엑셀 2013 스킬업 Tips

1. 회사에서 바로 통하는 엑셀 100%활용하기 엑셀 2013 스킬업Tips 박미정

2. 엑셀2013SkillupTip 비즈니스 데이터 빠르게 가공하기 유효성 검사로 잘못된 데이터 찾아내기 중첩 함수를 쉽게 작성하는 노하우 빠른 분석 차트로 차트 쉽게 작성하기 피벗테이블과 슬라이서로 데이터 분석하기 POWERVIEW로 시각화적인 보고서 작성하기 온라인 자료 WebApp으로 빠르게 분석하기

3. 비즈니스 데이터 가공하기

4. 숫자와 날짜로 가공하기 • 데이터에 숫자 값으로 연산하여 복사하기 • 문자 데이터를 숫자로 : 임의의 셀에 입력된 ‘1’을 복사하여 ‘곱하기’로 붙여 넣기 • 텍스트 나누기 기능 사용하기 • 날짜 데이터로 변경하기 • 텍스트를 여러 셀에 분리하여 입력하거나 삭제하기

5. 필요 없는 문자나 빈 행 제거하기 • 찾기/바꾸기 이용 : 특수 문자나 공백 문자는 ‘홈’탭→ ‘편집’그룹→ ‘찾기 및 선택’에서 ‘바꾸기’명령으로 변경 • 필요 없는 빈 행 제거

6. 빠르고 쉬운 입력 Tip • 이동 옵션으로 특정 셀 범위 선택 • 빈 셀 선택 • 지정된 범위에 수식이나 데이터 복사하기 • 원하는 데이터 값이나 수식을 입력한 후 복사

7. 잘못된 데이터 알아내는 Tip

8. 유효성 검사 알아보기 • 데이터 무결성이란? • DB에서 사용하는 용어로 데이터가 테이블에 저장될 때 제약을 통해서 잘못된 데이터가 테이블에 들어오게 되는 것을 미리 방지하여 데이터베이스에 저장되는 모든 데이터 값이 정확한 상태로 저장되는 것을 의미 • 유효성 검사 • 엑셀에서 데이터 무결성을 위해 제한 조건을 주어 유효한 데이터가 입력되도록 하는 기능 • 셀에 입력할 수 있거나 입력해야 할 데이터에 적용되는 제한 사항을 정의하는 데 사용할 수 있는 Excel 기능

9. 잘못된 데이터 표시하고 변경하기 • 데이터 유효성 적용이 어려운 경우 • 미리 입력된 데이터의 경우 • 복사된 데이터의 경우 • 워크시트나 통합 문서를 보호한 경우 • 잘못된 데이터 표시 • [데이터]탭→ [데이터 도구]그룹→ [데이터 유효성 검사]명령의 아래쪽을 클릭→ 잘못된 데이터

10. 중첩함수 쉽게 작성하는 노하우

11. 어려운 함수 중첩! 간단한 노하우 • 함수식은일반 계산 순서를 거꾸로 입력해라! • 평균을 구한 후 반올림을 시키려면 함수식에서는ROUND함수를 먼저 실행하고 그 안에 AVERAGE함수를 중첩함 • 참조한 수식을 다른 함수식에 대치하라! • 계산 순서대로 다른 셀에 계산한 후 처음 수식을 복사 • 그 값을 참조하고 있는 또 다른 수식에 복사한 수식을 대치

12. 어려운 함수 중첩! 간단한 노하우 • E4: =1*MID(C4,7,1) • F4: =ISEVEN(E4) • G4: =IF(F4,“여”,“남”)

13. 어려운 함수 중첩! 간단한 노하우 • E4셀의 수식 ’1*MID(C4,7,1)’을 복사하여 F4셀의 수식에서 ‘=ISEVEN(E4)’의 E4에 대치 • 다시 ‘ISEVEN(1*MID(C4,7,1))’를 복사하여 성별을 구하는 ‘=IF(F4,“여”,“남”)’의 F4에 대치 • 결국 G4는 ‘=IF(ISEVEN(1*MID(C4,7,1)),"여","남")’이 됨

