1. TIMETOWEB Content Management System TIMETOACT Software & Consulting GmbH Im Mediapark 2, 50670 Köln Seite 1

2. TIMETOWEB Content Management System Agenda • Über TIMETOACT • Technische Voraussetzungen • Plattformwahl • Handlungsbedarf? • Intranet Stakeholder • Positionierung TIMETOWEB • Integrationsmöglichkeiten • Intranet Beispiel • Web User Interface • Content Plus Seite 2

3. Web 2.0 / „Mit-Mach“ Web für GAM • GAM Community Website • einheitliches Tagging • Dateiablage / Document Management • Kalender / Terminübersichten etc. • Materialien / Powerpoint, Meeting Protokolle etc. • Diskussionsforen Allgemein • Themenfindung • Opinion Poll • Themenabstimmung • Diskussionsforen zu speziellen Themen / OnPage Collaboration • Profile • Fotos, Qualifikationen, Interessen, Sprachen, … • Blogs • WiKis • Social Bookmarking Seite 3

4. TIMETOACT Software & Consulting GmbH Unsere Unternehmen Σ ca. 60 Mitarbeiter Services, Solutions + Training Anwendungs-entwicklung, Beratung Busines Integration Seite 4

5. TIMETOACT Software & Consulting GmbH Unser Anspruch • Unterstützt Kunden in der Nutzung moderner Informations-technologie um die Effizienz und Rentabilität zu steigern • Spezialist für Beratung und Anwendungsentwicklung auf Basis von IBM Software und offener Standards • Schwerpunkte Web Content Management, Portale, Anwendungs- und Systemarchitekturen • 35+ Experten entwickeln sowohl maßgeschneiderte Lösungen als auch out-of-the-box Produkte Seite 5

6. TIMETOACT Software & Consulting GmbH Unser Anspruch • Zuverlässiger Partner, keine fremden Investoren, keine Schulden • Jedes Projekt ein Referenzprojekt: on target, on time, on budget • Ausgezeichnet mit dem Beacon Award "Excellence in Customer Satisfaction" • Finalist für den IBM Beacon Award "Enabling the minds of e-Business". • TIMETOACT – Unser Name ist Programm ! Seite 6

7. TIMETOACT Software & Consulting GmbH Unsere Mission Seite 7

8. Authentifizierungs-Features: LDAP + MSAD, Logging, IP-basiert, def. Anmeldezeiten Intrusion Prevention Features: Verhindern von Brute-Force Angriffen und Erraten von Passwörtern, Password Reset, HTTP-Zugriffsbeschränkung, URL-Weiterleitung TIMETOACT Software & Consulting GmbH Unser Produkt: SecureDomino SecureDomino ist ein universelles Authentifizierungs- und Security Tool für Domino Web Server. Protect Your Data! Seite 8

9. TIMETOACT Software & Consulting GmbH Unser Produkt: TIMETOWEB • Content Management, Collaboration & Commerce • Externe und interne Unternehmenskommunikation, eBusiness und eCommerce • Intra-, Extra- und Internet • Schnelle Erfassung, einfache Pflege • Dynamische, barrierefreieund interaktive Websites • Extended Template + Datasource Technology Seite 9

10. TIMETOACT Software & Consulting GmbH Unsere Lösung: Employee Pages • Unternehmensinterne Transparenz • Visualisierung der Aufbauorganisation, Projektteams • Visualisierung der funktionalen Organisation • Visitenkarten / Mitarbeiterprofil mit Foto, Kontaktdaten, Presence Awareness, Skills etc. • Zentrale / Dezentrale Pflege • CMS- / Portal-Integration • Import: Domino Directory, CSV, LDAP, SAP HR • Export: Mailverteiler, Telefonlisten Seite 10

11. TIMETOACT Software & Consulting GmbH Unsere Leistungen • Software Architecture Consulting • Information Architecture Design • Browser Front-End Development • Eclipse RCP, Expeditor Development • Lotus Notes, Domino und Sametime Development • WebSphere Portal Development • Java, J2EE Consulting • IBM Software Hosting • Web Analyse Consulting Seite 11

