Download
1 / 49
910 likes | 2.05k Vues
POWER. GAS. II. การลดการเกิดกระดาษ Reused. กองจัดการก๊าซธรรมชาติ. รองผู้ว่าการเชื้อเพลิง. ผู้ช่วยผู้ว่าการบริหารเชื้อเพลิง. ผู้อำนวยการฝ่ายจัดการเชื้อเพลิง. บช.11. ผู้ช่วยอำนวยการฝ่ายจัดการเชื้อเพลิง. กองจัดการก๊าซธรรมชาติ. หววก-ผช. หจก-ผช. หบก-ผช. โครงสายบังคับบัญชา.
E N D
POWER GAS II การลดการเกิดกระดาษ Reused กองจัดการก๊าซธรรมชาติ
รองผู้ว่าการเชื้อเพลิงรองผู้ว่าการเชื้อเพลิง ผู้ช่วยผู้ว่าการบริหารเชื้อเพลิง ผู้อำนวยการฝ่ายจัดการเชื้อเพลิง บช.11 ผู้ช่วยอำนวยการฝ่ายจัดการเชื้อเพลิง กองจัดการก๊าซธรรมชาติ หววก-ผช. หจก-ผช. หบก-ผช. โครงสายบังคับบัญชา
ภาระหน้าที่และความรับผิดชอบภาระหน้าที่และความรับผิดชอบ กจก-ผช. 1. การรวบรวมค้นคว้าข้อมูลเชื้อเพลิงก๊าซธรรมชาติ ทั้งภายในและภายนอกประเทศ 2. ศึกษาเทคโนโลยีที่ทันสมัยเกี่ยวกับการใช้ก๊าซธรรมชาติในการผลิตไฟฟ้า 3. จัดทำข้อกำหนดเงื่อนไขต่างๆ ร่าง และจัดทำสัญญาซื้อขายก๊าซธรรมชาติ 4. ดำเนินการจัดซื้อก๊าซธรรมชาติเพื่อใช้ในการผลิตไฟฟ้า 5. ติดตามให้ผู้จำหน่ายก๊าซธรรมชาติปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญา 6. ตรวจสอบความถูกต้องของใบเรียกเก็บเงินค่าเชื้อเพลิงก๊าซธรรมชาติ 7. ติดตามปัญหาต่างๆ ที่เกิดกับโรงไฟฟ้าจากการใช้ก๊าซธรรมชาติ และประสานกับผู้จำหน่ายเพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว
ภาระหน้าที่และความรับผิดชอบภาระหน้าที่และความรับผิดชอบ หววก-ผช. 1. ค้นคว้าและศึกษาข้อมูลเชื้อเพลิงก๊าซธรรมชาติ ทั้งภายในและภายนอกประเทศ เพื่อใช้ในการจัดการก๊าซธรรมชาติ 2. รวบรวมติดตามผลการสำรวจ และการพัฒนาแหล่งก๊าซธรรมชาติ ทั้งภายในและภายนอกประเทศ 3. ค้นคว้า รวบรวม และศึกษาเทคโนโลยีที่ทันสมัยเกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพ และการใช้ก๊าซธรรมชาติเป็นเชื้อเพลิงในการผลิตกระแสไฟฟ้า 4. รวบรวมและศึกษาเชิงวิเคราะห์ข้อมูลทางเคมี และคุณภาพของก๊าซธรรมชาติแหล่งต่างๆ เพื่อการวางแผนนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดแต่งละโรงไฟฟ้า 5. ติดตามผลและร่วมสัมมนาทางวิชาการด้านก๊าซธรรมชาติ ทั้งภายในและภายนอกประเทศ