14. 빠른 분석 차트로 쉽게 작성하기

15. 추천차트로 빠르게 작성하기 • 추천 차트로 데이터에 가장 적합한 차트를 미리보고 선택 • [삽입]탭→ ‘차트’그룹→ ‘추천 차트’

16. 신속한 차트 세부 조정 • 새로 추가된 차트 단추를 사용하면 차트 요소, 차트의 모양과 스타일, 차트 필터 등을 변경함 차트 요소 차트 스타일 차트 필터

17. 데이터 범위 인식 차트 • 수식으로 유동 범위를 감지하도록 작성 <Offset함수로 범위 인식> <Indirect함수로 범위 인식>

18. 피벗테이블과 슬라이서로 분석하기

19. 피벗 테이블 개요 • 피벗테이블 보고서 • 대량의 데이터를 빠르게 요약해주는 대화형 테이블 • 숫자 데이터를 철저하게 분석하고 관련 질문에 대한 답을 얻어 얘기치 못한 상황에 대비 • 단 몇 번의 마우스 클릭만으로 동일한 정보를 여러 가지 방법으로 표현 • 피벗 테이블 보고서의 특징 • 데이터 수준을 확장하거나 축소하여 원하는 결과만 강조 • 가장 유용하고 관심이 있는 하위 데이터 집합에 대해 필터, 정렬, 그룹 및 조건부 서식을 적용하여 원하는 정보만 강조 • 간결하고 보기 쉽고 주석이 달린 온라인 보고서나 인쇄 보고서를 제공 가능

20. 추천 피벗 테이블로 빠르게 분석하기 • 데이터를 요약할 수 있는 몇 가지 방법을 추천 • 필드 레이아웃의 간략한 미리 보기를 보여 주므로 원하는 내용의 필드를 빠르게 선택

21. 피벗테이블 생성 • [삽입]탭→ ‘표’그룹→ ‘피벗 테이블’클릭

22. 피벗 테이블의 활용 • 거래처별 분기 매출 표시 • 품목 분류별 주문량 비율 표시 • 계산필드로 표시 • 다중 통합범위의 데이터 분석 • 피벗 차트로 판매 추이 분석

23. 피벗 테이블 그룹 지정 • 테이블 값을 그룹화한 피벗 테이블에서 그룹을 지정할 셀을 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러[그룹]을 선택

24. 피벗 테이블에서 레코드 추출 • 원하는 데이터 부분만 따로 분리하여 사용 • 분리하고 싶은 부분을 더블 클릭

25. 슬라이서로 필터 적용하기 • 작성된 피벗테이블에 별도의 필터 창을 제공하여 편리하게 작업할 수 있는 기능 • 피벗 테이블의 데이터를 필터링하기 위한 높은 수준의 시각적 방법을 제공

26. 슬라이서로 표 필터링하기 • 엑셀 2013에서는 표에 대한 필터로서 슬라이서를 사용할 수 있음

27. 슬라이서 연결 • 하나의 슬라이서를 표와 피벗테이블을 연결하여 대쉬보드를 작성하여 한번에 분석 가능

28. 새로운 피벗 차트 • 별도의 피벗 차트 작성 기능 • 시간도구 막대 사용

29. 대화형 보고서 작성하기

30. Power View 보고서 • Office Professional Plus를 사용자의 경우 Power View를 활용하여 강력한 대화형 보고서를 작성 • 데이터 탐색, 시각화, 프레젠테이션 기능으로 데이터를 정확하게 파악

31. WebApp으로 분석하기

32. 클라우드에 저장하기 • ‘파일’탭→ ‘다른 이름으로 저장’→ ’SkyDrive’

33. WebApp으로 편집하기 • 웹에서 SkyDrive(http://skydrive.live.com) 실행

34. 감사합니다.

