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常州轻工职业技术学院 职业核心能力教研室 13685270526@163.com 职业核心能力共享课 http://jpkc.czili.edu.cn/jichubu/hxnl/. 单元四 学习时间管理. 学习目标. 通过本单元的学习和训练,你将能够: 1 、了解时间管理的含义及价值; 2 、发现并分析自己在时间管理上的误区。 3 、掌握时间管理的方法,解决时间管理上的问题。. 2. 话题导入. 时间银行:
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常州轻工职业技术学院 职业核心能力教研室 13685270526@163.com 职业核心能力共享课 http://jpkc.czili.edu.cn/jichubu/hxnl/
单元四 学习时间管理 学习目标 通过本单元的学习和训练,你将能够: 1、了解时间管理的含义及价值; 2、发现并分析自己在时间管理上的误区。 3、掌握时间管理的方法,解决时间管理上的问题。 2
话题导入 时间银行: 我们每个人终其一生都要到一家银行去上班,这家银行就是“时间银行”。每天早上,“时间银行”总会为你的账户里自动存入86400秒,一到晚上,它又会自动地把给你的时间货币全额注销,你一分一秒都不能结转到明天,也不能提前预支片刻。所以,我们唯一可以做的就是把眼前的一分一秒科学、合理、有效、充分地利用好,按优先顺序来完成各种事务。 时间断想: 时间具有怎样的特性?用简明的词语概括。 3
成功是时间的函数 点评: 时间是物质运动的顺序性和持续性,是一种特殊的资源,时间的独特性主要有: 1、供给毫无弹性,时间不可以增减; 2、无法蓄积,时间不可以存储; 3、无法取代,时间不可以缺少; 4、无法失而复得,时间不可以挽回。 思考: 1、时间是最可宝贵的资源; 2、时间是最容易被忽视的。 4
撕纸游戏 关键词:①过去②退休③睡觉④吃饭⑤上厕所、做家务 ⑥旅游、交通、生病、陪家人⑦找东西、发呆 ⑧看电视、上网游戏(你剩下的时间是用于学习和工作的奋斗时间)
单元四 学习时间管理 发现问题 小李的星期天P79 星期天,小李起床前就订好了一天的计划:上午9点开始学习,做一套英语四级模拟试题,写完周一要交的数学作业,用一小时上网浏览本周体育新闻。晚上七点参加学生会的每周例会。 9点钟他准时坐在书桌前,看到凌乱的桌面,心想不如先收拾整理,为今天的学习提供干净舒适的环境…… 小组讨论: 1、回顾你最近几天的时间安排,小李的经历你曾经有过吗? 2、小李在时间使用方面存在什么问题?用简明的词语概括。 6
小李的星期天 单元四 学习时间管理 7
单元四 学习时间管理 点评: 校园与职场常见的【sanmang】人士 忙碌 盲目 茫然 结论: 需要对自己的时间进行科学的管理,让学习生活高效运转。 8
时间管理概述 单元四 学习时间管理 时间管理的含义 ——有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。 简单的讲,就是如何以最少的时间投入来获取最佳的结果。 时间管理的关键——合理有效地利用可以支配的时间完成各种事务。 时间管理的核心——分清事情的轻重缓急,排列出优先顺序。 时间管理是一种习惯,这种习惯的好坏决定了你生命的价值。 9
单元四 学习时间管理 分析问题 人生没有彩排,每一天都是现场直播 10
单元四 学习时间管理 思考: 1. 什么是你人生有意义的事,请具体列出。 2. 如何才能走出时间管理的误区? 11
单元四 学习时间管理 点评: 1.我们的价值观、目标、健康、学习、家庭等,都是要优先考虑并把它们放在最重要的位置。 2.对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序。对于人生旅途中出现的事件也应如此处理。处在哪一年龄段就要完成哪一年龄段应完成的事,否则,时过境迁,很难有机会补救。 结论: 人生的价值观决定着我们的奋斗目标,决定着我们的人生态度,决定着我们自我管理的自觉性。 12
小练习——评估一下你的时间管理能力 单元四 学习时间管理 评分标准及结果分析(详见案例2则文档) 1.如果你对问题1~3打“√”, 表示你是一个时间观念差,不善于利用时间的人。 2.如果你对问题4~6打“√”, 表示在时间管理上你是一个需要压力才能行动的人。 3.如果你对问题7~9打“√”, 表示在时间管理上你是一个拖拉推延的人。 4.如果你对问题10~14打“√”, 表示在时间管理上你是一个虎头蛇尾的人。 5.如果你对问题15~17打“√”, 表示在时间管理上你是一个缺乏灵活性的人。 6.如果你对问题18~20打“√”, 表示在时间管理上你是一个过于忙碌的人。 13
单元四 学习时间管理 四象限法则 解决问题 走出时间管理误区的原则——正确的时间做正确的事 14
单元四 学习时间管理 时间是高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。 ——彼得.德鲁克 15
单元四 学习时间管理 我们应当采取怎样的策略来应对不同的象限? 16
单元四 学习时间管理 对于不同象限,我们采取的策略也不同。 • 优先第一象限。 • 投资第二象限。 • 走出第三象限。 • 删除第四象限。 你的时间用在哪里,你的结果就在哪里。 你关注什么,你得到什么。 你关注学习,你得到提升; 你关注业绩,你得到利润。 17
单元四 学习时间管理 • 按照四象限法则为案例中的小李给出建议: 提示:小组讨论,优化方案。 18
分组交流 单元四 学习时间管理 在制订学习计划的第一周内有没有开始执行计划? 如果没有开始执行,请说出是什么原因造成了拖延? 如果已经开始执行,请说出计划的事件是否都能在预计的时间内完成? 这一周可支配的自由时间有多长?有哪些时间被浪费了? 被干扰的时间有多长?这些干扰的来源是什么?你认为该采取什么行动?才能减少或控制干扰? 你该如何解决这些问题? 请坚持做好日程表,每周坚持,直至学会日程管理。 请把交流心得写在笔记本上。 19
讨论 单元四 学习时间管理 • 如何克服拖延的坏习惯? 1.建立自信 2.从最棘手的事开始 3.设定最后期限 4.把任务分解 5.给自己一个奖励 6.找个人监督自己 7.避免完美主义 • 如何排除干扰? ——设定时限、设定会谈地点、忙碌的表示、适当摆放办公桌、学会说“不” 参见讲义P.104-105 20
经验交流 单元四 学习时间管理 有计划地工作; 根据生物钟安排任务; 把较大的任务分解成易于控制的小块; 充分利用零碎时间; 学会说“不”; 请人帮忙或授权; 避开高峰; 善用工具; 远离诱惑; 留出充分的休闲娱乐时间; 保持整洁; 整理文件。 从不浪费时间的人,没有功夫抱怨时间不够。 THE END 21