KELİME İŞLEMCİLER

1. KELİME İŞLEMCİLER

2. KELİME İŞLEMCİLER; Bilgisayar ortamında metin yaratma, düzeltme, biçimlendirme, saklama ve kağıt üzerine yazdırma işlemlerini kolaylaştıran yazılımlardır.

3. Kelime İşlemcilere İlişkin Temel Kavramlar • Sayfa: Metinleri yazdığımız ve düzenlediğimiz alandır. Kelime işlemcilerin hemen hemen hepsi sayfa boyutlarını değiştirmemize izin verir. • Paragraf: Bir kelime işlemciyi kullanırken klavyeden ENTER düğmesini tuşladığımızda bir paragraf tamamlamış ve yeni bir paragrafa başlamış oluruz.

4. Belgeleri saklama: Kelime işlemcilerin daktiloya karşı en önemli üstünlüklerinden biri, oluşturulan belgeleri yardımcı bellek birimlerinde saklayarak daha sonraki kullanımlara olanak sağlamasıdır. • Metin ekleme ve silme: Daktilo ile yazılmış bir metin üzerinde bir şeyler silmek ve eklemek oldukça zor hatta olanaksızdır. Kelime işlemciler ile yaratılan belgeye ise metin şekil ve fotoğraf eklenebilir.

5. Arama ve değiştirme: Bazen belge boyunca yapılan bazı yazım hataları olabilir. Çoğu kelime işlemci bu hataları tarayarak yerine doğru kelimeyi yerleştirmede yardımcı olur. • Metin Kopyalama ve başka yere aktarma: • Kelime kaydırma: • Karakter (metni oluşturan harf, rakam ve semboller) vegörünüm değiştirme:

6. Kelime İşlemcilerin Genel Özellikleri • Otomatik altbilgi, üstbilgi ve sayfalandırma • Başka bir kelime işlemcide hazırlanan metni eklemek • Kelimelerin yazılışını denetleme ve düzeltme • Grafik eklemeye izin verme • Posta ekleme • İçindekiler sayfası oluşturma • Metni kağıda dökmeden önce izleme • Stil oluşturma

7. Microsoft Word • Microsoft Word programı gelişmiş bir kelime işlemcidir. Bu programda doküman, tez, kitap hazırlamak için gerekli tüm işlevleri bulabilirsiniz. Word’de hazırlanan belgeler bilgisayara “doc” uzantısı ile kaydedilirler.

8. Microsoft Word’a Giriş “Start (Başlat)” komutunu seçin “Programlar” ’a girin. “Microsoft Word” ’ü seçin MS Word açılacaktır.

9. Uygulama Ekranı Word Penceresi açıldığında MENÜLER ile birlikte genellikle STANDART, BİÇİMLEME ve ARAÇ çubukları ekranda görülür Pull down menus Standard toolbar Formatting toolbar Rulers (Margins displayed) Application window Insertion Point Scrollbar IP Locaton Page and Section Information

10. MenüÇubuğu Menu Bar • Menü çubuğu ekranın en üstünde yer alır. • Word Menüleri: Dosya, Düzen, Görünüm, Ekle, Biçim, Araçlar vb. gibi menü vardır. Herhangi bir menü üzerine tıklayarak çeşitli komutların listesine ulaşabilirsiniz

11. Araç Çubukları(Toolbar) • Standart araç çubuğu:Sık kullanılan menü komutlarını kullanmamızı sağlayacak düğmelerden oluşur Biçimlendir araç çubuğu: Metinleri biçimlendirirken en sık kullandığımız komutları sağlayacak düğmelerden oluşur Menu Çubuğunun altındaki alandır. • Değişik ikonlar yer alır. (küçük resimler). • Bu ikonlar Menü Çubuğundaki komutlar ile aynı görevi yaparlar.