ภาระหน้าที่และความรับผิดชอบภาระหน้าที่และความรับผิดชอบ หจก-ผช. 1 วิเคราะห์กลไกด้านกฎหมาย และระเบียบ ประกาศ และมติ ครม. ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเชื้อเพลิงก๊าซธรรมชาติ เพื่อใช้เจรจากำหนดเงื่อนไขในสัญญาซื้อขายฯ 2. จัดทำข้อกำหนด เงื่อนไข และข้อผูกพันต่างๆ เพื่อให้ได้เชื้อเพลิงก๊าซธรรมชาติ ตามความต้องการของโรงไฟฟ้า 3. ร่าง และจัดทำสัญญาซื้อขายก๊าซธรรมชาติ ระหว่าง กฟผ. และผู้จำหน่ายก๊าซฯ 4. ดำเนินการจัดซื้อก๊าซธรรมชาติ เพื่อใช้ในการผลิตให้กับโรงไฟฟ้าของ กฟผ. 5. ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อให้ได้เชื้อเพลิงก๊าซธรรมชาติตามความต้องการของโรงไฟฟ้า 6. ประสานงานกับผู้ผลิต และผู้จำหน่ายในการจัดซื้อ การตรวจรับ และการขนส่งเชื้อเพลิงก๊าซธรรมชาติ 7. ร่วมประสานกับหน่วยงานต่างๆ ในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจากการใช้ก๊าซธรรมชาติของโรงไฟฟ้า
ภาระหน้าที่และความรับผิดชอบภาระหน้าที่และความรับผิดชอบ หบก-ผช. 1 ติดตามผลให้ผู้จำหน่ายเชื้อเพลิงก๊าซธรรมชาติ ปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญาโดยเคร่งครัด รวมทั้งพระราชบัญญัติ ข้อกำหนด ประกาศ และมติ ครม. ต่างๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขในอนาคต 2. ติดตามความเคลื่อนไหวของสถานการณ์ราคา ปัญหาด้านการเมือง และเศรษฐกิจ ทั้งภายในและภายนอกประเทศ เพื่อปรับปรุงค่าตัวประกอบหรือ Factor ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัญญาซื้อขายก๊าซธรรมชาติ ทั้งในแง่เทคนิค เศรษฐศาสตร์ และการเงิน 3. ร่วมกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการเจรจาต่อรอง เงื่อนไข และในการจัดทำสัญญาซื้อขายเชื้อเพลิงก๊าซธรรมชาติ ระหว่าง กฟผ. กับผู้จำหน่าย 4. วิเคราะห์ และติดตามปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับโรงไฟฟ้า อันเนื่องมาจากการใช้ก๊าซธรรมชาติ เพื่อประสานงานกับผู้จำหน่ายเชื้อเพลิงก๊าซธรรมชาติ ในการแก้ไขปัญหาดังกล่าว 5. ตรวจสอบความถูกต้องของใบเรียกเก็บเงินค่าเชื้อเพลิงก๊าซธรรมชาติ ทั้งในส่วนของปริมาณ ราคา และค่าใช้จ่าย ก่อนส่งให้ฝ่ายบัญชี และงบประมาณดำเนินการชำระหนี้ต่อไป
POWER GAS II กลุ่มPOWER GAS II
POWER GAS II สัญญลักษณ์กลุ่ม ประหยัดค่าใช้จ่าย เพิ่มรายได้ให้ กฟผ. คำขวัญกลุ่ม
ทะเบียนกลุ่ม เลขที่ QC-ชผช-021 เป็นกิจกรรมครั้งที่ 1 • ทะเบียนกิจกรรม เลขที่ QCC ชผช.-021/ACT001 • ระยะเวลาในการทำกิจกรรม เดือนเมษายน ถึงเดือนมิถุนายน 2549 รวม 12 สัปดาห์ • การประชุมกลุ่ม จำนวน 6 ครั้ง • สมาชิก จำนวน 9 คน(ชาย 1 คน หญิง 8 คน) • ที่ปรึกษา จำนวน 2 คน
ที่ปรึกษากลุ่ม คุณสมจิต ว่องบรรจงหาร คุณบุญทวี กังวานกิจ
หลักเกณฑ์การคัดเลือกกิจกรรมหลักเกณฑ์การคัดเลือกกิจกรรม
มูลเหตุจูงใจ หัวข้อกิจกรรม: การลดการเกิดกระดาษ Reused • กจก-ผช. เป็นงานด้านเอกสารเป็นส่วนใหญ่กว่า 90 % • ต้นทุนกระดาษมีราคา 0.14 บาท / แผ่น • ปัจจุบัน กฟผ. กำจัดกระดาษที่ใช้แล้ว 2,000 กิโลกรัม/วัน
