Pertemuanke : 6 DosenPengasuh : M.NoorFuadi,S.Sos STAF DAN PANITIA
1. Pengertian • Stafadlsetiappetugasygkhususnyadiangkatutkmemberilayanandannasihatkpdmanajerdidlmorganisasi pd bidangkhususygmenjdkeahliannya • Henry Fayol; stafadlsuatupenambahankekuatanatauperbesarankepribadianseseorgtenagaeksekutifygmemberikankekuatan,pengetahuandanwaktuygtdkadapadanya
1. Pengertian • PanitiamenurutKoontz danO’Donneladl;…a group of person to whon as a group, some matter is commited • Louis A.Allen; panitiaadlsejumlah org ygdiangkat/dipilihutkberkumpul pd suatudasartersusun (organized basic) gunamempertimbangkan soal2 ygdiajukankepadanya
2. Tugas-TugasStaf • Seorgstafbertugasmemberikanlayanandannasihatkepdmanajerdidlmbidangkeahlianstafygbersangkutan • Kedudukanstaftdksamadgnmanajer, diahanyasbgpembantudrpemimpindantdkbolehmengeluarkanperintahkpd petugas2 lini.
Moony danRelly; “ fungsistafdlmorganisasiberartipengabdianygberupapemberianpendapatataunasihat, ygdptdibedakandrfungsikekuasaanataukomando. Pengabdianitumempunyaitigatarafygtimbuldlmhubunganygterjalinjelas. Taraf2 ituadl taraf2 memberikanketerangan, memberikanpendapatdanmengawasi. Tarafmemberikanketeranganituberhubungan dg hal2 ygharusdiketahuiolehygberkuasadlmmerencanakan keputusan2. Tarafmemberipendapatdengannasihatsebenarnyadidasarkanatasketeranganitudanterhdpsemua detail pelaksanaan
MelaluitarafygterakhiritusifatpemberianketerangandanpemberianpendptmenjadioperatifdlmseluruhorganisasiMelaluitarafygterakhiritusifatpemberianketerangandanpemberianpendptmenjadioperatifdlmseluruhorganisasi Beishline; “…salahsatutujuanorganisasistafadlmemungkinkanspesialisasidlmmanajementetapi anggota2 staftdkbolehmemberiperintahlangsungkpd anggota2 organisasikecualikpd anggota2 bagianstafmerekasendiri, olehkarenaitumerekatdkmemilikikekuasaanmemberikomando
3. KualifikasiSeorgStaf • Jabatanstafdptdianalisis dg metodequestionare, metodeobservasi, metodewawancara, atau dg mengabungkanketigametodetersbt. • Beishline; 6 pokokkualifikasiseorangstaf: 1. Pengetahuanygluasttgorganisasi/badan/perusahaandmniabekerja 2. Mempunyai sifat2 pribadisprtkesetiaan, tenagaygbesar, kesehatan, inisiatif, pertimbanganygbaik, dankepandaianbergaul.
3. Mempunyaisemangatkerjasamaygramahtamah 4. Kestabilanemosidantingkahlakuygsopan 5. Kesederhanaan 6. Kemauanbaikdanoptimisme
4. Jenis2 Staf • Pd umumnyastafitudigolongkan dg dasarbanyaknyapimpinanygdilayaninya. • Dptdibedakanmnjd : a. specialist staff ataustafkhusus b. personnel stafataustafpribadi
a. Specialist staff Sifatkhusus ; Iaterbatasdlmpemberiannasihatdanbantuan, dantdkmempunyaikekuasaanterhdp elemen2 lain dlmorganisasi Nasihatdanbantuanygdiberikannyaditujukankepdseluruh bagian2 atau seksi2 sertakpdstaf lain. Iamemberikannasihatdanbantuanutksuatulapangantertentu, ex; bidanghukumataubid.marketing, dll.
b. Personel staff Stafygkhususmemberikanlayanan/bantuankepdseorgmanajerdidlmsuatuorganisasi. Ex ;kpdpresidendirekturdrsebuahcorporation Terdiridrduamacam : Staff assistant line assistant
Staff assistant meliputiassistant to, excecutive assistant danadministrative assistant, danspecial assistant Berposisisbgpemberinasehat / pelayanankhusus pd pimpinan2 tertinggidlmsebuahorganisasi
5. PANITIA • Koontz danO’Donnel ; “…a committee is a group of person tho whom as a group, some matter is committed”. • Sekelompok org terhdpsiapasebgisuatukelompokbeberapahaldipercayakan • Sinonim dg istilahdewan, senat, majelis, komisi, committee board, commission, task group, court atausatuantugas (satgas)
6. Panitiadlmberbagaibidang • Macam2 panitia : panitia budget, panitiaperselisihanperburuhan, dewankomisaris, board of director, panitiakorbanbanjirdsb. • Di dlmpemerintahan, DPA, DPR, MPR, panitiakorbanbanjir, panitia sensor film dll. • Dptdidirikanscr formal dan informal, waktuyg lama danterbatas
7. kebaikan2 panitia • Kebaikanutamanya; memungkinkanadanyapertimbangandanputusanygmerupakangroup judgement. • Denganmusyawarahsegalasesuatuakandptdipecahkan • Permasalahanygbiasadihadapidrsudut ;marketing, sudutproduksi, suduthukum, dansudutkeuangan
pengambilankeputusanberdasarkan unsur2 positifygdikemukakansetiapanggota • Menghindarikemungkinanseseorgmempunyaikekuasaanygberlebihan • Dapatmenjaminkerjasamaataukoordinasidlmpelaksanaanrencana. • Menjaminkontinuitasdari pikiran2 • Orang2 ygmempunyaikepemimpinandidlmsesuatuhaldptdudukdidlmnya.
8.Keburukan panitia • Menambahbiayaadministrasi • Pekerjaanatautugasterlalu lama dikerjakan • Adanyatanggungjawab yang terpecahbelah
9.Bila panitiadibutuhkan • Dibutuhkaninformasiygperludrberbagaibagain,ygdianggapperluutkmncapaiputusanygsehat • Keputusanygakandiambilitudemikianpentingnyasehinggadianggapperluutkmengetahui pendirian2 drbeberapa org ygdianggapkompeten • Pelaksanaanhendaknyaberhasil. Berhasilnyapelaksanaanitutergantungsekaliataspengertian & meresapnyarencanatsbtbgmerekaygakanmengerjakannya. • Diperlukankoordinasiantaraberbagaibagian, supayadptmnjaminkoordinasiygefisien.
10.Bila panitiatdkperlu • Bilamanadiperlukanputusanygcepat • Bilamanaputusanitutdkbegitupenting • Bilamana org ygcakaptidakdiperoleh • Bilamanapersoalanituadlsoalpelaksanaan, danbukanmerupakanputusanpokok.