12. Word Fonksiyonlarının Çalışması • Belirli bir Word fonksiyonu üç şekilde çalıştırılabilir. • Örneğin, Dosya kaydetmek için “save” komutu aşağıdaki gibi verilebilir.. 1. Menülerden 2. Toolbar ikonundan 3. Klayeden Ctrl+S

13. FileNew • Bu komut yeni bir doküman açmanız içindir.

14. FileNew, devam • Yeni bir doküman açmanın diğer yoluaraç çubukları’ ndaki ikondur. Boş bir kağıtgörünümündedir

15. FileOpen • Bu komut önceden bilgisayarda kayıtlı bir belgeyi açmak içindir. • Aynı zamanda disket veya CD de kayıtlı olan bir belgeyi de openkomutunu kullanarak açabilirsiniz.

16. FileOpen, devam • Open a file komutunu seçtiğinizde, belgenizin nerede kayıtlı olduğunu bulmanız gerekir.Bilgisayar tipik olarak ilk “My Documents” klasörüne bakacaktır.Birçok kimse belgelerini burada saklar.

17. FileOpen, devam • Eğer disk veya CD deki bir belgeye ulaşmak istiyorsanız, aşağı açılan (drop down) menu’yü kullanmanız gerekir. • “My Computer” ‘ü bulun ve disket veya CD yi seçin.

18. FileOpen, devam • Kısa yoldan erişmek için Araç Çubuğundaki (Toolbar) ikon’u tıklayın.

19. File Save • Bu komut oluşturduğunuz belgelerin saklanması içindir. • İlk defa oluşturduğunuz belge için bir isim vermeniz gerekir. • Eğer ilk değilse yanlızca Save demeniz yeterlidir. • Klavyeden Ctrl ve S tuşlarına basarak da bu işi yapabilirsiniz.

20. FileSave • Araç Çubuğu (Toolbar)’nda disket görüntüsündeki ikon’u seçerek de kaydetme işlemini yapabilirsiniz.

21. FileSave As • Savekomutundan biraz daha farklıdır. • Belgenin farklı bir isimle ve/veya farklı bir yere kaydedilmesine olanak sağlar. • Bir belgeyi açtınız, değiştirdiniz fakat orjinal belgenizi kaybetmek istemiyorsunuz. • Değişiklik yaptığınız yeni belgeyi eskisinden farklı isim vererek kaydetmenizi sağlar.

22. File Print • Yazıcıdan çıktı almak için kullanılan bir komuttur.

23. FilePrint, devam • Araç Çubuklarında (Toolbar) print ikonuna da tıklayabilirsiniz. • Print ikonunun görüntüsü printer şeklindedir.

24. Print Previewbasımdan öne belgenizin kağıt üzerinde nasıl durduğunu gösterir. Çoklu sayfa basımında metnin düzgün dağılımını görme açısından faydalıdır. File PrintPreview

25. FilePrint Preview, devam • Print preview’ a Araç Çubuğundan da ulaşabilirsiniz. • Print Previewikonu üzerinde büyüteç olan bir parça kağıt görünümündedir.

26. Sayfa ile ilgili çeşitli ayarları yapmak için kullanılır. FilePage Setup

27. Sayfa marjlarınıdeğiştirebilirsiniz. FilePage Setup Kağıt düzenini değiştirebilirsiniz

28. Edit Typing • Yaptığınız hataları Geri al, Yenile komutları ile düzeltebilirsiniz. • Klavyeden geri alma işlemini Ctrl ve Z tuşuna aynı anda basarak yapabilirsiniz.

29. Edit Cut; Copy; Past • Kes, Kopyala ve Yapıştır (Cut, Copy and Paste ) Edit-Cut, veya Ctrl+X,veya kesme ikonunu tıkalayınız. Edit-Copy, veya Ctrl+C,veya kopyalama ikonunu tıkalayınız Edit-Paste, or Ctrl+V,veya yapıştırma ikonunu tıkalayınız Bu işlemlerin tümünü fare’nin sağ tuşunu tıklayarak ta yapabilirsiniz.

