SỞ GD&ĐT BẮC NINH HĐ COI THI TRƯỜNG THPT THUẬN THÀNH 1

1. SỞ GD&ĐT BẮC NINH HĐ COI THI TRƯỜNG THPT THUẬN THÀNH 1 KỲ THI TUYỂN SINH LỚP 10 THPT NĂM HỌC 2014 -2015 Thuận Thành, khoá thi ngày 11, 12/7/2014

3. PHẦN I: Nhiệm vụ chung của giám thị trong phòng thi: + Tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra, giám sát thí sinh trong phòng thi thực hiện đúng Quy chế, nội quy thi; + Nhận đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi và phát đề thi cho thí sinh tại phòng thi; ký tên vào giấy nháp và giấy làm bài của thí sinh; + Niêm phong và bàn giao đề thi thừa cho Chủ tịch Hội đồng coi thi hoặc người được Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền tại phòng thi; + Thu bài làm của thí sinh, kiểm tra đủ số bài, số tờ của từng bài, sắp xếp theo trình tự số báo danh, cho vào túi và nộp đầy đủ cho Chủ tịch Hội đồng coi thi hoặc người được Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền; + Lập biên bản và đề nghị xử lý kỷ luật những thí sinh vi phạm Quy chế thi.

4. - Riêng đối với coi thi môn thi trắc nghiệm, ngoài các công việc nêu trên, giám thị trong phòng thi phải thực hiện các công việc sau: 1/ Nhận túi đề thi, phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN), hồ sơ thi liên quan mang về phòng thi; ký tên vào giấy nháp và phiếu TLTN; 2/ Phát phiếu TLTN và giấy nháp, hướng dẫn thí sinh điền vào các mục từ 1 đến 9 trên phiếu TLTN; 3/ Phát đề thi cho thí sinh sao cho 2 thí sinh ngồi cạnh nhau (theo cả hàng ngang và hàng dọc) không có cùng mã đề thi. Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi dưới phiếu TLTN và không được xem đề thi. Khi thí sinh cuối cùng nhận được đề thi thì cho phép thí sinh lật đề thi lên và ghi, tô mã đề thi vào phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào hai phiếu thu bài thi;

5. 4/ Kiểm tra việc ghi và tô mã đề thi vào phiếu TLTN của thí sinh (so sánh mã đề thi đã ghi, tô trên phiếu TLTN và ghi trên phiếu thu bài thi với mã đề thi ghi trên tờ đề thi của thí sinh); 5/ Không cho thí sinh ra khỏi phòng thi và không thu phiếu TLTN trước khi hết giờ làm bài; 6/ Bàn giao cho Chủ tịch Hội đồng coi thi hoặc người được Chủ tịch Hội đồng coi thiuỷ quyền toàn bộ phiếu TLTN (đã được xếp sắp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn) và một bản phiếu thu bài thi (đã điền mã đề thi và có đủ chữ ký thí sinh) được bỏ vào túi bài thi. Một bản phiếu thu bài thi còn lại để bên ngoài túi bài thi được bàn giao cho Chủ tịch Hội đồng coi thi hoặc người được Chủ tịch Hội đồng coi thiuỷ quyền (để chuyển cho Thủ trưởng đơn vị lưu giữ, quản lý độc lập với Tổ chấm thi trắc nghiệm).