มูลเหตุจูงใจ เป้าหมาย หัวข้อกิจกรรม: การลดการเกิดกระดาษ Reused • กจก-ผช. เป็นงานด้านเอกสารเป็นส่วนใหญ่กว่า 90 % • ต้นทุนกระดาษมีราคา 0.14 บาท / แผ่น • ปัจจุบัน กฟผ. กำจัดกระดาษที่ใช้แล้ว 2,000 กิโลกรัม/วัน ลดการเกิดกระดาษ Reused ภายใน กจก-ผช. ได้ 30 % จากเดิม เนื่องจากสามารถปฏิบัติได้โดยไม่กระทบต่องานประจำ
การเก็บข้อมูลของปัญหา (ก่อนทำ)
การเก็บข้อมูลของปัญหา (ก่อนทำ)
การศึกษาวิเคราะห์สภาพปัญหาก่อนการแก้ไขปัญหาการศึกษาวิเคราะห์สภาพปัญหาก่อนการแก้ไขปัญหา
แผนภูมิก้างปลาแสดงการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหาแผนภูมิก้างปลาแสดงการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา
ไม่ตรวจสอบข้อความก่อนสั่งพิมพ์ไม่ตรวจสอบข้อความก่อนสั่งพิมพ์ แผนภูมิก้างปลาแสดงการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา(วิธีการ) เกิดกระดาษ Reused มาก
หมึกพิมพ์จาง/หมด แผนภูมิก้างปลาแสดงการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา (อุปกรณ์) เกิดกระดาษ Reused มาก
ขาดจิตสำนึก การพิมพ์งานไม่ตรวจสอบ อุปนิสัยส่วนตัว แผนภูมิก้างปลาแสดงการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา (คน) เกิดกระดาษ Reused มาก
เตรียมเอกสารการประชุมเกินพอดีเตรียมเอกสารการประชุมเกินพอดี แผนภูมิก้างปลาแสดงการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา (เอกสาร/วัสดุ) เกิดกระดาษ Reused มาก
แผนภูมิก้างปลาแสดงการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา(สิ่งแวดล้อม)แผนภูมิก้างปลาแสดงการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา(สิ่งแวดล้อม) เกิดกระดาษ Reused มาก
ผลการวิเคราะห์ปัญหา สาเหตุหลักการเกิดกระดาษ Reused คือการพิมพ์งานผิด • การทบทวนงานก่อนพิมพ์ ไม่เพียงพอ • ขาดผู้รับผิดชอบอุปกรณ์ โดยตรง • เอกสารประกอบการประชุม เหลือ
วิธีการแก้ไขปัญหา การแก้ไขปัญหาการเกิดกระดาษ Reused ของ กจก-ผช. • รณรงค์ สร้างจิตสำนึก ในการทำงาน โดยก่อนการพิมพ์งานให้มีการตรวจสอบอย่างระมัดระวังมากขึ้น โดยมีคำขวัญ Preview Previous Print • มอบหมายให้มีผู้ดูแลอุปกรณ์การพิมพ์โดยตรง (คุณนิอร, คุณรัตนาภรณ์ และคุณพิชญา) • การประสานงานกับผู้ร่วมประชุม ทั้งภายใน และภายนอก กฟผ. ต้องมีการประสานงานถึงจำนวนผู้ที่เข้าร่วมการประชุมอย่างรัดกุมโดยประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องฝ่ายต่างๆ อย่างใกล้ชิด(ทุกคนร่วมกัน)
ตั้งเป้าหมายและแผนการดำเนินงานตั้งเป้าหมายและแผนการดำเนินงาน