12. TIMETOACT Software & Consulting GmbH Unsere Referenzen Seite 12

13. TIMETOWEB Content Management System Technische Voraussetzungen Website Besucher • Alle Browser inkl. IE, FF, Opera, PDAs, Lynks, Screenreader etc.(nur abhängig von den HTML-Templates) Autoren + Content Master (alternativ) • Firefox 1.X, 2.X • Internet Explorer 5.X, 6.X, 7.X • Lotus Notes 6.X, 7.X, 8.X Web Master • Lotus Notes 6.X, 7.X, 8.X Hosting • Lotus Domino 6.X, 7.X, 8.X Seite 13

14. TIMETOWEB Content Management System Voraussetzungen erfüllt? Ja? Dann lesen Sie weiter! Seite 14

15. TIMETOWEB Content Management System Kriterien Plattform • Ist die Einführung einer Plattform erforderlich? • Sind Kapazitäten bei Administratoren vorhanden, sind Schulungen erforderlich? • Sind Schulungen der Clients bei Anwendern erforderlich? • Sind mehrere Anwendungen zu integrieren? • Ist die Entwicklung von Basistechnologien erforderlich? • Ist Know How für die intere Anpassung und Erweiterung vorhanden? Seite 15

16. TIMETOWEB Content Management System Exkurs: Lotus Domino als Basis I • Etablierte, bewährte und ausgereifte Plattform • Integration umfangreicher Unternehmensinformationen aus existierenden Datenbanken • Hoher Integrationsgrad: Verwaltung der Benutzer & Berechtigungen, E-Mail, Volltextsuche, Agent Manager etc. • Zahlreiche Schnittstellen: LEI, LSX, Portal, SAP usw. • Hohe Performance, hohe Verfügbarkeit • Content Management in Echtzeit • Schnelle Projekte, geringe Kosten Seite 16

17. TIMETOWEB Content Management System Exkurs: Lotus Domino als Basis II • Notes R8 Eclipse Rich Client / Expeditor • Composite Applications • Ausblick Domino RNext • GZip • XHTML • Performance • Java • CSS • DXL • Designer in Eclipse als Rich Client Seite 17

18. TIMETOWEB Content Management System Exkurs: Lotus Domino als Basis III Nicht Lotus Notes wegen CMS. Aber, wenn Lotus Notes, dann CMS mit Domino! Seite 18

19. TIMETOWEB Content Management System Haben Sie Handlungsbedarf ? • Corporate Identity / Web Style Guide nicht 1:1 umgesetzt? • Fachbereiche nicht in die Pflege der Website aktiv einbezogen? • Keine Flexibilität bei der Umsetzung neuer Anforderungen? • Website ist nicht für Suchmaschinen optimiert? • Website ist nicht "barrierearm"?(Zugänglich auch für Menschen mit Sehbehinderungen) • Eigene Notes Anwendungen mit Notes Elemente wie Frames, Twisties selber "web enabled"? (Sieht aus wie "Lotus Notes durch Browser betrachtet") • Website ist älter als 2 oder 3 Jahre? Kein Web 2.0 ? Seite 19

20. TIMETOWEB Content Management System Haben Sie Handlungsbedarf ? • Zu viele unterschiedliche URLs für die Mitarbeiter? • Keine verständliche und intuitive Navigation über das gesamte Intranet? • Keine "nahtlose" Einbindung fremder Datenquellen in die Website? • Keinen Feedback-Kanal, keine Interaktion mit den Website Besucher? ("kommunikative Einbahnstrasse") • Keine Integration von News und Newsletter (Versand, Verteilermgn. etc.)? • Ausreichende kommunikative Begleitung von Organisationsänderungen? Seite 20

21. TIMETOWEB Content Management System Haben Sie Handlungsbedarf ? • Keine ausreichende Performance? (< 1 Sec.) • Keine Personalisierung / Typisierung? • Keine Sicherheit für vertrauliche Informationen? • Keine Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und Erweiterung? • Keine Kapazität ? (< 10.000 Seiten, < 10 Sprachen, < 100 Autoren, < 100 Websites etc.) • Keine Integration in bestehende Benutzer- & Berechtigungsmanagement? • Zu hohe Kosten? Seite 21

