Dr. Christoph Müller Departamento Biblioteca Digital

1. Digitalización en bibliotecasespeciales: ¿atrapadosentre lasnecesidades de los usuarios, la preservación y los limitadosrecursos? El caso del InstitutoIbero-Americano Dr. Christoph Müller DepartamentoBiblioteca Digital

2. El Instituto Ibero-Americano: • Generalidades • Biblioteca Digital Digitalización en bibliotecas especiales

3. ElInstituto Ibero-Americano: • Generalidades • Biblioteca Digital Digitalización en bibliotecas especiales

4. El Instituto Ibero-AmericanoObjetivos y funciones • Institución de orientación interdisciplinaria • Intercambio científico y cultural con América Latina, el Caribe, España y Portugal  lugar de producción científica y transmisión de conocimiento  archivo de conocimiento: biblioteca especializada en el ámbito cultural iberoamericano más grande de Europa  plataforma para la cooperación y catalizador para el diálogo tanto intercultural como transcultural Digitalización en bibliotecas especiales

5. Biblioteca y Centro de Información El Instituto Ibero-AmericanoEstructura IAI Centro de Investigación Centro Cultural Digitalización en bibliotecas especiales

6. El Instituto Ibero-Americano Su Historia Fundado en 1930 1962 Incorporación a la Fundación Patrimonio Cultural Prusiano 1977 Mudanza al Foro Cultural (Potsdamer Platz) en el centro de Berlín Digitalización en bibliotecas especiales

7. El Instituto Ibero-Americano La Biblioteca • mayor biblioteca de Europa especializada en las culturas ibero-americanas (América Latina, Caribe, Península Ibérica): 1.200.000 volúmenes • libros, revistas, documentos electrónicos, mapas, grabaciones sonoras, fotos, videos y DVDs, legados y otros materiales • letras y Humanidades, Ciencias Sociales, Economía, Derecho y Documentos Gubernamentales, Geografía, Agronomía, Ecología y áreas afines en todos los idiomas y procedentes de todos los países • 30.000 libros nuevos por año • 35.000 revistas, 4.900 suscripciones actuales Digitalización en bibliotecas especiales

8. El Instituto Ibero-Americano La Biblioteca: Circulación y Préstamo • Catálogo en línea: www.iaicat.de • Más de 130.000 préstamos por año • Préstamos a la sala de lectura y/o domicilio • Préstamo interbibliotecario: nacional e internacional • Servicio pago de envío de documentos SUBITO Digitalización en bibliotecas especiales

9. El Instituto Ibero-Americano Las Colecciones Especiales 1 • 39.000 grabaciones: • discos de larga duración, sencillos, discos de goma laca, discos compactos, casetes, cintas magnéticas ...) • 3.750 videos y DVD Digitalización en bibliotecas especiales

10. El Instituto Ibero-Americano Las Colecciones Especiales 2 • 72.000 mapas • 60.000 fotografías • 22.000 diapositivas • 4.000 afiches y carteles • 350.000 recortes de prensa Digitalización en bibliotecas especiales

11. El Instituto Ibero-Americano Sección de Legados 360 legados: manuscritos, cartas, postales, telegramas, diarios, cuadernos de notas, facturas, certificados, fotos, tarjetas, planos arqueológicos y otros objetos Archivos personales de Max Uhle, Robert Lehmann-Nitsche, Alejandro Weberbauer, Eduard Seler, Roberto Arlt… Digitalización en bibliotecas especiales

12. La Biblioteca Virtual Ciberawww.cibera.de Digitalización en bibliotecas especiales

13. Cooperación Europeawww.red-redial.net/ Digitalización en bibliotecas especiales

14. El Instituto Ibero-Americano Centro de investigación • Focotemático 2010 – 2014 • „Transferenciacultural e intercambiocientífico“ • Investigaciónmultidisciplinaria: Etnología, Historia, EstudiosCulturales, Teoría y CríticaLiterarias, CienciasPolíticas, Lingüística … • Facilitador y apoyo de actividadescientíficas: Congresos y simposios, proyectos, estadías de investigadoresvisitantes Digitalización en bibliotecas especiales

