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Program and Plan Maintenance

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polly
12 diapositives · 278 Views · Oct 12, 2014

This guide provides an overview of the Student Program/Plan system, outlining core and compound functions, as well as common pitfalls (gotchas) when signing in and making changes. Learn how to effectively add, remove, or change programs and plans within your academic career. It includes important details regarding effective dates and academic program prerequisites. For assistance, access the iSIS support website or contact the Student System Training Coordinator. Stay informed to facilitate a smooth academic journey at K-State.

Program and Plan Maintenance - slide 1
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Program and Plan Maintenance
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Transcription de la présentation

  1. Program and Plan Maintenance To download electronic files of today’s handouts, go to: http://www.k-state.edu/sssupport/

  2. Agenda • Student Program/Plan Overview • Core Functions • Compound Functions • Gotchas

  3. Signing In • Local Instance – CS1 Database • https://icicle.as.ksu.edu:7012 • User ID: (your eID) • Password: (eID password)

  4. Student Program/Plan Overview

  5. Student Program/Plan Overview

  6. Student Program/Plan Overview

  7. Core Functions • Adding a Plan • Removing a Plan • Removing (Discontinuing) a Program • Changing a Plan within the Same Program • Changing Data about a Program or Plan

  8. Compound Functions • Adding a Career • Add a new Program in the new Career • Adding a Program • Add a new Plan in the new Program • Removing a Career • Remove all Programs from the Career • Changing a Plan in Different Programs • Add new Plan in new Program • Remove prior Plan from original Program

  9. Compound Functions (cont.) • Changing the Primary Program • Remove all Programs with Student Career Numbers below target Program • Re-add all removed Programs still desired by the student

  10. Gotchas • Effective Date • Effective Dates must be set to a time prior to the enrollment terms in which the Program/Plan will take effect. See documentation for standard dates. • Academic Program cannot be saved without an Academic Plan

  11. Gotchas (cont.) • Student Career Number refers to Programs within the Career, not to Careers • Primary Plan must: • Be in Program with Student Career Number set to 0 (zero) • Have Plan Sequence set to 10

  12. Getting Help • iSIS Support Website: • http://www.ksu.edu/sssupport • Student System Training Coordinator: • bcad@ksu.edu • 532-7657