6. PHẦN II: NHIỆM VỤ CỦA TỪNG GIÁM THỊ 1. Giám thị 1: - Ký nhận bì đề thi, kiểm tra xem bì đề thi có đúng môn thi theo lịch? Số lượng đề thi… - Trước khi cắt bì đề thi phải có 02 giám thị và 02 thí sinh chứng kiến nguyên niêm phong và ký vào bì đề thi. - Khi có hiệu lệnh trống phát đề, với sự hỗ trợ của GT2, GT1 mở bì đề kiểm tra số lượng đề, các mã đề - đối với môn TN sau đó phát cho thí sinh. - Đối với môn TL, chỉ phát đề bằng đúng số thí sinh có mặt tại phòng thi. Đối với môn TN, phát đề cho mọi SBD đăng ký dự thi đảm bảo 2 thí sinh gần nhau không trùng SBD, nếu có thí sinh vắng vẫn phát theo SBD (Sau khi phát xong thu lại đề của các thí sinh vắng mặt). - Yêu cầu thí sinh ghi họ tên, SBD vào tờ đề thi và có trách nhiệm bảo quản tờ đề trong suốt thời gian thi. - Hai GT ký tên vào góc trái của đề thi, cùng chịu trách nhiệm về đề thi trong cả thời gian thi môn đó. Không được để đề lọt ra ngoài. - Báo cáo CTHĐ khi phát hiện đề thi in mờ, in sót (thí sinh hỏi) - Niêm phong đề thừa (nếu có) ngay tại phòng thi. - Chịu trách nhiệm thu bài và yêu cầu thí sinh ký vào bảng ghi điểm gọi tên

7. 2. Giám Thị 2: • +/ Nhận hồ sơ phòng thi do thư ký phát gồm: • - Tờ ghi tên dự thi; • - Danh sách niêm yết phòng thi; • - Giấy thi (phiếu trả lời trắc nghiệm), giấy nháp, phấn trắng; • - Bì đựng bài thi, trong bì có sẵn 02 phiếu thu bài thi. • Kéo, hồ dán, giấy poluya (băng dính giấy) để cắt bì đề thi và niêm phong đề thừa (nếu có)

8. Giám Thị 2: • +/ Tổ chức cho thí sinh vào phòng thi: • - Đánh số báo danh của thí sinh (đủ 6 ký tự) theo quy định của CTHĐ • - Nhắc thí sinh nộp tài liệu và các vật dụng khác không được mang vào phòng thi. ĐTDĐ, máy thu phát tín hiệu tuyệt đối không được mang vào phòng thi. • - Gọi tên thí sinh theo thứ tự ghi trong danh sách vào phòng thi. • - Kiểm tra thẻ HS hoặc CMTND, chỉ cho phép vào từng người một. Nếu TS quên thẻ dự thi thì yêu cầu giám thị ngoài phòng thi lên hội văn phòng (gặp Đ/c Ánh thư ký )rút tờ đăng ký dự thi của TS có dán ảnh để đối chiếu. • - Kiểm tra tên và chỗ ngồi quy định của từng thí sinh (yêu cầu thí sinh ngồi giữa bàn) • - Ký tên vào tờ giấy thi (phiếu trả lời trắc nghiệm), giấy nháp. Hướng dẫn, dặn dò thí sinh những quy định phải tuân theo… • - Thu bài cùng với giám thị 1, hướng dẫn học sinh ký nộp bài.

9. 3.Giám thị ngoài phòng thi: + Theo dõi, giám sát thí sinh và giám thị trong phòng thi thực hiện Quy chế thi tại khu vực được Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công; + Thực hiện một số công việc cần thiết phục vụ nhiệm vụ coi thi do Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công. +/ Một số nhiệm vụ khác: Giúp GT trong phòng thi kiểm tra thí sinh quên thẻ, lấy giấy thi, giám sát thí sinh ra ngoài

10. PHẦN III: Giải quyết tình huống đặc biệt: a/ Sau khi phát đề, thấy đề thi có sai sót…, giám thị phải báo cáo ngay cho lãnh đạo HĐ coi thi, Chủ tịch HĐ điện ngay cho Sở GD&ĐT xin chỉ thị giải quyết đồng thời cứ tiến hành cho thi đến khi có lệnh mới. b/ Trường hợp mở đề thi môn mà: +/ Không có đề thi, đề thi thiếu trang. +/ Đề bị rách hoặc không đọc được. Giám thị phải báo cáo ngay với Chủ tịch HĐ, Chủ tịch HĐ lập biên bản, mở bì dự phòng phát cho phòng thi đó, có sự chứng kiến của Thanh tra thi. c/ Trường hợp khi mở bì mà: +/ Chủ tịch HĐ cắt nhầm đề thi môn thi chưa đến lịch thi. +/ Khi rút các bì đề thi ra khỏi bì bộ đề thi, bì đề môn chưa thi bị rách. Nếu Chủ tịch HĐ phát hiện ngay sự nhầm lẫn trước khi phát cho các giám thị hoặc bị rách nhưng đề thi chưa rơi ra ngoài, chưa đọc được đề, Chủ tịch HĐ dùng một bì khác, niêm phong ngay lại chỗ bị cắt nhầm (hoặc bị rách), lập biên bản báo cáo Sở để xin chỉ thị giải quyết, đồng thời vẫn cho thi bình thường các môn thi có đề theo lịch thi.