22. TIMETOWEB Content Management System Haben Sie Handlungsbedarf ? Ja? Dann lesen Sie weiter! Seite 22

23. TIMETOWEB Content Management System Intranet – Woran denken Sie? Abteilungsübersicht Arbeitsanweisungen Berichtslinien Diskussionsforen Interne Kommunikation Initiativen Linklisten Leistungsverzeichnis Marketing Materialien Mitarbeiterverzeichnis Personalnachrichten Produktinformationen Projektübersicht Schwarzes Brett Speiseplan Telefonbuch Terminübersichten Standortinformationen Unternehmensleitbild Seite 23

24. TIMETOWEB Content Management System Intranet – Woran denken Sie noch? AJAX Employee Self Services Prozesse Berechtigungen Plattformen Budget Performance Benutzergruppen Rollout Integration Notes DB Schulungen SQL / RDBMS Owner SAP Portal / Portalisierung Legacy Apps Personalisierung Seite 24

25. TIMETOWEB Content Management System Intranet Stakeholder / Anforderungen • Anwender • IT Infrastruktur • Organisationsprogrammierer • Marketing • Unternehmenskommunikation (Intern / Extern) • Produktmanager • Supply Change Manager • Knowledge Manager Seite 25

26. TIMETOWEB Content Management System Intranet – Woran denken wir? • Plattform Entscheidung • Information Architecture Design • Fast Prototyping • Customer Enablement • Launch • Support Seite 26

27. TIMETOWEB Content Management System Information Architecture Design Strategie- & Zieldefinition • Projektmotivation • Funktionale Anforderungen Analyse • Marketing und Brandingstrategie • Informationsbeschaffung und Analyse • Informationsanalyse Strategiekonkretisierung • Synchronisierung Analyseergebisse und Anforderungen • Kommunikationsziele für das Endprodukt Modellierung • Informationsarchitektur definieren • Metainformationsstruktur definieren • Modellierung der Kernfunktionalitäten und Workflows • Rollen- und Berechtigungen Strukturierung • Webseitenstruktur (SiteMap etc.) • Verantwortlichkeiten • Inhaltsvorlagen (Content Templates) • technologische Infrastruktur Design • Navigation • Webseitenlayout • Prototyping • Usability und Accessibility Optimierung Technologiekonzept • Prototyp, Styleguide und Technologiekonzept • Prozessentwicklung Seite 27

28. TIMETOWEB Content Management System Information Architecture Design Beispiel Sitemap Seite 28

29. TIMETOWEB Content Management System Information Architecture Design Bespiel Wire Frame Seite 29

30. TIMETOWEB Content Management System IA Design Anforderungen • Highly Integrated • Flexible, Fast Modification • Consistent Layout • Interactive, Collaboration • Multi Language (incl. Unicode) • Intuitive Navigation • Individual Access Rights • Cross Browser, W3C Compliant • WCAG Compliant (Web Content Accessibility Guidelines) • Search Engine Optimized • High Performance (< 1 Sec.) • Separation of Responsibilities (Author, Content Master, Web Master) • … Seite 30

31. TIMETOWEB Content Management System Informationen konsolidieren Lotus Notes, SQL, HTTP und SAP Datenquellen zur Aggregation und Präsentation von Informationen nutzen Beispiele und Anregungen für interaktive Websites und Mitarbeiterportale Seite 31

32. TIMETOWEB Content Management System Informationen konsolidieren Seite 32

33. TIMETOWEB Content Management System Beispiele Seite 33

34. TIMETOWEB Content Management System Beispiele Seite 34

35. TIMETOWEB Content Management System Positionierung TIMETOWEB Ein Werkzeug für die interne und externe Kommunikation, Collaboration & Commerce Seite 35

