MAL ALIMI IHALELERI

1. 1 MAL ALIMI IHALELERI KAPSAM 4734 Sayili Kanun, Kanun kapsamindaki idarelerin kullaniminda bulunan her t�rl� kaynaktan karsilanan mal veya hizmet alimlari ile yapim islerinin ihalelerini kapsar. Bu Kanunun uygulanmasinda; Mal : Satin alinan her t�rl� ihtiya� maddeleri ile tasinir ve tasinmaz mal ve haklar olarak tanimlanmistir. �

2. 2 MAL ALIMI IHALELERI TANIMLAR Esik deger: Ihale ilan s�releri ve kurallari ile ihalelere sadece yerli isteklilerin katilmasina veya yerli mali teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantaji saglanmasina iliskin h�k�mlerin uygulanmasinda kullanilmak �zere, mal alimlari i�in parasal limitleri, (4734 sayili Kanunun 8 inci maddesinde belirlenen ve ayni Kanunun 67 nci maddesi uyarinca g�ncellenen)

3. 3 TANIMLAR Benzer is : Ihaleye konu alimla nitelik ve/veya nicelik bakimindan benzerlik g�steren, ayni veya benzer �retim usul ve teknigi gerektiren, tesis, makine, te�hizat ve diger ekipman ile mali g��, ihtisas ve organizasyon gerekleri itibariyle benzer �zellikteki isleri,

4. 4 TANIMLAR Is deneyim belgesi: Isteklinin ihale konusu is veya benzer islerdeki deneyimini ortaya koyan ve bu Y�netmelikte yazili esas ve usullere g�re d�zenlenen, verilen ve degerlendirilen is bitirme belgesini,

5. 5 TANIMLAR �zel imalat: Piyasada hazir halde alinip satilmayan, projelendirme veya bir talep �zerine �retimi yapilacak olan, �zel ihtisas ve �retim teknigi gerektiren isleri,

6. 6 TANIMLAR Yaklasik maliyet : Ihale yapilmadan �nce idarece her t�rl� fiyat arastirmasi yapilarak katma deger vergisi hari� olmak �zere hesaplanan ve dayanaklari ile birlikte bir hesap cetvelinde g�sterilen, ihale ve �n yeterlik ilanlarinda yer verilmeyen, isteklilere veya ihale s�reci ile resmi iliskisi olmayan diger kisilere a�iklanmayan, ihale konusu alim isinin �ng�r�len bedelini,

7. 7 TANIMLAR Alternatif teklif : Ihale dok�maninda h�k�m bulunmasi halinde, bir ihalede ayni istekli tarafindan ihale konusu malin teknik sartnamesinde belirlenen asgari �zellik ve sartlari saglamakla birlikte birbirinden farkli teknik �zelliklere sahip �r�nlerin, asil teklifin yani sira alternatif olarak sunulmasini,

8. 8 TANIMLAR Kismi teklif : Birim fiyat teklif ve s�zlesme t�r�n�n uygulandigi ihalelerde; idarelerce ihaleye katilimi, rekabeti, ihtiya�larin uygun sartlarla ve zamaninda teminini ve kaynaklarin verimli kullanilmasini saglamak amaciyla; ihale konusu alimin birden fazla kalemden olusmasi halinde, ihale konusu alimin tamamina veya bazi mal kalemlerine teklif verilmesine, ihale konusu alimin tek bir mala iliskin olmasi durumunda ise farkli sartlari ihtiva eden kisimlara ayrilarak ihale konusu malin tamamina veya bir kismina/ kisimlarina teklif verilmesine imkan verilen ihalelerde, bazi mal kalemleri veya kisimlar itibariyle teklif verilmesini,

9. 9 TANIMLAR Yerli istekli; T�rkiye Cumhuriyeti vatandasi ger�ek kisiler ile T�rkiye Cumhuriyeti kanunlarina g�re kurulmus t�zel kisiliklerdir. Yerli istekli sayilabilmek i�in; ger�ek kisiler, T�rkiye Cumhuriyeti vatandasi olduklarina dair n�fus c�zdani suretini, t�zel kisiler ise T�rkiye Cumhuriyeti kanunlarina g�re kurulduklarini g�steren belgeleri, ihaleye basvuru belgeleri ile birlikte sunarlar.

10. 10 TEMEL ILKELER Idareler, yapacaklari ihalelerde; saydamligi, rekabeti, esit muameleyi, g�venirligi, gizliligi, kamuoyu denetimini, ihtiya�larin uygun sartlarla ve zamaninda karsilanmasini ve kaynaklarin verimli kullanilmasini, saglamakla sorumludur.

11. 11 TEMEL ILKELER Aralarinda kabul edilebilir dogal bir baglanti olmadigi s�rece mal alimi, hizmet alimi ve yapim isleri bir arada ihale edilemez. Esik degerlerin veya parasal limitlerin altinda kalmak ya da bu Y�netmelikte yer alan diger h�k�mlerin uygulanmamasi amaciyla mal alimlari kisimlara b�l�nemez.

12. 12 TEMEL ILKELER Ihalelerde a�ik ihale usul� ve belli istekliler arasinda ihale usul� temel usullerdir. Pazarlik usul� ile ihale yapilmasi ve dogrudan temin yoluyla ihtiya�larin karsilanmasi ancak Kanunda belirtilen �zel hallerde m�mk�nd�r. A�ik ihale usul� ve pazarlik usul� ile yapilacak ihalelerde ihale dok�mani, belli istekliler arasinda ihale usul� ile yapilacak ihalelerde �n yeterlik ve ihale dok�mani hazirlanmadan ilan veya davet yapilamaz.

13. 13 TEMEL ILKELER �denegi bulunmayan hi�bir is i�in ihaleye �ikilamaz. Ancak ertesi mal� yilda ger�eklestirilecek s�reklilik arz eden mal alimlari i�in bir �nceki mal� yil sona ermeden ihaleye �ikilabilir. Ilgili mevzuati geregince �evresel Etki Degerlendirme (�ED) raporu gerekli olan islerde ihaleye �ikilabilmesi i�in �ED olumlu belgesinin alinmis olmasi zorunludur.

14. 14 TEMEL ILKELER Kurulun uygun g�r�s� olmadik�a 4734 sayili Kanunun 21 inci maddesinin (f) bendi ve 22 nci maddesinin (d) bendi kapsaminda yapilacak harcamalarin yillik toplami, idarelerin b�t�elerine mal alimi amaciyla konulacak �deneklerin %10'unu asamaz.

15. 15 IHALE S�RECI Mal alimi ihale s�reci adimlari, toplam 12 genel baslik altinda toplanabilir. Ihale s�reci anlatilirken ihale onayinin alinmasindan �nceki ihale hazirlik adimlari da incelenmistir. Idareler, en basindan itibaren bu s�recin i�inde yer alirlarken; istekliler veya adaylar "Ihale il�ni/�n yeterlik il�ni" asamasindan itibaren s�rece d�hil olurlar.

16. 16 IHALE S�RECI 1Ihtiyacin Ortaya �ikmasi 2Teknik Sartnamenin Hazirlanmasi 3Yaklasik Maliyet 4Ihale Usul�n�n Tespiti 5Ihale Dok�mani 6Ihale Onayinin Alinmasi 7Ihale Komisyonunun Kurulmasi 8Ihale Il�ni 9Ihale Dok�maninin G�r�lmesi 10Tekliflerin Sunulmasi 11Tekliflerin Degerlendirilmesi ve Ihalenin Karara Baglanmasi 12Ihale Sonucunun Bildirilmesi ve S�zlesme Yapilmasi

17. 17 1-IHTIYACIN ORTAYA �IKMASI Mal Alim Ihale s�recinin ILK adimidir. Bu adimda idarelerin ilgili birimleri, i� isleyisleri �er�evesinde ihtiya�lara iliskin taleplerini g�revli birim/dairelere bildirir.

