ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI VE GELİŞMELER

1. ZONGULDAK KARAELMAS ÜNİVERSİTESİÖğrenci ve Öğretim Elemanları Değişim Programları Koordinatörlüğü ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI VE GELİŞMELER

2. ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI LLP-Erasmus Programı Nedir? Avrupa yükseköğretim kurumlarının birbirleri ile işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır. Yükseköğretim kurumlarının birbirleri ile ortak projeler üretip hayata geçirmeleri; kısa süreli öğrenci ve personel değişimi yapabilmeleri için Avrupa Birliği programa karşılıksız mali destek sağlamaktadır.

3. Programın amacı Programa katılan ülkeler arasında akademik ve kültürel değişimi sağlamanın yanı sıra Avrupa’da yüksek öğretimin kalitesini arttırmak ve Avrupa boyutunu güçlendirmektir. Program, • üniversiteler arasında ülkelerarası işbirliğini teşvik ederek; • öğrencilerin ve eğitimcilerin Avrupa’da karşılıklı değişimini sağlayarak; • programa katılan ülkelerdeki çalışmaların ve alınan derecelerin akademik olarak tanınması ve • şeffaflığın gelişmesine katkıda bulunarak bu amacı gerçekleştirmeye çalışmaktadır.

4. LLP- Erasmus Programı ile 1987’den günümüze kadar binlerce yükseköğretim öğrencisi, başka bir Avrupa ülkesinde öğretim hayatının bir dönemini geçirmiş; o ülkenin insanlarını ve kültürünü de tanıma imkanı elde etmiştir. Programdan faydalanan/ faydalanacak olan mezun öğrencilerin bu değişim programında kazandıkları deneyim ile iş dünyasında daha başarılı ve daha donanımlı bireyler olma yönünde önemli bir adım atacakları düşünülmektedir.

5. Erasmus Değişim Programına Dahil Olan Ülkeler • Avrupa Birliği üyesi 27 Ülke • AB’ye üye olmaya aday ülkeler (Türkiye ve Hırvatistan) • Avrupa Ekonomik Alanı (EFTA) üyesi olan İzlanda, Lihtenştayn, Norveç ve İsviçre * Erasmus programı kapsamında bir hareketlilik faaliyeti gerçekleştirebilmek için taraflardan birinin AB üye ülkesi olması gerekmektedir. Türkiye henüz üye olmadığı için hareketlilik faaliyetinin gerçekleştirileceği kurumun mutlaka AB üyesi ülkelerden olması gerekir.

6. İkili Anlaşmalar (BilateralAgreement) • Erasmus İkili anlaşması, iki yüksek öğrenim kurumunun Erasmus programı kapsamında yapmayı planladığı, birbirlerinden bekledikleri şartları belirten niyet mektubu niteliğinde, üzerinde iki tarafın karşılıklı anlaşarak değişiklik yapabileceği bir anlaşmadır.  • Bu anlaşmada Üniversitelerin (bölümlerin) yapacağı işbirliği etkinliklerinin (Öğrenci/Öğretim Elemanı, vs.) kapsamı ve öngörülen değişim süresi belirtilir. • Erasmus programı kapsamında öğretim elemanı ve öğrenci değişimlerini gerçekleştirmek için fakülteler ve bölümler bazında ikili anlaşmalar yapmak, ortak bulmak gerekmektedir. • Öğrenci ve öğretim elemanı değişimi için Erasmus İkili Anlaşmasına (Erasmus BilateralAgreement ) sahip taraflardan birinin AB üyesi ülkeden olması gerektiği hususu, şu an için üye olmayan ülke Türkiye'den olan bölüm/fakültenin anlaşmalı olduğu bölüm/fakültenin AB üyesi bir ülkeden olmasını zorunlu kılmaktadır. 

