MANAGER PAR PROJET: M THODES ET COMPORTEMENTS POUR ANIMER HORS STATUT HI RARCHIQUE

1. Pierre Simard (2004) MANAGER PAR PROJET: M�THODES ET COMPORTEMENTSPOUR ANIMER HORS STATUT HI�RARCHIQUE I. INTRODUCTION II. LES FONDEMENTS DU MANAGEMENT PAR PROJET 1. L��ENTREPRISE PYRAMIDALE: UN MODE D��ORGANISATION INADAPT� AUX D�FIS ACTUELS 2. UNE AUTRE FA�ON DE PENSER L��ORGANISATION III. LES CARACT�RISTIQUES DU MANAGEMENT PAR PROJET 1. UN MANAGEMENT HORS HI�RARCHIE LES PARTICULARIT�S D��UNE �QUIPE PROJET 2. L��ORGANISATION PAR PROJET AM�NE � FAIRE COEXISTER DEUX LOGIQUES DIFF�RENTES DANS L��ENTREPRISE LA STRUCTURE AVEC FACILITATION LA STRUCTURE AVEC COORDINATION LA STRUCTURE MATRICIELLE LA STRUCTURE COMMANDO IV. FACILITER L��ORGANISATION PAR PROJET 1. MINIMISER LES R�SISTANCES AU CHANGEMENT LE 0 M�PRIS LA CR�DIBILIT� DU RESPONSABLE DU PROJET LE TEMPS ET LES MOYENS PROPOS�S SONT CR�DIBLES LE MANQUE D��INFORMATION AU D�BUT ET AU COURS DU PROCESSUS 2. IDENTIFIER ET ASSOCIER LES ACTEURS LE GROUPE ��CLIENT�� LE GROUPE ��HI�RARCHIE�� LE GROUPE ���QUIPE PROJET�� LA MISSION DU RESPONSABLE DE PROJET

2. Pierre Simard (2004) MANAGER PAR PROJET: M�THODES ET COMPORTEMENTSPOUR ANIMER HORS STATUT HI�RARCHIQUE I. INTRODUCTION LA PLUPART DES ENTREPRISES FONCTIONNENT SUR UN MODE HI�RARCHIQUE QUI REPOSE SUR TROIS PRINCIPES DE BASE: UNICIT� DU CHEF SP�CIALISATION PAR FONCTION LIEN DE SUBORDINATION POUR SA PART, LE FONCTIONNEMENT PAR PROJET EST LARGEMENT TRIBUTAIRE DES CAPACIT�S HUMAINES � S��ADAPTER AU CHANGEMENT DE PRATIQUES ET DE STRUCTURES. FONCTIONNER PAR PROJET, C��EST APPRENDRE � VIVRE AVEC UNE DOSE DE FLOU, UNE DOSE D��AMBIGU�T� QU��IL S��AGIT DE G�RER PAR DES AJUSTEMENTS ET DES COMPROMIS. IL S��AGIT D���VOLUER VERS UNE AUTRE MANI�RE DE PENSER ET DE FAIRE VIVRE L��ORGANISATION: UNE ORGANISATION FOND�E SUR DES COMPORTEMENTS DE COOP�RATION, DE N�GOCIATION, DE SOLIDARIT�S INTERSERVICES, INTERM�TIERS ET DE COMPL�MENTARIT�S DES DIFF�RENCES. LE MANAGEMENT PAR PROJET EST UN MANAGEMENT HORS HI�RARCHIE. LA R�USSITE DE PROJETS PASSE NON SEULEMENT PAR LA MA�TRISE DE TECHNIQUES ET D��OUTILS, MAIS AUSSI PAR LA CAPACIT� � ASSOCIER, � IMPLIQUER ET FAIRE ADH�RER L��ENSEMBLE DES ACTEURS CONCERN�S.

