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Guidelines for Supervisors on Evaluating Ideas and Processing Notifications

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prem
37 diapositives · 560 Views · Oct 23, 2014

This document outlines the essential responsibilities and timelines for supervisors in managing idea evaluations. Supervisors must determine eligibility, check for duplication, and clarify job responsibilities before proceeding. There are specific time limits for acknowledging and assessing ideas: supervisors have 3 work days, while evaluators have between 5 to 10 work days depending on their level. Clear communication with submitters, co-submitters, and Points of Contact (POCs) is crucial to ensure a smooth evaluation and notification process. Observe the guidelines to avoid delays.

Guidelines for Supervisors on Evaluating Ideas and Processing Notifications - slide 1
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Transcription de la présentation

  1. SUPERVISOR TRAINING

  2. SUPERVISOR’S ROLE • Determine Eligibility • Determine Duplication • Determine Job Responsibility • You Can/Cannot Evaluate • Withdraw Idea • Ensure Evaluations Completed Promptly • Present Awards

  3. EVALUATION TIME LIMITS • All evaluators have 24 hours to acknowledge receipt of an idea • Supervisor - 3 work days • 1st Level Evaluator - 5 work days • 2nd Level Evaluator - 10 work days • 3rd Level Evaluator - 10 work days

  4. IPDS NOTIFICATIONS • SUBMISSION • Idea Requiring Supervisor Review • Supervisor • Info to: Unit POCs for submitter and supervisor, MO office • Review of Idea for Job Responsibility • Co-Submitter’s supervisor • Info to: Unit POCs of Co-submitter and supervisor, MO office

  5. IPDS NOTIFICATIONS • SUPERVISOR • Eligibility Determination of Idea • SubmitterInfo to: Unit POC for submitter and supervisor, MO office • Ineligible Idea • Submitter • Info to: Unit POC for Submitter and Supervisor, MO office

  6. IPDS NOTIFICATIONS • SUPERVISOR - Continued • Delay in Idea Processing • Submitter • Info to: Submitter’s Unit POC, MQ office • Withdrawn Idea • Submitter • Info to: Submitter’s and Evaluator’s Unit

  7. UPDATING IPDS

  8. QUESTIONS