How to motivate SMEs to participate in FP7? Aleš Lipnik, Zadar, 7.9.2009

1. How to motivate SMEs to participate in FP7?Aleš Lipnik, Zadar, 7.9.2009 European CommissionEnterprise and Industry

2. Kako motivirati SMEs za participaciju u FP7 (pregled) • (Vrlo) kratka predstavitev • Usluge Enterprise Europe Network za MSP koje ulaze u FP7 • Razlozi na strani MSP za i protiv pristopa u FP7 • Kako su projekti evalvirani • Strategija pisanja projektnega predloga

3. Kako motivirati SMEs za participaciju u FP7 (pregled) (Vrlo) kratka predstavitev • Centar za Suradnju sa privredom jedinica je Naučno istraživačkog središta Koper, koji je član Univerze na Primorskem i najveći istraživački institut Univerze na Primorskem (~130 zaposlenih) • Član slovenačkog konzorcija Enterprise Europe Network, bivši član mreže EIC, koordinatori modula C, ali radimo na svih troje modula “integrated services for clients” • 10 godina iskustva, 7 zaposlenih (u prosjeku 6 godina) • Do sada uključeni u preko 80 projekta u gotovo svim različitim programima i ulogama (od ex Phare, preko Life, Interreg, Asia Invest, i od FP5 na dalje)

4. Usluge Enterprise Europe Network za MSP koje ulaze u FP7 • Usluge za podporu MSP koje ustupaju u Community framework programme (FP) for RTD (Art. 21.2 (CIP), Module c) • Mreža EEN nudi tri različite nivoje usluga: • •Raising awareness among SMEs regarding the Community FP for RTD; • •Helping SMEs to identify their RTD needs and find relevant partners; • •Assisting SMEs in the preparation and coordination of project proposals for the participation in the Community FP for RTD. • •Related service (after the end of an RTD project): Assistance in the dissemination and the exploitation of the research results through module B activities (Services for innovation and for the transfer of both technology and knowledge (Art. 21.2 (CIP), Module b))

5. Usluge Enterprise Europe Network za MSP koje ulaze u FP7 • Awareness level • • Information on the participation in the EU Framework Programme for RTD • • Organisation of infodays and seminars for the promotion of FP and its calls • • Promotion of FP opportunities in exhibitions with stand • Contact level • • Visits and RTD audits and proactive communication with the clients • • Assistance in local RTD partner search formulation and promotion • • Dissemination of international partner search profiles to local clients • • Participation to RTD brokerage events (international events organised by other Network partners, the Commission, the NCP network, etc) • Capacity building level • • Organisation of training sessions for SMEs, SME associations and clusters in topics such as rules of participation to FP Calls, proposal writing guidelines, evaluation procedures, contract negotiations, FP project management, results dissemination and exploitation planning, research projects IPR issues, etc.

6. Kako motivirati MSP za ulazak u FP7

7. Kako motivirati MSP za ulazak u FP7 • Aktivnosti na nivou Awareness raising: Nuđenje informacija o FP7 i open calls preko promocijskih materiala: • Direktno slanje firmama poštom (skupo, neefikasno) • Preko medija (novine, spec. novine, radio, TV) • Štandovi na događajima, • Lično u kontaktu s našim klijenitma

8. Kako motivirati MSP za ulazak u FP7 • Aktivnosti na nivou Capacity building: Organizacija seminara (samostalni ili u suradnji sa NCP) • Važno: • Kada (najbolje uoči objavljenog Calla, fokusirano na tematiku calla i naših klijenata. • Samostalno ili u suradnji sa mrežom NCP • Selekcija: najbolje lično u kontaktu s našim klijentima ili preko medija.

