Kỹ năng thuyết trình Ngân hàng Thế giới - Trung tâm Học liệu Huế Huế, ngày 28/04/2010

1. Kỹ năng thuyết trình Ngân hàng Thế giới - Trung tâm Học liệu Huế Huế, ngày 28/04/2010 WB-TTHL ĐHH

2. Người trình bày • Nguyễn Diệu Huyền • Phòng Dịch vụ Thông tin – TTHL Huế • Email: nguyendieuhuyen1976@yahoo.com • Điện thoại: 054 3845780/310

3. Mụcđích Giúp các bạn: • Tự tin hơn • Chuyên nghiệp hơn Khi: • Thuyết trình trước lớp • Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học • Bảo vệ luận văn tốt nghiệp • …….. WB-TTHL ĐHH

4. “Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ.” WB-TTHL ĐHH

5. Các bạn có biết??? • Đứng đầu trong danh sách các nỗi sợ hãi của con người??? WB-TTHL ĐHH

6. Các bạn có biết??? Cảm giác khi thuyết trình ??? Miệng khô Dạ dày “nôn nao” Chân run Tim chạyđua Những cảm giác bình thường WB-TTHL ĐHH

7. Cần phải làm gì??? • Chuẩn bị thật kỹ: • Nội dung sẽ trình bày • Cấu trúc trình bày • Kỹ thuật Power Point • Cách trình bày • Hình thức bên ngoài • Tinh thần WB-TTHL ĐHH

8. Nội dung trình bày Cần xác định: • Mục đích của buổi thuyết trình • Đối tượng nghe  có quen với đề tài sắp trình bày không? • Cácđiểm chính  người nghe nắm bắtđược sau buổi thuyết trình • Thời gian  dành cho phần thuyết trình WB-TTHL ĐHH

9. Cấu trúc bài trình bày • Mở đầu: • Giới thiệu về bản thân • Nêu mục tiêu • Khái quát nội dung • Nội dung chính • Rõ ràng • Sử dụng số liệu thống kê, biểu đồ, so sánh……(khi cần thiết) • Kết thúc • Tóm tắt nội dung • Nhắc lại một số điểm chính • Trích dẫn WB-TTHL ĐHH

10. Trình bày PowerPoint • Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất • Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh) • Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng) • Kiểu chữ: không có chân (sans serif) • Font Arial, Tahoma • Nên dùng font chữ cỡ ~ 28 VD: Đây là font chữ 24 Đây là font chữ 20 Đây là font chữ 16 WB-TTHL ĐHH

11. Trình bày PowerPoint • Nội dung trong slide: • Sử dụng tiêu đề cho từng slide • Không nên ghi quá nhiều từ • Dùng “bullets” cho các ý WB-TTHL ĐHH

12. Trình bày PowerPoint • Tránh dùng nhiều font chữ khác nhau trên một bài thuyết trình • Khán giả sẽ rất khó đọc • Các font chữ lạ thường khó nhận ra • Đặc biệt là các font chữ như chúng ta thường viết tay • Vì thế đừng bao giờ sử dụng chúng! WB-TTHL ĐHH

13. Trình bày PowerPoint • Không nên sử dụng nhiều màu sắc • Mất tập trung • Rất khó đọc • Dùng hình ảnh minh họa đúng lúc để bài thuyết trình thêm sinh động. WB-TTHL ĐHH

14. Trình bày PowerPoint • Hiệu ứng • Đơn giản • Một kiểu slide (template) từ đầu đến cuối • Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt • Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide hoặc trong toàn bài trình bày. • Số slide: • Một slide ~ 1 – 2 phút. WB-TTHL ĐHH

15. Trình bày PowerPoint • Biểu đồ, bảng • Chữ không quá nhỏ, • Màu sắc hài hòa, • Không quá 5 màu đối với biểu đồ • Dùng biểu đồ để minh họa thêm (nếu có thể). WB-TTHL ĐHH

16. Ví dụ- Không nên WB-TTHL ĐHH

17. Ví dụ- Nên WB-TTHL ĐHH

18. Trình bày PowerPoint • Chạy thử slide nhiều lần • Đến sớm trước 15’ • Tải bài cần trình bày lên máy • Làm quen với phòng, ánh sáng... • Phòng khi có sự cố về kỹ thuật. WB-TTHL ĐHH