11. PHẦN IV: TRONG LÚC COI THI: 1/ Nhiệm vụ của các giám thị: +/ Không mang theo túi sách, tư trang, tài liệu vào phòng thi, tuyệt đối không được sử dụng điện thoại di động trong suốt thời gian coi thi. +/ Cả hai giám thị đều phải có mặt trong phòng thi suốt buổi thi. +/ Trong khi coi thi phải ngồi đúng vị trí quy định, hạn chế đến mức thấp nhất việc đi lại trong phòng thi, phải bao quát phòng thi, không được làm bất cứ việc gì khác; tuyệt đối không làm thử bài thi, trao đổi về đề thi hoặc nói chuyện… +/ Khi coi thi không đeo kính dâm, trừ trường hợp đặc biệt : đau mắt, mắt bị bệnh…, không hút thuốc lá khi đang coi thi. +/ Không đứng lâu ở bên thí sinh nào, không cầm bài thi của thí sinh, không gợi ý hoặc tỏ ý nhắc thí sinh làm bài như gật đầu, lắc đầu… +/ Trước khi hết giờ 15 phút nhắc thí sinh chuẩn bị soát lại bài thi và các thông tin ghi trên phách. +/ Thu bài và bảo quản bài thi của thí sinh cẩn thận, không để mất mát thất lạc, soát lại việc ghi vào tờ bao ngoài và cả hai giám thị đều phải ký đầy đủ vào tờ giấy thi. +/ Giám thị bên ngoài phòng thi có nhiệm vụ giữ trật tự xung quanh phòng thi, hướng dẫn, kiểm soát việc ra vào của thí sinh, tránh để xảy ra quay cóp, ném bài từ ngoài vào phòng thi . Nếu thấy có hiện tượng quay cóp trong phòng thi phải phải kịp thời báo ngay cho giám thị trong phòng thi biết. +/ Giám thị trong phòng thi và ngoài phòng thi không thay đổi vị trí nhiệm vụ cho nhau.

12. 2/ Xử lý một số tình huống trong coi thi: a/ Không cho thí sinh rời khỏi phòng thi trong suốt thời gian làm bài thi trắc nghiệm(Trừ trường hợp đặc biệt). Đối với môn thi tự luận, thí sinh có thể được ra khỏi phòng thi sau khi hết 2/3 thời gian làm bài của môn thi; trước khi ra khỏi phòng thi phải nộp bài thi kèm theo đề thi, giấy nháp. b/ Trong trường hợp đặc biệt, thí sinh được ra khỏi phòng thi khi được phép của giám thị trong phòng thi và phải chịu sự giám sát của giám thị ngoài phòng thi hoặc cán bộ của Hội đồng coi thi do Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công. c/ Trong khi thi, thí sinh muốn xin thêm hoặc đổi giấy thi, giám thị chỉ cho thêm hoặc đổi giấy khác sau khi đã kiểm tra cụ thể. Trường hợp đổi thì thu ngay tờ giấy thi hỏng. Tất cả những giấy thi viết thừa, hỏng, xin đổi thêm đều không được cắt xén hoặc dọc rời. d/ Việc xử lý những trường hợp quay cóp tiến hành như sau: +/ Nhắc nhở thí sinh theo SBD. +/ Trường hợp giám thị bắt được quả tang thí sinh ném bài cho bạn hoặc giằng lấy bài của bạn trong phòng thi …hoặc mang tài liệu trái phép vào phòng thi dù chưa sử dụng hay đã xử dụng đều lập biên bản . Kèm theo biên bản là những tang chứng cụ thể. e/ Trong khi coi thi, cán bộ kiểm tra, thanh tra do Bộ, Sở uỷ nhiệm, nói chung chỉ xem xét phòng thi từ bên ngoài. Trường hợp đặc biệt cần can thiệp trong phòng thi, có thể vào phòng thi, nếu là sự việc có liên quan đến giám thị thì thông qua lãnh đạo HĐ để giải quyết; nếu là sự việc liên quan đến thí sinh thì thông qua giám thị trong phòng thi để giải quyết. Khi đến các phòng thi, cán bộ kiểm tra cấp trên đi cùng với ít nhất 01 lãnh đạo HĐ.