15. El Instituto Ibero-Americano Las publicaciones • librossobreliteratura y lengua, historia, economía • y política de América Latina, España y Portugal: • Bibliotheca Ibero-Americana • BibliotecaLuso-Brasileira • Co-ediciones … • revistas: • Iberoamericana: América Latina – España – Portugal • Indiana • RevistaInternacional de LingüísticaIberoamericana • publicaciones en línea: • Ibero-Analysen / Ibero-Bibliographien / Ibero-Online Digitalización en bibliotecas especiales

16. El Instituto Ibero-Americano Becas de investigación • entre diez y doce becas por año • estadías de investigación por períodos máximos de tres meses • posibilidad de acceder y utilizar los fondos y colecciones especiales del Instituto Ibero-Americano • cooperar con los científicos del IAI • tomar contacto con colegas en Alemania Digitalización en bibliotecas especiales

17. El Instituto Ibero-Americano Centro cultural • gran variedad de eventos culturales y científicos: lecturas, conferencias, debates, simposios, congresos, proyecciones de cine, conciertos y exposiciones • focos temáticos anuales que permiten reflexionar desde distintas perspectivas y con diferentes formatos sobre los mundos ibero-americanos • cooperación con instituciones académicas, culturales y políticas Digitalización en bibliotecas especiales

18. El Instituto Ibero-Americano Más Información www.iai.spk-berlin.de Digitalización en bibliotecas especiales

19. ElInstituto Ibero-Americano: • Generalidades • Biblioteca Digital Digitalización en bibliotecas especiales

20. ElInstituto Ibero-Americano: • Biblioteca Digital • Digitalización • Enriquecimiento del catálogo • Publicación(es) electrónica(s) Digitalización en bibliotecas especiales

21. ElInstituto Ibero-Americano: • Biblioteca Digital • Digitalización • Enriquecimiento del catálogo • Publicación(es) electrónica(s) Digitalización en bibliotecas especiales

22. El Instituto Ibero-Americano Biblioteca Digital • Factores generales influenciando la digitalización • demanda de información digital • interés político por digitalizar el patrimonio cultural • recursos limitados (personal, finanzas, tecnología) • falta de conocimiento y experiencia en la digitalización Digitalización en bibliotecas especiales

23. El Instituto Ibero-Americano Biblioteca Digital Estudio conceptual: Preservación digital de patrimonio cultural en diversos formatos y tipos de materiales Digitalización en bibliotecas especiales

24. Proceso de DigitalizaciónFases y Factores • Estrategia / Decisión / Selección de Material • Preparación / Condiciones básicas • Realización / Financiación • Proceso de escanear • Metadatos / Presentación • Almacenamiento Digitalización en bibliotecas especiales

25. Proceso de DigitalizaciónFases y Factores • Estrategia / Decisión / Selección de Material • Preparación / Condicionesbásicas • Realización / Financiación • Proceso de escanear • Metadatos / Presentación • Almacenamiento Digitalización en bibliotecas especiales

26. Proceso de Digitalización1. Estrategia / Decisión / Material • definición del proyecto • decisiónestratégica • control de duplicados • selección del material Digitalización en bibliotecas especiales

27. Proceso de Digitalización1. Estrategia / Decisión / Material • definición del proyecto • decisiónestratégica • control de duplicados • selección del material • objetivo de la digitalización • misión de la biblioteca • preservación del material • necesidades de los usuários • interéspolítico • marco legal • política de adquisición • selección de material Digitalización en bibliotecas especiales

28. Proceso de Digitalización1. Estrategia / Decisión / Material • definición del proyecto • decisiónestratégica • control de duplicados • selección del material • búsqueda en otroscatálogos y portales • Google-Books, • Hathi Trust, • Europeana, • World Digital Library, • Biblioteca Digital del PatrimonioIberoamericano...) • enlace a objetos digitales ya existentes • cooperación Digitalización en bibliotecas especiales

