1 / 49

BİLGİ MERKEZLERİNİN OTOMASYONU: EğiTek DENEYİMİ

BİLGİ MERKEZLERİNİN OTOMASYONU: EğiTek DENEYİMİ. Mehmet Emin Küçük mkucuk@hacettepe.edu.tr Aynur Uzer aynuruzer@egitek.gov.tr. SİSTEM KURULMA AŞAMALARI. Planlama. Değerlendirme. GENEL DÖNGÜ. İşletim. Gerekliliklerin Belirlenmesi. Gerçekleştirim. Seçim. OLURLUK ÇALIŞMASI.

Télécharger la présentation

BİLGİ MERKEZLERİNİN OTOMASYONU: EğiTek DENEYİMİ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. BİLGİ MERKEZLERİNİN OTOMASYONU: EğiTek DENEYİMİ Mehmet Emin Küçük mkucuk@hacettepe.edu.tr Aynur Uzer aynuruzer@egitek.gov.tr

  2. SİSTEM KURULMA AŞAMALARI Planlama Değerlendirme GENEL DÖNGÜ İşletim Gerekliliklerin Belirlenmesi Gerçekleştirim Seçim

  3. OLURLUK ÇALIŞMASI • Mevcut Sistemin Genel Tanımı • Mevcut Sistemin Sorunları • Olası Çözümler • Olası Çözümlerin Maliyeti • Yeni Sistemin Getireceği Faydalar • Çözüm Seçilmeden Önce Yapılması Gereken Çalışmanın Tanımı

  4. OLURLUK ÇALIŞMASI • Yeni Sistemi Gerçekleştirme Zamanı ve Takvimi • Personele Etkileri • Yer Gereksinimi • Kurumsal Politikalar

  5. AMAÇ: • Kurumun gereksinimleri doğrultusunda her türlü bilgi kaynağını sağlayan, • düzenleyen, • ve bunlardan maksimum düzeyde yararlanmayı olanaklı kılacak, • bir bilgiye erişim sistemi ve merkezi oluşturmak

  6. MEVCUT DURUM • BİNA: Üretim Dairesi Başkanlığı Yayın ve Dokümantasyon Şubesi’ne bağlı kütüphane • KOLEKSİYON: Farklı formatlarda (film, video kaset, ses kaseti, CD-ROM, DVD, çizim, monograf ve süreli yayınlardan oluşan yaklaşık 15.000 bilgi kaynağı • PERSONEL: 1 şube müdürü, 1 öğretmen (sanat tarihi), 1 öğretmen (arşivci) 1 öğretmen (kütüphaneci) Toplam 4 personel

  7. PERSONEL

  8. PROJE KAPSAMI • Alt Yapı Çalışmaları • Bilgi Kaynaklarının Organizasyonu • Bilgi Kaynaklarının Hizmete Sunulması • Bilgi Hizmetlerinin Otomasyonu • Elektronik Bilgi Hizmetlerinin Organizasyonu

  9. BİLGİ HİZMETLERİNİN OTOMASYONU • Yazılım • Yazılımın seçimi, kontratın hazırlanması ve satın alınması. • 6 satıcının sunduğu çözüm incelendi. • Donanım • Satın alınacak yazılımın üzerinde çalışacağı donanımın belirlenmesi ve satın alınması

  10. BİLGİ HİZMETLERİNİN OTOMASYONU • Bibliyografik verilerin girişi • Kullanıcı bilgilerinin girişi • Sistemin test edilmesi • “Canlı Yayın”a geçiş

  11. ELEKTRONİK BİLGİ HİZMETLERİNİN ORGANİZASYONU • Merkezin Web sayfasının hazırlanarak tüm bilgi hizmetlerinin kurum Intranet’i ve Internet ortamından sunulması • Intranet üzerinde Jukebox sunucularını hizmete sokarak, merkezin koleksiyonunda bulunan CD-ROM ve DVD’leri merkeze gelmeden kullandırma • Web OPAC (Online Public Access Catalogue)’ın hizmete sunulması

