorbeeld van het laatste gedeelte van de Supplier Workbench. Het gedeelte Awarded bevat koppelingen naar evenementen die zijn gegund aan de leverancier. Het gedeelte New Discussions bevat een samenvatting van open discussies die gestart zijn gedurende evenementen. Het gedeelte Active Agreements en Current Scorecards wordt op dit moment nog niet gebruikt door DuPont. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

17. DuPont E-SourcingVeilingen E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

18. Deelnemen aan een Veiling Wat is een Veiling? Een inkoper biedt een contract aan ter veiling en meerdere leveranciers brengen daarop een bod uit en concurreren om de laagste prijs aan te bieden die aan alle specificaties van de aanbieding voldoen. Naarmate de veiling vordert, neemt de prijs af omdat de leveranciers concurreren om een lager bod uit te brengen dan hun concurrenten. Het bieden gebeurt rechtstreeks via het Internet (real-time), wat resulteert in een dynamisch, concurrerend proces. De inkoper kan het contract gunnen aan de leverancier die de laagste prijs aanbiedt of aan leveranciers die hogere prijzen aanbieden. Dit hangt af van de specifieke behoeften van de inkoper met betrekking tot kwaliteit, levertijd, capaciteit of andere bekwaamheden die waarde toevoegen. Toegang tot het Evenement De meest eenvoudige manier om een evenement te vinden, is om de koppeling te volgen binnen de email uitnodiging. Men kan echter ook toetreden tot het evenement via https://strategicsrc.dupont.com. Instructies voor het inloggen in DuPont E-Sourcing staan op slide 10. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

19. DuPont E-Sourcing – Het Veiling Evenement Vinden Klik op de koppeling naar het evenement. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

20. DuPont E-Sourcing – De Evenement Details Weergeven • Het tabblad Header zal algemene informatie bevatten over het evenement en de status ervan. • Het tabblad Exchange Rate zal de omrekeningskoersen aangeven, indien dat van toepassing is op het evenement. • Het tabblad Schedule geeft de details weer van het tijdschema van het evenement. • Het tabblad Information bevat alle relevante informatie over de omvang en specificaties van de diensten of producteisen. • Het tabblad Questions bestaat uit alle vragen die een antwoord van de leverancier vereisen. • Het tabblad Line Item bevat product of service items waarvoor een prijsvoorstel nodig is. N.B.: Het tabblad Line Item verschijnt enkel bij RFP’s en RFQ’s. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

21. DuPont E-Sourcing – Voorbereiding Evenement • De belangrijkste stap is de voorbereiding op het evenement. De tijd kan beperkt zijn zodra het evenement reacties of biedingen accepteert, dus loont het om vooraf een biedstrategie vast te leggen. • De leverancier dient zich voor te bereiden gedurende de Preview periode, wanneer deze beschikbaar is, door de tabbladen Information en Line Item te controleren en – afhankelijk van de eisen van de inkoper – door verschillende acties uit te voeren, zoals: • het downloaden van bijlagen; • het gebruik van de online Discussion Board om gedetailleerde vragen te stellen aan de inkoper; • een prijsvork ontwikkelen voor het biedingsproces; • het bestuderen van de specificaties van het product of de dienst; • het voorbereiden van specificaties als antwoord; • het controleren van de bekwaamheid, alsmede de beschikbaarheid van de goederen, diensten, grondstoffen, etc. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

22. DuPont E-Sourcing – Pre-bid / Bieden in een Live Evenement E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

23. DuPont E-Sourcing – Bieden in het Veiling Evenement Voer het bod hier in. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

24. DuPont E-Sourcing – Bieden in het Veiling Evenement E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

25. DuPont E-Sourcing – Bieden in het Veiling Evenement E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

26. DuPont E-Sourcing – Bieden in het Veilling Evenement E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

27. E-Sourcing – Functies Hulpprogramma E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

28. Functies Hulpprogramma – Veilingen • E-Sourcing heeft een hulpprogramma dat het proces van de veiling vergemakkelijkt. Dit gedeelte van de presentatie behandelt dit programma. • Met de knop Document kunnen leveranciers het systeem vernieuwen wanneer een update nodig is, nog voordat het systeem dit automatisch doet. • Met het tabblad Actions kunnen leveranciers de Monitor bekijken. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

29. Functies Hulpprogramma – Bod Monitor Veilingen • Dit is een voorbeeld van de Bod Monitor. Het bovenste gedeelte toont een grafiek met de biedingen van de verschillende leveranciers. De onderste twee gedeelten tonen een overzicht van de bieders en de details van het regelitem. Als een evenement gesloten is, dan kan de leverancier enkel de eigen informatie zien. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

30. Functies Hulpprogramma - Rapporten • Het tabblad Reports geeft toegang tot een volledig rapport over de biedingen (Full Bid Report). Dit rapport is handig voor het documenteren van de geschiedenis van de biedingen nadat een evenement is gesloten. Hier is een voorbeeld van een rapport. Informatie over het tijdschema Details van de bieding Details van het regelitem E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers

31. Functies Hulpprogramma – Bijlagen voor Veilingen • Met de functie Attachment (bijlage) kan de leverancier koppelingen vinden naar alle bijlagen die de inkoper voor het evenement heeft gegeven. • Leveranciers kunnen geen bijlagen toevoegen in dit gedeelte binnen Veilingen. Klik op de koppeling van het document om de bijlage(n) te zien. E-Sourcing Deelname Gids Leveranciers