29. Proceso de Digitalización1. Estrategia / Decisión / Material • definición del proyecto • decisiónestratégica • control de duplicados • selección del material • reunirel material seleccionado • prepararel material paraelproceso de digitalización Digitalización en bibliotecas especiales

30. El Instituto Ibero-Americano1. Estrategia / Decisión / Material • conectarfuentestextuales, visuales y sonoras • mejorarla visibilidad y la accesibilidadinternacional de los fondos • preservar materiales únicos y valiosos • implementarinvestigacionessobre los materiales • promoverlas interrelaciones entre ciencia y cultura • desarrollarcooperacionestrasversales entre bibliotecas, archivos, museos e institucionescientíficas Digitalización en bibliotecas especiales

31. Proceso de DigitalizaciónFases y Factores • Estrategia / Decisión / Selección de Material • Preparación / Condicionesbásicas • Realización / Financiación • Proceso de escanear • Metadatos / Presentación • Almacenamiento Digitalización en bibliotecas especiales

32. Proceso de Digitalización2. Preparación / Condiciones básicas • análisis y descripción de las características del material • análisis del estado de conservación del material • determinareluso de los objetos digitales • definición de los parámetros del escaneo (resolución, profundidad del color, etc.) • control de calidad de las fichasbibliográficas / catalogación Digitalización en bibliotecas especiales

33. Proceso de Digitalización2. Preparación / Condiciones básicas • análisis y descripción de las características del material • análisis del estado de conservación del material • determinareluso de los objetos digitales • definición de los parámetros del escaneo (resolución, profundidad del color, etc.) • control de calidad de las fichasbibliográficas / catalogación • Influencia fundamental sobre • elprocedimiento • la seleccióndel escáner • elcosto del proyecto Digitalización en bibliotecas especiales

34. Proceso de Digitalización2. Preparación / Condiciones básicas • análisis y descripción de las características del material • análisis del estado de conservación del material • determinareluso de los objetos digitales • definición de los parámetros del escaneo (resolución, profundidad del color, etc.) • control de calidad de las fichasbibliográficas / catalogación • Influencia fundamental en • la definitción de los parámetros del escaneo • elprocedimiento • la selección del escáner • elcosto del proyecto Digitalización en bibliotecas especiales

35. Proceso de Digitalización2. Preparación / Condiciones básicas • análisis y descripción de las características del material • análisis del estado de conservación del material • determinareluso de los objetos digitales • definición de los parámetros del escaneo (resolución, profundidad del color, etc.) • control de calidad de las fichasbibliográficas / catalogación • importáncia de estándares • formato de archivo • resolución • profundidad del color •  posibilidad de intercambiarobjetos digitales Digitalización en bibliotecas especiales

36. Proceso de Digitalización2. Preparación / Condiciones básicas • análisis y descripción de las características del material • análisis del estado de conservación del material • determinareluso de los objetos digitales • definición de los parámetros del escaneo (resolución, profundidad del color, etc.) • control de calidad de las fichasbibliográficas / catalogación Importancia de metadatospara la descripciónbibliográfica del objeto digital  Elobjeto digital es localizable.  Elobjeto digital es accesible. Digitalización en bibliotecas especiales

37. El Instituto Ibero-Americano2. Preparación / Condiciones básicas • incluir en la preparación de un proyecto de digitalización las personas responsables de las respectivas colecciones • asesoramiento y dictamen de los colegas de la sección preservación • convenir el uso de los objetos digitales con los colegas del departamento de servicios al usuário • utilizar parámetros standard del escaneo • control de calidad de las fichas bibliográficas y/o (re-)catalogación con el apoyo del departamento de catalogación Digitalización en bibliotecas especiales

38. Proceso de DigitalizaciónFases y Factores • Estrategia / Decisión / Selección de Material • Preparación / Condicionesbásicas • Realización / Financiación • Proceso de escanear • Metadatos / Presentación • Almacenamiento Digitalización en bibliotecas especiales