  12. ELEKTRONİK BİLGİ HİZMETLERİNİN ORGANİZASYONU • Internet bilgi hizmetlerinin sunulması • Internet bilgi kaynaklarının izlenmesi • Yansıtılması • Gerektiğinde tercüme edilmesi

  13. GEREKSİNİM DUYULAN DESTEK • Manevi • Maddi

  14. MALİYET • YAZILIM : $ 25.000 • DONANIM: $ 40.000 (10 PC ve 1 server, 4 video player, 1 videodisc player,, 1 DVD player, 2 müzik seti CD-DVD Jukebox, 4 TV, 1 fotokopi makinası, 1 tarayıcı, barkod okuyucu ve yazıcı) • DANIŞMANLIK: $ 20.000 • TEFRİŞAT: $ 45.000 • ALT YAPI: $ 20.000 (Kablolama, taban yükseltme, perdeler v.b.)

  15. ZAMANLAMA • KATALOGLAMA SINIFLAMA: 6 ay • VERİ GİRİŞİ: 6 ay • Toplam 12 ay sürmesi planlanan çalışmanın ilk altı ayında alt yapı çalışmalarının tamamlanması planlanmıştır. • Alt yapı çalışmaları devam ederken; yazılım ve donanımın sağlanması, hizmetlerin örgütlenmesi, kataloglama ve veri girişi çalışmaları sürdürülecektir.

  16. GELİNEN AŞAMA • Olurluk çalışması yapıldı • Sistem gereklilikleri belirlendi • Tadilat çalışmaları başlatıldı • Demirbaş kayıtları tamamlandı • Kataloglama ve sınıflama sürdürülmekte • Yaklaşık 7.000 künye Milli Kütüphane’den tarandı • Satın alınacak yazılım belirlenmek üzere

  17. KATALOGLAMAVESINIFLAMA • AACR2 • DDC • LC Konu Başlıkları • Otorite Kaynak Arayışı • Sorunlar: Doğruluk ve Güvenilirlik • Çözüm ?

  18. YAZILIM SEÇENEKLER • Geliştirmek • Piyasadan Satın Almak

  19. SEÇİMDE GÖZÖNÜNE ALINAN UNSURLAR • GENEL • TEKNİK • DESTEK • MALİYET

  20. GENEL UNSURLAR • Kullanan Kütüphanelerin Deneyimi-İzlenimi? • Geliştiren Firmanın Ünü ? • Sağlayan Firmanın Ünü ?

  21. TEKNİK UNSURLAR • Yazılımın Hızı ? • Mevcut Donanımla Uygunluğu ? • Mevcut İşletim Sistemiyle Uygunluğu ? • Data Sınırları ? (Kayıt sayısı, dosya hacmi, bilgi alanı sayısı, alan uzunluğu v.b.) • Kullanım Kolaylığı ? • Desteklenen İletişim Protokolleri ?

  22. DESTEK UNSURLARI • Dokümantasyon ? • Eğitim ? • Yazılımdaki Değişiklikler ? • Yazılımın Yeni Versiyonu ? • Kullanıcı Klubü ?

  23. MALİYET UNSURU • Fiyatı ? • Yıllık Bakım Ücreti ? • Yazılı Garantisi ? • Garantisi Yasal mı ?

  24. YAZILIM SEÇİMİ • Ön araştırma • 5 yurtiçi, 1 de yurtdışı satıcı belirlendi • Yazılımların tanıtımı istendi • Sözü edilen kriterler ve yapılan “specification” doğrultusunda değerlendirme yapıldı • “En uygun” yazılımın belirlenmesi (tamamlanma aşamasında)

  25. GALLER MİLLİ KÜTÜPHANESİ ÖRNEĞİ • İşletimsel gereklilikler 25 firmaya gönderildi • 8 satıcı çözüm önerisinde bulundu • Öneriler değerlendirildi ve 3 satıcı ile temasa geçildi • 3 satıcı istenilenleri nasıl karşılayacaklarına ilişkin teknik çözümlemelerini gösterdiler

  26. GALLER MİLLİ KÜTÜPHANESİ ÖRNEĞİ • Resmi ihale açıldı • Teklifler değerlendirildi • Teklifte verilen fiyattan kontrat imzalandı. Sadece bu aşamaların tamamlanması 9 ay sürdü.

