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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. PROYECTO. CONJUNTO DE ACTIVIDADES (O TAREAS) INTERRELACIONADAS QUE DEBEN DESARROLLARSE PARA ALCANZAR UN FIN DETERMINADO. CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO LANZAMIENTO DE UN NUEVO PRODUCTO AL MERCADO INSTALACIÓN DE UNA FÁBRICA MANTENIMIENTO ANUAL DE UNA PLANTA

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

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Presentation Transcript

  1. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

  2. PROYECTO • CONJUNTO DE ACTIVIDADES (O TAREAS) INTERRELACIONADAS QUE DEBEN DESARROLLARSE PARA ALCANZAR UN FIN DETERMINADO. • CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO • LANZAMIENTO DE UN NUEVO PRODUCTO AL MERCADO • INSTALACIÓN DE UNA FÁBRICA • MANTENIMIENTO ANUAL DE UNA PLANTA • MONTAJE E INSTALACIÓN DE MÁQUINAS Y EQUIPOS • FILMACIÓN DE UNA PELÍCULA • IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA • DESARROLLO DE UN NUEVO PROGRAMA DE COMPUTACIÓN • PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO • OPERACIÓN QUIRÚRGICA • INVASIÓN MILITAR

  3. CARACTERÍSTICAS • DIVISIÓN EN ACTIVIDADES • RELACIÓN SECUENCIAL ENTRE LAS ACTIVIDADES • INSUMO DE TIEMPO, Y • CONSUMO DE RECURSOS

  4. TAREAS (o ACTIVIDADES) • INSUMEN TIEMPO • TIENEN UN PRINCIPIO Y UN FINAL PERFECTAMENTE DEFINIDOS • REQUIEREN EL EMPLEO DE UNO O MÁS RECURSOS DIFERENTES

  5. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS • PLANIFICACIÓN • PROGRAMACIÓN • CONTROL

  6. PLANIFICACIÓN • DIVIDIR EL PROYECTO EN ACTIVIDADES • DETERMINAR LA SECUENICA DE DESARROLLO ENTRE ELLAS • ESTIMAR EL TIEMPO DE EJECUCIÓN • ESTIMAR LOS RECURSOS NECESARIOS • DETERMINAR LA DURACIÓN DEL PROYECTO

  7. PROGRAMACIÓN • EVIDENCIAR EN EL TIEMPO EL COMIENZO Y LA FINALIZACIÓN DE CADA TAREA • PROGRAMAR LOS RECURSOS • DETERMINAR EL CASH FLOW

  8. CONTROL • VERIFICAR QUE LO REALIZADO ESTÉ EN CONCORDANCIA CON LO PLANIFICIADO Y/O PROGRAMADO • INICIAR ACCIONES CORRECTIVAS

  9. MÉTODOS • DIAGRAMA DE GANTT (O DE BARRAS • CAMINO CRÍTICO (O REDES) • PERT • CPM

  10. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ACT. A ACT. B ACT. C ACT. D ACT. E ACT. F ACT. G ACT. H

  11. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ACT. A ACT. B ACT. C ACT. D ACT. E ACT. F ACT. G ACT. H

  12. PERT • PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE • 1957-1958 ARMADA DE EE.UU. • PROYECTO POLARIS (FLEET BALLISTIC MISSILE PROGRAM)

  13. CPM • CRITICAL PATH METHOD • 1957 BOOZ, ALLEN & HAMILTON • DUPONT DE NEMOURS • PROYECTO CONSTRUCCI’ON DE PLANTA DE LOUSVILLE, KY

  14. RED • REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA SECUENCIA LÓGICA EN QUE SE EJECUTARÁN LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTOS • NODOS • FLECHAS

  15. MÉTODOS DE GRAFICACIÓN DE REDES • PERT  FLECHA-ACTIVIDAD • CPM  NODO ACTIVIDAD

  16. MÉTODO FLECHA-ACTIVIDAD • ACTIVIDAD • SUCESO

  17. ACONTECIMIENTO o SUCESO • ES LA OCURRENCIA DE UN EVENTO • REPRESENTA UN ESTADO EN LA EJECUCIÓN PARCIAL DEL PROYECTO • ES INSTANTÁNEO

  18. TAREA o ACTIVIDAD • ES UNA PARTE IDENTIFICABLE DEL TRABAJO • SU EJECUCIÓN REQUIERE DEDICACIÓN DE RECURSOS • SU REALIZACIÓN LLEVA UN TIEMPO

