Ticaret Hukukunda İkincil Mevzuat Gelişmeleri

1. Ticaret Hukukunda İkincil Mevzuat Gelişmeleri SMMM Jak Kamhi 1 Mart 2013

2. İçerik • - Ticaret Sicil Yönetmeliği • - Genel Kurul – A.Ş. / Ltd. Şti yön. • - Genel Kurul İç Yönergesi • - Yıllık Faaliyet Raporu – A.Ş. yön. • - Kayıtlı elektronik posta ve elektronik tebligat tebliği • - e-Muhasebe: e-defter/e-fatura

3. Ticaret Sicil Yönetmeliği

4. Ticaret Sicili Yönetmeliği • 27 Ocak 2013 tarih, 28541 sayılı Resmi Gazete • Dayanağı: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 26 ncı maddesi

5. Bazı yeni kavramlar - 1 • - Güvenli elektronik imza (md. 4) • - MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) numarası (md. 4) • - Sicilde tutulacak olan sicil esas defteri, gelen evrak defteri, giden evrak defteri, ihtar ve ceza defterleri, ticari işletme rehni kaydına mahsus defterler ve diğer tüm defterler MERSİS’te tutulur (md. 12).

6. Bazı yeni kavramlar - 2 • - Bütün işlemler elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile yapılabilir (md. 13) • - Bu işlemlerin dayanağı olan belgeler de aynı usulle elektronik ortamda düzenlenebilir (md. 13) • - Bu Yönetmeliğin noter onayı şartını aradığı belgelerin, elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanması halinde ayrıca noter onayı aranmaz (md. 13)

7. MERSİS • - Sicil işlemlerinin MERSİS üzerinden yürütülmesine ilişkin diğer usul ve esaslar Bakanlık tarafından çıkarılacak tebliğde düzenlenir (md. 13)

8. Sicil tasdiknamesi • - Bilgilerde herhangi bir değişiklik olmadığı veya yenisi düzenlenmediği sürece tasdikname sınırsız geçerlidir (eskiden bir yıl süreli idi) (md. 16).

9. Kayıtlı Elektronik Posta • - Müdürlüğün tescile ilişkin kararları ile tescile davetleri, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre tebliğ edilir. (md. 28). • - Tebliğler KEP üzerinden yapılır.

10. Tescil Süresi • - Kanunda ve bu Yönetmelikte aksi düzenlenen hallerin dışında tescili isteme süresi onbeş gündür. (md. 33)

11. Tescil başvurusunda istenen belgeler • Gerçek kişiye ait ticari işletmenin tescil başvurusunda; • a) Tacirin adı ve soyadı, • yerleşim yeri, • kimlik numarası; • varsa ticari işletmeyi temsile yetkili kılınan kişilerin adı ve soyadı, • yerleşim yeri, • kimlik numarasının da yer aldığı • taahhütname veya bu bilgilerin yer verildiği başvuru dilekçesi, • b) İşletme sahibinin veya varsa temsile yetkili kılınan kişinin noter huzurunda düzenlenmiş ve ticaret unvanı altına atılmış imza beyannamesi (md. 49).

12. Tescil edilen olgular • - Gerçek kişilere ait ticari işletmelerde aşağıdaki olgular tescil edilir: • a) Ticaret unvanı. • b) MERSİS numarası. • c) İşletme konusu. • ç) İşletme sahibinin adı ve soyadı, vatandaşlığı, yerleşim yeri ve kimlik numarası. • d) İşletmenin merkezi. • e) Varsa temsilcinin adı ve soyadı, yerleşim yeri, kimlik numarası ve temsil yetkisinin kapsamı. • f) Varsa tahsis edilen sermaye (md. 50).

13. Mal beyanı • - Ticareti terk eden gerçek kişi tacir 2004 sayılı Kanunun 44 üncü maddesine göre terk dilekçesi ile birlikte mal beyanını da müdürlüğe vermek zorundadır (md. 51)

14. Anonim şirket • - Anonim şirketin kuruluş başvurusu, kurucuların tamamının şirket sözleşmesinde yer alan imzalarının noterce onaylanmasını izleyen otuz gün içinde yapılır.

