1. Innføring av ehandel

2. Dagsorden • Kvifor innførar vi ehandel? • Korleis fungerer ehandel? • Korleis kjem det til å bli framover? • Rutinar for innkjøp i eininga – må noko verte endra? • Aktuelle leverandørar www.sfj.no

3. Mål for prosjektet Hovudmål • å betre styringa av innkjøp opp mot rammeavtalar og budsjett. Innføringa skal bidra til betre, enklare og sikrare innkjøp gjennom elektronisk kopling mellom kjøpar og leverandør. • å leggje til rette for at næringsliv og leverandørar i kommunane i Sogn og Fjordane kjem i posisjon til ein større marknad. Effektmål • Lågare transaksjonskostnadar og ressursbruk gjennom automatisering • Færre feil i fakturaprosessen • Større lojalitet mot rammeavtalar • Reduserte innkjøpskostnadar • Få levert rett vare til rett kvalitet • Betre budsjettkontroll • Betre statestikkgrunnlag (styringsinformasjon til leiinga) • Lokalt næringsliv skal bli betre på ehandel www.sfj.no

4. Kvifor innfører fylkeskommunen ehandel? • Regjeringa ønskjer auka digitalisering av det offentlege • Stor satsing på ehandel over lang tid via difi • Bli betre på offentlege innkjøp www.sfj.no

5. www.sfj.no

6. www.sfj.no

7. Forvaltningsrevisjon av innkjøp i fylkeskommunen 2012 • ein rekke avvik ved innkjøp • ein rekke forbetringsområde Metode inkluderer bl.a.: • spørjeundersøking av leiarar i fylkeskommunen • 21 stikkprøver i rekneskapen av transaksjonar over kr 100 000 www.sfj.no

8. Har du fått opplæring i innkjøp? www.sfj.no

9. Eg veit kva malar og prosedyrar eg skal nytte i innkjøp www.sfj.no

10. Stikkprøvar som gjeld enkeltkjøp www.sfj.no

11. Kvifor innfører fylkeskommunen ehandel? • Eige ønskje om å bli meir profesjonelle på innkjøp • eit meir oversiktleg system for innkjøp, varemottak og fakturakontroll som heng saman • bestillingar sendt på ein einskapleg måte til alle leverandørar • innsparingar hos rekneskapspersonell i samband med fakturafordeling og -kontroll www.sfj.no

12. Mål frå leiinga: Færre bestillarar betre opplæring til dei som bestillar • gjere alle innkjøp i tråd med lovar og forskrifter • gjere alle innkjøp i tråd med fylkeskommunen sitt innkjøpsreglement, inkludert rett bruk av malar • gjere innkjøp gjennom ehandel der dette er mogleg www.sfj.no

13. Korleis skjer ehandel? Kva er nytt? Konterer ved bestilling Godkjenne før ordren vert sendt Godkjenner er definert i systemet System for varemottak www.sfj.no

14. Tre måter å handle på • Fritekst • Katalog • Ekstern nettbutikk www.sfj.no

15. Leverandøraktivering Målet: alle ordre skal gå gjennom systemet www.sfj.no

16. Aktuelle leverandørar • Aktuelle leverandørar med rammeavtale • Andre leverandørar som er aktuelle i fyste omgang: • Omsetnad og tal faktura • Med avtale og utan avtale • Leverandørar som det passar å sende ordre til på e-post • Leverandørar der de ser at de kan planleggje kjøpa litt betre • Langsiktig mål: alle kjøp og alle leverandørar www.sfj.no

17. Leverandørar som allereie er klare for dykk www.sfj.no

18. Aktuelle leverandørar www.sfj.no

19. Forslag til kven som skal bestille • Fleire klinikkar slår seg saman om ein innkjøpar (det bør vere litt innkjøpsvolum for den som har ansvar for å gjere bestillingar) • Ein frå kvar klinikk • Stadfortredar: den som kan bestille på naboklinikken www.sfj.no

20. I drift: 27. mars 2014 www.sfj.no