36. TIMETOWEB Content Management System Positionierung TIMETOWEB TIMETOWEB… • erleichtert, vereinfacht und beschleunigt die Erstellung und Pflege von dynamischen Websites und Portalen • Ermöglicht gut strukturierte, leicht navigierbare und effektiv recherchierbare Websites • ist gleichermaßen einsetzbar im Intranet, Internet und Extranet • wächst mit Ihren Anforderungen, ist modular erweiterbar • hat sich bewährt bei internationalen Konzernen, mittelständischen Unternehmen, Verbänden, Hochschulen Seite 36

37. TIMETOWEB Content Management System Positionierung TIMETOWEB Das TIMETOWEB CMS ist das einzige Domino CMS, daß • kontinuierlich weiterentwickelt wird • preiswerten Einstieg ermöglicht • mit zahlreichen Modulen ausgebaut werden kann • Beliebig und einfach nachlizenziert werden kann (License On Demand) • ein sexy Web UI bietet • mit offenem Design ausgeliefert wird • beliebig individuell erweitert werden kann (ohne die Updatefähigkeit zu verhindern) Seite 37

38. TIMETOWEB Content Management System Positionierung TIMETOWEB Das TIMETOWEB CMS ist das einzige Domino CMS, daß • mit der Extended Template Technologie sowohl Performance als auch Flexibilität und Dynamik erzielt • über eine innovative Datenquellentechnologie verfügt • die Integration von SAP, RDBMS und URLs unterstützt Die Schering AG hat das IBM Lotus Web Content Management System für Domino (350 Instanzen) eingestellt und sich strategisch für TIMETOWEB CMS entschieden. Seite 38

39. TIMETOWEB Content Management System > Architektur TIMETOWEB Architektur Seite 39

40. TIMETOWEB Content Management System > Architektur Content im CMS Seite 40

41. TIMETOWEB Content Management System > Architektur Datasource Technology Seite 41

42. TIMETOWEB Content Management System > Architektur Extended Template Technology Seite 42

43. TIMETOWEB Content Management System > Architektur TIMETOWEB Architektur Seite 43

44. TIMETOWEB Content Management System > Architektur TIMETOWEB Architektur Seite 44

45. TIMETOWEB Content Management System > Architektur Flexibilität und Skalierbarkeit • PartitionierungEine Instanz mehrere Websites mit eigenem Layout. • ClusteringEine Website mehrere Instanzen. Verschiedene CMS liefern Content. • KaskadierungMehrere Instanzen zu einer großen Website. Seite 45

46. TIMETOWEB Content Management System > Architektur Demo DataSource + Template Tech. TIMETOWEB CMS Demo & Education System http://TIMETOWEB.com http://timetoact.de/ttwcms.nsf/id/EN_Sample_documents Seite 46

47. TIMETOWEB Content Management System Was kann TIMETOWEB? • Ease of Use • Web User Interface • Content plus • Collaboration • Benutzermanagement • Datenintegration • Design-Freiheit, Barrierefreiheit • Performance Seite 47

48. TIMETOWEB Content Management System > Content Management Ease of Use – einfache Benutzung • gesamter Prozess der Content-Erstellung in einer Anwendung: Gliederung, Erfaassung, Aufbereitung, Freigabe, Überarbeitung, Archivierung • Fachbereiche sollen ihre Inhalte selbst erfassen & pflegen • Autoren kümmern sich nur um Inhalte (fire & forget) • inhaltliche Pflege an fachlich Verantwortliche delegierbar • einfache, durchdachte Erfassungsmasken • Entlastung der Redakteure von Routineaufgaben z.B. durch zeitgesteuerte Freigabe & Archivierung Seite 48

49. TIMETOWEB Content Management System Web User Interface • Inline Editing • Editor Dialog • Browser Content Manager • Sicherung der Zugriffsrechte • Konvertierung RichText und HTML Seite 49

50. TIMETOWEB Content Management System Inline Editing Editor Dialog • Alle wichtigen Funktionen sofort auf die aktuelle Seite ausführen • Neue Seiten, neue Versionen oder Kopien erstellen • Alle Freigabefunktionen • Wechsel in den Edit-Mode einer Seite • Start des Browser Content Manager • Eigenschaften der aktuellen Seite • Übersicht meiner Dokumente Seite 50