30. EditFind ; Replace • Arama-Değiştirme Yapmak

31. View • Microsoft Word’de Görünüm (View) menüsü kullanarak sayfanın ekran görüntüsü değiştirilebilir. Microsoft Word programında normal, sayfa düzeni ve baskı ön izleme adlı üç görüntü türü en çok kullanılan seçeneklerdir. Bu üç görüntü türünden baskı önizleme dosya menüsünde bulunur. • Normal • Web Layout • Print Layout • Outline • Full Screen • Zoom

32. ViewNormal • Normal (Normal) sayfada sadece kullanılabilir alanların görülmesini sağlar. Yani boşlukların görüntülenmediği sadece yazıların görüntülendiği alanı gösterir.

33. View Print Layout • Sayfa Düzeni (Print Layout) sayfa üzerinde hem boşlukları hem de yazı yazmak için kullanılan bölgenin görüntüsünü gösterir.

34. ViewRuler • Cetvel (Ruler) sayfanın ölçülendirilmesinde kullanılan • Yatay ve • Dikey cetvelleri göstermek veya gizlemek için kullanılır.

35. ViewToolbar • Araç Çubukları (Toolbars) menü içinde bulunan komutların yaptıkları işleri basitçe gerçekleştiren küçük simgelerdir. Araç çubukları komutu, simgeleri ve simge gruplarını kendi isteğimize göre düzenlememizi sağlar. Görünüm (View) menüsünde Araç çubukları (Toolbars) komutunu seçtiğimizde simge gruplarının ismi görüntülenir. Simge gruplarından en önemlileri Standart (Standart) ve Biçimlendirme (Formatting) gruplarıdır. Ekran da görünen bir araç çubuklarının isminin yanında  işareti bulunur. Bir araç çubuğu grubunu ekrana getirmek veya ekranda gizlemek için üzerinde tek tıklama yapmak gerekir. Eğer kendi isteğimize göre özel bir araç çubuğu oluşturmak istersek Özelleştir (Customize) seçeneği işaretlenir. Ekrana gelen diyalog kutusunda gerekli işlemler yapılarak özel bir simge grubu oluşturulabir.

36. ViewZoom Mesafe Ayarı (Zoom) MicrosoftWord sayfaları normalde %100 oranında görüntülenir. Bu oranı %10 ile %500 arasında değiştirmek için (Zoom) komutu kullanılır.

37. ViewHeader and Footer(Üst ve Alt Bilgi) Sayfaların altında ve üstünde yer almasını istediğimiz sabit bilgiler eklemek için Görünüm-Üstbilgi ve Altbilgi (View-Header and Footer) komutu verilir. Bu işlem yapıldığında sayfada gerekli olan Üstbilgi (Header) bölümü açılır ve ekrana Üstbilgi ve Altbilgi (Header And Footer) için kullanılan araç çubukları gelir. Üst bilgi ve alt bilgi sayfada mat bir renkde görülür. Yazıcıdan çıkarken ise normal renklerinde görülür.

38. InsertPage Numbers (Sayfa Numaraları) Microsoft Word‘de hazırlanan belgelerdeki sayfalara otomatik sayfa numaraları ekletmek için Insert-Page Numbers komutu verilir. Ekrana gelen pencerede Konum (Position) ve Hizalama (Alignment) seçenekleri kullanılarak sayfa numaralarının, sayfanın neresinde çıkacağı belirlenir. Biçim (Format) butonu ile sayfaya eklenecek numaranın biçimi belirlenir.

39. InsertSymbol(Simge) Ekle/Simge ye basıldıktan sonra çıkan pencereden klavyede olmayan karakter bulunur ve imlecin olduğu yere eklenir.

40. InsertPicture (Resim) • Belgenize birçok farklı resimler ekleyebilirsiniz. • Bilgisayarınızda kayıtlı veya dijital kameranızdan kaydettiğiniz bir resmi eklemek için:Insert/ Picture/ From File • Veya diğer bir seçim için: Insert/Picture/Clip Art demeniz yeterlidir.

41. InsertWordArt Ekle-Resim-Wordart(Insert-Picture-WordArt) komutunu verdiğimizde karşımıza WordArt Galeri penceresi gelir. Bu pencereden istenilen WordArt seçilerek Tamam düğmesine tıklanır. Bir sonraki ekrana istenilen metin yazılır ve yine Tamam düğmesine tıklanır. Bu şekilde sayfamıza WordArt eklenmiş olur. WordArt‘ları düzenlemek için WordArt araç çubuğundan faydalanılır.

