Download
slide1 n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Pengelolaan Logistik PowerPoint Presentation
Download Presentation
Pengelolaan Logistik

Pengelolaan Logistik

354 Views Download Presentation
Download Presentation

Pengelolaan Logistik

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. Pelaksanaan Penerimaan, Sortir, Pengesetan, Pendistribusian dan Pelaporan Logistik Pilgub Jateng 2013 di Tingkat KPU Kabupaten/Kota , PPK, PPS dan KPPS

  2. Pengelolaan Logistik • KPU Kabupaten/Kota menerima logistik Pilgub Jateng 2013 dari penyedia barang/jasa kemudian melakukan sortir, pengesetan, mendistribusikan ke PPK. • Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) yang menerima, mendistribusikan dan melaporkan logistik Pilgub Jateng 2013 • Panitia Pemungutan Suara (PPS) yang menerima, mendistribusikan dan melaporkan logistik Pilgub Jateng 2013 • Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara (KPPS) yang menerima logistik Pilgub Jateng 2013 dari PPS

  3. STRUKTUR PENGELOLAAN LOGISTIK • A. KPU Kabupaten/Kota • Pembentukan Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang/Jasa • - Pengarah : 1 (satu) orang Anggota KPU Kab/Kota • - Ketua : 1 (satu) orang Sekretaris KPU Kab/Kota • - Sekretaris : 1 (satu) orang Kasubag KPU Kab/Kota • - Anggota : ......... orang staf yang ditunjuk • penerimaan, pendistribusian, sortir/pengesetan • 2. (catatan : jumlah keanggotaan dan pelaksana disesuaikan dengan kebutuhan, volume pekerjaan dan berprinsip efesiensi dan efektivitas)

  4. B. PPK • 1) Pembentukan Tim Penerimaan dan Pengendalian Distribusi. • 2) Susunan Keanggotaan • - Ketua : 1 (satu) orang Ketua PPK atau anggota yang ditunjuk • - Sekretaris : 1 (satu) orang Sekretaris PPK • - Anggota : 1(satu) orang staf pelaksana. • C. PPS • Ketua menunjuk Petugas Penerima dan Pengendali Distribusi. • D. KPPS • Ketua KPPS menerima logistik

  5. TUGAS DAN FUNGSI • KPU KABUPATEN/KOTA • 1. Membentuk kelompok kerja : • - Melaksanakan Penerimaan, Sortir dan Pengesetan Logistik • - Melaksanakan Pengendalian Distribusi dan Pelaporan Logistik • 2. Melakukan observasi tempat penyimpanan logistik di Kabupaten/ Kota dan Kecamatan. • 3. Penerimaan Logistik • a. Melakukan pengecekan dan menghitung barang yang diterima jenis • barang/item dan kuantitas barang. • b. Meneliti dan mencocokkan dengan berita acara serah terima dari penyedia • barang/jasa dan menandatanginya. • 5. Pengesetan/penyetting logistik • a. Melakukan pengesetan / setting logistik • b. Melakukan pengepakan logistik dalam kotak suara. • 6. Pendistribusian ke PPK • Sebelum melakukan pengiriman / pendistribusian ke PPK • dilakukan pengecekan ulang logistikdengan PPK setempat

  6. 7. Membuat berita acara serah terima logistik dari • KPU kabupaten/kota ke PPK • 8. Pelaporan : • a. KPU Kab/ Kota membuat Lap. sec.rinci mengenai logistik yg telah • diterima memuat jenis / item logistik, kebutuhan barang, barang • yang diterima, satuan barang (lembar atau buah atau botol) kondisi • barang (baik/lebih/kurang/rusak) dan tanggal penerimaan barang • dan laporan tersebut disampaikan kepada Ketua KPU Kab/Kota • b. Laporan logistik ditandatangani oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota.

  7. B. PPK • 1. Penerimaan Logistik • - Menerima logistik dari KPU Kab/ Kota; • - Meneliti dan mencocokkan dengan berita acara serah terima dari KPU Kab/Kota dan menandatangani • - Melakukan pengecekan logistik bersama PPS • 2. Pendistribusian ke PPS • - Melakukan pengecekan logistik yang akan didistribusikan ke PPS sebelum di segel • - Membuat berita acara serah terima logistik dari • PPK ke PPS • 3. Pelaporan : • melaporkan hasil pengecekan logistik kepada KPUKab/ Kota

  8. C. PPS. • 1. Penerimaan Logistik • - Menerima dan menghitung jumlah kotak yang diterima dari PPK. • - Menandatangani berita acara serah terima dari PPK • 2. Pendistribusian ke KPPS • - Mendistribusikan logistik kepada KPPS • - Membuat berita acara serah terima barang logistik dari • PPS ke KPPS • 3. Pelaporan : • melaporkan hasil distribusi logistik kepada PPK

  9. D. KPPS. • 1. Penerimaan Logistik • - Menerima logistik dan menandatangani berita acara serah terima dari PPS ke KPPS • 2. Pelaporan : • Melaporkan penerimaan logistik kepada PPS

  10. JENIS BARANG YANG DITERIMA • PENGHITUNGAN PER TPS, PPS, PPK DAN KAB/KOTA

  11. (Formulir Pemungutan dan Penghitungan Suara)

  12. Tanda Pengenal, Sampul dan Stiker :

  13. Perlengkapan Alat Tulis Kantor

  14. Terima kasih