15. Anonim şirket • Tescile başvuruda müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir: • a) Kurucuların imzaları noter tarafından onaylanmış şirket sözleşmesi. • b) Kanunun 349 uncu maddesine uygun şekilde hazırlanmış ve kurucular tarafından imzalanmış kurucular beyanı. • c) Şirket sözleşmesinin ve 6/12/2012 tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun pay bedellerinin ödenmelerine ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla, pay bedellerinin en az yüzde yirmibeşinin Kanuna uygun olarak bankaya yatırıldığını gösterir banka mektubu.

16. Anonim şirket • Tescile başvuruda müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir (devam ): • ç) 7/12/1994 tarihli ve 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanunun 39 uncu maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine göre yapılacak ödemeye dair banka dekontu • d) Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları. • e) Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı.

17. Anonim şirket • Tescile başvuruda müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir (devam ) • f) Ayni sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge. • g) Ayni varlıkların ve işletmenin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere, kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler. • ğ) Kuruluşu Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı.

18. Anonim şirket • Tescile başvuruda müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir (devam ) • h) Pay sahibi olmayan yönetim kurulu üyelerinin bu görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları. • ı) Yönetim kurulunda bir tüzel kişinin bulunması halinde, tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı ve soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği. • i) Şirketi temsil ve ilzama yetkili kılınan kişilerin noter huzurunda düzenlenmiş, şirket unvanı altında atılmış imza beyannameleri (md. 69).

19. Anonim şirket • Şirket kuruluşunda aşağıdaki olgular tescil edilir: • a) Şirket sözleşmesinin tamamı. • b) Yönetim kurulu üyeleri ile şirketi temsile yetkili diğer kişilerin adı ve soyadı veya unvanı, kimlik numarası, yerleşim yeri veya merkezi ve vatandaşlığı. • c) Bir tüzel kişinin yönetim kurulu üyeliğine seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte, tüzel kişi tarafından belirlenen ve tüzel kişi adına hareket eden gerçek kişinin adı ve soyadı, vatandaşlığı, yerleşim yeri ve kimlik numarası (md. 70).

20. Anonim şirket • - Tek pay sahipli anonim şirketin kuruluşunun tesciline ilişkin yapılacak başvuruda, 69 uncu maddede sayılan belgeler müdürlüğe verilir; ilave olarak şirketin tek pay sahipli olduğu tescil edilir (md. 83 -84)

21. Limited şirket • - Kuruluşunun tesciline ilişkin başvuru, kurucuların tamamının şirket sözleşmesinde yer alan imzalarının noterce onaylanmasını izleyen otuz gün içinde yapılır.

22. Limited şirket • Tescile başvuruda müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir: • a) Kurucuların imzaları noter tarafından onaylanmış şirket sözleşmesi. • b) Kanunun 349 uncu maddesine uygun şekilde hazırlanmış ve kurucular tarafından imzalanmış kurucular beyanı. • c) Ortak olmayan müdürler kurulu üyelerinin bu görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları.

23. Limited şirket • Tescile başvuruda müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir: (devamı) • ç) Müdürler kurulunda bir tüzel kişinin bulunması halinde, tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı ve soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği. • d) Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları. • e) Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı.

24. Limited şirket • Tescile başvuruda müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir: (devamı) • f) Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge. • g) Ayni varlıkların ve işletmenin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere, kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler. • ğ) Şirket müdürlerinin noter huzurunda düzenlenmiş, ticaret unvanı altında atılmış imza beyannameleri.

25. Limited şirket • Tescile başvuruda müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir: (devamı) • h) Şirket sözleşmesinin pay bedellerinin ödenmelerine ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla, pay bedellerinin en az yüzde yirmibeşinin Kanuna uygun olarak bankaya yatırıldığını gösterir banka mektubu. • ı) 4054 sayılı Kanunun 39 uncu maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine göre yapılacak ödemeye dair banka dekontu (md. 90).

26. Limited şirket • Şirket kuruluşunda aşağıdaki olgular tescil edilir: • a) Şirket sözleşmesinin tamamı. • b) Müdürlerin ve şirketi temsile yetkili diğer kişilerin adı ve soyadı veya unvanı, kimlik numarası ve yerleşim yeri veya merkezi. • c) Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte, tüzel kişi tarafından belirlenen ve tüzel kişi adına hareket eden gerçek kişinin adı ve soyadı, vatandaşlığı, yerleşim yeri ve kimlik numarası. • ç) Şirket sözleşmesinde hüküm bulunmadığı takdirde müdürlerin ortaklara ne şekilde bildirimde bulunacakları. • d) Denetime tabi şirketlerde ise denetçinin adı ve soyadı veya unvanı, kimlik numarası, yerleşim yeri veya merkezi, varsa tescil edilmiş şubesi (md. 91).