42. Insert Chart (Grafik) Ekle-Resim-Grafik(Insert-Picture-Chart) komutunu verdiğimizde karşımıza içerisinde veriler bulunan bir Excel sayfası gelir. Bu sayfaya oluşturmak istediğimiz grafiğe ait verileri girdikten sonra sayfada boş bir alana tıklayarak grafiği etkin hale getirebiliriz. Sayfada bulunan grafik nesnesine çift tıkladıktan sonra Menü çubuğuna Grafik (Chart) ve Veri (Data) adında iki menü ilave edilir. Bu menüler kullanılarak grafikle ilgili düzenlemeler yapılabilir.

43. Insert Object (Nesne) • Nesne: (Object) başka bir formatta olan objeleri sayfaya getirebilirsiniz. Belgeye nesne (ses, video, denklem, Excel, Powerpoint, resim...) eklemeye yarar. Nesne penceresinde Yeni Yarat (Create New) menüsünden eklenmek istenilen nesne seçildiğinde belgenize o nesnenin çalışma alanı boş olarak gelir. (Bazı programlarda sadece simge gelir, üzerine çift tıklamak gerekir.)

44. Insert Hyperlink (Köprü) • Köprü: (Hyperlink) Başka dosyalarla bağlantı kurar. • Yazdığınız belge içerisinden Internet'te bulunan bir sayfayı açmakiçin yapılacak işler şunlardır: • 1. Bağlanacak ifade seçilir • 2. Ekle/Köprü (Insert/Hyperlink) seçilir Köprü Ekle (Insert/Hyperlink) penceresi açılır. "Bağlanılacak URL veya dosya adı" metin kutucuğuna bağlanılacak web sayfasının adresi yazılır. Tamam komut düğmesine tıklanır. Seçilen yazının üzerine tıklandığında adresini yazdığınız web sayfası açılır.

45. Format menüsü ile Metin üzerinde farklı özellikleri yaratabilirsiniz. Format

46. Format Font, Color, Size, Style • Yazı Tipi (Font) bölümünde Yazının tipini harflerin büyüklüğü kalın, ince, yatık olmalarını ve efektlerde kullanarak ayarlama işlemlerini yapabiliriz.

47. Format Font, Color, Size, Style • Font penceresindeki bir çok komut araç çubuklarında da vardır. • Font’ u , Boyut’uveRengiveyaStil‘i değiştirebilirsiniz.

48. FontCharacter Spacing, Test Effects • Karakter Aralığı (Character Spacing) bölümünde de Karakterlerin bir birine olan yakınlık ve uzaklıkları ile Normal satıra göre aşağıdan ve yukarıdan yazılmasını ayarlayabiliriz. • Yazı Efekti (Text Effects) Bu bölümde de yazılara hareketli efektler verip yazıdaki bazı bölümleri daha dikkat çekici bir hale getirebiliriz.

49. FontParagraph • Paragraph

50. FontParagraph • Hizalama (Alignment)Soldan, sağdan, ortadan ve iki yandan seçeneği vardır. Seçili alana uygulanır. Girinti (Indentation)Sol veya sağ boşluktan sonra ne kadar boşluk bırakılacağı belirtilir. • Aralık (Spacing) Yazılan satırdan önce ya da sonra ne kadar boşluk bırakılacağı belirtilir. 6 nk (nokta) yarım satır, 12 nk 1 satır boşluk bırakır. Özel (Special) İlk satır, paragraf başını ayarlar. Asılı ise 1. Satır dıştan başlar. İkinci satır içten başlar. Paragrafın tersidir. Genellikle numaralandırmada kullanılır. • Satır Aralığı (Line Spacing) Satır aralığı Tek, 1.5, çift, En az, Tam, Çoklu biçimindedir. Kullanıcı istediğinde Değer kısmına klavyeyi kullanarak bir değer girebilir. 12 nk tek aralığa eşittir