18. 18 2-TEKNIK SARTNAMELER Gerek duyulmasi halinde alinacak malin teknik ayrintilarini ve sartlarini g�steren bir teknik sartname hazirlanarak ihale dok�manina dahil edilir. Idarelerce hazirlanacak teknik sartnamelerde belirlenecek teknik kriterlerin, verimliligi ve fonksiyonelligi saglamaya y�nelik olmasi, rekabeti engelleyici hususlar i�ermemesi ve b�t�n istekliler i�in firsat esitligi saglamasi zorunludur.

19. 19 2-TEKNIK SARTNAMELER Teknik sartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararasi teknik standartlara uygunlugu saglamaya y�nelik d�zenlemeler de yapilir. Bu sartnamelerde teknik �zelliklere ve tanimlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, mensei, kaynak veya �r�n belirtilemez ve belirli bir marka veya modele y�nelik �zellik ve tanimlamalara yer verilemez. Ancak, ulusal ve/veya uluslararasi teknik standartlarin bulunmamasi veya teknik �zelliklerin belirlenmesinin m�mk�n olmamasi hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek sartiyla marka veya model belirtilebilir.

20. 20 2-TEKNIK SARTNAMELER Ihale konusu mal aliminin her t�rl� �zelligini belirten teknik sartnamelerin idarelerce hazirlanmasi esastir. Ancak, alinacak malin �zelligi nedeniyle idarelerce hazirlanmasinin m�mk�n olmadiginin ihale yetkilisi tarafindan onaylanmasi kaydiyla, teknik sartnameler 4734 sayili Kanun h�k�mlerine uygun olarak danismanlik hizmet sunucularina ihale yoluyla hazirlattirilabilir.

21. 21 3-YAKLASIK MALIYET Idarelerce ihtiya� duyulan mallarin en uygun fiyatla temin edilebilmesi, tedarik edilecek malin bedelinin dogru tahmin edilmesindeki isabet derecesine baglidir.

22. 22 3- YAKLASIK MALIYET Tedarik edilecek malin �zelligine g�re; 1- Valilik, belediye, ticaret odasi, sanayi odasi, meslek odalari, �retim ve satis yapan kamu kurum ve kuruluslari ile borsa ve �zel sekt�r kuruluslarindan fiyat istenebilecekleri gibi, piyasada ihale konusu mali �reten veya pazarlayan ger�ek veya t�zel kisilerden de proforma fatura istenebilir.

23. 23 3-YAKLASIK MALIYET Idarelerce fiyat teklifi istenilmesi halinde, fiyati etkileyebilecek; -Malin cinsi, sinifi, miktari, -Teslim s�resi, -Teslim edilecek parti miktarlari, -Nakliye, -Sigorta, -Diger �zel sartlar, gibi unsurlar belirtilir. Ayrica, varsa uyulmasi gereken standart ile kisa teknik �zelliklerin belirtilmesi veya teknik sartnamenin eklenmesi suretiyle katma deger vergisi hari� olmak �zere fiyat bildirilmesi istenir.

24. 24 3-YAKLASIK MALIYET Bu arastirmalarin sonucunda idarelerce elde edilen bilgi ve belgeler topluca degerlendirilerek, en dogru maliyet tespiti yapilir. Ancak idareler, ger�ek piyasa fiyatlarini yansitmayan ve yaklasik maliyetin hesaplanmasinda sapmalara sebep olabilecek fiyat bildirimleri ile proforma faturalari degerlendirmeye almazlar. Buna iliskin gerek�eleri hesap cetvelinde belirtirler.

25. 25 3-YAKLASIK MALIYET 2- Idareler, ihtiya� duyulan mal ile ilgili daha �nceki d�nemlerde alim yapmis iseler; geriye d�n�k varsa son bes yilin, yoksa alimi yapilan yillarin fiyatlarini tablo haline getirirler. T�rk parasi bazinda yapilmis olan alimlarda ge�mis yillarin fiyatlari; �FE �zerinden g�ncellenir ve aritmetik veya agirlikli ortalamasi alinir. D�viz cinsinden yapilmis olan alimlarda ise ge�mis yillarin fiyatlarinin aritmetik veya agirlikli ortalamasi esas alinir.

26. 26 3- YAKLASIK MALIYET 3-Yaklasik maliyetlerin belirlenmesinde ek olarak; idarelerin olusturacaklari uzman kisilerce, ihtiya� duyulan mallarin �retim metot ve tekniklerinin, �r�n yelpazesindeki degisimlerin, mevcut mali ikame edecek mallarin g�nl�k, haftalik, aylik ve yillik bazda piyasa arastirmasinin yani sira internet basta olmak �zere t�m iletisim ara�lari kullanilarak fiyatlar tespit edilir ve s�rekli g�ncellemesi yapilir.

27. 27 3-YAKLASIK MALIYET 4- Idareler alinacak malin niteligi ve piyasa kosullarini g�z �n�nde bulundurmak suretiyle; yukarida 3 baslik altinda sayilan y�ntemlerle elde edilen degerleri ayri ayri veya birlikte degerlendirebilirler. Yaklasik maliyetin hesabina iliskin s�re�te kullanilan her t�r bilgi ve belgeye hesap cetveli ekinde yer verilir.

28. 28 3- YAKLASIK MALIYET 5- Ayrica tedarik edilmesi istenilen malin �zg�n nitelikte ve karmasik olmasi nedeniyle teknik ve mali �zelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi veya ilk defa alimi veya �retimi yapilacak bir mal olmasi ya da idarenin kanun, t�z�k ve y�netmeliklere g�re istihdam ettigi personelin yeterli nitelik veya sayida olmamasi halinde, ihale yetkilisinin onayi alinmak kaydiyla yaklasik maliyet tespiti 4734 sayili Kanun h�k�mlerine g�re danismanlik hizmet sunucularina ihale edilmek suretiyle de yaptirilabilir

29. 29 4-IHALE USUL�N�N TESPITI Idare tarafindan, 4734 sayili Kanunun 18 ila 21 inci madde h�k�mleri dogrultusunda, uygulanacak ihale usul� belirlenir. Bu belirleme yapilirken �ncelik a�ik ihale usul�ne verilir. Ancak, alinacak malin t�r�, niteligi, uzmanlik ve/veya y�ksek teknoloji gerektirmesi, yaklasik maliyeti ve ivediligi gibi kriterler esas alinarak, Kanunda belirtilen hallerde belli istekliler arasinda ihale usul� veya pazarlik usul� ile de ihale yapilabilir.

30. 30 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI Idareler tarafindan hazirlanacak olan ihale dok�maninda; 1. isteklilere talimatlari da i�eren idari sartnameler,2. s�zlesme tasarisi, 3. teknik sartname,4. bazi standart formlar,5. gerekli diger belge ve bilgiler bulunur.

31. 31 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI Idare, ihtiya� duydugu mal aliminin ihale edilebilmesi i�in gerekli dok�manlari, Kamu Ihale Kurumu tarafindan �ikarilmis standart ihale dok�manlarini esas alarak hazirlar ve her sayfasini onaylar. Tip Idari Sartnamelerde doldurulmak �zere bos birakilan ve idarelerin tercihine g�re doldurulmak �zere dipnota alinan hususlar, alinacak malin �zelligine g�re mevzuatin emredici h�k�mlerine aykiri olmamak kosuluyla idarelerce d�zenlenir. Idarelerce ihale dok�mani ile ilanda yapilan d�zenlemelerin birbirine uyumlu olarak hazirlanmasi gerekir.

