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Réunion d’information et de présentation sur l’ ADOC Mercredi 8 septembre 2010

Réunion d’information et de présentation sur l’ ADOC Mercredi 8 septembre 2010. Sommaire. Pourquoi l’ADOC ? : historique Les attentes et les objectifs des dirigeants et des adhérents L’ADOC : une solution fédérale

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Réunion d’information et de présentation sur l’ ADOC Mercredi 8 septembre 2010

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Presentation Transcript

  1. Réunion d’information et de présentation sur l’ADOC Mercredi 8 septembre 2010

  2. Sommaire • Pourquoi l’ADOC ? : historique • Les attentes et les objectifs des dirigeants et des adhérents • L’ADOC : une solution fédérale • Présentation de l’outil et de ses fonctionnalités (Espace Gestionnaire et Espace Adhérent) • Démarrage et suivi • Questions

  3. ADOC : pourquoi ? • Les attentes des dirigeants de clubs et des licenciés (réunions de dirigeants et CED). • Proposition de logiciels privés (payant et incomplet) • Permettre aux clubs la mise en place d’un extranet de gestion regroupant l’ensemble des données de leurs adhérents (éviter la multiplication des fichiers, les erreurs, gestion trop lourde, perte de temps) • Disposer en temps réel des mêmes informations membres du Bureau, pour les enseignants et les adhérents.

  4. Les attentes et les objectifs des dirigeants • Gain de temps et simplification administrative • Faciliter l’organisation et aider au développement du Club • Connaissance des membres • Meilleure utilisation des installations • Communication avec les adhérents et des licenciés • Proposer des nouveaux services • Accès aux installations • Partenaires • Pratique encadrée • Communication (club et Espace licencié)

  5. L’ADOC : une solution fédérale • Outil intégré : les modules entre eux et à l’application fédérale • Outil modulaire : le club choisit les modules selon ses besoins • Outil évolutif • Outil nécessitant une réelle volonté du club • Outil adapté à toute taille de club • Ce nouvel outil fait partie intégrante • du système d’information fédéral • et un outil gratuit (comme tous les outils proposés par la FFT)

  6. Base de données Fédérale = Unicité desdonnées Les applications existantes Application administrative Gestion des Licences Championnatset épreuvesindividuelsAEI - CI CMS Fédéral Aide au Développement et à l’Organisation de Club FFT Espace dulicencié < Bourse del’emploi Epreuves paréquipesGS

  7. Les fonctionnalités de l’application

  8. Les fonctionnalités de l’application

  9. L’espace Gestionnaire

  10. L’espace Adhérent

  11. Démarrage et suivi Un Login + un Mot de passe = Mon Espace ADOC

  12. Organisation du club et notion du super administrateurqui est le super administrateur ? N’importe quel membre du club. • Une demande du Président du Club par mail (nom du Super administrateur) Login + mot de passe • Un guide d’utilisateur en Ligne • Votre référent Ligue seul interlocuteur : francois.meuriot@fft.fr • Aide : à la réflexion, à la mise en place, au suivi de l’utilisation de l’outil •  Recensement et remontée à la FFT des problèmes rencontrés et évolution de l’outil ADOC.

  13. Questions ? Merci de votre attention

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