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SIGA -DOC. Expedientes e Processos Administrativos. Agenda. Histórico do Projeto. Documentos. Login. Página Inicial. Produção de Expedientes. Editor de textos interno (permite colar do Word) Gera documentos a partir do preenchimento de formulários

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Presentation Transcript

  1. SIGA-DOC Expedientes e Processos Administrativos

  2. Agenda

  3. Histórico do Projeto

  4. Documentos

  5. Login

  6. Página Inicial

  7. Produção de Expedientes • Editor de textos interno (permite colar do Word) • Gera documentos a partir do preenchimento de formulários • Facilidade de classificação (pessoas, órgãos e gestão documental) • Numeração única de documentos • Criação automática de vias (PCTT) • Gerência de co-signatários • Geração automática de PDF • Assinatura eletrônica com certificado digital

  8. Classificar

  9. Exibição do Expediente

  10. Movimentação • Transferir • Para lotação ou pessoa • Entre órgãos usuários do sistema • Para órgão externo • Juntar e desentranhar • Vincular • Anexar PDF • Criar e cancelar vias • Escrever despachos • Arquivar • Fazer anotações • Refazer e duplicar

  11. Criação de Expediente Interno

  12. Produção de Processos • Controle de juntada e desentranhamento • Geração de certidão de exclusão para casos de desentranhamento ou cancelamento de anexação • Numeração contínua de páginas em processos digitais • Geração de múltiplos volumes, com certidão de criação e de encerramento • Controle de apensos • Subprocessos • Geração de PDF único com todo o dossiê

  13. Criação de Expediente Interno

  14. Criação de Expediente Interno

  15. Publicação Boletim Interno Diário da Justiça Eletrônico Gestão centralizada por órgão Gestores podem triar documentos submetidos por usuários sem privilégio Envio de documentos e metadados para publicação Quando ocorre a publicação, acrescenta data e página no histórico do documento • Gerenciamento minucioso de permissões para publicar • Movimentação específica para publicar • Geração automática do boletim, após confirmação do gestor • Publicação é registrada no histórico do documento

  16. Classificar Pesquisa

  17. Recuperação

  18. Classificar Pesquisa

  19. Preservação

  20. Interoperabilidade

  21. Exemplo de XML <?xmlversion="1.0" encoding="ISO-8859-1"?> <base orgaoUsuario="RJ"> <cargos> <cargo id="2032" nome="TECNICO JUDICIARIO/INFORMATICA" /> </cargos> <funcoes> <funcaoid="65" nome="SUPERVISOR" /> </funcoes> <lotacoes> <lotacaoid="0" nome="Seção Judiciária do Rio de Janeiro" sigla="SJRJ" /> <lotacaoid="142" nome="Direção do Foro " sigla="DIRFO" idPai="0" /> <lotacaoid="163" nome="Secretaria Geral" sigla="SG" idPai="142" /> <lotacaoid="180" nome="Subsecretaria de Telecomunicações e Informática" sigla="STI" idPai="163" /> <lotacaoid="519" nome="Coordenadoria de Sistemas de Informação" sigla="CSIS" idPai="180" /> <lotacaoid="525" nome="Seção de Sistemas Especializados" sigla="SESIE" idPai="519" /> </lotacoes> <pessoas> <pessoa id="00489623760" cpf="00489623760" nome="RENATO DO AMARAL CRIVANO MACHADO" sexo="M" dtNascimento="16121968" nacionalidade="BRASILEIRA" naturalidade="RIO DE JANEIRO" tipoSanguineo="AB+" grauInstrucao="SUPERIOR COMPLETO" matricula="13635" dtInicioExercicio="14072005" atoNomeacao="322" dtNomeacao="10062005" dtAtoPublicacao="15062005" dtPosse="14072005" cargo="2132" padraoReferencia="A-NS-4" situacao="1" lotacao="525" sigla="TAH" email="TAH@jfrj.gov.br" funcaoConfianca="65" /> </pessoas> </base>

  22. Módulos Complementares SIGA-DOC

  23. Impressão do Rascunho

  24. Finalizer,Anexar e Visualizar Dossiê

  25. Dossiê HTML

  26. Dossiê PDF

  27. Despachar

  28. Despacho/Transferência

  29. SIGA-DOC em Números

  30. SIGA-DOC em Números

  31. Open Source • Disponível desde Fevereiro de 2012 em:http://code.google.com/p/projeto-siga • Motivação • Adoção por diversos órgãos • Código fonte, documentação, base de conhecimento disponível para o público externo • Controle de versões • Distribuição de atualizações • Recebimento de contribuições de desenvolvedores externos

  32. Comitês

  33. Arquitetura

  34. Infraestrutura

  35. Conclusão • Solução completa de gestão de documentos altamente aderente ao MoReq-Jus. • Projetado e implementado exclusivamente por servidores públicos para ser um sistema nacional e multi-órgão. • A 2ª Região fica feliz em oferecer o SIGA-DOC, fruto de seu trabalho, para ser amplamente utilizado, visando: • Reduzir o gasto público; • Minimizar o esforço redundante das equipes de TI; • Evoluir rapidamente o sistema através do trabalho colaborativo.

  36. Premissas • Possuir uma equipe de servidores do quadro atuando no projeto em tempo integral • 2 servidores da área de negócios (mínimo 1) • 3 servidores de TI (mínimo 1) • Se um servidor se afastar, antes deve repassar o conhecimento para seu sucessor • Prover atendimento de primeiro nível • A comunicação com a SJRJ deve ser centralizada em 1 ou 2 pessoas • Participar dos comitês • Emitir ato normativo tornando obrigatório o uso para todos os documentos do órgão • Os novos documentos deverão ser 100% digitais • Aderir à base de dados integrada • Toda alteração no sistema será versionada em clone de nosso repositório GIT

  37. Obrigado! Patrícia Longhi – patricia.longhi@jfrj.jus.br Gustavo Barreto – gustavo.barreto@jfrj.jus.br Paulo Henrique Duarte – phduarte@jfrj.jus.br Renato Crivano – crivano@jfrj.jus.br

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