32. 32 5- IHALE DOK�MANININ I�ERIGI Ayrica, idareler Tip Idari Sartname�lerde d�zenlenmeyen ve isin �zelligine g�re d�zenlenmesine gerek duyulan hususlari da ihale konusu malin �zelliklerini dikkate alarak, 4734 ve 4735 sayili Kanunlar ile ilgili mevzuatin emredici h�k�mleri ve Kamu Ihale Kurumu tarafindan �ikarilan y�netmelik, teblig, genelge ve diger d�zenleyici islemlere aykiri olmamak kosuluyla, maddeler halinde d�zenleme yaparak Tip Idari Sartname�lerde yer alan �Diger Hususlar� b�l�m�ne ekleyebilirler.

33. 33 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI Ihale dok�maninin T�rk�e hazirlanmasi zorunludur. Ancak yabanci isteklilere a�ik olan ihalelerde, T�rk�e yaninda baska dillerde de ihale dok�mani hazirlanabilir. Talep eden aday veya istekliye yabanci dilde hazirlanan ihale dok�mani T�rk�e olarak hazirlanan ihale dok�mani ile birlikte verilir. Bu durumda ihale dok�maninin anlasilmasinda, yorumlanmasinda ve idare ile adaylar veya istekliler arasinda olusacak anlasmazliklarin ��z�m�nde T�rk�e metin esas alinir.

34. 34 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI Idari sartnamede doldurulmasi gereken �nemli hususlardan bazilari sunlardir: - 4734 sayili Kamu Ihale Kanununun 63 �nc� maddesi g�z �n�nde bulundurularak yabanci isteklilere a�ik olup olmadigi idari sartnamede belirtilmelidir.(Id.Sart.md.8)- Alt y�kleniciler, ihale konusu mal alimlarinda y�klenicinin alt y�klenici �alistirilabilmesine izin verilip verilmeyecegi idari sartnamede belirtilecektir. Idarenin, y�klenicinin alt y�klenicileri �alistirilabilmesine izin vermesi durumunda Idari Sartnamenin 17 nci maddesinin dipnotundan yararlanilabilecektir.

35. 35 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI - Idare isin �zelligine g�re uygun teklif ve s�zlesme t�r�n� idari sartnamede belirlemelidir. (Id. Sart. md. 18) (G�t�r� bedel ve birim fiyat s�z. Ayrica Kurumun uygun g�r�s� alinmak suretiyle mutat s�zlesmeler kullanilabilir.) - Teklif ve �demelerde ge�erli para birimi, Idari Sartnamenin 20 nci maddesinin dipnotu g�z �n�nce bulundurularak tespit edilir. - Isteklilerin ihale konusu mallar i�in kismi teklif verip veremeyecekleri; verilecekse kismi teklif konusu mal kalemi/kalemlerinin neler oldugu, idari sartnamede belirtilmelidir. (Id. Sart. md. 21.) (Yalnizca birim fiyat s�zlesmelerde ge�erlidir.) - Ihale konusu ise iliskin olarak alternatif teklif verilip verilmeyecegi idari sartnamede belirtilmelidir. (Id. Sart. md. 22)

36. 36 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI Idareler, ihalenin niteligini g�z �n�nde bulundurarak tekliflerin ge�erlik s�resini idari sartnamede belirlemelidir. Bu belirlemede, tekliflerin degerlendirme s�reci, ihale yetkilisinin onay s�resi, kesinlesen ihale kararinin bildirilmesi ve s�zlesmeye davet gibi s�re�leri g�z �n�nde bulundurmalidir. (Id.Sart.md.25) Idareler, s�zlesmenin uygulanmasi sirasinda ilgili mevzuat geregince �denecek vergi, resim, har� ve benzeri giderler ile ulasim ve her t�rl� sigorta giderlerinden hangilerinin teklif fiyata dahil edilecegini idari sartnamede belirtmelidir. Ancak, s�zlesme konusu isin bedelinin �denmesi asamasinda dogacak Katma Deger Vergisi (KDV) ilgili mevzuati �er�evesinde idarece y�kleniciye ayrica �denir. (Id. Sart. md. 26)

37. 37 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI Idare, idari sartnamede, ekonomik a�idan en avantajli teklifin belirlenmesinde, en d�s�k fiyat esasi mi yoksa fiyat disi unsurlari da mi dikkate alacagini belirtmelidir. (Id. Sart. md. 36.2)  En avantajli teklifin en d�s�k fiyat esasina g�re belirlenecegi durumlarda, birden fazla istekli tarafindan ayni fiyatin teklif edildigi ve bunlarin da ekonomik a�idan en avantajli teklif oldugu anlasildigi takdirde ekonomik a�idan en avantajli teklifin belirlenmesinde fiyat disindaki unsurlar idari sartnamenin belirtilecektir. (Id. Sart. md. 36.5)

38. 38 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI 4734 sayili Kamu Ihale Kanununun 63 �nc� maddesi ve Uygulama Y�netmeliginin "Yerli Malini Teklif Eden Yerli Istekliler Lehine Fiyat Avantaji Uygulanmasi" baslikli 59 uncu maddesi g�z �n�nde bulundurularak yaklasik maliyeti esik degerin �zerindeki ihalelerde yerli mali teklif eden yerli isteklilere fiyat avantaji saglanip saglanamayacagi idari sartnamede belirtilmelidir. (Id. Sart. md. 36.7) Idareler, Bakanlar Kurulunun Fiyat Farkini D�zenleyen Esaslarini g�z �n�nde bulundurarak, fiyat farki verilip verilmeyecegini idari sartnamede belirtmelidir. (Id. Sart. md. 48) (Petrol �r�nleri ile 507 sayili Esnaf ve K���k Sanatkarlar Kanununa tabi esnaf ve sanatkarlarca �retilen mallar)

39. 39 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI IHALE KATILIM BELGELERI VE YETERLIK KRITERLERI: Ihtiya� konusu her ihalenin en can alici kismi, ihaleye katilim kurallarinin belirlenmesi ve bunun ihale dok�maninda belirtilmesidir. Idari sartnamelerde, ihaleye katilim kurallari, Idari Sartnamenin "Ihaleye Katilabilmek I�in Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri" baslikli 7 nci maddesinde d�zenlenmistir.

40. 40 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI Idari sartnamenin 7.1 maddesinde her ihale i�in verilmesi gereken standart belgeler d�zenlenmistir. Idari sartnamenin 7.2 ve 7.3 maddelerinde ise; isteklilerin ekonomik ve mali yeterlikleri ile mesleki ve teknik yeterliklerinin degerlendirilmesi amaciyla rekabeti engelleyici sonu� dogurmayacak sekilde 4734 sayili Kamu Ihale Kanununun 10 uncu maddesi ve Uygulama Y�netmeliginin 29 uncu maddesinde yapilan d�zenlemeler g�z �n�nde bulundurarak gerekli bilgi ve belgeler istenebilir.

41. 41 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI �zel bir imalat s�reci gerektiren mal alim ihalelerinde; 1) Yaklasik maliyeti esik degere esit veya bu degerin on katina kadar olanlarda; -Bankalardan temin edilecek isteklinin mali durumu ile ilgili belgeler veya -Isteklinin bilan�osu veya bilan�osunun gerekli g�r�len b�l�mleri, yoksa bunlara esdeger belgelerinden en az birinin,

42. 42 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI 2) Yaklasik maliyeti esik degerin on katina esit veya bu degeri asanlarda; -Bankalardan temin edilecek isteklinin mali durumu ile ilgili belgelerin, -Isteklinin ilgili mevzuati uyarinca yayinlanmasi zorunlu olan bilan�osu veya bilan�osunun gerekli g�r�len b�l�mleri, yoksa bunlara esdeger belgelerinin, - Isteklinin is hacmini g�steren belgelerin, - Is deneyim belgelerinin, idarelerce istenilmesi zorunludur.

