Journée de travail OGIIS – ENS de Lyon, Site Descartes

1. OGIIS Etude de faisabilité pour la mise en place d’un Outil de Gestion Intégré de l’Information Scientifique • Porteurs de projet : Guillaume Fantino, Kristell Michel, Maxime Maignan. • Participants : Florence Dujardin, Jules Fleury, Didier Graillot, Samuel Robert, Armand Rotereau, Emilie Lerigoleur, Chloé Durif, Axel Ducourneau, Jean-Claude Raynal, Gérald Foliot, Wilfried Heintz, Romain David, Cécile Callou, Chloé Martin, Amandine Hénon, Philippe Grison, Dominique Vallée, Aurélien Maire, Damien Davy, Antoine Zimmermann, Laurence Nicolas Journée de travail OGIIS – ENS de Lyon, Site Descartes 17 Avril 2013

2. - Un point sur l’avancée gale du projetdepuis notre dernière rencontre, le 23/10/2012- Etat des lieux Types de données  Outils - Proposition d’architecture Schéma fonctionnel  Référentiel Acteurs et projets  Référentiel Métadonnées - Perspectives Perspectives techniques, financières, humaines…  Mise en place d’un comité de pilotage Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Ordre du jour

3. Rappel : OGIIS, 2 phases/5 étapes : • Phase 1 • Définition des besoins des futurs utilisateurs et recensement des solutions techniques existantes et/ou testées • 1.1. Recensement des outils des OHM • 1.2. Recensement des attentes des futurs utilisateurs (ingénieurs et chercheurs) • 1.3. Elaboration d’un cahier des charges (précisant les fonctionnalités souhaités et les solutions techniques envisagées) • Phase 2 • Détermination des spécifications techniques • 2.1. Echange entre demandeurs et concepteurs • 2.2. Elaboration d’un cahier de définition (précisant les détails techniques et organisationnels) • 2.3. Restitution Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Petits Rappels…

4. Rappel : Calendrier du projet 09/04/2013 Pilotage OGIIS + extérieurs (interopérabilité sémantique) 23/01/2013 Pilotage OGIIS + BBEES 16/04/2012 Pilotage OGIIS + BBEES 20/07/2012 Ingénieurs OHM 20/07/2012 Ingénieurs OHM + extérieurs 23/10/12 Pilotage OGIIS 14-15/05/2012 Ingénieurs OHM 01/03/2013 Pilotage OGIIS + BBEES + ANAEE + InterZA 27/11/2012 Présentation OHM BMP 12/11/2012 Validation par les Directeurs des OHM Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Petits Rappels…

5. Rappel : Calendrier du projet • Terminer la phase 1 (Décembre 2012) • Rédaction d’une note technique présentant les fonctionnalités (attentes) et les solutions techniques envisagées. • Phase 2 du projet (de Janvier à Juin 2013) • - Vérifier la faisabilité technique des propositions en lien notamment avec l’UMS BBEES. • - Evaluer les moyens à mettre en œuvre, • - Commencer à fabriquer le « Référentiel Acteurs/Projets » et le « Référentiel Métadonnées »… Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Petits Rappels…

6. Rappel : les fonctionnalités d’OGIIS 1) Catalogue de métadonnées 2) Archivage à long terme des données 3) Visualisation des données (graphique, photo, vidéo, géographique) 4) Stockage et téléchargement des données Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Petits Rappels…

7. Etat des lieux : Types de données  Raster  Vecteur  Carte et atlas  Corpus de texte  Données tabulaires (relevés terrain, chroniques, ...)  Programmes/Codes/Scripts  Audio/Vidéo  Photographies  la proposition est-elle compatible avec l'ensemble des données gérées dans les différents OHM ? Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Etat des lieux

8. Etat des lieux : Outils • - Outils de gestion des métadonnées :Cat-BMP (OHM BMP) & ElVIS (OHM VR), deux outils basés sur l’outil OS GeoNetworkpour la gestion de la donnée à référence spatiale non exclusivement. • Outils de gestion de la documentation : EndNote (logiciel propriétaire utilisé par l’OHM Oyapock), Zotero (outil OS, utilisé par l’OHM Oyapock et l’OHM VR), Doc-BMP (outil maison développé par l'OHM BMP pour gérer à la fois la littérature grise, la bibliographie scientifique, les vidéos - intégrant Zotero). • Outils de gestion de l'information spatiale : deux OHM (OHM BMP et OHM VR) ont mis en place des solutions de cartographie en ligne basées sur le firmwareArcGis Server, éditeur et diffuseur de services cartographiques. • Outils de gestion de banque d'images ou photothèques : l'OHM Haut Vicdessos (HV) utilise une solution libre, développée à partir du logiciel Piwigo (http://193.55.175.81/piwigo/index.php?/categories). • - Outils de gestion de contenu (site Web) : tousles OHM en ont un ! tour de table : critiques et attentes de chacun par rapport à ces outils. Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Etat des lieux

9. Architecture : Schéma général simplifié Service d’archivage « Référentiel Acteurs/Projets » OHM Etudes Chefs de projet Chercheurs associées Equipes/Structures Lots de données (métadonnées décrites en Dublin Core) « Référentiel Métadonnées » Catalogues de métadonnées spécialisés des OHM Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Proposition d’Architecture

10. Architecture : Schéma Fonctionnel Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Proposition d’Architecture

11. Architecture : Référentiel Acteurs et Projets Démo : http://www.ohm-inee.cnrs.fr Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Proposition d’Architecture

12. Architecture : Référentiel Métadonnées Fichiers en lien (PDF + PPTX) Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Proposition d’Architecture

13. Perspectives : schéma organisationnel Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Perspectives

14. Perspectives techniques • Le ROHM et l’OHM LIM sont inscrits dans le projet IndexMeddéposé dans le cadre de l’APR 2013 MASTODONS par l’IMBE et avec le soutien notamment de l’OSU Pytheas, MNHM et le GBIF. •  Intérêt sur l’efficacité des flux d’information scientifique. • Mots clés : indexation, sémantique/polysémie, bancarisation des données. • L’EMSE (Antoine Zimmermann) propose de le montage d'un projet de recherche autour de la sémantique via l’APR 2014 du ROHM. • Mots clés : Web sémantique, interdisciplinarité, rétro-observations et/ou observation sur le long terme, recherche collaborative. • Autre(s) proposition(s) ? Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Perspectives