27. Limited şirket • - Tek ortaklı limited şirketin kuruluşunun tesciline ilişkin müdürlüğe yapılacak başvuruda, 90 ıncı maddede belirtilen belgeler verilir; ilave olarak şirketin tek ortaklı olduğu da tescil edilir (md. 100 - 101)

28. Ticaret şirketinin ticari işletmeye dönüşmesi- 1 • - Bir ticaret şirketinin bir ticari işletmeye dönüşmesi, tüzel kişinin şekil değiştirerek bir ticari işletme haline gelmesidir. Her ticaret şirketi, tabi olduğu sorumluluk sistemi ne olursa olsun bir ticari işletmeye dönüşebilir. • - Dönüşme sonucunda meydana gelen ticari işletme dönüşen ticaret şirketinin devamıdır

29. Ticaret şirketinin ticari işletmeye dönüşmesi- 2 • Dönüşen şirketin ortaklarının kişisel sorumlulukları ve iş sözleşmelerinden doğan borçlar hakkında TTK’nın 190 ıncı maddesi ile 194 üncü maddesinin üçüncü fıkrası hükümleri uygulanır. • Sermayenin kaybı veya borca batık olma durumunda olan anonim şirketlerle limited şirketler ve tasfiye halindeki ticaret şirketleri ticari işletmeye dönüşemezler.

30. Ticaret şirketinin ticari işletmeye dönüşmesi- 3 • Bir ticaret şirketinin bir ticari işletmeye dönüşmesinde Kanunun 180 inci ve 182 ila 190 ıncı maddeleri kıyasen uygulanır.

31. Ticaret şirketinin ticari işletmeye dönüşmesi- 4 • Tescil başvurusu ekinde aşağıdaki belgeler müdürlüğe verilir: • a) Genel kurul tarafından onaylanmış tür değiştirme planı. • b) Tür değiştiren şirketin denetime tabi olması halinde denetçi tarafından; diğer şirketlerde ise yönetim kurulu tarafından onaylanmış son bilanço veya gerektiğinde ara bilanço. • c) Şirketin yönetim organı tarafından hazırlanan tür değiştirme raporu. • ç) Tür değiştirmeye ilişkin genel kurul kararının noter onaylı örneği. • d) Yeni türün tesciline ilişkin gerekli belgeler.

32. Ticaret şirketinin ticari işletmeye dönüşmesi- 4 • Tescil başvurusu ekinde aşağıdaki belgeler müdürlüğe verilir: (devamı): • e) Tür değişikliği yapan şirketin sermayesinin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu, tür değiştiren şirketin denetime tabi olması halinde ise bu tespitlere ilişkin denetçi raporu. • f) Tür değiştiren şirketin tapu, gemi ve fikri mülkiyet sicilleri ile benzeri sicillerde kayıtlı bulunan mal ve haklarının listesi, bunların kayıtlı olduğu siciller ile söz konusu mal ve hakların ilgili sicillerdeki kayıtlarına ilişkin bilgileri içeren beyan. • g) Ticaret şirketinin paylarının ticari işletmeyi işletecek kişi veya kişilere devredildiğini ispatlayıcı belgeler.

33. Ticaret şirketinin ticari işletmeye dönüşmesi- 5 • Bir ticari işletmenin bir ticaret şirketine dönüşmesi halinde Kanunun 182 ila 193 üncü maddeleri kıyasen uygulanır (md. 134).

34. Ticaret şirketinin ticari işletmeye dönüşmesi- 6 • Bir ticaret şirketinin bir ticari işletmeye dönüşmesi halinde ticari işletmeye ilişkin hususların tescili ile birlikte tür değiştiren ticaret şirketinin tüzel kişiliğinin sona erdiği hususu da tescil edilir. Tescil, eski türün sicil kaydı üzerinden yapılır (md. 135).

35. Ticari işletmenin ticaret şirketine dönüşmesi • Küçük ve orta ölçekli şirketlerde tür değiştirme raporunun düzenlenmesinden, tüm ortaklar tarafından vazgeçilmesi halinde buna ilişkin belge müdürlüğe verilir.