  27. GERÇEKLEŞTİRİM • Uzun sürebilir • Takvim hafife alınmamalıdır

  28. GERÇEKLEŞTİRİM SEÇENEKLER • Birden yeni sisteme geçiş • Aşamalı geçiş • Paralel işletim • Pilot işletim

  29. BİRDEN YENİ SİSTEME GEÇİŞ • Belirlenen tarihte tamamıyla yeni sisteme geçilir • Yeni sistem çok karmaşık değilse tercih edilir • Yeni sistem dikkatlice planlanmış ve koordine edilmiş olmalıdır • Donanım ve yazılım önceden test edilmiş olmalı

  30. BİRDEN YENİ SİSTEME GEÇİŞ • Gerekli veritabanları yaratılmış ve yüklenilmiş olmalı • Personelin eğitimi tamamlanmış olmalı

  31. SİSTEMİN DEĞERLENDİRİLMESİ • İstenileni başarıyor mu ? • Hız ? • Performans ? • “Ekstralar” gerekiyor mu ? • Personel ne diyor ? • Kullanıcı ne diyor ? • Yazılımın yeni versiyonları ? • Donanımdaki gelişmeler ?

  32. PERSONEL UNSURU • Sistemin en önemli unsurudur OTOMATİKLEŞMİŞ SİSTEMİN YÖNETİLMESİNDE: • Sistem yöneticisi (Sistem Kütüphanecisi) • Ağ yöneticisi • Eğitim yöneticisi • Destek masası işletmeni • Sekreterya

  33. PERSONELİN EĞİTİMİ • Yeni sisteme ilişkin planlarınızı ve geçiş nedenlerinizi personele aktarınız • Planlama komitelerinde her düzeyden personelinizin yeralmasını sağlayınız • Personele yönelik gösteriler düzenleyiniz • Diğer kütüphanelere ziyaretler düzenleyiniz • Aceleci olmayınız ve geri bildirim için personele zaman tanıyınız

  34. PERSONELİN EĞİTİMİ • Günlük rutini bozulanlara ve ofislerinden fiziksel yer kaybedenlere anlayışlı olunuz • İşlemler, kararlar ve eğitime yönelik planlar hakkında personeli sık sık ve ayrıntılı olarak bilgilendiriniz • Sistemi tanıtınız • Olası sorunlara hazır olunuz.

  35. TARIM ? • Tarlanın sürülmesi : Personeli bilgilendirerek zemini hazırlayın. • Tarlanın düzlenmesi : Personeli seçim işlemine dahil edin. • Ekim : Yeni sistemin, çalışma biçimlerini nasıl etkileyeceğini anlatın. • Yetiştirme : Uygun düzeylerde eğitim verin. • Sulama : Uygun fiziksel ortamı sağlayın.

  36. TARIM ? • Bekleme: Yeni sisteme alışmada süre tanıyın. • Yabani otların ayıklanması : Sistemi değerlendirin. • Hasat: Personel ve kullanıcıların yeni sistemin nimetlerinden yararlanması.

  37. EĞİTEK’TE YAPILANLAR • Proje, kurum üst yöneticilerine bir sunumla tanıtıldı. • Kurum çalışanlarına da açık olan 6 eğitim semineri yapıldı. • Birim çalışanlarının motivasyonu yükseltildi.

  38. KULLANICI UNSURU • Kullanıcılar hizmetlerin neler olduğunu bilmelidirler • Broşürler • Yerel bir gazete (dergi) de bir makale • Kurum içi bir yayında bir makale • Uygun bir sergide bir stand • Gösteriler • Elektronik bülten tahtalarında yeralmak

  39. GERÇEKLEŞTİRİLMEYE ÇALIŞILAN MERKEZ ?

  40. TARTIŞMA TEŞEKKÜRLER...

More Related