43. 43 5-IHALE DOK�MANININ I�ERIGI Mesleki ve Teknik Yeterlige Iliskin Belgeler: Isteklinin mesleki faaliyetini s�rd�rd�g�n� ve teklif vermeye yetkili oldugunu g�steren belgeler Is deneyim belgesi �retim, imalat kapasitesi, arastirma-gelistirme faaliyetlerini belirlemeye y�nelik belgeler Isteklinin organizasyon yapisina ve personel durumuna iliskin belgeler Makine ve diger ekipmana iliskin belgeler Kalite kontrolden sorumlu olan ilgili teknik personel veya teknik kuruluslara iliskin belgeler Uluslararasi kurallara uygun sekilde akredite edilmis kalite kontrol kuruluslari tarafindan verilen sertifikalar Tedarik edilecek mallarin numuneleri, kataloglari, fotograflari

44. 44 6-IHALE ONAYININ ALINMASI Ihale s�reci, ihale onayinin alinmasiyla baslar. Ihale onayinin alinmasindan �nceki bes adim, ihaleye �ikilabilinmesi i�in gerekli hazirliklari i�ermektedir. Ihale edilecek ise iliskin olarak idarelerce d�zenlenen yaklasik maliyet hesap cetveli, sartnameler, s�zlesme tasarisi ve hazirlanmis diger dok�man onay belgesine (standart form KIK001.0/M) eklenir ve bu onay belgesi ihale yetkilisince onaylanir. Idarelerce ihale onayinin alinmasindan sonra, ihale ilani veya davetinden �nce Kurumdan ihale kayit numarasi alinir.

45. 45 7-IHALE KOMISYONUNUN KURULMASI Ihale yetkilisi, ihaleyi ger�eklestirmek �zere 4734 sayili Kanunun 6 nci maddesi geregince, ihale ilk ilan veya davet tarihini izleyen en ge� �� g�n i�inde ihale komisyonunu olusturur. Ihale komisyonu; biri baskan olmak �zere, ikisinin ihale konusu isin uzmani ve birinin muhasebe veya mali islerden sorumlu bir personel olmasi sartiyla, tek sayida olmak �zere en az bes kisiden olusacak sekilde ve komisyonun eksiksiz toplanacagi dikkate alinarak, asil �yeler ile bu �yelerin yerine ge�ecek ayni niteliklere sahip yedek �yelerin isimleri belirtilmek suretiyle olusturulur. Ihale komisyonunun idare personelinden olusturulmasi gerekmekte olup, ihaleyi yapan idarede yeterli sayi veya nitelikte personel bulunmamasi halinde bu Kanun kapsamindaki idarelerden komisyona �ye alinabilir.

46. 46 7-IHALE KOMISYONUNUN KURULMASI Ihale komisyonu disinda baska adlar altinda komisyonlar olusturulmaksizin, ihale s�recindeki b�t�n degerlendirmeler ihale komisyonu tarafindan yapilir. Ihale komisyonu eksiksiz olarak toplanir ve kararlar �ogunlukla alinir. Komisyon �yeleri, kararlarda �ekimser kalamaz. Komisyon baskani ve �yeleri oy ve kararlarindan sorumlu olup; karsi oy kullanan komisyon �yeleri, gerek�elerini komisyon kararina yazmak ve imzalamak zorundadir. Ihale komisyonunca alinan kararlar ve d�zenlenen tutanaklar, komisyon baskan ve �yelerinin adlari, soyadlari ve g�rev unvanlari belirtilerek imzalanir.

47. 47 8-IHALE ILANI Ihale dok�mani hazirlanmadan il�n yapilamaz. Il�n s�relerinin hesaplanmasinda il�nin yayimlandigi g�n dikkate alinir, ihale g�n� veya son basvuru g�n� ise dikkate alinmaz. 4734 sayili Kamu Ihale Kanunun 13 �nc� maddesinde belirtilen il�n s�relerine uyulmak �zere, il�n yapilmasina kadar ge�ecek s�re de g�z �n�ne alinarak il�n yapilacak yerlere yeterli s�re �ncesinde il�n metinlerinin g�nderilmesi zorunludur.

48. 48 8-IHALE ILANI Ihale il�ninda bulunmasi gereken hususlar, 4734 sayili Kamu Ihale Kanununun 24 �nc� maddesinde d�zenlenmis ve Kamu Ihale Kurumunca standart ihale il�n formu (standart KIK002.0/M) hazirlanmistir. Idareler ihale usullerine uygun bu standart ihale formu doldurmak suretiyle ihale il�n metinlerini hazirlamalidir. Ihale dok�maninda belirtilmeyen hususlara il�nlarda yer verilemeyecegi h�k�m altina alindigindan, ihale il�n metinlerinin, idarelerce hazirlanmis olan ihale dok�mani ve ihale konusu isin idari sartnamesi esas alinarak d�zenlenmesi gerekmektedir.

49. 49 8-IHALE ILANI Ihale Il�n S�releri: Mal alimlarina ait ihale ve �n yeterlik ilanlari b�t�n isteklilere tekliflerini hazirlayabilmeleri i�in yeterli s�re tanimak suretiyle asagida belirtilen esaslara g�re yapilir: a) Yaklasik maliyeti 4734 sayili Kanunun 8 inci maddesinde yer alan esik degerlere esit veya bu degerleri asan ihalelerden; 1) A�ik ihale usul� ile yapilacak olanlarin il�nlari, ihale tarihinden en az kirk g�n �nce, 2) Belli istekliler arasinda ihale usul� ile yapilacak olanlarin �n yeterlik il�nlari, son basvuru tarihinden en az ond�rt g�n �nce, 3) Pazarlik usul� ile yapilacak olanlarin il�nlari, ihale tarihinden en az yirmibes g�n �nce, Kamu Ihale B�lteninde en az bir defa yayimlanmak suretiyle yapilir.

50. 50 8-IHALE ILANI b) Yaklasik maliyeti 4734 sayili Kanunun 8 inci maddesinde yer alan esik degerlerin altinda kalan ihalelerden; 1) Yaklasik maliyeti 4734 sayili Kanunun 13 �nc� maddesinin (b) bendinin (1) numarali alt bendinde belirtilen miktarda olanlar, ihale tarihinden en az yedi g�n �nce ihalenin ve isin yapilacagi yerde �ikan gazetelerin en az ikisinde, 2) Yaklasik maliyeti 4734 sayili Kanunun 13 �nc� maddesinin (b) bendinin (2) numarali alt bendinde belirtilen miktarda olanlar, ihale tarihinden en az ond�rt g�n �nce Kamu Ihale B�lteninde ve isin yapilacagi yerde �ikan gazetelerin birinde, 3) Yaklasik maliyeti 4734 sayili Kanunun 13 �nc� maddesinin (b) bendinin (3) numarali alt bendinde belirtilen miktarda olanlar, ihale tarihinden en az yirmibir g�n �nce Kamu Ihale B�lteninde ve isin yapilacagi yerde �ikan gazetelerin birinde, En az birer defa yayimlanmak suretiyle il�n edilerek duyurulur.

