Subsidies Sociale Economie

1. Subsidies Sociale EconomiePresentatie door de POD Maatschappelijke IntegratieWerkgroep sociale economie27 oktober 2011

2. Subsidies Sociale Economie • Projectoproep sociale economie 2011 • Prioritaire thema’s: • versterking koopkracht • buurt-en nabijheidsdiensten • 57 projecten weerhouden • Totaal budget 1,9 miljoen €

3. Wie kon aanvraag indienen? • Organisatie/initiatief kadert binnen meerwaardeneconomie: sociale economie + meerwaardeneconomie • Statuut: vzw, cv, cvba, vso, etc… • Lokale besturen • Geen winstmaximalisatie nastreven

4. Welk type project? • Nieuwe niches, nieuwe concepten, nieuwe voorzieningen • Vernieuwende initiatieven obv sociale, milieu- en/of economische innovatie • Starten van nieuwe activiteiten en nieuwe praktijken

5. Limiet van de subsidie? • Financiële steun ≠ giften • Startsubsidie, geen structurele toelage • Subsidieerbaar gedeelte: Maximum 80% van de totale kostprijs van het project, maximum 50.000€ • Opgelet voor dubbele subsidiëring: éénzelfde bewijs van uitgaven kan slechts bij één subsidiërende overheid ingediend worden

6. Welke kosten komen in aanmerking? • Houden rechtsreeks verband met het project • Effectief uitgegeven binnen de subsidieperiode • Loonkosten • Werkingskosten • Geen investeringskosten

7. Loonkosten • Loonkosten van (tijdelijk) intern personeel • Directe kosten: • Brutoloon (enkel niet gesubsidieerd gedeelte) • Werkgeversbijdragen • Belastbare vergoedingen RSZ (eindejaarspremie, vakantiegeld) • Evt. loonmatiging of een vorm van vrijwillige loonmatiging • Maaltijdcheques • Woon-werkverkeer • Indirecte kosten: • Kosten voor arbeidsgeneeskundige dienst • Arbeidsongevallenverzekering • Kosten voor sociaal secretariaat (excl. BTW) • Komen niet in aanmerking: • Bijdragen voor extralegale voordelen (groepsverzekeringen, extralegaal pensioen, beroepsuitgaven, premies ifv prestaties,..) • Reeds gesubsidieerde loonkosten

8. Werkingskosten • Enkel kosten die specifiek voor het project gemaakt worden • Goederen waarvan gebruikt beperkt is in de tijd • Huurkosten • Leasingkosten • Transportkosten • Kantoormateriaal • Communicatiekosten telefoon en fax • Energiekosten: elektriciteit, gas, water; • … • => proportioneel ifv het gebruik/grootte project

9. Investeringskosten • Goederen die op regelmatige wijze gebruikt worden ifv het productieproces • Aankoopbedrag (incl. BTW) > 500€ per eenheid of per bestelling => komen niet in aanmerking

10. BTW • Enkel de BTW die niet door de begunstigde gerecupereerd kan worden • Wanneer de BTW als kost in rekening wordt gebracht => attest van het BTW-bestuur dat aantoont dat deze niet kan gerecupereerd worden

11. Expertisekosten/partnerschap • Maximum 400 €/expertisedag (excl. BTW) • Personeelskosten van partners • Verantwoording obv factuur gericht aan organisatie die de aanvraag indient

12. Disseminatiekosten • Verspreiden en valoriseren van toegepaste methodes en resultaten • Levensvatbaarheid van resultaten van projecten te verbeteren/verzekeren • Vergroten van impact van de subsidie • Kapitaliseren van investeringen • Vermijden om telkens opnieuw “warm water uit te vinden” • Zichtbaarheid van de POD tussenkomst op alle informatie- en publiciteitsacties ivm project (logo POD MI)

13. De minimis-regeling De facultatieve subsidies worden in het kader van de Europese verordering (CE) 1998/2006 van de Commissie van 15 december 2006 betreffende de toepassing van artikelen 87 en 88 van het verdrag op de minimis steunmaatregelen toegekend (Publikatieblad L 379 van 28.12.2006) • Toegekende subsidies over drie belastingjaren < 200.000 € • Meer info? Zie reglement van de de minimissteun: http://www.mi-is.be/sites/default/files/doc/20110418_de_minimis_verordening.doc

14. Levering van goederen en diensten • Levering van goederen en diensten door externe leveranciers • Voorleggen van 3 verschillende leveranciers, indien bedrag > 5.500 € excl. BTW • Er moet kunnen aangetoond worden dat er hiervoor een marktonderzoek is uitgevoerd + keuze van de leveranciers moet voldoende gemotiveerd zijn

15. Betalingsmodaliteiten • Voorschot van 50% van de subsidie • Resterende saldo na afloop subsidieperiode en na overhandiging eindrapport en bewijsstukken • Deadline eindrapport: 30 september 2012 => ! Niet tijdig indienen van eindrapport en bewijsstukken = geen garantie op uitbetaling

16. Duur van de subsidie • Afgebakende periode van max. 12 maanden • Van 1/9/2011 t.e.m. 31/8/2012 ! Geen structurele subsidie ! Subsidies zijn niet retroactief (het project mag niet gestart zijn op het moment van de aanvraag)

17. Administratieve procedure subsidies Sociale Economie Stap 1 Indiening aanvraagdossier Stap 2 Advies werkgroep sociale economie Stap 3 Beslissing Staatssecretaris Stap 4 Advies IF voor positieve dossiers Stap 5 Ministerraad voor akkoord – brief van Staatssecretaris Stap 6 Vastlegging Stap 7 Officiële notificatie via MB

18. Ministerieel Besluit • Naam organisatie en weerhouden project • Bedrag van de subsidie • Rekening- en ondernemingsnummer • Start- en einddatum subsidieperiode • Verdeling van de kosten • Datum inlevering bewijsstukken

19. Voorbeeld verdeling kosten Overdracht tussen de verschillende posten mogelijk wanneer < 15% van het totaalbedrag van de toegekende subsidie

20. Eindrapportering • Indienen inhoudelijk eindverslag • Schuldvordering • Recapitulerende tabel • Overmaken bewijsstukken => Deadline 30 september 2012 Zie templates op http://www.mi-is.be/be-nl/sociale-economie/subsidies-voor-sociale-economie-projecten

21. Eindrapportering De werkgroep SE controleert: • Inhoudelijk verslag: nagestreefde doelstellingen en resultaten bereikt? • Gemaakte kosten conform MB? • Subsidiebedrag en opdeling ervan niet overschreden? • Max. 15% van de subsidie kan getransfereerd worden. De POD MI moet vooraf wel op de hoogte gebracht worden. • Subsidieerbare gedeelte = max. 80% van het project, maar ook de overige 20% moet bewezen worden met betalingsbewijzen • Zichtbaarheid van de POD MI

22. Vragen?