3. Pierre Simard (2004) MANAGER PAR PROJET: M�THODES ET COMPORTEMENTSPOUR ANIMER HORS STATUT HI�RARCHIQUE II. LES FONDEMENTS DU MANAGEMENT PAR PROJET LES ENTREPRISES SONT CONFRONT�ES � QUATRE D�FIS MAJEURS: INNOVER VITE INNOVER PLUS INNOVER MIEUX PRODUIRE DE LA QUALIT� � MOINDRE CO�T L��ENTREPRISE PYRAMIDALE SE VEUT UN MODE D��ORGANISATION INADAPT� AUX D�FIS ACTUELS, PARCE LES STRUCTURES RIGIDES QUI EN D�COULENT SONT CON�UES POUR R�PONDRE AUX EXIGENCES DE SYST�MES ORDONN�S ET STABLES. UNE AUTRE FA�ON DE PENSER L��ORGANISATION : COMPL�TER L��ORGANISATION HI�RARCHIQUE OFFICIELLE � L��AIDE D��UNE STRUCTURE EN R�SEAU. CES STRUCTURES (EN R�SEAU OU MATRICIELLE) R�PONDENT AUX PR�CEPTS SUIVANTS: LE TEMPS, C��EST DE L��ARGENT NOUS SOMMES EN P�RIODE DE CRISE LES RESSOURCES SONT LIMIT�ES INNOVER EST FAIT DE MULTIPLES IT�RATIONS CETTE FORME D��ORGANISATION REMET EN CAUSE - DU MOINS EN PARTIE - LES TROIS FONDEMENTS DE L��ORGANISATION HI�RARCHIQUE CAR , DANS L��ORGANISATION PAR PROJET, UN COLABORATEUR PEUT AVOIR � LA FOIS PLUSIEURS CHEFS ET �TRE � TOUR DE R�LE EN SITUATION DE RESPONSABLE ET DE COLLABORATION.

4. Pierre Simard (2004) MANAGER PAR PROJET: M�THODES ET COMPORTEMENTSPOUR ANIMER HORS STATUT HI�RARCHIQUE III. LES CARACT�RISTIQUES DU MANAGEMENT PAR PROJET MANAGER PAR PROJET, C��EST MOBILISER SUR UN M�ME OBJECTIF ET POUR UNE DUR�E D�TERMIN�E DES PERSONNES ET DES RESSOURCRES CONSACR�ES HABITUELLEMENT � D��AUTRES ACTIVIT�S. LE MANAGEMENT PAR PROJET D�FINIT DES MODALIT�S DE COHABITATION, D��ASSOCIATION ENTRE UNE ORGANISATION VERTICALE PAR SERVICES ET UNE ORGANISATION TRANSVERSALE PAR PROJET. UN PROJET EST CARACT�RIS� PAR: UN OBJECTIF PR�CIS UNE LIMITE DANS LE TEMPS UNE SINGULARIT� UNE MICRO-ORGANISATION AD HOC NON PERMANENTE UN MANAGEMENT TRANSVERSAL MULTISERVICES UNE ABSENCE D���QUIPE AU B�BUT DU PROJET MANAGER PAR PROJET C��EST MANAGER DES PERSONNES QUI INTERVIENNENT POUR APPORTER LEURS COMP�TENCES DANS LES PROJETS. LA CAPACIT� � COORDONNER ET � FAIRE COLLABORER DES SP�CIALISTES DE M�TIERS DIFF�RENTS DEVIENT UNE CL� DU SUCC�S.