51. 51 8-IHALE ILANI Ihalenin yapilacagi yerde veya isin yapilacagi yerde gazete �ikmamasi halinde il�n, ayni s�reler i�inde gazete �ikmayan yerdeki ilgili idare ile h�k�met ve belediye binalarinin il�n tahtalarina asilacak yazilar ve belediye yayin ara�lari ile yapilir. Bu islemler tutanak ile belgelenir. Idare, yukarida belirtilen zorunlu ilanlarin disinda isin �nem ve �zelligine g�re ihaleleri, uluslararasi ilan veya yurt i�inde �ikan baska gazeteler veya yayin ara�lari, bilgi islem agi veya elektronik haberlesme (internet) yolu ile de ayrica ilan edebilir. Ancak, uluslararasi ilan yapilmasi halinde yukarida belirtilen asgari ilan s�relerine oniki g�nl�k s�re eklenir. 4734 sayili Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c) ve (f) bentlerinde belirtilen haller uyarinca pazarlik usul� ile yapilacak ihalelerde, ilan yapilmasi zorunlu degildir. Ancak, bu durumda en az 3 isteklinin ihaleye davet edilmesi gerekir. (standart form, KIK004.1/M)

52. 52 8-IHALE ILANI Ilanin uygun olmamasi: Ihale konusu isle ilgili ilk bilgiler il�n araciligiyla edinildiginden ihale il�ninda bulunmasi zorunlu hususlarda ve �n g�r�len s�relerde hata olusmasi h�linde il�n yenilenmedik�e veya d�zeltme il�ni yapilmadik�a ihale ger�eklestirilmez. 4734 sayili Kamu Ihale Kanununun 13 �nc� maddesinde belirtilen s�relere uygun olmamasi h�lleri hari�, yapilan il�nlar ayni kanunun 24 �nc� maddesine uygun degil ise, il�nlarin yayimlanmasini takip eden on g�n i�inde hatali hususlar i�in idarece d�zeltme il�ni yapilmak suretiyle ihale ger�eklestirilebilir.

53. 53 Ihale Saatinden �nce Ihalenin Iptal Edilmesi Idarenin gerekli g�rd�g� veya ihale dok�maninda yer alan belgelerde ihalenin yapilmasina engel olan ve d�zeltilmesi m�mk�n bulunmayan hususlarin bulundugunun tespit edildigi hallerde ihale saatinden �nce ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildigi isteklilere hemen il�n edilerek duyurulur. Bu asamaya kadar teklif vermis olanlara ihalenin iptal edildigi ayrica teblig edilir. Ihalenin iptal edilmesi halinde, verilmis olan b�t�n teklifler reddedilmis sayilir ve bu teklifler a�ilmaksizin isteklilere iade edilir. Ihalenin iptal edilmesi nedeniyle, isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

54. 54 9- IHALE DOK�MANININ G�R�LMESI /DEGISTIRILMESI/A�IKLAMA YAPILMASI IHALE DOK�MANININ G�R�LMESI: - Ihale ve �n yeterlik dok�mani idarede bedelsiz g�r�lebilir. - Ancak, �n yeterlik veya ihaleye katilmak isteyen isteklilerin bu dok�mani satin almalari zorunludur. - Idareler, ihale dok�maninin satin alan isteklileri standart form KIK005.0/M ile listeler. - Dok�man bedeli, basim maliyetini asmayacak ve rekabeti engellemeyecek sekilde idarelerce tespit edilir.

55. 55 9- IHALE DOK�MANININ G�R�LMESI /DEGISTIRILMESI/A�IKLAMA YAPILMASI IHALE DOK�MANINDA DEGISIKLIK YAPILMASI: Ilan yapildiktan sonra ihale ve �n yeterlik dok�maninda degisiklik yapilmamasi esastir. Degisiklik yapilmasi zorunlu olursa, bunu gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek �nceki ilanlar ge�ersiz sayilir ve is yeniden ayni sekilde ilan olunur. Ancak, teklif ve basvurularin hazirlanmasini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi yada istekli veya adaylarca yazili olarak bildirilmesi halinde, zeyilname d�zenlenmek suretiyle ihale ve/veya �n yeterlik dok�maninda degisiklik yapilabilir. Yapilan bu degisikliklere iliskin zeyilname, son teklif verme veya son basvuru tarihinden en az on g�n (10) �ncesinde bilgi sahibi olmalarini temin edecek sekilde ihale veya �n yeterlik dok�mani alanlarin t�m�ne yazili olarak iadeli taahh�tl� mektup yoluyla g�nderilir veya imza karsiligi elden teblig edilir ve son teklif verme veya �n yeterlik son basvuru tarihinden en az on (10) g�n �nce bilgi sahibi olmalari saglanir.

56. 56 9- IHALE DOK�MANININ G�R�LMESI /DEGISTIRILMESI/A�IKLAMA YAPILMASI Yapilan degisiklik nedeniyle tekliflerin veya basvurularin hazirlanabilmesi i�in ek s�reye ihtiya� duyulmasi halinde, teklif verme veya �n yeterlik son basvuru tarihi bir defaya mahsus olmak �zere en fazla yirmi (20) g�n s�reyle zeyilname ile ertelenebilir. Zeyilname d�zenlenmesi halinde, tekliflerini vermis veya basvurularini yapmis olan istekli veya adaylara teklif veya basvurularini geri �ekerek yeniden teklif verme veya basvuru yapma imkani taninir.

57. 57 9- IHALE DOK�MANININ G�R�LMESI /DEGISTIRILMESI/A�IKLAMA YAPILMASI Ihale Dok�maninda A�iklama Yapilmasi: �n yeterlik basvurusu veya teklif verme asamasinda, ihale veya �n yeterlik dok�maninda a�iklanmasina ihtiya� duyulan hususlarla ilgili olarak, adaylar ve istekliler son basvuru veya teklif verme g�n�nden yirmi (20) g�n �ncesine kadar yazili olarak a�iklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapilacak a�iklama talepleri degerlendirmeye alinmaz. A�iklama talebinin idarece uygun g�r�lmesi halinde idarece yapilacak a�iklama, bu tarihe kadar ihale veya �n yeterlik dok�mani alan t�m istekli veya adaylara yazili olarak iadeli taahh�tl� mektupla bildirilir veya imza karsiligi elden teblig edilir. Idarenin bu yazili a�iklamasi, teklif verme veya son basvuru g�n�nden en az on (10) g�n �nce t�m aday veya isteklilerin bilgi sahibi olmalarini saglayacak sekilde yapilir. A�iklamada, sorunun tarifi ve idarenin ayrintili cevaplari yer alir, ancak a�iklama talebinde bulunan aday veya isteklinin kimligi belirtilmez. Yapilan yazili a�iklamalar, a�iklama yapildiktan sonra ihale veya �n yeterlik dok�manini alanlara, ihale ve �n yeterlik dok�mani ile birlikte verilir.

58. 58 10- TEKLIFLERIN SUNULMASI Istekliler, idari sartname ve teknik sartnamelerde istenilen ihaleye katilimda aranacak zorunlu belgeler ile mal� ve ekonomik yeterlik ile mesleki ve teknik yeterlige iliskin belgeleri, idari sartnamede belirlenen d�zenlemelere uygun olarak idareye sunarlar. Idareler, bu belgelerin aslini veya aslina uygunlugu noterce onaylanmis �rneklerini isterler. Ancak bu belgelerden; ihale konusu alim veya benzer nitelikteki alimlarla ilgili deneyimini g�steren is deneyim belgelerinin noter onayli olanlarin asillari, ihale �zerinde kalan istekli tarafindan s�zlesme imzalanmadan �nce idareye ibraz edilir.