7. Erasmus Anlaşması İçin Ortak Bulma • Ortak bulma konusunda izlenmesi gereken en etkili yöntem kişisel ilişkileri kullanmaktır. Üniversitemiz bünyesinde yurt dışında eğitim görmüş akademisyenlerimiz bu avantajlarını kullanarak öğrenim gördükleri üniversitede geliştirdikleri ilişkilerini Erasmus anlaşması imzalamak için kullanabilirler. Bu bağlamda Avrupa üniversitelerinden tanıdıkları akademisyenlerle bağlantıya geçebilirler. • Bu kimselere üniversitemizle ilgili detaylı bilgiler vermek ve yüz yüze görüşme imkanları yaratmak son derece önemlidir. • Ortak bulma konusunda atılacak adımlardan bir diğeri ise uluslararası konferanslarda kişisel girişimlerde bulunmak, çeşitli Avrupa üniversitelerinden gelen temsilcilerle görüşüp üniversitemizi tanıtmak ve Erasmus çerçevesinde ilişkileri geliştirmektir.

8. İkili Anlaşma Prosedürü • Zonguldak Karaelmas Üniversitesi Erasmus Bölüm Koordinatörleri anlaşma yapmayı düşündükleri Üniversitelerin ilgili Bölüm Erasmus Koordinatörleri ile temasa geçerek, karşı kurumda Erasmus öğrencilerine açık olan dersleri incelerler. •  Bölüm Değişim Koordinatörleri öğrencilere teklif edilen derslerin, öğrencilerin gereksinimlerini karşılayacak durumda olup olmadığının kontrolünden sorumludur.  Erasmus Değişim Öğrencileri Zonguldak Karaelmas Üniversitesi’nin gereksinimlerini karşılayacak bir ders programını takip etme imkânına sahip olmalıdır. •   Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi tarafından hazırlanmış “Hayatboyu Öğrenme Programı  (LLP) Yükseköğretim Kurumları İçin Erasmus Uygulama El Kitabı”na göre minimum 30 AKTS kredisi karşılığı derslerin eşdeğerliği sağlanabilir durumda olmalıdır.

9. Gerekli şartların sağlanması ve her iki kurumun da İkili Anlaşma imzalanmasını uygun bulması durumunda, Zonguldak Karaelmas Üniversitesi İkili Anlaşma Formu Erasmus Bölüm Koordinatörü tarafından  düzenlenerek Değişim Programları Ofisine gönderilir. • İkili Anlaşma Değişim Programları Ofisinde Kurum Koordinatörü tarafından tarih, imza ve mühürlü olacak şekilde hazırlanır. Hazırlanan bu dokümanlar karşı kuruma posta yoluyla gönderilir. •  İkili Anlaşma karşı Üniversite Kurum Koordinatörü tarafından imzalanır ve mühürlenir. Bir nüshası posta ile Zonguldak Karaelmas Üniversitesi Değişim Programları Ofisine geri gönderilir. •  İkili Anlaşma Ulusal Ajansın denetimlerinde sunulmak üzere Değişim Programları Ofisinde muhafaza edilir.

13. Öğrenci Hareketliliği(StudentMobility(SM)) • Öğrenci Öğrenim Hareketliliği (StudentMobilityForStudies -SMS) • Öğrenci Staj hareketliliği (Yerleştirme) (StudentMobilityForPlacements -SMP)

14. Öğrenci Öğrenim Hareketliliği (StudentMobilityForStudies- SMS) • Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği ile Türkiye'de örgün eğitim veren Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yüksek öğretim kurumunda kayıtlı öğrenciler 1 akademik yıl içinde 1 veya 2  (3-12 ay arasında) dönemliğine diğer bir Avrupa ülkesi EÜB sahibi yükseköğretim kurumunda değişim öğrencisi olma ve program dahilinde yurtdışında kaldıkları süre için mali destek alma şansına sahip olurlar. • Verilen mali destek geri istenmeyecek olup, öğrencilerin bütün masraflarını karşılamak amaçlanmamakta, yalnızca hareketlilikten kaynaklanan ek masraflara yardımcı olmak istenmektedir.

