Program LLP/ERASMUS FCH VUT 2013/14

1. Program LLP/ERASMUSFCH VUT 2013/14 STUDIJNÍ POBYTY STUDENTŮ PRACOVNÍ STÁŽE STUDENTŮ Útvar pro studijní záležitosti oddělení mobilitních programů Rektorát VUT v Brně 18/03/2013

2. KDO JSME • Odd. mobilitních programů/Útvar pro studijní záležitosti, Rektorát VUT v Brně • Kontakt: • Bc. Tomáš Lády (lady@ro.vutbr.cz; 541 145 145) • Silvie Doubravská (doubravska@ro.vutbr.cz; 541 145 116) • Odpovědnost za: • žádost o finanční prostředky (EU/MŠMT) • management finančních zdrojů • uzavírání finančních dohod s oprávněnými příjemci • kontrola plnění podmínek, finanční kontrola, podávání zpráv, vyúčtování dotací • Adresa: Rektorát VUT v Brně – přízemí vpravo, Antonínská 548/1, 60190, Brno • Kontaktní hodiny: denně 08:00-12:00 (ev. dle domluvy)

3. KDO JSME • Studijní/zahraniční oddělení, děkanát FCH • Kontakt: Mgr. Alena Sýkorová (sykorova@fch.vutbr.cz; 541 149 346) • Odpovědnost (mj.) za: • návrh a uzavírání bilaterálních smluv • vyhlašování a organizace výběrového řízení + nahlášení nominací OMP • akademickou stránku mobility (LearningAgreement, TranscriptofRecords, ProofofRecognition…) • komunikaci s partnerskou školou, řešení případných problémů • Adresa: • Kontaktní hodiny: http://www.fch.vutbr.cz/cs/fakulta/organizacni-struktura/studijni-oddeleni.html

4. CO JE ERASMUS? • součást Programu celoživotního učení (LLP), zaměřený na: • mezinárodní mobilitu VŠ studentů a zaměstnanců • navazování a prohlubování vzájemné spolupráce vzdělávacích institucí a spolupráce s podniky • patrně nejúspěšnější a téměř jistě nejznámější výměnný studijní program (od roku 1987) • studium na smluvní zahraniční škole nebo pracovní praxe v zahraničním podniku v zemi LLP: 27 členů EU + členové EHP (NO, LI, CH, IS) + kandidátské země (HR, TR) • možnost vycestovat do zahraničí bez poplatků za školné apod. • možnost vycestovat se stipendiem z prostředků EU/MŠMT a VUTBR • příležitost, zkušenost, škola života!  • http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

5. PÁR ČÍSEL … • VUT udržuje 400+ bilaterálních dohod se zahraničními univerzitami • z toho FCH: 36 smluv na cca 60 studijních míst * k 18.3.2013 • Nejpopulárnější země na VUT: Finsko, Dánsko, SRN, Španělsko, Velká Británie • … a na FCH: Portugalsko, SRN, Norsko, Finsko …

6. KONEC ErASMU? NE! • LLP vstupuje v roce 2013-2014 do posledního roku současné fáze • mediální zprávy o problémech s financováním nutno minimálně v tuto chvíli brát s rezervou … • BUDOUCNOST : • YES EUROPE • dojednávání detailů projektu pro léta 2014-2020 • organizační změny, zejména snaha o sjednocení operačních programů do tří základních pilířů • přislíbeno výrazné navýšení rozpočtu • konkrétnější informace o „novém Erasmu“ cca v létě 2013

7. STUDIJNÍ POBYTY STUDENTŮ (SMS) Základní podmínky: • student musí splňovat kvalifikační podmínky pro SMS, tj. zejména: • musí být minimálně v druhém ročníku studia na VUT a aktivně zapsán v akreditovaném programu (nerozhoduje forma studia) po celou dobu zahr. pobytu • studijní pobyt Erasmus nesměl v minulosti dosud absolvovat • musí projít transparentním výběrovým řízením na fakultě • délka pobytu musí být 3-12 měsíců + případný EILC • pobyt musí absolvovat v zemi zapojené do LLP na univerzitě s níž existuje bilaterální dohoda v rozmezí daného akademického roku • student dále musí před odjezdem vyřídit na rektorát doručit akceptační dopis, potvrzený LearningAgreement a podepsat finanční dohodu