13. PHẦN V: CÔNG VIỆC CUỐI GIỜ THI VÀ SAU BUỔI THI: 1/ Thu bài thi: a/ Khi có hiệu lệnh thu bài, giám thị yêu cầu thí sinh hạ bút đồng loạt. b/ Thí sinh ngồi tại chỗ, giám thị số 1 đọc đến SBD và họ tên thì lên nộp bài cho giám thị số 2. Thu đủ số tờ giấy thi của thí sinh, cho thí sinh ký tên vào tờ ghi tên mỗi buổi thi, 02 phiếu thu bài mỗi buổi thi (01 phiếu cho vào túi bài thi; 01 phiếu để ngoài); sau khi đã ghi rõ số tờ giấy thi đã nộp. Trường hợp thí sinh để bài làm giấy trắng vẫn phải thu và soát phần ghi họ tên, SBD của thí sinh . c/ Thu từng bài theo thứ tự bài làm của thí sinh và theo số báo danh từ nhỏ đến lớn, mỗi phòng thi xếp các bài thi thành một tập, liên tục theo số báo danh từ nhỏ đến lớn (số báo danh nhỏ ở ngoài số báo danh lớn ở trong). Thí sinh gập tờ giấy thi làm đôi, không gập theo đường phách. d/ Sau khi thu bài xong, hai giám thị kiểm tra lại số tờ giấy thi, đếm đầy đủ, kiểm tra lại những vấn đề cần ghi trong tờ giấy thi, kiểm tra đối chiếu với tờ ghi tên dự thi của thí sinh, nếu thiếu chữ ký của thí sinh cần bổ sung ngay. Kiểm tra đầy đủ mới cho thí sinh ra về. Trước khi cho thí sinh ra khỏi phòng thi, giám thị công bố lịch thi môn tiếp theo nếu còn các buổi thi sau. e/ Chú ý: Không thu đề thi của thí sinh.

14. 2/ Nộp bài thi cho Lãnh đạo HĐ: Ngay sau khi thu bài xong, hai giám thị phòng thi phải mang ngay toàn bộ bài thi và hồ sơ thi về nộp cho Hội đồng coi thi Nộp cho lãnh đạo Hội đồng theo sự phân công gồm : a/ Tập bài thi của thí sinh : - Để trong túi, bên ngoài bì ghi đầy đủ các mục theo yêu cầu. - Bên trong túi có : +/ Bài của thí sinh +/ 01 phiếu thu bài của thí sinh . b/ Chủ tịch HĐ (người được Chủ tịch HĐ coi thi ủy quyền) sau khi kiểm tra đủ số bài, số tờ giấy thi, người nhận bài thi trực tiếp niêm phong túi số 1 trước hai giám thị rồi cùng ký vào mép giấy niêm phong bên ngoài túi.(Chú ý kiểm tra kỹ SBD thí sinh vắng-Nếu có). c/ Ngoài ra hai giám thị còn phải nộp cho TKHĐ: +/ Bảng ghi tên dự thi có đủ chữ ký của thí sinh. +/ 01 phiếu thu bài thi theo phòng thi của mỗi môn thi. +/ Hồ sơ hiện vật có kèm theo biên bản (nếu có). +/ Giấy thi còn thừa, giấy thi thí sinh viết hỏng. ------------------------------------------------