15. Seçilen öğrenciler istedikleri takdirde hibesiz ("0" hibeli) Erasmus öğrencisi" olarak Erasmus öğrencisi olabilirler. • Erasmus Öğrenim Hareketliliği kurumlar arası anlaşmalar kapsamında, yalnızca anlaşması olunan bölümler arasında yapılabilmektedir. • Bir öğrenci Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyetinden bütün yükseköğrenim hayatı boyunca yalnız 1 defa faydalanabilir; staj hareketliliği faaliyetinden faydalanılmış olunması öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir.

16. Erasmus faaliyetlerine katılım için onay almış kurumların öğrencileri, ilgili kurumun değişim programlarından sorumlu birimine (Erasmus Koordinatörlüğü/bürosu), bir sonraki akademik dönem için başvuru yaparlar. • Üniversiteler arası ikili anlaşmalar ve toplam değişim hacmine ve kaynağa bağlı olarak, başvurular arasından seçim bu birim tarafından, Komisyon'un ve AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi'nin belirlediği kıstaslara göre en uygun şekilde yapılır.

17. Erasmus öğrenci secimi, asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Merkez tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir. • Genel olarak başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar : Akademik basarı düzeyi : %50 Dil seviyesi : %50 • Değişime hak kazanan öğrenciler, kalacakları süreye göre ve ülkeye göre idari ve mali hazırlıklarını yaparlar. 

18. Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) • Erasmus öğrenim hareketliliği donemi başlamadan önce tanımlanmış ders programı, tüm taraflarca öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) imzalanması suretiyle yazılı olarak teyit edilir. • Öğrencinin Öğrencinin Türkiye'deki yükseköğretim kurumunda alması gereken derslere karşılık, gideceği kurumda eşdeğer gelen dersler belirlenir ve alınan derslerin tanınırlığı öğrenci, öğrencinin kendi kurumu ve gideceği kurum arasında değişim dönemi öncesinde imzalanan Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile kayıt ve güvence altına alınır. • Ders isimlerinin ve içeriklerinin bire bir aynı olması beklenmez, ders içeriklerinin benzer olması yeterlidir. Kurumların yetkilileri ve gidecek öğrenci tarafından atılması gereken imzaların tamamlanmış olduğu bir Öğrenim Anlaşmasında yer alan derslerin tanınacağı yükseköğretim kurumunun Erasmus Üniversite Beyannamesi başvurusu sırasında taahhüt edilmiştir.

19. Öğrencilere ödenecek olan aylık hibe tutarları 27 AB ülkesinin yasam standartlarına göre ülke kategorisi için belirlenmiştir. • Öğrenim hareketliliğine katılan öğrencilere ödemeleri iki taksitte yapılır. • Öğrenci karşı kuruma gitmeden önce ilk ödeme olarak gitmesi öngörülen sureye göre hesap edilen toplam hibesinin ilk ödemesi (planlanan faaliyet döneminin tamamı için hesap edilen hibenin en çok %80’ine kadar olan bir miktar) verilir. • İkinci taksit öğrenim donemi sonunda, öğrenciye verilen “katılım belgesinde yer alan kesin gerçekleşme suresi dikkate alınarak yapılır.

20. Öğrenim Hareketliliği Faaliyetinden Faydalanmak İçin Gereken Asgari Şartlar • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak, • Başka ülkelerin vatandaşı olmakla beraber Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında okuyan kayıtlı öğrenci olmak, • Üniversitelerin önlisans, lisans ya da lisansüstü programına kayıtlı, tam zamanlı örgün eğitim öğrencisi olmak, • Önlisans ve lisans programlarında en az 2. sınıf öğrencisi olmak, • Önlisans ve lisans öğrencileri için kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.0/4 ya da 70/100 olması • Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.5/4 ya da 75/100 olması

