Bilanci 2010 Guida al Deposito Presso il Registro delle Imprese

1. PADOVA 12 maggio 2010 Bilanci 2010 Guida al Deposito Presso il Registro delle Imprese

2. flusso deposito bilancio Deposito Bilanci 2010 predisposizione pratica invio telematico erogazione (inquiry)‏ strumenti{ FedraPlus Bilanci on-line Telemaco • Tyco • Validaz. automatica xbrl ‏ • Controllo pdf/A • Applet Telemaco • Validaz. automatica xbrl ‏ • Controllo pdf/A • Bilanci on-line • link a validazione xbrl • Controllo pdf/A Modulistica 6.5 Allegati • Obbligo XBRL • Circolare • Nuovi codici atto • Bilanci sociali (716)‏ • Situazione patrimoniale imprese sociali (717)‏ • Nuovi campi modulistica Indicazione formato xbrl Distribuzione utile ai soci Mancato rispetto 70% per imprese sociali • XBRL (B06)‏ • Tool IC • TEBE • Nuovi tipi doc • B08 • (Bilancio sociale)‏ • Obbligo pdf/A

3. Circolare UnionCamere Attuazione del “D.P.C.M. 10 dicembre 2008” nei seguenti termini: – il Prospetto contabile deve essere depositato solo in formato XBRL – “Allegati di bilancio” (Nota Integrativa, Verbali, Relazioni) in formato PDF/A Solo in casi molto specifici – il Prospetto contabile va depositato in formato PDF/A: >> come documento aggiuntivo >> solo se le tassonomie previste dalle specifiche XBRL italiane non siano sufficienti a rappresentare il bilancio approvato dalla società secondo i principi della chiarezza, correttezza e verità >> in questo caso l'utente deve dichiarare le motivazioni del doppio deposito nel verbale di approvazione

4. Circolare UnionCamere Dichiarazioni previste Per il prospetto contabile in formato XBRL: Se rappresenta il file informatico originale >> non è necessaria dichiarazione di conformità (ai sensi del DLGS n. 82 CAD del 7/3/2005 art.4) Per gli altri allegati di bilancio, essendo trasposizione dell'originale cartaceo >> è necessaria dichiarazione di conformità Sottoscrizione documenti da parte del professionista sottoscrizione di ruolo oppure dichiarazione di esercizio attività professionale e di incarico da parte della società DOVE: modello NOTE o in altro allegato (es. procura)‏

5. Strumenti per la predisposizione e l’invio del modello B, con Prospetto Contabile in formato XBRL • Tebe - FedraPlus – Tyco o Applet • Tebe - BilanciOnline

6. TEBE tebe.infocamere.it

7. Obbligo PDF/A Obbligo formato PDF/A per gli allegati di bilancio: Prospetto contabile – quando deve essere allegato anche in formato PDF Nota Integrativa Verbali Relazioni

8. Controllo PDF/A Quando si fa la verifica del formato PDF/A: Pratiche Fedra e simil-Fedra controllo automatico in spedizione con Tyco e Applet ‏ BilanciOnline in fase di inserimento allegato L'esito negativo del controllo viene segnalato ma non blocca l'invio

9. La generazione dell’istanza XBRL (1)‏ • Con un ‘clik’ con gli adeguamenti forniti dal software gestionale • Tutte le software house associate ad Assosoftware (http://www.assosoftware.it/)‏ • IL SOLE 24 ORE SPA • BYTE SOFTWARE HOUSE SPA • DATALOG SRL • ELMAS SOFTWARE SPA • ESA SOFTWARE SPA • GENESYS SPA • IPSOA • ITALSTUDIO SPA • MICROAREA SPA • MULTIDATA SRLA • NUOVA INFORMATICA SRL • OSRA • SEASOFT SPA • SISTEMI SPA • SOFTLAB SRL • TEAMSYSTEM SPA • ZUCCHETTI SPA

10. I Tools di Infocamere

11. I Tools di INFOCAMERE

12. I Tools di INFOCAMERE

13. Compilazione della modulistica del Bilancio

14. FedraPlus

15. FedraPlus • Il campo “Indicazione formato XBRL” è obbligatorio • Obbligo presentazione bilancio in formato XBRL per codici atto • 711, 712, 713, 720 • a meno dei casi previsti dalla norma • Per gli altri codici atto è prevista l'esenzione • Per atti 716 e 717 • Indicare “ALTRO SOGGETTO NON OBBLIGATO”

16. FedraPlus Esempio di Bilancio Abbreviato (soggetto obbligato)‏

17. FedraPlus ALLEGATI - SOGGETTO OBBLIGATO A PRESENTAZIONE XBRL Bilancio XBRL Tipo documento B06 Estensione *XBRL.P7M Convenzionalmente n.pagine=1 Nota Integrativa >> tipo documento NI Verbale di approvazione >> tipo documento V01 Relazioni >> tipi documento R01, R02, R05, R06 Estensione *PDF.P7M Formato PDF/A