9. Razlozi za saradnju u FP7 na nivoju organizacije • Dostup do evropskih financijskih sredstava • Predstaviti sbe, kao vodilnog na nekom području (to be the best in our field) • Početak saradnje sa određenim partnerima u EU • Promocija stručne i tehničke odličnosti organizacije u širom društvu • Obezbeđenje upotrebe rezultatov projekta v produzečih ili društvu

10. Potrebne vještine: Naučna/tehnološka odličnost Evropska mreža partnera Saglasnost unutar konzorcija Razumevanje politik EU Finance in administracija Vještine projektnog managementa Shvaćanja potreba poslovnoga svijeta in društva Upotreba rezultata Kad smo pripremljeni? Identificirana tema Identificirani “pravi” partneri Suglasnost unutar konzorcija Informacije o politikama EU, nišah, poslovnih potrebah in potrebah društva Razumevanje pravial Dobro pripremljen utjecaj “Impact” projekta Financije i administracija Izvođenje projekta Šta je potrebno za uspješan pristup u FP7?

11. Logika, namjena in cilj programa EU …U partnerstvu organizacija iz različitih država, potražiti rešenja problema, koje je prepoznala EU i za njihovo rešenje nudi financijska sredstva…

12. 7.OP strategija pristopa Koraci: • Potražimo svoje mjesto. Kdje smo najjačiji? • Ko su najvažniji igrači na našem teritoriju? • Uključimo se interesantnim evropskim udruženjima i mrežama. • Stavimo svoje mjesto i svoju ulogu v Evropski R&D zajednici! • Prezentirajmo svoje stručno znanje budućim partnerima (objave, saradnja na konferencijah, tu ujedno dobivamo ideje za buduče projektne prijedloge i identificiramo istaknute ljudi kao partnere za buduće projekte). • Upoznajmo 7. OP v detalje. • Startamo kao partner, kasnije kao koordinator. • Prezentirajmo visoko kvalitetne projektne prijedloge. Svi predlozi moraju iskazati naučnu/tehnološku odličnost in profesionalan odnos do partnera. • Iskazujmo naučno/tehnološku odličnost do budućih partnera. • Koraci od 4. do 9. so permanentni zadatak svakoga koji želi uči u FP7

13. Kako motivirati MSP za ulazak u FP7

14. Kako ih motivirati u praksi • Tri moguće situacije: • Objavljen/ najavljen je raspis, za kojeg znamo, da bi mogao biti interesantan za nekog od naših klijenata • Klijent je već sam izrazio interes za projekat i već ima izrađenu ideju • “Consortium for FP7 IT project is looking for partner, IT company oriented and expirienced in knowledge database management software developement…”

15. Kako ih motivirati u praksi Objavljenjen/najavljen je razpis, za kojeg znamo, da bi mogao biti interesanten za nekog od naših klijenata • Iz baze naših klijenata potražimo odgovarajuće i obavijestimo ih o razpisu • Iz našeg poznavanja produzeča i projektne tematike orientiramo se na najprimjernije. Pozovemo ih preko maila I preko telefona i objasnimo im šta morajo uraditi i u koje vreme ako je tema za njih interesantna. • Predložimo jim sastanak, da se dogovorimo koje usluge i šta trebaju u toku pripreme projektnog predloga. • U slučaju da kompanija odbaci ideju i smatra je neinteresantnom, nudimo im dodatne informacije o programu, moguće uspješne primjere, objasnimo im proces stvaranja konzorcija, background FP7 i procedure od pripreme projektnog konzorcija preko pripreme aplikacije do evalvacije i podpisa ugovora.

16. Kako ih motivirati u praksi Klijent je već sam izrazio interes za projekat i već ima izrađenu ideju • Obavjestimo ga o razpisu • Dogovorimo se za sastanak. Predložimo jim sastanak, da se dogovorimo koje usluge i šta očekuje od nas u toku pripreme projektnog predloga. • U toku pripreme nudimo mu podršku kod pripreme, backgrounfd informacije, dogovorimo se za sastanak sa NCPjima, objasnimo im proces stvaranja konzorcija, background FP7 i procedure od pripreme projektnog konzorcija preko pripreme aplikacije do evalvacije i podpisa ugovora.

