1 / 25

Skipingsmøte ehandel

Skipingsmøte ehandel. Førde, 3. oktober 2013. Dagsorden. 10.00 Velkommen – v/Leiar i styringsgruppa , assisterande fylkesrådmann Bjørn Birger Bremer 10.10 Presentasjon av deltakarane v/deltakarene Vegen fram til nå Forventningar og ting som uroar

tamas
Télécharger la présentation

Skipingsmøte ehandel

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Skipingsmøte ehandel Førde, 3. oktober 2013

  2. Dagsorden 10.00 Velkommen – v/Leiar i styringsgruppa , assisterande fylkesrådmann Bjørn Birger Bremer 10.10 Presentasjon av deltakarane v/deltakarene Vegen fram til nå Forventningar og ting som uroar 10.20Prosjektet i Sogn og Fjordane så langt v / Prosjektleiar Katrine Wilson Bakgrunn Definisjon ehandel Organisering Status Visma-kommunane 11.00Pause 11.15 Korleis ser ehandel ut i AGRESSO v /Bjarte Vikanes, Evry 12.15Lunsj www.sfj.no

  3. 13.15 Alternativet til agresso: eOrder v/Prosjektleiar Katrine Wilson Vegen vidare for SYS og Vågsøy Forprosjekt – bestemme kva løysing kvar kommune ønskjer Forankre prosjektet i kommunen – skrive mandat 14.00 Pause 14.15 Kva rolle speler Difi Anskaffingar meir overordna Omfang av ehandel i Norge Prosjektvegvisaren og hjelp/støtte frå Difi 15.15 Avslutning v/Prosjektleiar Katrine Wilson www.sfj.no

  4. Regjeringas plan med ehandel www.sfj.no

  5. Regjeringas plan med ehandel • Alle statlege og kommunaleverksemder blir sterkt oppmode til å bruke ehandel • Difi har fått midlar frå regjeringa til støttande arbeid www.sfj.no

  6. Kor langt har Noreg komme? www.sfj.no

  7. Kor står Sogn og Fjordane • 2012: Søknad til Difi frå SFFI på vegne av alle kommunane i fylket • Midlar til innføring av ehandel • Oktober 2012: søknad innvilga • Ei prosjektleiarstilling to år • Dekking av 60 000 (tilknyttingsavgift) for kvar kommune som signerar i 2013 www.sfj.no

  8. Kva er ehandel? efaktura Doffin Verktøy for konkurranse-gjennomføring www.sfj.no

  9. Kva er ehandel? efaktura Doffin Verktøy for konkurranse-gjennomføring ehandel www.sfj.no

  10. Ordinær kommunikasjon Telefon / e-post / oppmøte Virksomheten Leverandører Desentralisert innkjøp og kontroll

  11. E-handelsbasert kommunikasjon Ehandel.no (EHP) Virksomheten Leverandører Desentralisert innkjøp og sentral kontroll

  12. Avropsmetodar • Fritekstbestillingar: • Ordre sendt frå ordresystemet som e-post eller på papir • Må definere beløp • Katalogleverandør: • Vi importerer leverandørens varekatalog inn i ordresystemet • Vi vel varer på same måte som i ein vanleg nettbutikk • Punch-out: • Vårt ordresystem er integrert med leverandørens eigen nettbutikk www.sfj.no

  13. Organisering Prosjekteigar kommune Prosjekteigar kommune Prosjekteigar SFjfk Prosjekteigar kommune Styringsgruppe Prosjektleiar: Katrine Wilson Prosjektgruppe Nordfjord/Flora Prosjektgruppe Indre Sogn Prosjektgruppe SYS Arbeidsgruppe kommune Arbeidsgruppe kommune Arbeidsgruppe kommune Prosjektleiar kommune Prosjektleiar kommune Prosjektleiar kommune Prosjektleiar kommune Prosjektleiar kommune Prosjektleiar kommune www.sfj.no

  14. Styringsdokumentasjon • Prosjektplan godkjent av styringsgruppa • mål • framdrift • organisering, kommunikasjon, plan for overføring til linja • økonomi • risikoanalyse • Plan for å inkludere lokalt næringsliv • Tillegg til prosjektplan for kvar kommune • Eigen organisering, plan for overføring til linja • Økonomi • Utrullingsplan • Konkretisering av mål www.sfj.no

  15. Rapportering • Prosjektleiaren i kvar kommune • til sin prosjekteigar • til overordna prosjektleiar • Overordna prosjektleiar • til Difi • til styringsgruppa www.sfj.no

  16. Status Visma-kommunane www.sfj.no

  17. Eit stort endringsprosjekt Mange (?) kjem til å få litt andre arbeidsoppgåver: • definere bestillarar og godkjennarar • fleire oppgåver til innkjøpsfunksjon • planleggje bestillingar • elektroniske bestillingar • oftare godkjenning • ordremottak • Rekneskap får frigjeve tid til meir kontroll www.sfj.no

  18. www.sfj.no

  19. Meir aktivt forhold til leverandørar • har vi rammeavtalar på dei varegruppane vi burde ha rammeavtale på? • reiskap til å følgje opp leverandørane: • riktig pris og produkt • finne i fellesskap mest effektive bestillings- og leveringsrutinar www.sfj.no

  20. Leverandøraktivering SFFI-rammeavtalar Felles avgjersle Leverandørar aktivert på eHandels-plattformen Ansvar: SFFI-administrator Ansvar: Lokal administrator Kommunen avgjer Andre rammeavtalar/ leverandørar www.sfj.no

  21. To moglegheiter • Integrert med agresso • eOrder • ikkje integrert med agresso www.sfj.no

  22. Kva er eorder • http://www.youtube.com/watch?v=FSewYdFkrjw&context=C32002c0ADOEgsToPDskKnLlepFx9MT6R1opnBJfwb www.sfj.no

  23. I staden for å logge på agresso, loggar på ehandelsplattformen og gjer bestillingar der • Vi bestemmer innhaldet (varesortimentet) • Må leggje inn alle brukarar og vedlikehalde dei på ehandelsplattformen www.sfj.no

  24. Korleis skjer ehandel? www.sfj.no

  25. Gevinstar eOrder Integrert løysing Definerte bestillarar – betre kompetanse – meir planlagde og rettare kjøp Enklare fakturahandtering - godkjenning ein gong Betre kontroll på leverandøranes prisar og varar • Betre kontroll på utgifter • fakturamatch • godkjenning på førehand Betre kontroll på kjøp i kommunen – oversikt, lojalitet og varemottak www.sfj.no

More Related