24. Öğrenci Staj Hareketliliği (Yerleştirme) (StudentMobilityForPlacements -SMP) • “Yerleştirme” bir yararlanıcının başka bir katılımcı ülkede ortak bir işletme veya organizasyon bünyesinde mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir.Öğrenciler program dahilinde yurtdışında kaldıkları süre için mali destek alırlar. • Erasmus “Yerleştirme” (staj) faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları yapmak üzere kullanılmaz. • Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez ancak staj yapılacak sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. • “Yerleştirme” (Staj) faaliyeti öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. • Erasmus Öğrenci yerleştirme faaliyetinden yalnızca 1 defa yararlanılabilir.

25. Yerleştirme Hareketliliği Yapılabilecek Ev Sahibi Kuruluşlar Kimler Olmalıdır? Yerleştirme faaliyeti aşağıda belirtilen kuruluşlarla gerçekleştirilebilir.  • İşletmeler     • Eğitim Merkezleri      • Araştırma Merkezleri           • Diğer Kuruluşlar Ancak; büyükelçilik ve konsolosluk gibi diplomatik temsilcilikler, Avrupa Birliği programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar, Avrupa Birliği kurumları ve ajansları bu faaliyet kapsamında ev sahipliği yapamazlar. • Faaliyet süresi lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için 3 ile 12 ay, Meslek yüksekokulu gibi kısa dönemli yükseköğretim programları öğrencileri için asgari sure 2 aydan baslar, 12 aya kadar surebilir.

26. Erasmus “Yerleştirme” (Staj) Hareketliliği İçin Gereken Asgari Şartlar: • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak ya da başka ülkelerin vatandaşı olmakla beraber Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında okuyan kayıtlı öğrenci olmak, • Üniversitelerin önlisans, lisans ya da lisansüstü programına kayıtlı, tam zamanlı örgün eğitim öğrencisi olmak, • Önlisans ve lisans programlarında en az 2. sınıf öğrencisi olmak, • Önlisans ve lisans öğrencileri için kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.0/4 ya da 70/100 olması • Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.5/4 ya da 75/100 olması • Genel olarak başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar : Akademik basarı düzeyi : %55 Dil seviyesi : %45

30. Personel Hareketliliği (StaffMobility) Personel hareketliliği faaliyeti kendi içerisinde 2 faaliyete ayrılmaktadır: • Ders verme hareketliliği (StaffMobilityforTeachingAssignments- STA) • Eğitim Alma Hareketliliği (StaffMobilityfor Training- STT)

31. ÖğretimElemanıDeğişimi Ders Verme Hareketliliği - (StaffMobilityForTeachingAssignments- STA) EÜB sahibi yükseköğretim kurumu öğretim elemanlarının farklı bir Avrupa ülkesinde EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine imkan sağlayan alt faaliyet alanıdır. Ders Verme Hareketliliğinin hedefleri şunlardır: • Hareketlilik programına katılamayan öğrencilere farklı Avrupa ülkelerindeki yükseköğretim kurumlarının akademik personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkanı vermek • Pedagojik yöntemler konusunda uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek • Yükseköğretim kurumlarını sundukları derslerin çeşit ve içeriğini genişletme ve zenginleştirme konusunda teşvik etmek

32. Ders Verme Hareketliliği 2 şekilde gerçekleştirilebilir: • Türkiye’de EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda çalışan akademik personelin yurtdışında ortak olunan EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumuna ders vermek üzere gitmesi • Yurtdışında bir işletmede çalışan personelin Türkiye’de EÜB sahibi yükseköğretim kurumuna ders vermek üzere davet edilmesi

33. Ders Verme Hareketliliğine Katılabilme Şartları • EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda en az yarı zamanlı öğretim elemanı olmak, • Üniversiteler arası anlaşmanın olması, • Hem gönderen hem de misafir olunan yükseköğretim kurumu tarafından kabul edilen bir öğretim programının (teachingprogramme) olması -Öğretim programı taraflarca imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir.  • Ders verme hareketliliği sonrasında hibe almaya hak kazanabilmek için misafir olarak gidilen yükseköğretim kurumunda en az 5 ders saati ders vermek gerekmektedir.