59. 59 10- TEKLIFLERIN SUNULMASI Ancak isteklilerden kalite belgeleri, �r�n uygunluk belgeleri gibi kalite ve standartlara uygunluk belge ve sertifikalarinin istenilmesi halinde; idarelerce s�z konusu belgelerin asli veya aslina uygunlugu noterce onaylanmis �rnekleri veya �r�nlerin ilgili mevzuata ve standartlara uygun olarak imal edildigini ve piyasaya arz edildigini g�steren belgelerin mevzuatina uygun olarak �ogaltilmis n�shalari veya malin �zerinde/ ambalajinda bulunan kalite ve standartlara iliskin marka, isaret ve etiket de kabul edilebilir.

60. 60 10- TEKLIFLERIN SUNULMASI Yerli veya yabanci isteklilerce sunulacak yabanci �lkelerden temin edilen belgelerin, ait oldugu �lke mevzuatina g�re d�zenlenmesi ve alindigi �lkedeki T�rkiye Cumhuriyeti Konsoloslugunca veya T�rk Disisleri Bakanliginca onayli olmasi gerekir. Ancak idarelerce ihale dok�maninda belirtilen belgeler ile Yabanci Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldirilmasi S�zlesmesine taraf �lkelerden saglanan ve bu s�zlesmenin 1 inci maddesi kapsamindaki resmi belgeler, �apostille� kasesi tasimasi kaydiyla belgelerin alindigi �lkedeki T�rkiye Cumhuriyeti Konsoloslugu veya T�rk Disisleri Bakanligi onay isleminden muaftir. T�rkiye Cumhuriyeti ile diger devlet veya devletler arasinda belgelerdeki imza, m�h�r veya damganin tasdik islemini belirli islemlere bagli tutan h�k�mler i�eren bir anlasma veya s�zlesme bulundugu takdirde, bu �lkelerden saglanan belgelerin onayi bu anlasma veya s�zlesme h�k�mlerine g�re yaptirilabilir.

61. 61 10- TEKLIFLERIN SUNULMASI Idarelerce belgelerin T�rk�e terc�melerinin istenildigi hallerde ise, yurt disindan saglanan resmi belgeler ile idarece ihale dok�maninda belirlenen belgelerin terc�melerinin T�rkiye Cumhuriyeti Konsoloslugunca veya T�rk Disisleri Bakanliginca onayli olmasi sarttir. Apostille kasesi tasiyan belgelerin terc�meleri ile T�rkiye Cumhuriyeti Konsoloslugunca veya T�rk Disisleri Bakanliginca onayli olmasi sarti aranmayan belgelerden T�rk�e terc�meleri istenenlerin terc�melerinin yeminli m�tercimlerce yapilmasi ve noter onayli olmasi zorunludur.

62. 62 10- TEKLIFLERIN SUNULMASI Uluslararasi Akreditasyon Forumu Karsilikli Taninma Antlasmasinda yer alan ulusal akreditasyon kurumlarinca akredite edilmis belgelendirme kuruluslari veya Uluslararasi Laboratuvar Akreditasyon Isbirligi Karsilikli Taninma Anlasmasinda yer alan akreditasyon kurumlari tarafindan d�zenlenen belgeler ve bunlarin terc�meleri, bu belgelerin alindigi �lkedeki T�rkiye Cumhuriyeti Konsolosluklari veya T�rkiyede Disisleri Bakanligi onay isleminden muaftir. Ancak bu belgelerin, T�rk Akreditasyon Kurumundan alinan ve bu Y�netmeligin 40 inci maddesinde belirtilen teyit yazisi ile birlikte sunulmasi gerekmektedir. T�rk Akreditasyon Kurumu tarafindan akredite edildigi duyurulan belgelendirme kuruluslari veya T�rk Akreditasyon Kurumu tarafindan d�zenlenen ve T�RKAK Akreditasyon Markasi tasiyan belge ve sertifikalar i�in ise T�rk Akreditasyon Kurumundan teyit alinmasi zorunlu degildir.

63. 63 10- TEKLIFLERIN SUNULMASI Yabanci istekliler, ihale dok�maninda istenen belgelerin, kendi �lkelerindeki mevzuat uyarinca dengi olan belgeleri sunarlar. Bu belgelerden 4734 sayili Kanunun 10 uncu maddesinin son fikrasinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayilanlarin isteklinin tabi oldugu mevzuat �er�evesinde denginin bulunmamasi ya da d�zenlenmesinin m�mk�n olmamasi halinde bu duruma iliskin yazili beyanlarini verirler. Ancak bu hususun yabanci ger�ek kisi isteklinin uyrugunda bulundugu ya da yabanci t�zel kisi isteklinin sirket merkezinin bulundugu �lkenin T�rkiye�deki misyon sefliklerince veya bu �lkelerdeki T�rkiye Cumhuriyeti misyon sefliklerince teyit edilmesi zorunludur.

64. 64 10- TEKLIFLERIN SUNULMASI Teklif mektubu ve ge�ici teminat da dahil olmak �zere ihaleye katilabilme sarti olarak istenilen b�t�n belgeler bir zarfa konulur. Zarfin �zerine isteklinin adi, soyadi ve ya ticaret unvanini, tebligata esas a�ik adresi, teklifin hangi ise ait oldugu ve ihaleyi yapan idarenin a�ik adresi yazilir. Zarfin yapistirilan yeri istekli tarafindan imzalanir ve m�h�rlenir. Teklifler ihale dok�maninda belirtilen ihale saatine kadar sira numarali alindilar karsiliginda idareye verilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve a�ilmaksizin iade edilir. Teklifler iadeli taahh�tl� olarak da g�nderilebilir. Posta ile g�nderilecek tekliflerin ihale dok�maninda belirtilen ihale saatine kadar idareye ulasmasi sarttir. Postadaki gecikme nedeniyle isleme konulmayacak olan tekliflerin alinis zamani, bir tutanakla tespit edilir ve degerlendirmeye alinmaz. Istekliler tarafindan verilen teklifler, zeyilname d�zenlenmesi h�li hari�, herhangi bir sebeple geri alinamaz ve degistirilemez.

65. 65 10- TEKLIFLERIN SUNULMASI Teklif mektuplari standart formlardan isin niteligine g�re uygun olani esas alinarak hazirlanir.(standart form KIK018.0/M, KIK019.0/M) Teklif mektubunun asagidaki sartlari tasimasi zorunludur: a) Yazili olmasi, b) Ihale dok�maninin tamamen okunup kabul edildiginin belirtilmesi, Teklif edilen bedelin rakam ve yazi ile birbirine uygun olarak a�ik�a yazilmasi, �zerinde kazinti, silinti d�zeltme bulunmamasi, Ad, soyad veya ticaret unvani yazilmak suretiyle yetkili kisilerce imzalanmis olmasi. Ortak girisim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarinin, ortaklarin tamami tarafindan veya teklif vermeye yetki verdikleri kisiler tarafindan imzalanmasi gerekir.

66. 66 10- TEKLIFLERIN SUNULMASI Sunulan teklif mektuplarinin sekil ve i�erik bakimindan yukarida belirtilen niteliklere uygun olmamasi teklifin esasini degistirecek nitelikte bir eksiklik olarak kabul edilir. Teklif mektuplarinin tasimasi zorunlu �zelliklerden herhangi birini tasimayan teklif mektuplari degerlendirme disi birakilacagindan bunlarin sonradan degistirilmesi, d�zeltilmesi veya eksikliklerinin giderilmesi gibi yollara kesinlikle basvurulmayacaktir. Teklif mektubu reddedilen isteklinin teklifi tamamen degerlendirme disi birakilmis sayilacaktir.