  19. 1 2 A

  20. REPRESENTACIÓN MATRICIAL • MATRIZ DE PRECEDENCIAS INMEDIATAS • MATRIZ DE SECUENCIAS INMEDIATAS

  21. MATRIZ DE PRECEDENCIAS • Supongamos la siguiente relación entre actividades de un proyecto B A C D

  22. MATRIZ DE SECUENCIAS B A C D

  23. 6 2 E H F A 4 7 1 C B G 3 5 D

  24. NODOS • CADA ACTIVIDAD TIENE UN CÓDIGO CONTITUÍDO POR EL PAR DE NÚMEROS ORDENADOS CORRESPONDIENTES AL NODO ORÍGEN Y AL NODO FIN • NO DEBE REPETIRSE EL MISMO NÚMERO PARA NODOS DIFERENTES • EL NÚMERO CORRESPONDIENTE AL NODO ORÍGEN DEBE SER MENOR QUE EL CORRESPONDIENTE AL NODO FINAL DE LA ACTIVIDAD • SE PUEDE NUMERAR A PARTIR DE CUALQUIER VALOR • SE PUEDE NUMERAR EN FORMA NO CORRELATIVA i j A

  25. ACTIVIDADES FICTICIAS • SON DE DURACIÓN NULA • NO INSUMEN NINGÚN RECURSO • NO SIGNIFICAN COSTO ALGUNO • SIRVEN PARA ESTABLECER PRECEDENCIAS INMEDIATAS • SE DIBUJAN EN FORMA PUNTEADA

  26. Supongamos la siguiente relación entre actividades de un proyecto

  27. Supongamos la siguiente relación entre actividades de un proyecto Q M R N P

  28. 20 10 INCORRECTO

  29. 12 20 10 14 CORRECTO

  30. 2 25´ TRASLADO DE A AL LUGAR DE REUNIÓN 5´ 10´ CONVERSACIÓN TELEFÓNICA ENTRE A Y B 4 5 20´ REUNIÓN ENTRE A Y B 1 TRASLADO DE B PARA BUSCAR DOCUMENTOS 15´ TRASLADO DE B AL LUGAR DE REUNIÓN 3

  31. UN SUCESO SE VERIFICA CUANDO FINALIZAN TODAS LAS TAREAS QUE CONCURREN A ÉL i

  32. PRIMERA FECHA DE FINALIZACIÓN DE UNA TAREA PFFij

  33. FECHA TEMPRANA DE UN SUCESO i Fti = mayor PFFij 6 i 7 9

  34. FECHA TEMPRANA DE UN SUCESO i Fti = 9 6 9 i 7 9

  35. PRIMERA FECHA DE COMIENZO DE UNA ACTIVIDAD ij PFCij = Fti = 9 6 9 i j 7 9 9

  36. dij = 5 6 5 9 i j 7 9

  37. PRIMERA FECHA DE FINALIZACIÓN DE UNA ACTIVIDAD ij PFFij = PFCij+ dij 6 5 9 i j 7 9 9

  38. PRIMERA FECHA DE FINALIZACIÓN DE UNA ACTIVIDAD ij PFFij = 9 + 5 = 14 6 5 9 i j 7 14 9

  39. ULTIMA FECHA DE COMIENZO DE UNA TAREA UFCij

  40. FECHA TARDÍA DE UN SUCESO j FTj = menor UFCjk 16 6 5 9 i j 18 7 14 15 22 9

  41. FECHA TARDÍA DE UN SUCESO j FTj = 15 16 6 5 9 i j 18 7 15 14 15 22 9

  42. ÚLTIMA FECHA DE FINALIZACIÓN DE UNA ACTIVIDAD ij UFFij = FTj 16 6 5 9 i j 18 7 15 14 15 22 9

  43. ÚLTIMA FECHA DE FINALIZACIÓN DE UNA ACTIVIDAD ij UFFij = 15 16 6 5 9 i 15 j 18 7 15 14 15 22 9

  44. ÚLTIMA FECHA DE COMIENZO DE UNA ACTIVIDAD ij UFCij = UFFij - dij 16 6 5 9 i j 18 7 15 14 15 22 9

  45. ÚLTIMA FECHA DE COMIENZO DE UNA ACTIVIDAD ij UFCij = 15 – 5 = 10 16 6 5 9 i 10 j 18 7 15 14 15 22 9

  46. Ft i FT

  47. Ft i FT

  48. dij Fti Ftj i UFCij j PFFij FTi FTj

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