39. Proceso de Digitalización3. Realización / Financiación • análisis del estado de conservaciónconcreto de cada uno de los objetos originales • cálculoconreto del costo • decisión del procedimiento • financiación • plan concreto del proyecto Digitalización en bibliotecas especiales

40. Proceso de Digitalización3. Realización / Financiación • análisis del estado de conservaciónconcreto de cada uno de los objetos originales • cálculoconreto del costo • decisión del procedimiento • financiación • plan concreto del proyecto Digitalización en bibliotecas especiales

41. Proceso de Digitalización3. Realización / Financiación • análisis del estado de conservaciónconcreto de cada uno de los objetos originales • cálculoconreto del costo • decisión del procedimiento • financiación • plan concreto del proyecto • escáners „normales“ / Scanrobots / double keying • equipos y personal propios vs. servicio de unaempresa de digitalización Digitalización en bibliotecas especiales

42. Proceso de Digitalización3. Realización / Financiación • análisis del estado de conservaciónconcreto de cada uno de los objetos originales • cálculoconreto del costo • decisión del procedimiento • financiación • plan concreto del proyecto • fondospresupuestariospropios de la institución • fondospresupuestariosespecialesde la institución • financiaciónporterceros • entidadespúblicas • patrocinadores Digitalización en bibliotecas especiales

43. Proceso de Digitalización3. Realización / Financiación • análisis del estado de conservaciónconcreto de cada uno de los objetos originales • cálculoconreto del costo • decisión del procedimiento • financiación • plan concreto del proyecto • empleo de personal y material • flujo de trabajo / logística • plan presupuestario • horario / hitos •  lomáspreciso y realistaposible Digitalización en bibliotecas especiales

44. El Instituto Ibero-Americano3. Realización / Financiación • digitalización sólo con financiación de terceros o con presupuestos especiales • cálculo del costo y del empleo de personal y material muy detallado como condición fundamental en el proceso de solicitar fondos • utilizar el procedimiento lo más económico (≠ lo más barato) • personal y equipos propios sólo para proyectos de importancia para el Instituto (p. ej. publicaciones de Ernesto y Vicente Quesada) Digitalización en bibliotecas especiales

45. Proceso de DigitalizaciónFases y Factores • Estrategia / Decisión / Selección de Material • Preparación / Condicionesbásicas • Realización / Financiación • Proceso de escanear • Metadatos / Presentación • Almacenamiento Digitalización en bibliotecas especiales

46. Proceso de Digitalización4. Proceso de escanear • escaneo • control de calidad • producción del master digital • producciónde derivadospara la presentación Digitalización en bibliotecas especiales

47. Proceso de Digitalización4. Proceso de escanear • escaneo • control de calidad • producción del master digital • producciónde derivadospara la presentación • selección del escáneradecuado • manejarelflujo de trabajo • estándaresparaelempleo de personal (horas de trabajo, ergonomía, etc.) Digitalización en bibliotecas especiales

48. Proceso de Digitalización4. Proceso de escanear • escaneo • control de calidad • producción del master digital • producciónde derivadospara la presentación • automáticamente • intelectualmente •  costoso, pero indispensable Digitalización en bibliotecas especiales

49. Proceso de Digitalización4. Proceso de escanear • escaneo • control de calidad • producción del master digital • producciónde derivadospara la presentación • master • cualidadmásaltaposible • derivados • cualidadmenor • adaptada a las exigencias de la presentación Digitalización en bibliotecas especiales

50. El Instituto Ibero-Americano4. Proceso de escanear • empleo de varios típos de escáners • empleo del software de código abierto Goobi para el manejo del flujo de trabajo • control de calidad doble (operador de escáner y bibliotecario) • master: tiff sin compresión (estándar) • derivados: jpg y (a veces) pdf (estándar) • cumplir con todas las exigencias de los estándares nacionales (e internacionales) Digitalización en bibliotecas especiales