36. Genel Kurul

37. Genel kurul • Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik • Gümrük ve Ticaret Bakanlığı yönetmeliği • 28 Kasım 2012 tarihli, 28481 sayılı Resmi Gazete • A.Ş. / Ltd. Şti.

38. Genel kurul – Yeni kavramlar • Elektronik Genel Kurul Sistemi • Elektronik Ortamda Katılma

39. Genel kurul • Genel kurul toplantısı hem anonim, hem limited şirketler için zorunludur. • Anonim şirketler için TTK md. 407 vd. • Limitd şirketler için TTK md. 617 vd.

40. Genel kurul • Limited şirketler için toplantıya çağrı, azlığın çağrı ve öneri hakkı, gündem, öneriler, çağrısız genel kurul, hazırlık önlemleri, tutanak, yetkisiz katılma konularında anonim şirketlere ilişkin hükümler, Bakanlık temsilcisine ilişkin olanlar hariç, kıyas yoluyla uygulanır. (TTK md. 617)

41. Genel kurul • - Olağan genel kurul toplantısı, her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır (md. 7). • - Genel kurullar görev süresi sona ermiş olsa bile yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrılır (md. 9).

42. Genel kurul • - Bütün pay sahipleri veya temsilcileri, aralarından biri itirazda bulunmadığı takdirde, çağrı usulüne uyulmaksızın genel kurul olarak toplanabilir ve bu toplantı nisabı varolduğu sürece karar alabilirler (md. 12)

43. Genel kurul - Gündem • Olağan genel kurul toplantısının gündeminde sırasıyla şu hususlar bulunur: • a) Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması. • b) Yönetim kurulunca hazırlanan yıllık faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi. • c) Varsa denetçi raporlarının okunması.

44. Genel kurul - Gündem • Olağan genel kurul toplantısının gündeminde sırasıyla şu hususlar bulunur (devamı) • ç) Finansal tabloların okunması, müzakeresi ve tasdiki. • d) Yönetim kurulu üyelerinin ibrası. • e) Kârın kullanım şeklinin, dağıtılacak kâr ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi.

45. Genel kurul - Gündem • Olağan genel kurul toplantısının gündeminde sırasıyla şu hususlar bulunur (devamı) • f) Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi hakların belirlenmesi. • g) Faaliyet yılı içinde yönetim kurulu üyeliklerinde eksilme meydana gelmiş ve yönetim kurulunca atama yapılmış ise atamanın genel kurulca onaylanması.

46. Genel kurul - Gündem • Olağan genel kurul toplantısının gündeminde sırasıyla şu hususlar bulunur (devamı) • ğ) Görev süreleri sona ermiş olan yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi, şayet esas sözleşmede görev süreleri belirtilmemişse görev sürelerinin tespiti. • h) Gerekiyorsa denetçinin seçimi. • ı) Lüzum görülecek sair hususlar (md. 13).

47. Genel kurul - Belgeler • Genel kurul toplantı yerindehazır bulundurulacak belgeler: • a) Şirketin esas sözleşmesi, • b) Pay defteri, • c) Toplantıya çağrının yapıldığını gösteren gazete ve diğer belgeler,

48. Genel kurul - Belgeler • Genel kurul toplantı yerindehazır bulundurulacak belgeler (devamı) • ç) Yönetim kurulunca hazırlanan yıllık faaliyet raporu, • d) Denetçi raporu, • e) Finansal tablolar, • f) Gündem,

49. Genel kurul - Belgeler • Genel kurul toplantı yerindehazır bulundurulacak belgeler (devamı) • g) Gündemde esas sözleşme değişikliği varsa, izne tabi şirketlerde Bakanlıktan alınan izin yazısı ve eki değişiklik tasarısı, diğer şirketlerde ise yönetim kurulunca hazırlanmış değişiklik tasarısı, • ğ) Hazır bulunanlar listesi,

50. Genel kurul - Belgeler • Genel kurul toplantı yerindehazır bulundurulacak belgeler (devamı) • h) Genel kurul erteleme üzerine toplantıya çağrılmışsa bir önceki toplantıya ilişkin toplantı tutanağı, • fiziki ve/veya elektronik ortamda hazır bulundurulur (md. 15).