18. FedraPlus Solo se la tassonomia non è sufficiente a rappresentare la situazione economica e finanziaria dell'impresa Allegare anche il bilancio approvato in formato PDF: prospetto contabile >> tipo documento PC oppure prospetto contabile + nota integrativa su unico file >> tipo documento B00 Prospetti PC ed NI per entrambi: Estensione *PDF.P7M Formato PDF/A

19. FedraPlus ALLEGATI - SOGGETTO ESENTE DA PRESENTAZIONE XBRL prospetto contabile + nota integrativa su unico file >> tipo documento B00 Prospetti PC ed NI oppure prospetto contabile >> tipo documento PC nota integrativa >> tipo documento NI verbale di approvazione >> tipo documento V01 relazioni >> tipi documento R01, R02, R05, R06 per tutti: Estensione *PDF.P7M Formato PDF/A

20. FedraPlus IMPRESE SOCIALI DLGS 24 marzo 2006, n. 155, art. 5, comma 5 DM 24 gennaio 2008 Ministeri Sviluppo Economico e Solidarietà Sociale ADEMPIMENTI DI DEPOSITO VERSO IL Registro Imprese Un documento che rappresenti adeguatamente la situazione patrimoniale ed economica dell'impresa, redatto secondo schema predisposto da Agenzia per le ONLUS >> il bilancio di esercizio >> la situazione patrimoniale di impresa sociale ma anche Il bilancio sociale, redatto secondo linee guida adottate con DM 24 gennaio 2008 del Ministero Solidarietà Sociale

21. FedraPlus

22. FedraPlus IMPRESE SOCIALI ALLEGATI – atto 716 Bilancio sociale >> tipo documento B08 Verbale di approvazione >> tipo documento V01 ALLEGATI – atto 717 Documenti standard di bilancio Verbale di approvazione >> tipo documento V01 Per tutti Estensione *PDF.P7M Formato PDF/A

23. Tyco - Applet

24. Tyco - Applet

25. Tyco - Applet • Indicazione “esente da presentazione XBRL” • >> preimpostata in automatico in base al valore del campo • “Indicazione formato XBRL” della modulistica 6.5 • >> non modificabile dall'utente • Controlli automatici già attivati • conformità PDF/A • validazione file XBRL tramite TEBE • se esito negativo: • >> Avviso all'utente • >> Possibilità di effettuare comunque la spedizione

26. Tyco - Applet Blocco spedizione se: >> soggetto obbligato a presentazione bilancio in formato XBRL e >> non è presente un file *XBRL.P7M oppure: >> allegato prospetto contabile in formato XBRL e PDF/A >> non è stata effettuata l'apposita dichiarazione di doppio deposito oppure: >> allegato prospetto contabile solo in formato XBRL >> è stato dichiarato il doppio deposito

27. Bilanci on-line

28. Bilanci Online Modalità semplificata Utilizzabile da tutte le forme giuridiche Solo riconferma elenchi soci per le spa Accesso da telemaco pratiche

29. Bilanci Online Nuovi Codici Atto

30. Bilanci Online 3 nuovi campi della modulistica

31. Bilanci Online Se prima l'xbrl era un “altro allegato”, quest'anno sarà...

32. Bilanci Online Controllo validità xbrl allegato...

33. Bilanci Online Per il soggetto obbligato che necessiti un PC-pdf a corredo:

34. Bilanci Online ALLEGATI - SOGGETTO ESENTE DA PRESENTAZIONE XBRL prospetto contabile + nota integrativa su unico file >> tipo documento B00 Prospetti PC ed NI verbale di approvazione >> tipo documento V01 relazioni >> tipi documento R01, R02, R05, R06 oppure Tutti i documenti di bilancio su unico file >> tipo documento B00 per tutti: Estensione *PDF.P7M obbligatoria Conformità al formato PDF/A verificata in automatico

35. Bilanci Online CONFORMITÀ AL FORMATO PDF/A VERIFICATA IN AUTOMATICO NOTA: non sarà più possibile inserire allegati di bilanci con formato diverso da pdf

36. Bilanci Online Blocco spedizione se: Soggetto obbligato a presentazione bilancio XBRL Non è stato allegato il file XBRL

37. Bilanci Online Se: Soggetto obbligato a presentazione bilancio XBRL Il prospetto contabile è stato allegato in formato XBRL e PDF/A la spedizione è consentita solo compilando l'apposita dichiarazione di doppio deposito del prospetto contabile

38. Bilanci Online

39. Telemaco

40. Telemaco Prospetti del bilancio

41. Telemaco bilancio con xbrl e csv

42. Grazie per la cortese attenzione Per contattarci: antonio.benfatto@infocamere.it