8. STUDIJNÍ POBYTY STUDENTŮ (SMS) Obecný postup (+- v tomto pořadí) • být nominován/a na FCH  • podat do termínu přihlášku zahraniční škole (ev. registrovat se online) • zajistit ubytování v zahraničí • sestavit a získat oboustranný podpis na studijní plán (LearningAgreement) – min.18 kr./semestr • podepsat finanční dohodu (doporučujeme 2-3 týdny před odjezdem) • ODJET!  • ev. změnit studijní plán (do 30 dní po příjezdu) • vrátit se a odevzdat: potvrzení o délce pobytu (originál), výpis známek (kopii) a vyplnit závěrečnou zprávu • podat žádost o uznání předmětů na FCH

9. PRACOVNÍ STÁŽE STUDENTŮ (SMP) Základní podmínky: • student musí splňovat kvalifikační podmínky pro SMP, tj. zejména: • musí být aktivně zapsán v akreditovaném programu (nerozhoduje forma studia) po celou dobu zahr. pobytu • pracovní stáž Erasmus nesměl v minulosti dosud absolvovat • musí projít transparentním výběrovým řízením na fakultě • délka pobytu musí být 3-12 měsíců + případný EILC • pracovní stáž musí absolvovat v zemi zapojené do LLP v podniku, kde si stáž samostatně, ev. s pomocí fakulty sjedná (není nutná bilaterální dohoda) • student dále musí před odjezdem odevzdat potvrzený TrainingAgreement a podepsat finanční dohodu

10. PRACOVNÍ STÁŽE STUDENTŮ (SMP) Obecný postup (+- v tomto pořadí) • být nominován/a na FCH  • najít podnik v němž bude stáž realizována • zajistit ubytování v zahraničí • Sestavit s budoucím zaměstnavatelem a garantem stáže na FCH pracovní plán (TrainingAgreement) • sepsat finanční dohodu (doporučujeme 2-3 týdny před odjezdem) • ODJET!  • vrátit se a odevzdat CERTIFIKÁT o délce a hodnocení stáže a vyplnit závěrečnou zprávu • požádat o uznání stáže na FCH

11. Kurzy EILC • intenzivní jazykové kurzy méně užívaných jazyků zemí LLP (tj. mimo AJ, FrJ, NJ či ŠJ) • přihlásit se může student, který je nominován ke studijnímu pobytu či pracovní stáži v daném ak. roce (EILC musí předcházet následnému pobytu) a v dané zemi, kde bude realizovat i studijní pobyt či pracovní stáž • student vyplňuje přihlášku dle seznamu organizátorů (viz http://ec.europa.eu/education/erasmus/eilc1011_en.htm) a zasílá ji elektronicky pro formální kontrolu a odeslání na OMP Rektorátu • je-li student na EILC vybrán, dodá doklad o akceptaci při podpisu finanční dohody – ta se navyšuje o délku pobytu na kurzu, stipendium je ve stejné paušální výši jako u studijního pobytu (i pro SMP!) • po skončení kurzu dodá student na OMP Rektorátu kopii certifikátu o absolvování • kredity získané na EILC standardně nejsou započteny do minima pro splnění studijního pobytu (lze k nim však ve sporných a odůvodněných případech přihlédnout)

12. STIPENDIUM • paušální částky dle země pobytu, relativní rozdílu životních nákladů v ČR a v cílové zemi • financováno ze dvou zdrojů (prostředky EU + státní dotace MŠMT) • u studijních pobytů navíc příspěvek VUT ve výši 1.000,- Kč měsíčně • grant vyplácen v jedné či ve dvou splátkách (podle kalendářních let) • délka pobytu počítána od počátečního data po celých měsících a u posledního, neukončeného měsíce po dnech systémem 0-7, 8-20, 21-30 • stipendium je pouze příspěvkem a počítá se s finanční spoluúčastí studenta!

13. UZNÁVÁNÍ zahraničního studia • SMS • uznávání proběhne po návratu na základě žádosti podané na studijním odd. • vše, co bylo schváleno v LA/ChtoLA a splněno (uvedeno na ToR) musí být uznáno, jedním ze dvou možných způsobů: • 1) uznání předmětu za povinnýpředmět z kurikula na FCH VUT • 2) uznání předmětu jako volitelný přesně dle TranscriptofRecords • fakulta vystavuje Rektorátu doklad o uznání (ProofofRecognition) • SMP • uznává se přidělením kreditů dohodnutých v TrainingAgreementa/nebo uvedením stáže v dodatku k diplomu (DiplomaSupplement)

14. Co By Vás ještě mohlo potkat … • pomalejší komunikace/vyřízení dokumentace se zahraniční školou • jazyková bariéra • zrušení pobytu/stáže • vratka části/celého stipendia (při zkrácení doby pobytu nebo nesplnění podmínek)

15. DĚKUJI za pOZORNOST OTÁZKY … ?