17. Kako ih motivirati u praksi “Consortium for FP7 IT project is looking for partner, IT company oriented and expirienced in knowledge database management software developement…” • Iz baze naših klijenata potražimo odgovarajuće i obavijestimo ih o potrazi • Iz našeg poznavanja produzeča i projektne tematike orijentiramo se na najprimjernije pozovemo ih preko maila I preko telefona i objasnimo jima šta se očekuje od njih i šta moraju uraditi i u koje vjreme (što brže) ako je tema za njih interesantna. • Sljedeći danjih pozovemo opet i upitamo jih da li su to uradili i opet jim nudimo pomoć pri kreaciji njihovog odgovora; uradimo ga i zajedno • U slučaju da kompanija odbaci ideju i smatra je neinteresantnom, nudimo im dodatne informacije o programu, moguće uspješne primjere, objasnimo im proces stvaranja konzorcija, background FP7 i procedure od pripreme projektnog konzorcija preko pripreme aplikacije do evaluacije i potpisa ugovora.

18. Kde i kako nači odgovarajuče partnere Ciljevi, namjena, naloge, rezultati Stručnost, izkustvo, reference, u odnosu na mjesto partnera u projektu Sigurnost, predanost projektni ideji • Prešle prijave, baza klijenata... • Baze potencijalnih partnera • Baze izjava o interesu • Baze uspješnih projekta • Autori studija i reporta o određenoj temi • Seminari i konferencije • Člani istraživačkih udruženja, tematskih mreža... • Nacionalne kontaktne tačke • First Clas, • specijalizirani servisi za Partnersearch database. MOT IV Ocjena opštih ciljeva i strategija potencijalnih partnera Konzorcijski ugovor

19. Kako motivirati MSP za ulazak u FP7

20. Kako se evalviraju projekti 7.OP? 7.OP strategija pristopa

21. 7.OP strategija pristupa Kako se evalviraju projekti 7.OP?

22. Krajnja ocjena 7.OP strategija pristupa Odlična ideja Jasen, precizno oblikovan, zgoščen opis (Specifičan, ne generalan) Odličan konzorcij Odličan plan izvedbe Odličan impact plan Komunikacija (selling not telling) Kvalitetna dokumentacija Formulari bez grješaka Dobra ideja Dobar konzorcij Uvjerljiv plan Formulari bez grešaka

23. 7.OP strategija pristupa Evalvacija projekta • Naučna i/ili tehnološka odličnost • Kvaliteta in efikasnost partnera, izvedbe in vođenja projekta • Potencijalni utjecaj kroz razvoj, diseminaciju i upotrebu projektnih rezultata (Impact) • Važnost (Relevance) je bo u FP6 odvojen kriterij evalvacije. U FP7sakriven je u kriterijima 1. in 3.

24. 7.OP strategija pristupa Projekt znači integraciju znanja in partnera

25. 7.OP strategija pristupa Evalvator projekt evalvirajo po naslednjih kriterijih: (Evalvatorski obrazec za Collaborative project)

26. 7.OP strategija pristupa Šta znače brojevi u evalvatorskim ocjenama? Kada projekt prijaviti ponovno? Ako je projekt odbačen po kriteriju S&T excellence, onda bez razmišljanja, ali ako po ostalih kriterijima, potrebno je razmisliti i doraditi ga.

27. 7.OP strategija pristupa Strategija pripreme projektnega prijedloga:

28. 7.OP strategija pristupa Najvažnija pitanja, na koja moramo odgovoriti v projektnom prijedlogu: • Zašto se prijavljujemo? (Koje probleme čemo pokušalti riješiti?) • Je li to evropska prioriteta? (Dali je problem možda rješljiv na nacionalnom nivou?) • Možda je solucija več postoji? (Proizvod, usluga, ekspertiza?) • Zašto baš sad? (Šta če se dogoditi ako se to ne riješ sada?) • Zašto mi? (Dali imamo najbolji konzorcij za rešenje tog problema?)

29. 7.OP strategija pristupa Plan za Društveno/regionalno koristenje istraživačkih rezultata

30. 7.OP strategija pristupa Uspješno izvodenje usluga modula C i prijavljivanje projekta vam želim. Ako vam trebaju dodatne informacije ili savjet možete se obratiti na: Center za saradnju sa privredom UP ZRS Ales.Lipnik@zrs.upr.si