5. Pierre Simard (2004) MANAGER PAR PROJET: M�THODES ET COMPORTEMENTSPOUR ANIMER HORS STATUT HI�RARCHIQUE III. LES CARACT�RISTIQUES DU MANAGEMENT PAR PROJET LES PARTICULARIT�S D��UNE �QUIPE PROJET SONT: SA CONSTITUTION D��UNE DUR�E LIMIT�E FR�QUENTE PARTICIPATION � TEMPS PARTIEL DES INTERVENANTS COMPOSITION � PARTIR DE PERSONNES AYANT DES M�TIERS DIFF�RENTS ET IGNORANT SOUVENT TOUT DE CELUI DES AUTRES DISPERSION PHYSIQUE DES INTERVENANTS FAIBLE NIVEAU DE FAMILIARIT� DES INTERVENANTS DOUBLE APPARTENANCE DES INTERVENANTS (SERVICE VS PROJET) PR�DOMINANCE DU SENTIMENT D��AFFILIATION AU SERVICE D��ORIGINE L��ORGANISATION PAR PROJET AM�NE � FAIRE COEXISTER DEUX LOGIQUES DIFF�RENTES DANS L��ENTREPRISE: LA LOGIQUE DU M�TIER, QUI CONDUIT � DEVOIR �TRE RENTABLE ET � PRODUIRE DANS LA DUR�E; LA LOGIQUE DU PROJET, QUI CONDUIT � ASSURER LA LIAISON EFFECTIVE DU PROJET EN OPTIMISANT LES TROIS PARAM�TRES INTERD�PENDANTS QUE SONT LES D�LAIS, LES CO�TS ET LA TECHNIQUE. SOUVENT, LE PROJET PERTURBE LE FONCTIONNEMENT DE L��ORGANISATION PERMANENTE, LES STRUCTURES PROJETS ENTRANT EN CONTRADICTION AVEC LES FORMES TRADITIONNELLES DE L��ORGANISATION. LA MANI�RE DONT CETTE CONTRADICTION EST ABORD�E INDUIT QUATRE MOD�LES TYPES D��ORGANISATION, SOIT: LA STRUCTURE AVEC FACILITATION LA STRUCTURE AVEC COORDINATION LA STRUCTURE MATRICIELLE LA STRUCTURE COMMANDO

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10. Pierre Simard (2004) MANAGER PAR PROJET: M�THODES ET COMPORTEMENTSPOUR ANIMER HORS STATUT HI�RARCHIQUE IV. FACILITER L��ORGANISATION PAR PROJET IL N��EXISTE PAS DE MOD�LE ID�AL; LA R�USSITE DE LA GESTION PAR PROJET D�PEND LARGEMENT DE LA VOLONT� AFFICH�E PAR LA DIRECTION; L��ENCADREMENT EST REMIS EN CAUSE DANS SES REP�RES, POUR TANT RIEN NE PEUT SE FAIRE SANS LUI OU CONTRE LUI; LA MISE EN PLACE DE LA GESTION PAR PROJET CONSTITUE, EN SOI, UN PROJET; QUELQUE SOIT LE MODE D��ORGANSATION ADOPT�, LE FONCTIONNEMENT PAR PROJET ��REDISTRIBUE LES CARTES�� AU SEIN DE L��ENTREPRISE. QUATRE R�GLES DE BASE PEUVENT AIDER � MINIMISER LES R�SISTANCES AU CHANGEMENT ET � FACILITER LA MISE EN PLACE D��UNE ORGANISATION PAR PROJET: LE ��Z�RO�� M�PRIS; LA CR�DIBILIT� DU RESPONSABLE DE PROJET; LE R�ALISME DU TEMPS ET DES MOYENS PROPOS�S; LA DIFFUSION DE L��INFORMATION AU D�BUT ET AU COURS DU PROCESSUS. PAR AILLEURS, IL EST PRIMORDIAL D��IDENTIFIER ET D��ASSOCIER LES ACTEURS QUI SERONT CONCERN�S PAR LES APPLICATIONS DU PROJET: LE GOUPE ��CLIENT�� LE GROUPE ��HI�RARCHIE�� LE GOUPE ���QUIPE PROJET�� FINALEMENT, LE RESPONSABLE DU PROJET VA DEVOIR ASSURER LA MISE EN �UVRE EFFECTIVE DU PROJET EN OPTIMISANT LES TROIS PARAM�TRES QUE SONT LES D�LAIS, LES CO�TS ET LA TECHNIQUE.