36. Eğitim Alma Hareketliliği (StaffMobilityFor Training- STT) EÜB sahibi yükseköğretim kurumu öğretim elemanları, yönetici kadrosu ve idari personeli ile işletme personelinin eğitim amaçlı  hareketliliğine imkan sağlayan alt faaliyet alanıdır. Personel Eğitimi Hareketliliği faaliyet alanı üç hareketlilik türünü içerir: • Yükseköğretim kurumundan bir işletmeye giden personelin ve işletmeden bir yükseköğretim kurumuna giden personelin hareketliliği Bu hareketlilik türünün amacı faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine imkan vermektir. Temel faaliyetler seminerler, atölye çalışmaları, kurslar ve konferanslar, pratik eğitim süreçleri, kısa görevlendirmeler vs. olabilir. • Bir yükseköğretim kurumundan başka bir yükseköğretim kurumuna giden yönetim kadrosu ve idari personelin hareketliliği Bu hareketlilik türünün amacı faydalanan kişilerin farklı bir kurumun deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine imkan vermektir. Temel faaliyetler iş başı eğitim programı, çalışma ziyaretleri, kısa görevlendirmeler vs. olabilir. • Eğitim almak amacıyla başka bir yükseköğretim kurumuna giden öğretim elemanının hareketliliği

37. Personel Eğitimi Hareketliğine Katılabilme Şartları • EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğretim elemanı, yönetici, idari personel olunması ya da işletmede personel olunması, • Üniversiteler arası anlaşmanın olması (üniversite ile işletme arasında anlaşma gerekmemektedir), • Hem gönderen hem de misafir olunan kurum tarafından kabul edilen bir iş planının(work plan) olması (İş planı taraflarca imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir)  • İşletmeden yükseköğretim kurumuna personel hareketliliği durumunda, yükseköğretim kurumunun işletmenin personeline daveti gerekmektedir.

40. Üniversitemizde LLP/Erasmus Programı Kapsamında Yürürlükte Olan Anlaşmalar • Zonguldak Karaelmas Üniversitesi Personel Ders verme Hareketliliği kapsamında farklı ülkelerle 37 tane ikili anlaşma yapmıştır. • Zonguldak Karaelmas Üniversitesi Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında farklı ülkelerle 9 tane ikili anlaşma yapmıştır. • Bu ikili Anlaşmaların 33’ü öğrenci değişimi de öngörmektedir.

41. YILLARA GÖRE ÜNİVERSİTEMİZİN ERASMUS HAREKETLİLİĞİ VERİLERİ

42. Yıllara Göre Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Verileri • 2009-2010: Toplam: 7 (4 Lisans, 3 Y. Lisans) • 2010-2011: Toplam: 12 (11 Lisans, 1 Y. Lisans) • 2011-2012 Toplam: 23 (Lisans)

44. Yıllara Göre Erasmus Staj Hareketliliği Verileri • 2009-2010: Toplam: 7 (5 Lisans, 1 Y. Lisans , 1 Doktora) • 2010-2011: Toplam: 13 (12 Lisans, 1Y.Lisans) • 2011-2012: Toplam: 20 (19 Lisans, 1Y.Lisans)

49. Yıllara Göre Erasmus Gelen Öğrenci Sayısı • 2009-2010: 1 (1 Y. Lisans) • 2010-2011: - • 2011-2012: -

50. Yıllara Göre Erasmus Personel Değişimi Verileri • 2009-2010 : Toplam: 16 (10 Ders Verme, 6 Eğitim Alma) • 2010-2011: Toplam: 7 (2 Ders Verme, 5 Eğitim Alma) • 2011-2012 : Toplam: 7 (5 Ders Verme, 2 Eğitim Alma)