Comisión de Contrataciones, ULA

1. QUE HACER EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE UN PROVEEDOR 1.- LA ADMINISTRACIÓN siendo quien a través del sistema de selección “determinada la calidad y la cantidad” debe tener pleno conocimiento de los TIEMPOS DE ENTREGA establecidos para cada Proveedor, a tales efectos, se recomienda realizar en su dependencia un CRONOGRAMA DE CONTRATACIÓN con los tiempos de entrega establecidos en el PLIEGO DE CONDICIONES para cada concurso y velar por el cumplimiento de los mismos. Si la Orden de Compra no es entregada dentro de los ocho (08) días hábiles que prevé la Ley, EL PROVEEDOR no tiene obligación ninguna con la Universidad, no tiene por qué recibirla la orden extemporánea, ni mucho menos mantener el precio. Comisión de Contrataciones, ULA

2. QUE HACER EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE UN PROVEEDOR • Caso contrario, si dicha orden es recibida a tiempo, EL PROVEEDOR no puede cambiar su oferta hasta tanto la misma no haya vencido, de lo contrario se le ejecutará la Garantía de Sostenimiento de la Oferta. • 2.- ANTES de la fecha de vencimiento del plazo de entrega LA ADMINISTRACIÓN debe haber enviado al menos dos (02) comunicaciones en OFICIO FORMAL CON ACUSE DE RECIBO al Proveedor emplazándolo al CUMPLIMIENTO. • 3.- Una vez vencido el plazo establecido LA ADMINISTRACIÓN debe enviar comunicación en OFICIO FORMAL CON ACUSE DE RECIBO al Proveedor emplazándolo al CUMPLIMIENTO INMEDIATO. Comisión de Contrataciones, ULA

3. QUE HACER EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE UN PROVEEDOR • 4. Si es el caso que el Proveedor solicite una PRORROGA para entregar, la misma debe ser solicitada a cada dependencia MEDIANTE OFICIO FORMAL “antes” del vencimiento del tiempo de entrega y LA ADMINISTRACIÓN debe concederla o negarla MEDIANTE OFICIO FORMAL, esta situación se debe participar mediante OFICIO FORMAL a la Comisión de Contrataciones. Comisión de Contrataciones, ULA

4. QUE HACER EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE UN PROVEEDOR 5. Si el Proveedor lo que quiere es RENUNCIAR a la Orden de Compra recibida, en este caso el procedimiento correcto a seguir cuando un Proveedor renuncia a algún rubro es: Primero verificar si es posible aceptar su renuncia ya que no se puede renunciar durante el lapso de vigencia de su oferta (es motivo para ejecutar su Fianza de Sostenimiento de la Oferta), y en segundo lugar se debe tomar en cuenta lo previsto en el Artículo 86 de la Ley de Contrataciones el cual establece. : “ se procederá a considerar la segunda o tercera opción; en este mismo orden en el caso de que el participante con la primera opción, notificado del resultado del procedimiento, no mantenga su oferta, se niegue a firmar el contrato, no suministre las garantías requeridas o le sea anulada la adjudicación por haber suministrado información falsa”. Comisión de Contrataciones, ULA

5. QUE HACER EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE UN PROVEEDOR Si no existe para ese rubro segunda ni tercera opción, o estas opciones superan el precio previsto en el presupuesto base fijado por la dependencia, se debe dejar DESIERTA la contratación y solicitar a la Comisión de Contrataciones mediante oficio ser incluido este rubro en el Concurso Cerrado como se explicó anteriormente en el punto número 1. Comisión de Contrataciones, ULA

6. QUE HACER EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE UN PROVEEDOR • 6.- Si el Proveedor no cumple, LA ADMINISTRACIÓN debe informar mediante comunicación formal a la COMISIÓN DE CONTRATACIONES de tal eventualidad, dicha comunicación debe venir acompañada de: • Oficios enviados al Proveedor (originales) • Oficio dirigido a la Comisión de Contrataciones solicitando sea incluido ese rubro en la apertura del Concurso Cerrado • Carta de Rescisión del Contrato al Proveedor (original) • Copia de la Orden de Compra  (original) con el sello de "anulada" • Presupuesto Base • Disponibilidad Presupuestaria Comisión de Contrataciones, ULA

7. QUE HACER EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE UN PROVEEDOR Se pueden presentar situaciones como: A.- Que el Proveedor lo que busque es una RECONSIDERACIÓN DEL PRECIO, el procedimiento a seguir para solicitar una reconsideración de precios es el establecido en el punto 3 del Pliego de Condiciones el cual establece al respecto: “el proveedor debe presentar por ante la Comisión de Contrataciones escrito de solicitud de revisión de precios, después del cumplimiento de entrega total de lo solicitado en la última orden de compra, y debe detallar los motivos de hecho y de derecho que justifiquen el aumento de precio en el rubro, así como el nuevo precio”. ……………. Informe Servicio Jurídico Comisión de Contrataciones, ULA

8. QUE HACER EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE UN PROVEEDOR B.- Que el proveedor este entregando algo DISTINTO a lo requerido, ante este hecho lo correcto sería no recibir el producto a menos que le esté ofertando algo de calidad y marca superior, si no lo acepta debe dejar constancia por escrito de esta situación y participarlo a la Comisión de Contrataciones siguiendo los lineamientos explanados en el literal B. Comisión de Contrataciones, ULA