Sharepoint u korporativnom okruženju

1. Sharepoint u korporativnom okruženju Bojan Buhač Smart, Novi Sad Bojan Buhač Smart doo Novi Sad

2. O meni • Bojan Buhač, MOSS MCTS, MCT • Senior Expert @ Smart, Novi Sad • bojan.buhac@smart.rs

3. Agenda • Primeri iz prakse • Podrška uvođenju ISO standarda • Korporativni web sajt - Publishing • Tehnički elementi Sharepoint-a

4. Pitanja za publiku? • Sharepoint – status implementacije • Nemamo ga instaliranog • Instaliran, trenutno ga prilagođavamo • Završen, implementiran u potpunosti

5. SharePoint 2007 - Standard • Uključuje sve što i Sharepoint Services ali još i: • Enterprise Search • Web Content Management • Records Management • Portal Management • Personalization (My Site)

6. SharePoint 2007 - Enterprise • Uključuje sve što i Standard ali još i: • Business Data Catalog • BI and Excel Services • InfoPath Web Forms • Performance Point

7. Podrška uvođenju ISO standarda

8. Problemi • Izrada dokumentacije na radnim stanicama ili u zajedničkom folderu • Ručno obeležavanje primeraka odgovarajućim oznakama verzija, kontrolisanim primercima ili primercima van kontrole. • Otežano administriranje izmenama koje se predlažu u toku rada na novoj verziji ili na novom dokumentu • Velika količina papira se troši na štampu dokumentacije da bi bila uručena svim licima koja treba da je poseduju

9. Primena SharePoint tehnologije • Dokumentacija je dostupna na portalu • Kontrola nad kopijama: • nemogućnost kopiranja, • prosleđivanja, • štampanja • Generisanje zahteva za izmenu postojećeg ili za izradu novog dokumenta • Elektronsko odobravanje po podnetim zahtevima

10. Primena SharePoint tehnologije • Automatsko obaveštavanje podnosioca zahteva o statusu zahteva • Automatsko obeležavanje novih verzija dokumenata odgovarajućim oznakama • Automatski pregled izmena • Automatsko štampanje napomene da se radi o nekontrolisanoj kopiji na svim stranama dokumenta

11. Kako to izgleda u praksi?

12. Portal – Standardi kvaliteta

13. Upravljanje pravima – korisnik sa svim pravima

14. Upravljanje pravima – ograničen korisnik

15. Zahtev za izmenom

16. Zahtev za izmenom

17. Potpisivanje dokumenta

18. Obaveštavanje o izmenama

19. Upravljanje verzijama dokumenata

20. Izbor vrste verzije

21. Pregled verzija

22. Poređenje verzija

23. Odbijanje verzije

24. Odobravanje verzije

25. Slanje u finalne dokumente

26. Ograničavanje prava nad dokumentom

27. Nekontrolisana kopija

28. Upravljanje intelektualnom svojinom

29. Korporativni web sajt

30. www.smart.rs

31. www.vladars.net

32. www.hawaiianair.com

33. www.volvocars.com

34. www.ferrari.com

35. Tehnički elementi

36. Platforma • Microsoft Windows Server 2003/2008 Standard Edition • ActiveDirectory • Windows RightManagement • Microsoft SQL Server 2005/2008 Standard • Microsoft Office SharePoint Server 2007 • Microsoft Office 2003 ili 2007 • Email Server (kod vas ili kod provajdera)

37. MOSS 2007 arhitektura Email Server Korisnički računar Windows 7 Office 2007* Domen kontroler RMS server SharePoint server SQL server *Office 2007 je preporučeni klijent za SharePoint 2007 Server

38. Zaključak • Izaberite Sharepoint verziju kojaodgovara vašim potrebama • Identifikujte probleme u procesima vašeg preduzeća i ukrstite ih sa Sharepoint funkcionalnostima • Uspeh je zagarantovan samo ako uključite krajnje korisnike u izradu rešenja

39. Hvala na pažnji

40. Molimo vas dapopuniteankete!Please fill out the evaluations! Vaše mišljenje čini osnovu sledeće Sinergije i omogućava nam da oblikujemo sadržaj u skladu sa Vašim željama. Svi posetioci koji popune ankete ulaze u nagradnu igru Your opinion forms the next Sinergija conference, and it provides us with the means to shape its content to best suit you. All attendees that fill out the evaluations are taking part in drawing of special prizes