ขั้นตอนของการแก้ไขปัญหาขั้นตอนของการแก้ไขปัญหา • สำรวจการเกิดกระดาษ Reused ก่อนรณรงค์และสาเหตุการเกิดกระดาษ Reused ตามเอกสารที่สำรวจได้ • รณรงค์ ประชาสัมพันธ์ ติดคำขวัญ และขอความร่วมมือจากสมาชิก ให้ทบทวนก่อนพิมพ์ รวมทั้งประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างมีประสิทธิภาพ • สำรวจการเกิดกระดาษ Reused หลัง รณรงค์และสาเหตุการเกิด Reused ตามเอกสารที่สำรวจได้ • บันทึกข้อมูลหลังการทำกิจกรรม
ดีใจจริง ไม่ผิดเลย การรณรงค์เพื่อแก้ไขปัญหา
Preview Previous Print การรณรงค์เพื่อแก้ไขปัญหา
เก่งจัง พิมพ์ไม่ผิดเลย การรณรงค์เพื่อแก้ไขปัญหา
การเก็บข้อมูลของปัญหา (หลังทำ)
การศึกษาวิเคราะห์สภาพปัญหาหลังการแก้ไขปัญหาการศึกษาวิเคราะห์สภาพปัญหาหลังการแก้ไขปัญหา
จำนวนการเกิดกระดาษ Reused ก่อนและหลัง สามารถลดกระดาษ Reused ได้เป็นจำนวน 5 แผ่น/คน/วัน
แผนผังพาเรโตเปรียบเทียบผลก่อนและหลังทำกิจกรรมแผนผังพาเรโตเปรียบเทียบผลก่อนและหลังทำกิจกรรม
ประโยชน์ที่ได้รับ: การลดการเกิดกระดาษ Reused ทางตรง • สามารถลดการเกิดกระดาษ Reused เฉลี่ยของ กจก-ผช. ได้ร้อยละ 40 จากความคาดหวังไว้เพียงร้อยละ 30
ทางอ้อม ประโยชน์ที่ได้รับ: การลดการเกิดกระดาษ Reused • สามารถลดการเกิดกระดาษ Reused จาก เฉลี่ย 10 แผ่น/คน/วัน เหลือเพียง 6 แผ่น/คน/วัน • สามารถลดต้นทุนค่ากระดาษของ กจก-ผช. ได้ประมาณ 4,015 บาท/ปี • บุคคลากรในหน่วยงานมีการทำกิจกรรมร่วมกันมากขึ้น • ช่วยเพิ่มความรอบคอบและไตร่ตรองในการทำงานมากขึ้น • ช่วยเพิ่มบรรยากาศของการทำงานให้รู้สึกว่ามีความสะอาด สะดวก และถูกสุขลักษณะเพิ่มขึ้น
จัดทำมาตรฐาน: การลดปริมาณการเกิดกระดาษ Reused • มีการรณรงค์ ประชาสัมพันธ์ ติดคำขวัญ และขอความร่วมมือจากสมาชิกภายใน กจก-ผช. เพื่อทบทวนก่อนพิมพ์ อย่างต่อเนื่อง โดยบรรจุในวาระการประชุม ของ กจก-ผช. ทุกครั้ง • สำรวจการเกิดกระดาษ Reused ภายใน กจก-ผช. แต่ละวันว่ามีจำนวนเท่าใด และสาเหตุการเกิด Reused ตามเอกสารสำรวจกระดาษ Reused อย่างต่อเนื่อง โดยกำหนดมาตรฐานการเกิดกระดาษ Reused ได้ไม่ควรเกินคนละ 6 แผ่น/วัน
แผนงานในอนาคต “ ศูนย์เอกสาร กจก-ผช. ” • การเก็บเอกสารโดยไม่ใช้พื้นที่แต่เก็บเอกสารใน Computer ที่เป็นศูนย์กลางของกอง • ผู้ปฏิบัติงานไม่ต้องเก็บเป็นรายบุคคลและไม่ต้องพิมพ์เป็นเอกสาร มูลเหตุจูงใจ • พื้นที่ของ กจก-ผช. มีจำกัด (การสำรวจปัญหาของ กจก-ผช. ตามผังก้างปลา) ความคาดหวัง • ลดพื้นที่การจัดเก็บเอกสาร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานได้มากขึ้น และ ช่วยลดค่าใช้จ่ายของ กฟผ. ต่อไป