35. 회사에서바로 통하는 파워포인트 100활용하기 파워포인트 스킬업TipS 박미정

36. 파워포인트스킬업Tips 효율적인 드로잉 테크닉 더욱 좋아진 스마트 가이드 활용하기 색 추출및 선택과 테마 색 구성하기 스마트아트로 개성있는 도해 작성하기 입체적인 표 디자인하기 동영상 삽입 및 화면전환 효과 클라우드에저장하고 편집하기

37. 효율적인 드로잉 테크닉

38. 그리기 이동하기 크기 조절 기 타 구 분 (수직/수평선/사선 그리기) 가로, 세로 비율 유지 하여 크기를 조절 수직/ 수평 이동하기 여러 개체 선택 Shift 정방향 도형 그리기 (동심원/정사각형 등) 방향키로 이동시 세밀하게 이동하기 점대칭으로 크기조절 도형 복사 Ctrl 중심으로부터 원 그리기 마우스로 이동시 세밀하게 이동하기 세밀하게 크기조절 Alt 세밀하게 그리기 도형 그리기 테크닉 • 조합 키의 활용 • 서식복사의 활용 • 텍스트 서식 • 도형 개체 서식

39. 국내 최고의 투자 대상 최고의 수익률 연리 20%의 동종업계 최고 수평 복사 그냥 복사 작업 시간을 단축시키는 드로잉 테크닉 순서 바꾸기 동심원 복제 3 1 2 복제를 이용한 표 만들기 5 4

40. 도형을 결합하여 새 도형 만들기 • 도형 결합: 기본 갤러리의 도형을 결합하면 신속하게 사용자 지정 도형을 만들 수 있음

41. 작업 시간을 단축시키는 드로잉 테크닉 • 다중으로 도형 그리기 • ‘홈’탭 → ‘그리기’그룹 → 원하는 도형 단추에서 바로가기 메뉴 클릭 → ‘그리기 잠금 모드’ 클릭 • ‘Esc’키로 도형 그리기 모드 해제

42. 자유형 도형으로 변환 • 기존 도형을 이용해 다양한 도형으로 편집 • 도형 작성 후 ‘서식’탭 → ‘도형 삽입’그룹 → ‘도형 편집’에서 ‘자유형으로 변환’을 클릭 • ‘점 편집’으로 다른 모양의 도형으로 변환 1 2

43. 편리한 개체 선택창 활용 • [홈]탭→ [편집]그룹 → ‘선택’ →’선택 창’클릭 • 오른쪽 창에서 원하는 개체를 직접 선택 개체표시 아이콘 개체순서 아이콘

44. 스마트 가이드 활용하기

45. 더욱 좋아진 스마트 가이드 활용하기 • 균등한 간격으로 개체 정렬 • 맞춤 기능을 사용하지 않아도 그림, 도형 등의 개체를 균등한 간격으로 배치할 때 자동으로 스마트 가이드가 나타나 균등한 간격으로 배치되면 알려줌

46. 색 추출/선택과 테마 색 구성하기

47. 색 추출 유틸리티 활용하기 • 색상 추출기를 활용한 색상 선택 법

48. 빠른 스타일을 이용해 도형 꾸미기 • 빠른 스타일 • 파워포인트 에서는 도형 채우기, 도형 윤곽선, 도형 효과 등을 다양하게 조합하여 쉽게 적용 • 프레젠테이션 분위기에 적합한 스타일을 미리 보기를 통해 보다 쉽고 빠르게 적용할 수 있어 편리 미세효과 밝은색1 윤곽선, 색채우기-강조3 강한효과-강조4

49. 나만의 테마 색 구성하기 • 테마색 만들기 • ‘디자인’탭→’적용’그룹→’자세히’클릭 • ‘색’→’색 사용자 지정’ RGB(243,192,160) RGB(226,195,114) RGB(211,141,9) RGB(126,139,40) RGB(153,71,29)

50. 스마트아트로 도해 작성