19. Trình bày PowerPoint • Nhớ rằng: • Kích thước của màn hình • Khoảng cách của người nghe so với màn chiếu • Chất lượng của máy chiếu • Ánh sáng trong phòng. WB-TTHL ĐHH

20. Cách trình bày: Chiến lược • Bám sát nội dung thuyết trình  tránh lạc đề. • Trình bày nội dung từ đơn giản đến phức tạp • Dành thời gian cho câu hỏi hoặc nhận xét trong và sau khi thuyết trình. • Kết thức đúng hoặc sớm hơn thời gian dự kiến. WB-TTHL ĐHH

21. Cách trình bày: Phong cách • Di chuyển nhẹ nhàng, không đứng một chỗ, hoặc đút tay vào túi, không hấp tấp… • Giao tiếp bằng mắt • Không đọc tài liệu hay nội dung trên màn hình  hãy giải thích nội dung • Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần • Lắng nghe, điều chỉnh và giao tiếp • Thỉnh thoảng hài hước để tạo ấn tượng. WB-TTHL ĐHH

22. Cách trình bày: Giọng nói • Rõ ràng • Tốc độ nói và âm lượng – Đừng nói to quá hay nhỏ quá, nhanh quá hay chậm quá • Tránh nói đều đều  Dễ ru ngủ người nghe • To vừa đủ • Ngẩng cao đầu khi nói • Dừng giữa chừng • Nói một cách tự nhiên • tránh đọc slide. WB-TTHL ĐHH

23. Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể • Cơ thể có thể “nói” về chúng ta nhiều hơn chính ta nói ra. • Cơ thể là của chúng ta, nhưng có khi ta không điều khiển được nó.

24. Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể Tay: Đừng “múa”. Cơ thể: Tránh đi lại nhiều. Nét mặt: Không nên quá nghiêm nghị. Ánh mắt: Nhìn bao quát, tránh tập trung vào một điểm. Nụ cười: Đúng lúc.

25. Cách trình bày: Ngôn từ • Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật hoặc quá dễ dãi (đời thường). • Xưng hô: đúng mực, trung tính • Hạn chế chèn tiếng nước ngoài • Hạn chế dùng từ địa phương. WB-TTHL ĐHH

26. Hình thức bên ngoài Lịch sự, gọn gàng vàtránh gây xao lãngngười nghe. WB-TTHL ĐHH

27. Chuẩn bị tinh thần • Tạo tâm lý thoải mái: • Tránh bực dọc trước khi thuyết trình • Mở đầu bằng lời chào • Sẵn sàng ứng phó với những sự cố bất ngờ. • Giảm bớt sự hồi hộp: • Chuẩn bị phương án dự phòng • Hít thở thật sâu • Đừng sợ hãi khán giảngười nghe là bạn. WB-TTHL ĐHH

28. Lời khuyên Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày Duyệt lại bài trình bày ngay cả khi đã quen với việc thuyết trình WB-TTHL ĐHH

29. Tóm tắt • Nội dung: • Hiểuđúng • Có kiến thức với nội dung sẽ thuyết trình • Cấu trúc • Mởđầu • Nội dung • Kết thúc • Kỹ thuật Power point • Cách trình bày. WB-TTHL ĐHH

30. Câu hỏi??? WB-TTHL ĐHH

31. Cảm ơn!!! WB-TTHL ĐHH

32. Tài liệu tham khảo • Bauer, K. (nd). Effective presentation. Retrieved on 30/12/2009, fromhttp://www.med.yale.edu/library/education/effective.pdf. • Carnegie, D. (2008). Thuật hùng biện: tăng khả năng nói trước đám đông. (HĐ Group, trans.). Ha Noi: Hong Duc. (original title:The quick and easy way to effective speaking). • Chandler, J. and Crzyb,J.E. (2003). The art of Public Speaking. Retrieved on 28/12/2009, fromhttp://www.impactfactory.com/gate/free/artofpublicspeaking.pdf. • Glover, J. (nd). Presentation basic. Retrieved on 30/12/2009, from http://www.med.yale.edu/library/education/yaletips.pdf. WB-TTHL ĐHH