67. 67 11- TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI VE IHALE KOMISYON KARARI Tekliflerin Ihale Komisyonunca Teslim Alinmasi ve A�ilmasi: Ihale komisyonunca belirtilen ihale saatine kadar verilmis olan teklifler, standart form KIK007.0/M ile tespit edilir ve ihaleye hemen baslanir. Ihale komisyonu, teklif sayisini hazir bulunanlara duyurduktan sonra, teklif zarflarinin 4734 sayili Kamu Ihale Kanununun 30 uncu maddesinde belirtilen sekil sartlarina uygun olup olmadiklarini incelemeye baslar. Bu sartlara uygun olmayan zarflar a�ilmadan ihale disi birakilir ve bu durum bir tutanakla standart form KIK009.0/M tespit edilir.

68. 68 11- TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI VE IHALE KOMISYON KARARI Teklif zarflari, isteklilerle birlikte hazir bulunanlar �n�nde alinis sirasina g�re a�ilir. Belgelerin eksikligi ve teklif mektubu ile ge�ici teminatlarin uygun olmamasi durumu tutanaga baglanir. Istekliler ile teklif fiyatlari a�iklanir ve bu islemlere iliskin hazirlanan tutanak (standart form KIK020.0/M) ihale komisyonunca imzalanir. Bu tutanagin onayli sureti isteyenlere, bunlarin komisyon baskaninca onayli sureti imza karsiligi verilir. Tekliflerin a�ilmasi asamasinda, hi�bir teklifin reddine veya kabul�ne karar verilmez, teklifi olusturan belgeler d�zeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen degerlendirilmek �zere oturum kapatilir.

69. 69 11- TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI VE IHALE KOMISYON KARARI Ihale dok�maninda basvuru veya teklif zarfi i�inde sunulmasi istenilen belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat geregince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, aday veya isteklilerce sunulmamasi halinde bu eksik belgeler ve ekleri idarelerce tamamlatilamaz. Ancak, a) Ge�ici teminat ve teklif mektuplarinin Kanunen tasimasi zorunlu hususlar hari� olmak �zere, sunulan belgelerde ihale sonucu a�isindan teklifin esasini degistirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunmasi halinde bu t�r bilgi eksikliklerinin giderilmesine iliskin belgeler, b) Adaylar veya isteklilerce sunulan ve baska kurum, kurulus ve kisilerce d�zenlenen belgelerde, belgenin tasimasi zorunlu asli unsurlar disinda, belgenin i�erigine iliskin teredd�t yaratacak nitelikte olan ve belgeyi d�zenleyen kurum, kurulus veya kisilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine iliskin belgeler, idarelerce TAMAMLATILIR.

70. 70 11- TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI VE IHALE KOMISYON KARARI Bu �er�evede, tamamlatilmasi istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine iliskin belgelerin niteligi dikkate alinarak idarece aday veya isteklilere makul bir tamamlama s�resi verilir. Idarelerce bilgi eksikliklerinin tamamlatilmasina iliskin olarak verilen s�re i�inde aday veya isteklilerce sunulan belgelerin, basvuru veya ihale tarihinden sonraki bir tarihte d�zenlenmesi halinde, bu belgeler, aday veya isteklinin basvuru veya ihale tarihi itibariyla ihaleye katilim sartlarini sagladigini tevsik etmesi halinde kabul edilir.

71. 71 11- TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI VE IHALE KOMISYON KARARI Ilk degerlendirme sonucunda teklif mektubu ile ge�ici teminati uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrintili degerlendirilmesine ge�ilir. Daha sonra, isteklilerin ihale konusu isi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dok�maninda belirtilen sartlara uygun olup olmadigi incelenir. Uygun olmadigi belirlenen isteklilerin teklifleri, degerlendirme disi birakilir. En son asamada, isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadigi kontrol edilir.

72. 72 11- TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI VE IHALE KOMISYON KARARI Ihale komisyonu verilen teklifleri Idari Sartnamenin 32 nci maddesine g�re degerlendirdikten sonra, diger tekliflere veya idarenin tespit ettigi yaklasik maliyete g�re teklif fiyati asiri d�s�k olanlari tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden �nce, belirledigi s�re i�inde teklif sahiplerinden, teklifte �nemli oldugunu tespit ettigi bilesenler ile ilgili ayrintilari yazili olarak ister.

73. 73 11- TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI VE IHALE KOMISYON KARARI Idareler, ihalenin niteligi dikkate alinarak, ekonomik a�idan en avantajli teklifin en d�s�k fiyat esasina g�re mi ya da fiyat disindaki unsurlar da dikkate alinmak suretiyle mi belirlenecegini idari sartnamelerinde belirtmek zorundadirlar. Ihale dok�maninda fiyat disi unsurlarin dikkate alinacaginin belirtilmesi �zerine, idareler asagidaki unsurlardan kullanacaklarini ayrintilariyla idari sartnamelerinde belirtirler. a) Isletme ve bakim maliyetib) Maliyet etkinligic) Verimlilik d) Kalitee) Teknik degerf) �zel il�ve kriterler (Uy. Y�n. md. 56)

74. 74 11- TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI VE IHALE KOMISYON KARARI Yerli mali teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantaji uygulanacak mal alim ihalelerinde, ihale konusu malin yerli mali olarak degerlendirilebilmesine iliskin kararlar, Kamu Ihale Genel Tebliginin VII-C�de belirtilmistir. Bu kararlara g�re yerli mali teklif eden yerli isteklilere fiyat avantaji verilmis ise, bu teklifler degerlendirme asamasinda g�z �n�ne alinir.(Sanayi ve Tic. Bakanligi ile Diger kurum ve kuruluslarin g�r�s� alinacak) Tamamen T�rkiye�de �retilen veya elde edilen �r�nler ile �retim s�recinin bir asamasi ve ekonomik y�nden gerekli g�r�len en son esasli is�ilik ve eylemi T�rkiye�de yapilan �r�nler, yerli mali olarak kabul edilir. En d�s�k fiyatin ekonomik a�idan en avantajli teklif olarak degerlendirildigi ihalelerde, birden fazla istekli tarafindan ayni fiyatin teklif edildigi ve bunlarin da ekonomik a�idan en avantajli teklif oldugu anlasildigi takdirde, idari sartnamede belirlenmis fiyat disi unsurlar dikkate alinmak suretiyle ekonomik a�idan en avantajli teklif belirlenerek ihale sonu�landirilir. Bu asamada, yerli mali teklif eden yerli isteklilere fiyat avantaji verilmis ise, bu g�z �n�nde bulundurulur.

75. 75 11- TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI VE IHALE KOMISYON KARARI Ihale komisyonunun karari �zerine idare, verilmis olan b�t�n teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Idare, b�t�n tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir y�k�ml�l�k altina girmez. Ihalenin iptal edilmesi h�linde, durum b�t�n isteklilere derhal bildirilir. Ayrica, isteklilerden herhangi birinin talepte bulunmasi h�linde idare, ihalenin iptal edilme gerek�eleri de b�t�n isteklilere bildirilir.

76. 76 11- TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI VE IHALE KOMISYON KARARI Yapilan degerlendirmeler sonucu ihale, ekonomik a�idan en avantajli teklifi veren istekli �zerinde birakilir. Ihale komisyonu, kararini standart form KIK021.0/M ile tutanaga baglar ve ihale yetkilisinin onayina sunar. Ihale yetkilisinin onayindan �nce ihale �zerinde kalan isteklinin, kamu ihalelerine katilmaktan yasakli olup olmadigi teyit ettirilir. Ihalenin, �zerinde birakildigi isteklinin kamu ihalelerine katilmaktan yasakli oldugunun idarece tespit edilmesi durumunda, ihale karari iptal edilir ve bu isteklinin ge�ici teminati irat kaydedilir. Ihalenin iptal edilme nedeni, rekabetin ortadan kalkmasidir.

77. 77 11- TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI VE IHALE KOMISYON KARARI Ihale yetkilisi, karar tarihini izleyen en ge� bes (5) g�n i�inde ihale kararini onaylar veya gerek�esini a�ik�a belirtmek suretiyle iptal eder. Ihale, kararin ihale yetkilisince onaylanmasi h�linde ge�erli; iptal edilmesi h�linde ise h�k�ms�z sayilacaktir

78. 78 11- TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI VE IHALE KOMISYON KARARI Ihalenin karara baglanmasindan, ihale �zerine kalan istekli ile ekonomik a�idan en avantajli ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektuplari, ihaleden sonra Saymanlik ya da Muhasebe M�d�rl�klerine teslim edilir. Diger isteklilere ait teminatlar ise, hemen iade edilir. Ihale �zerinde kalan isteklinin ge�ici teminati ise, gerekli kesin teminatin verilip s�zlesmeyi imzalamasi h�linde iade edilir. Ihale �zerine kalan istekli ile s�zlesme imzalanmasi h�linde, ekonomik a�idan en avantajli ikinci teklif sahibine ait teminat, s�zlesme imzalandiktan hemen sonra iade edilir.

79. 79 12-IHALE SONUCUNUN BILDIRILMESI VE S�ZLESME YAPILMASI Ihale kararinin ihale yetkilisi tarafindan onaylandigi g�n� izleyen �� (3) g�n i�inde, ihale sonucu, standart form KIK022.0/M'ye uygun hazirlanan bir mektup ile ihale �zerinde birakilan dahil, ihaleye teklif veren b�t�n isteklilere imza karsiligi teblig edilir veya iadeli taahh�tl� mektup ile bildirilir. Iptal edilen ihale karari, standart form KIK023.0/M ile b�t�n isteklilere bildirilir. Mektubun isteklilerce tebell�g edildigi g�n, kararin tebligat tarihi olarak kabul edilecektir. Mektubun isteklilere teblig edildigi g�n�n tespit edilememesi halinde ise, mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci (7.) g�n, kararin isteklilere teblig tarihi sayilacaktir. Teklifi degerlendirilmeye alinmayan veya uygun g�r�lmeyen isteklilerin, teblig tarihini izleyen bes (5) g�n i�inde yazili talepte bulunmalari halinde; idare de talep tarihini izleyen bes (5) g�n i�inde, bir yazi ile gerek�elerini bildirecektir.

80. 80 Idari Sartnamenin 39.2 maddesinde belirtilen bildirim s�relerinin bitimini veya Maliye Bakanligi vizesi gereken h�llerde, bu vizenin yapildiginin bildirilmesini izleyen g�nden itibaren �� (3) g�n i�inde, ihale �zerinde kalan istekli (standart form KIK024.0/M) iadeli taahh�tl� mektupla s�zlesme imzalamaya davet edilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci (7) g�n, kararin istekliye teblig tarihi sayilacaktir. Yabanci istekliler i�in bu s�reye oniki (12) g�n ilave edilecektir. Bu bildirim, isteklinin imzasi alinmak suretiyle idarede de teblig edilebilir. Isteklinin, bu davetin teblig tarihini izleyen on (10) g�n i�inde kesin teminati vererek s�zlesmeyi imzalamasi sarttir. 12-IHALE SONUCUNUN BILDIRILMESI VE S�ZLESME YAPILMASI

81. 81 S�zlesme Yapilmasinda Isteklinin G�rev ve Sorumlulugu Ihale �zerinde kalan istekli, ihale tarihi itibariyle idari sartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayilan durumlarda olmadigina dair belgeleri ve kesin teminati 40.3 �nc� maddedeki s�re i�erisinde vererek s�zlesmeyi imzalamak zorundadir. S�zlesme imzalandiktan hemen sonra ge�ici teminat iade edilecektir. Bu zorunluluklara uyulmadigi taktirde, protesto �ekmeye ve h�k�m almaya gerek kalmaksizin ihale �zerinde kalan isteklinin ge�ici teminati gelir kaydedilir. Ayrica �zerine ihale yapildigi halde m�cbir sebep halleri disinda usul�ne g�re s�zlesme yapmayan istekli, 4734 sayili Kanunun 58 inci maddesi uyarinca alti aydan bir yila kadar anilan Kanun kapsaminda yer alan b�t�n kamu kurum ve kuruluslarinin ihalelerine katilmaktan yasaklanir.  12-IHALE SONUCUNUN BILDIRILMESI VE S�ZLESME YAPILMASI

82. 82 S�zlesme Yapilmasinda Idarenin G�rev ve Sorumlulugu Idarenin s�zlesme yapilmasi konusunda y�k�ml�l�g�n� yerine getirmemesi halinde istekli, Idari Sartnamenin 40.1 Inci maddesinde yer alan s�renin bitmesini izleyen g�nden itibaren en ge� bes (5) g�n i�inde, on (10) g�n s�reli bir noter ihbarnamesi ile durumu idareye bildirmek sartiyla, taahh�d�nden vazge�ebilir. Bu takdirde ge�ici teminati geri verilir ve istekli teminat vermek i�in yaptigi belgelendirilmis giderleri istemeye hak kazanir. 12-IHALE SONUCUNUN BILDIRILMESI VE S�ZLESME YAPILMASI

83. 83 12-IHALE SONUCUNUN BILDIRILMESI VE S�ZLESME YAPILMASI Ihale �zerinde kalan istekli; s�zlesmenin imzalanmasiyla ilgili kosullari yerine getirmedigi, ya da s�zlesmeyi imzalamaya gelmedigi taktirde; ihale yetkilisinin uygun g�rmesi kaydiyla, idare; ekonomik a�idan en avantajli ikinci fiyati veren teklif sahibi istekli ile s�zlesme imzalamaya karar verebilir.(Id. Sart. md. 43.1) Ikinci istekli de s�zlesmenin imzalanmasi kosullarini yerine getirmedigi taktirde, ihale iptal edilir. (Id. Sart. md. 43.3) Ihale �zerinde kalan isteklinin s�zlesmeye gelmesi durumunda ise, s�zlesme ihale yetkilisi ve y�klenici tarafindan imzalanir. Ihale dok�maninda aksi belirtilmedik�e s�zlesmelerin notere tescili ve onaylattirilmasi zorunlu degildir.

84. 84 12-IHALE SONUCUNUN BILDIRILMESI VE S�ZLESME YAPILMASI IHALE SONUCUNUN IL�NI: 4734 sayili Kanunun 47 nci maddesinde belirtilen ve ayni Kanunun 67 nci maddesi uyarinca g�ncellenen parasal tutari asan mal alimi ihalelerine iliskin ihale sonu�lari, s�zlesmenin Sayistay Baskanliginca tescilinin idareye teblig edildigi, bu tescilin gerekli olmadigi durumlarda ise s�zlesmenin taraflarca imzalandigi tarihi izleyen en ge� on bes (15) g�n i�inde Kamu Ihale B�lteninde yayimlanmak suretiyle il�n edilir.(standart form KIK025.0/M) ( Parasal Tutar 1.725.624,- YTL) Idareler ihale konusu isin �nem ve �zelligine g�re ihale sonu�larini, yurt i�inde ve yurt disinda �ikan baska gazeteler veya yayin ara�lari, bilgi islem agi veya elektronik haberlesme (internet) yolu ile de ayrica il�n edebilirler.